PPRL.13. Procedimiento de Información y Formación de Prevención de Riesgos Laborales

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1 PPRL.13. Procedimiento de Información y Formación de Prevención de Riesgos Laborales Página 1 de 24

2 REGISTRO DE CAMBIOS DEL PROCEDIMIENTO PPRL 13 Nº Revisión Fecha Páginas modificadas Revisado por Aprobado por Firma Elaborado por: Fecha Aprobado por: Firma Fecha Página 2 de 24

3 INDICE INDICE 3 1. OBJETO 4 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 4 3. RESPONSABILIDAD 4 4. DEFINICIONES 4 5. MÉTODO OPERATIVO PROCESO DE INFORMACIÓN Información inicial a. Elaboración e impartición de la información inicial b Sistema de registro Plan de Acogida a. Nuevas incorporaciones b. Cambios de puesto de trabajo c. Reincorporación tras ausencia prolongada d. ETT s, Contratas, subcontratas y personal autónomo e. Visitas Fase de Información en Continuo a. Actualización y adecuación ante modificaciones b. Mantenimiento del nivel de información de los trabajadores PROCESO DE FORMACIÓN Formación de personal interno a. Personal de ETT s b. Personal de Contratas c. Personal Autónomo Funciones y responsabilidades de la formación DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE REGISTROS ANEXOS 19 Anexo I: Mod.PRL Ficha de Información del Puesto de Trabajo 20 Anexo II: Mod.PRL Ficha Cuestionario de Evaluación General _ 21 Anexo III: Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registro de la Información Facilitada al Trabajador 23 Anexo IV: Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registros de Formaciones Recibidas por el Trabajador 24 Página 3 de 24

4 1. OBJETO El objeto de este Procedimiento es establecer el mecanismo de actuación por parte de la empresa... para informar y formar a sus trabajadores en materia de Prevención de Riesgos Laborales. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Este Procedimiento es de aplicación a todos los trabajadores y a todas las actuaciones de información y formación en materia de Prevención de Riesgos Laborales que se realicen en la empresa RESPONSABILIDAD La responsabilidad última de la información y formación de los trabajadores, recae sobre la Dirección de la empresa... La responsabilidad de la ejecución control y seguimiento de éste Procedimiento en los términos recogidos en el mismo recae sobre el Coordinador del Sistema. 4. DEFINICIONES INFORMACIÓN: Proceso a través del cual se transmite conocimientos necesarios para realizar adecuadamente una tarea FORMACIÓN: Proceso a través del cual se transmite el saber hacer necesario para realizar adecuadamente una tarea ACOGIDA: Proceso para transmitir la información-formación al personal (de nueva incorporación, acceso tras el cambio de puesto, acceso tras larga ausencia o visita) con objeto de favorecer su integración en la empresa y conseguir que realice su tarea de una manera adecuada. 5. MÉTODO OPERATIVO 5.1. PROCESO DE INFORMACIÓN. Este proceso tiene por finalidad, por un lado, aportar la información necesaria en materia de Prevención de Riesgos Laborales a los trabajadores para que éstos realicen las funciones asignadas de la manera más segura posible, y por el otro, cumplir con los requisitos legales de aplicación en materia de información preventiva. Página 4 de 24

5 Diagrama del proceso informativo (texto descriptivo a continuación): Evaluación Inicial de Modificación en personas: Nuevas incorporaciones Cambios de puesto Reincorporación tras una ausencia prolongada Actualización y Mantenimiento de la información: Actualización de la Evaluación de riesgos Cambios organizativos Cambios legislativos Actualización periódica Información Inicial Plan de Acogida Información en Continuo Todos los trabajadores Visitas. [Texto descriptivo diagrama: Diagrama del proceso informativo: La información inicial a los trabajadores puede llegar a través de una Evaluación Inicial, la cual tiene un plan de acogida y una Información en Continuo. El plan de acogida también sirve para las visitas. La información debe ser facilitada a las nuevas incorporaciones, Cambios de puesto, Reincorporación tras una ausencia prolongada, pasando por el plan de acogida. Finalmente, La Actualización y Mantenimiento de la información en lo que respecta a la Actualización de la Evaluación de riesgos, Cambios organizativos, Cambios legislativos; actualización periódica que se debe hacer por cambios legislativos o por actualizaciones periódicas.] Realizada la Evaluación Inicial de Riesgos se informa del resultado de la misma a todos los trabajadores, denominando a este proceso "Información Inicial". Cuando se lleve a cabo una nueva incorporación de un trabajador, cambio de puesto o incorporación después de una larga ausencia se deberá garantizar la adecuada información a estos. A este proceso le denominamos "Plan de Acogida". Las visitas se incluyen en el Plan de Acogida pero con un alcance limitado que describimos en el apartado correspondiente. Siempre que se actualice la Evaluación de Riesgos de la empresa.., que existan cambios organizativos de la prevención, cambios en los requisitos legales aplicables o, simplemente se actualice periódicamente la información, también se deberá garantizar que la misma llega a todos los trabajadores afectados, asimismo la información que se imparte en el "Plan de Acogida" se deberá actualizar. A este proceso le denominamos "Información en Continuo" Página 5 de 24

6 Así pues, el Proceso de Información lo dividimos en tres fases fundamentales: 1. Información Inicial 2. Plan de Acogida 3. Información en Continuo Información inicial a. Elaboración e impartición de la información inicial (texto descriptivo a continuación) Informe de la evaluación inicial de riesgos y la organización de la prevención adoptada Organización de la prevención Extracción de los riesgos generales Extracción de los riesgos específicos por puestos de trabajo Impartir a través de reuniones de grupo Impartir a cada trabajador Evaluación del proceso de impartición Acciones correctoras Los trabajadores han comprendido la información? NO Análisis de causas SI Registro y archivo Información en continuo [Texto descriptivo diagrama: Información inicial: elaboración e impartición de la información inicial. Informe de la evaluación inicial de riesgos y la organización de la prevención adoptada. Tenemos tres vías de actuación. Primero, en el caso de la Página 6 de 24

7 organización de la prevención, se impartirá a través de reuniones de grupo la información de los riesgos laborales para luego, mediante una evaluación, del proceso de impartición saber si los trabajadores han comprendido la información. Si la respuesta es negativa, se analizarán las causas y se adoptarán las medidas correctoras oportunas, previa evaluación. Si la respuesta es afirmativa, se registrará y archivará para pasar a información continua. Las otras dos líneas de actuación (la extracción de los riesgos generales y de los riesgos específicos por puestos de trabajo) tienen el mismo recorrido en su gestión] Partiendo de la información extraída de la Evaluación Inicial de Riesgos y partiendo de la Organización de la Prevención adoptada, primeramente habrá que elaborar la información a impartir a los trabajadores sobre los siguientes temas: Organización de la Prevención Información de riesgos generales (Riesgos, medidas de prevención, medidas de protección y medidas de alarma y evacuación) Información de riesgos específicos del puesto (Riesgos, medidas de prevención, medidas de protección y medidas de alarma y evacuación) Una vez elaborada la información, se deberán difundir los mismos, para lo cual se plantea el siguiente criterio: Organización de la Prevención: a través de reuniones de grupo Información sobre riesgos generales: a través de reuniones de grupo Información sobre riesgos específicos: individualmente o en grupo asegurando que dicha información llega al trabajador (por ejemplo con acuse de recibo). Una vez se ha dado la información, se procederá a entregar al trabajador el Mod.PRL Ficha de Información del Puesto de Trabajo del Anexo I, dejando constancia de su entrega tal y como se establece en epígrafe b. Después se evaluará el proceso de impartición y se analizará si realmente los trabajadores han comprendido la información. Si no lo han asumido habrá que analizar las causas, tomar acciones correctoras y volver a evaluar si realmente la han asumido definitivamente. Se repetirá el ciclo todas las veces que sea necesario. La evaluación se realizará mediante la entrega al trabajador del Mod.PRL Ficha Cuestionario de Evaluación General del Anexo II, dejando constancia de su entrega según lo establecido en el epígrafe b. Una vez terminada esta fase los trabajadores de la empresa entrarán en la fase de Información en Continuo. Página 7 de 24

8 5.1.1.b Sistema de registro Paralelamente al sistema de información se establecerá un registro, donde se acreditará qué información ha recibido cada trabajador y así poder demostrar que todas los trabajadores han sido informados de los riesgos, las medidas preventivas y de protección, del plan de emergencia y evacuación, y de quienes son sus Delegados de Prevención, procediendo al archivo de dicho registro, que quedará a disposición de las personas u organismos competentes que lo soliciten. El registro se realizará en el Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registro de Información Facilitada al Trabajador del Anexo III. Esta ficha va asociada al trabajador y es un sistema de registro donde se guardará y verificará toda la información recibida por cada trabajador Plan de Acogida Diagrama del Plan de Acogida (texto descriptivo a continuación): e. Visitas a. Nuevas incorporaciones b. Cambios de puesto de trabajo c. Reincorporación tras ausencia prolongada Plan de Acogida Trabajador integrado Información en continuo [Texto descriptivo diagrama: El plan de acogida sirve para visitas, nuevas incorporaciones, cambios de puesto de trabajo, reincorporación tras ausencia prolongada. El trabajador queda integrado con la información de los cambios que le afecten directamente.] a. Nuevas incorporaciones Para los trabajadores de nuevo ingreso, el procedimiento a seguir es el estipulado en el punto a. Página 8 de 24

9 5.1.2.b. Cambios de puesto de trabajo Entendemos que se considera cambio de puesto de trabajo, a efectos de Prevención de Riesgos Laborales, cuando el trabajador o trabajadora pasa a desempeñar tareas que implican nuevos riesgos para su seguridad y salud a los que antes no estaba expuesto/a o realiza las mismas tareas pero en un entorno que conlleva nuevos riesgos c. Reincorporación tras ausencia prolongada Entendemos que una ausencia es lo suficientemente prolongada como para repetir la información cuando sea igual o superior a 6 meses. En caso de que en dicho puesto los riesgos sean importantes, se entenderá como ausencia prolongada cuando sea igual o superior a 3 meses. También se deberá activar el Plan de Acogida cuando la ausencia haya sido inferior a 6 meses, pero se hayan dado alguna de las siguientes situaciones: Haya habido modificaciones significativas tanto en el puesto de trabajo como en su entorno donde desempeñaba la tarea antes de ausentarse. El trabajador que tenga déficit residuales que aumenten su sensibilidad frente a riesgos a los que antes estaba expuesto d. ETT s, Contratas, subcontratas y personal autónomo La Dirección de la empresa facilitará a las ETT s, Contratas, Subcontratas y Personal Autónomo información de la evaluación y riesgos del puesto de trabajo a ocupar por su personal, según lo estipulado por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales e. Visitas Toda persona que visite la empresa... deberá ser informada de las medidas de alarma y evacuación incluidas en el Plan de Emergencia Interior de la misma. Si, además, dicha visita debe entrar en los emplazamientos productivos, se le asignará un responsable de acompañamiento cuya misión es informarle de las medidas de protección que obligatoriamente deberá adoptar durante el recorrido de la planta, así como de las medidas de prevención adoptadas para garantizar su seguridad y su salud. El responsable no podrá abandonar a la visita en ningún momento a no ser que asigne otro responsable a ésta Fase de Información en Continuo En la Información en Continuo (en la estancia de la persona en la empresa), se deben diferenciar dos casos distintos que acarrearán cambios en el sistema de información. Actualización y adecuación ante modificaciones Mantenimiento del nivel de información de los trabajadores Página 9 de 24

10 5.1.3.a. Actualización y adecuación ante modificaciones Diagrama del método operativo (texto descriptivo a continuación): Página 10 de 24

11 PROCESO DE INFORMACIÓN EN CONTINUO SE MODIFICA LA ORGANIZACIÓN DE LA PREVENCIÓN? NO SE MODIFICA LA EVALUACIÓN DE RIESGOS? NO ALGUNA OTRA MODIFICACIÓN? SI SI SI RETOCAR LAS FICHAS CORRESPONDIENTES RETOCAR LAS FICHAS CORRESPONDIENTES RETOCAR LAS FICHAS CORRESPONDIENTES INFORMACIÓN A LOS TRABAJADORES AFECTADOS POR EL CAMBIO SOBRE: INTERLOCUTORES DE LA PREVENCIÓN: Delegados de Prevención Técnicos de Prevención INFORMACIÓN A LOS TRABAJADORES AFECTADOS POR EL CAMBIO SOBRE: RIESGOS A LOS QUE ESTÁN EXPUESTOS MEDIDAS DE PREVENCIÓN ADOPTADAS MEDIDAS DE PROTECCIÓN A ADOPTAR INFORMACIÓN A LOS TRABAJADORES AFECTADOS POR EL CAMBIO SOBRE: EL CAMBIO EN SI REGISTRO Y ARCHIVO PROCESO DE INFORMACIÓN EN CONTINUO Página 11 de 24

12 [Texto descriptivo diagrama: El proceso de información en continuo, seguirá funcionando sin alteraciones. Si no se modifica la organización de la prevención, la información es la misma y continúa. Si ésta se modificara, habría que retocar las fichas correspondientes y se dará información a los trabajadores afectados por el cambio sobre interlocutores de la prevención: delegados de prevención técnicos de prevención. Si no se modificara, la evaluación de riesgos, la información sería la misma. Por otro lado, si se modificara la evaluación de riesgos, habría que retocar las fichas correspondientes y pasar la información a los trabajadores afectados por el cambio sobre riesgos a los que están expuestos, las medidas de prevención adoptadas y las medidas de protección a adoptar. Luego se registraría y archivaría. Si surgiera alguna otra modificación, se retocaría las fichas correspondientes y se pasaría la información a los trabajadores afectados por el cambio sobre el cambio en sí.] Siempre que se dé alguna de las siguientes modificaciones: Actualización de la Evaluación de Riesgos, bien por modificaciones en las tecnologías, proceso, materiales, etc. o bien por cambios en las condiciones del entorno Cambios en la Organización de la Prevención Cambios en las leyes y normas existentes Actualización periódica de la evaluación Se procederá a modificar la información de la/s ficha/s con las que se deberá garantizar que la nueva información o la modificada llega a todos los trabajadores afectados; es decir, habrá que informarles de los nuevos riesgos y medidas preventivas y protectoras, o de la nueva estructura de la organización o del cambio concreto que haya existido. Finalmente habrá que registrar y archivar que los trabajadores han recibido y asumido cualquiera que fuera la información recibida a causa de la modificación correspondiente (indicando qué información y a quién ha sido impartida). Es conveniente utilizar el Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registro de la Información Facilitada al Trabajador del Anexo III. Todo este proceso se volverá a repetir siempre y cuando exista alguna modificación descrita anteriormente b. Mantenimiento del nivel de información de los trabajadores Para que el saber (el conocimiento) de las personas no decaiga, para que la información impartida a las personas no se pierda y para que éstas lo tengan presente constantemente, será necesario volver a reinformar a los trabajadores periódicamente. Página 12 de 24

13 Diagrama del proceso de información en continuo (texto descriptivo a continuación): PROCESO DE INFORMACIÓN EN CONTINUO CRITERIOS DE MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN GENERAL: CRITERIO TEMPORAL: CADA 2 AÑOS CRITERIO DE SENSIBILIZACIÓN: DECISIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN CRITERIO DE EFICIENCIA: DECISIÓN DE LA DIRECCIÓN EN FUNCIÓN DE LOS RESULTADOS DE LOS PLANES DE PREVENCIÓN CRITERIO LEGAL: POR IMPERATIVO DE NUEVAS LEGISLACIONES O MODIFICACIÓN DE LAS EXISTENTES. PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN VALORACIÓN REGISTRO Y ARCHIVO [Texto descriptivo diagrama: Diagrama del proceso de información en continuo. Para que el proceso de información en continuo sea fiable debe seguir las siguientes acciones: Criterios de mantenimiento de la información general: Criterio temporal: cada 2 años Criterio de sensibilización: decisión del servicio de prevención Criterio de eficiencia: decisión de la dirección en función de los resultados de los planes de prevención. Criterio legal: por imperativo de nuevas legislaciones o modificación de las existentes. Teniendo en cuenta una planificación, ejecución, valoración, registro y archivo. Fin del texto descriptivo] Por distintos criterios se podrá activar este proceso de mantenimiento, que constará en reinformar o añadir información adicional con el fin de mantener informados adecuadamente a los trabajadores. Estos criterios son: Criterio temporal: cada... años Criterio de sensibilización: decisión del servicio de prevención Página 13 de 24

14 Criterio de eficiencia: decisión de la dirección en función de los resultados de los planes de prevención Criterio legal: por imperativo de nuevas legislaciones o modificación de las existentes Una vez apreciada la necesidad de reinformar o añadir información, habrá que planificar debidamente cómo impartirla, se ejecutará lo planificado, se valorará el grado de asimilación de los conceptos y finalmente se registrará y se archivará para tener constancia de que los trabajadores han recibido y asumido la información, según el Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registro de la Información Facilitada al Trabajador del Anexo III. 5.2 PROCESO DE FORMACIÓN Formación de personal interno Este proceso tiene por finalidad, por un lado, que los trabajadores incorporen o corrijan hábitos y conductas que aseguren su integridad y su salud en la realización de las funciones asignadas, y por el otro, cumplir con los requisitos legales de aplicación en materia de formación preventiva. Aparte de esta conveniencia periódica de formación comentada, existen otras necesidades de formación que surgen por diferentes vías: Malos hábitos o conductas de los trabajadores: por ejemplo, utilizan de mala manera los protectores auditivos Necesidad de enseñar algún aspecto/riesgo: decisión del Servicio de Prevención o de la Dirección de la empresa Mejorar el conocimiento de los trabajadores: decisión de la Dirección en función de los planes de gestión Criterio legal: por imperativo de nuevas legislaciones o modificación de las existentes Necesidad de reducir los accidentes que se generan Propuestas de distintas personas o grupos de la organización Todas estas necesidades, periódicamente se planificarán estableciendo el Plan de Formación. Y una vez aprobado dicho Plan se llevará a cabo la impartición y su valoración, control y seguimiento correspondiente (midiendo o comprobando el grado de asimilación y satisfacción). Página 14 de 24

15 Diagrama del método operativo de formación (texto descriptivo a continuación): NECESIDAD DE FORMACIÓN ENSEÑANZA DE ALGÚN ASPECTO / RIESGO: DECISIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN MEJORAR EL CONOCIMIENTO DE LOS TRABAJADORES: DECISIÓN DE LA DIRECCIÓN EN FUNCIÓN DE LOS PLANES DE GESTIÓN Y LOS PLANES DE PREVENCIÓN CRITERIO LEGAL: POR IMPERATIVO DE NUEVAS LEGISLACIONES O MODIFICIACIÓN DE LAS EXISTENTES MALOS HABITOS O CONDUCTAS DE LOS TRABAJADORES: POR EJEMPLO, UTILIZAN DE FORMA INCORRECTA LOS PROTECTORES AUDITIVOS CRITERIO HISTÓRICO: ACCIDENTES OCURRIDOS PROPUESTAS DE LOS MANDOS, SERVICIO DE PREVENCIÓN, TRABAJADORES, COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD, ETC. SELECCIÓN DE ACCIONES FORMATIVAS ADECUADAS A LAS NECESIDADES DETECTADAS PLANIFICACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS: QUÉ ACCIONES QUIÉN LAS IMPARTE CUÁNDO SE IMPARTEN QUIENES ASISTEN QUÉ RECURSOS SON NECESARIOS CÓMO SE EVALÚAN DÓNDE SE IMPARTEN APROBACIÓN DEL PLAN EJECUCIÓN DEL PLAN CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN REGISTRO Y ARCHIVO Página 15 de 24

16 [Texto descriptivo diagrama: Diagrama del método operativo de formación. La necesidad de formación: Enseñanza de algún aspecto / riesgo: decisión del servicio de prevención Mejorar el conocimiento de los trabajadores: decisión de la dirección en función de los planes de gestión y los planes de prevención Criterio legal: por imperativo de nuevas legislaciones o modificiación de las existentes Malos hábitos o conductas de los trabajadores: por ejemplo, utilizan de forma incorrecta los protectores auditivos Criterio histórico: accidentes ocurridos Propuestas de los mandos, servicio de prevención, trabajadores, comité de seguridad y salud, etc. Se realizará haciendo una selección de acciones formativas adecuadas a las necesidades detectadas y se planificarán las acciones formativas, atendiendo a las preguntas de qué acciones, quién las imparte, cuándo se imparten, quiénes asiste, qué recursos son necesarios, cómo se evalúan dónde se imparten. Se pasará, entonces, a un plan de aprobación, luego a la ejecución del plan, para posteriormente pasar a control, seguimiento y evaluación y se concluirá con un registro y archivo, de las acciones. Fin del texto descriptivo] Página 16 de 24

17 Finalmente se debe registrar y archivar la verificación de que los trabajadores han recibido y asumido la formación correspondiente, en el Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registros de Formaciones Recibidas por el Trabajador del Anexo IV a. Personal de ETT s El trabajador de la ETT tiene que estar acreditado por su empresa de que esta formado en aspectos de Prevención de Riesgos Laborales relacionados con el puesto de trabajo que va a desempeñar. Las características de la formación de estos trabajadores, se detallan a continuación: Corresponde a la ETT la responsabilidad de informar-formar a sus trabajadores en aspectos de Prevención de Riesgos Laborales relacionados con el puesto de trabajo que va a desempeñar. La formación a trasmitir a los trabajadores de las ETT s hay que impartirla antes de que el trabajador se incorpore a la empresa usuaria. Según previo acuerdo de la ETT y la empresa usuaria la impartición de la formación se puede llevar a cabo en la empresa usuaria. La empresa usuaria tiene la obligación de informar al trabajador de la ETT de los riesgos a los que va a estar expuesto a nivel de área o entorno (a nivel general). También tiene la obligación de informar de las medidas de prevención y de protección. Tiene que existir el registro de que el trabajador de la ETT está formado. El trabajador de la ETT tiene prohibida la realización de ciertas tareas (las tareas prohibidas se detallan en el RD. 216/1999 de 5 de febrero) b. Personal de Contratas Es el mismo caso que el del personal de las ETT s, únicamente se diferencia en lo siguiente: Los trabajadores de la contrata no tienen prohibida la realización de ninguna tarea por ley, como sucede con las ETT s c. Personal Autónomo Es el mismo caso que el personal de contratas. Página 17 de 24

18 Funciones y responsabilidades de la formación. FUNCIÓN RESPONSABLE COLABORA Detección de necesidades de formación Selección de las acciones formativas Planificación de las acciones formativas Ejecución del Plan de Formación Control, seguimiento y evaluación Responsable de área (encargado, jefe equipo...) Servicio de Prevención Dirección de la empresa Responsable asignado en el plan Responsable asignado en el plan Servicio de Prevención Responsable de área (encargado, jefe equipo...) Servicio de Prevención Registro y archivo Coordinador del sistema RR HH 6. DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES Coordinador del Sistema R = RESPONSABLE RRHH C = COLABORA 7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS Responsable de área (encargado, jefe equipo...) 5.1 C R C 5.2 C R C Manual Plan de Emergencia Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales PPRL.01 Procedimiento de Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos PPRL.02 Procedimiento de Inspecciones Programadas PPRL.03 Procedimiento de Tratamiento de Sugerencias PPRL.04 Procedimiento de Control de Compras PPRL.05 Procedimiento de Cuidado y vigilancia de la Salud de los Trabajadores PPRL.06 Procedimiento de Control de Riesgos PPRL.07 Procedimiento de Selección y Control de EPI s PPRL.08 Página 18 de 24

19 Procedimiento de Investigación de Sucesos PPRL.09 Procedimiento de Adopción, Control y Seguimiento de Acciones Correctoras y Preventivas PPRL.10 Procedimiento de Creación, Revisión, Control y Gestión de la Documentación PPRL.11 Procedimiento de Auditorías Internas PPRL.12 Procedimiento de Comunicación, Consulta y Participación en la Prevención de Riesgos Laborales PPRL.14 Procedimiento de Contratas, Subcontratas y ETT s PPRL NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE Todas las relacionadas con el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicación en la organización, conforme se refleja en el Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales PPRL REGISTROS Mod.PRL Ficha de Información del Puesto de Trabajo del Anexo I Mod.PRL Ficha Cuestionario de Evaluación General del Anexo II Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registro de la Información Facilitada al Trabajador del Anexo III Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registros de Formaciones Recibidas por el Trabajador del Anexo IV. 10. ANEXOS Anexo I: Mod.PRL Ficha de Información del Puesto de Trabajo. Anexo II: Mod.PRL Ficha Cuestionario de Evaluación General. Anexo III: Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registro de la Información Facilitada al Trabajador. Anexo IV: Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registros de Formaciones Recibidas por el Trabajador. Página 19 de 24

20 Anexo I: Mod.PRL Ficha de Información del Puesto de Trabajo FICHA DE INFORMACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Fecha: Revisión: Hoja: FICHA INFORMACIÓN PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES PUESTO: FECHA: RIESGOS GENERALES MEDIDAS PREVENTIVAS ADVERTENCIAS GENERALES: PRODUCTOS QUIMICOS UTILIZADOS RIESGOS DERIVADOS DE PRODUCTOS QUIMICOS MEDIDAS PREVENTIVAS MEDIDAS DE PROTECCIÓN Y ALMACENAMIENTO EMERGENCIAS: VER FICHA INFORMACION EMERGENCIAS EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL Página 20 de 24

21 Anexo II: Mod.PRL Ficha Cuestionario de Evaluación General Logo Nombre: Puesto FICHA CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN GENERAL Fecha: Revisión: Hoja: Fecha: Marque con una cruz la casilla que corresponda: 1.- Cuales son los riesgos más importantes de su puesto de trabajo? - Riesgos derivados de utilización de productos químicos - Caída de personas a distinto nivel - Incendios - Cortes 2.- Cuáles de los siguientes productos químicos utilizas en tu puesto de trabajo? - Acido sulfúrico - Acetona - Sicomet Percloroetileno 3.- Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? - El percloroetileno es inflamable - La acetona es inflamable - El Sicomet 8400 (Loctite) se adhiere a la piel y párpados en pocos segundos - Los vapores del percloroetileno son tóxicos 4.- Qué se debe hacer en caso de que suene la alarma de evacuación del edificio? - Esperar sin hacer nada - Apagar los equipos que estés utilizando - Gritar y salir corriendo - Salir ordenadamente y dirigirse al punto de encuentro. 5.- Qué trabajos de los siguientes crees que necesitan autorización especial? - Forrado de volantes - Utilización de carretilla elevadora - Utilización de decapador - Reparación de instalación eléctrica Página 21 de 24

22 Logo Nombre: Puesto FICHA CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN GENERAL Fecha: Revisión: Hoja: Fecha: 6.- Qué consideraciones crees que son las correctas en el uso de productos químicos? - Los recipientes contenedores de productos químicos estarán siempre cerrados - Los trapos usados para limpieza de volantes se tirarán a la papelera normal - Los trapos usados para limpieza de volantes se tirarán a la papelera de residuos - Se puede utilizar un recipiente de percloroetileno para la acetona 7.- En caso de detectar una emergencia a quién te debes de dirigir? - Al jefe de Emergencia - A control de calidad - Al compañero de mesa - Al jefe de equipo 8.- En que áreas está permitido fumar? - En el área de control de calidad - En los servicios y vestuarios - En el área de descanso - En el almacén 9.- Cuáles de estas afirmaciones son correctas? - La mesa de trabajo quedará limpia y ordenada al finalizar la jornada laboral - Se puede entrar en el área de almacén siempre que lo necesitemos - Se debe permanecer sentado toda la jornada laboral - El decapador estará siempre introducido en la base excepto cuando se utilice 10.- Observaciones: Indique las sugerencias que considere oportunas. Página 22 de 24

23 Anexo III: Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registro de la Información Facilitada al Trabajador FICHA DE SEGUIMIENTO Y REGISTRO INFORMACIÓN FACILITADA AL TRABAJADOR Fecha: Revisión: Hoja: PUESTO: NOMBRE TRABAJADOR: INFORMACIÓN FACILITADA INFORMACION FACILITADA FECHA FIRMA TRABAJADOR FIRMA SUPERVISOR MOTIVO MOTIVO: NI: Nueva Incorporación / CP: Cambio de Puesto / MP: Modificación del Puesto / AE: Actualización de la Evacuación / MF: Modificación de Ficha / AP: Ausencia Prolongada Página 23 de 24

24 Anexo IV: Mod.PRL Ficha de Seguimiento y Registros de Formaciones Recibidas por el Trabajador FICHA DE SEGUIMIENTO Y REGISTRO FORMACIÓN FACILITADA AL TRABAJADOR Fecha: Revisión: Hoja: PUESTO: NOMBRE TRABAJADOR: ACCIÓN FORMATIVA ACCIÓN FORMATIVA IMPARTIDOR DURACION FECHA CERTIFICADO (s/n) FIRMA TRABAJADOR Página 24 de 24

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