P LINEAMIENTOS PRESENTACIÓN DE PLANES O INICIATIVAS DE COGESTIÓN - FORTALECIMIENTO

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1 1 P LINEAMIENTOS PRESENTACIÓN DE PLANES O INICIATIVAS DE COGESTIÓN - FORTALECIMIENTO 1. CONSIDERACIONES GENERALES: En las fases anteriores se optó por la Cartografía Social como metodología para el diagnostico participativo y por una metodología que involucra la esencia de la planeación por situaciones finales para la construcción conjunta de un plan de fortalecimiento para cada red, para esta fase se propone los siguientes lineamientos para la presentación de planes o iniciativas a cogestionar o fortalecer. Se sugiere priorizar las acciones en 3 estrategias: Incidencia territorial y social. Formación política. Fomento a la organización. Así mismo, se propone que las reflexiones que orienten las iniciativas o planes, tengan en cuenta en el análisis y en el proceso de construcción, los siguientes elementos: 1. Identificación de la situación o problema socio - territorial: Se sugiere hacer una lectura del o los problemas de carácter público. 2. Identificación de las políticas públicas asociadas a la situación o problema socio - territorial: Es la forma en que el gobierno nacional, distrital o local se ha ocupado o no de dicho problema. 3. Identificación de las acciones que la sociedad civil realiza, en torno al problema o situación identificada. En este marco, es preciso que el plan o iniciativa contenga además de identificación y análisis del contexto anteriormente planteado, una lectura de la red misma como un actor legítimo para tratar dicho problema, más aún debe trazar iniciativas de solución de dicho problema público. 2. CONSTRUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PLAN:

2 2 NOMBRE DE LA RED: Trascriba el nombre completo de la Red y su sigla. LOCALIDAD: Trascriba el nombre y número de la localidad, en caso en que la red sea interlocal, identifíquela como Metropolitana. NOMBRE DEL PLAN O INICIATIVA A COGESTIONAR O FORTALECER: Es la primera caracterización del plan o iniciativa. Debe ser breve y apuntar a la esencia de la acción. El nombre del plan o iniciativa responde a los siguientes interrogantes: qué se va a hacer?, sobre qué se va a hacer? y dónde se va a hacer? NODOS /ORGANIZACIONES: Trascriba los nombres completos de los nodos y sus siglas. TIEMPO DE EJECUCIÓN: Detalle el número de meses, en que consideran se va a desarrollar el plan o iniciativa, que no debe superar cinco (5) meses. RESPONSABLES DE LA RED EL PLAN DE COGESTION O FORTALECIMIENTO: Relacione los datos que se señalan en la tabla, mínimo de 3 personas de diferentes nodos que se encargarán de la administración del plan o iniciativa, ello implica que serán los y las interlocutoras garantes ante la SDIS ENDA: NOMBRE DOCUMENTO NODO CORREO ELECTRONICO TELÉFONO BREVE RESEÑA DE LA RED: Es un texto breve descriptivo informativo que da cuenta de su historia, la misión, visión, razón social, estrategias, poblaciones y alcances de la Red (Ver cartilla SUJETOS COLECTIVOS PARA LA CONSTRUCCIÓN ALTERNATIVA DE CIUDAD? Página 32). No debe exceder de 2 párrafos. JUSTIFICACIÓN: Desde los insumos de la cartografía social, es la descripción resumida de las situaciones iniciales y de la identificación y lectura de las situaciones- problema socio - territorial, responde a la pregunta por qué debemos hacer lo que

3 3 nos proponemos hacer? (Ver cartilla SUJETOS COLECTIVOS PARA LA CONSTRUCCIÓN ALTERNATIVA DE CIUDAD? Página 46). OBJETIVOS Cómo identificarlos? Los objetivos nos hablan de los logros, lo sueños futuros o deseados. Es importante para el desarrollo del plan o iniciativa ser precisa en su construcción, delimitar la acción y analizar su factibilidad, es decir debe responder a qué queremos hacer, cómo lo vamos a hacer, para qué, cuando y con quien(es). En la redacción de los objetivos consideré términos que muestran un cambio. Se proponen los siguientes a manera de ejemplo: incrementar, mejorar, aumentar, modificar, disminuir, más, nueva, mejorada,...menor. Evite términos blandos sobre los cuales el compromiso es vago, difícil de medir, de hacer seguimiento o concretar: desarrollar, tender a, afectar, propiciar, propender por. A menos que estén acompañados de un compromiso real de cambio, ello indica que exista un plan de trabajo sólido que respalde la intensión. En consecuencia, los objetivos deben ser medibles, con un responsable, un logro y delimitados en el tiempo. Objetivo General: Desde los insumos de la planeación por situaciones finales, el objetivo general nace de La fase de la imaginación, tendrá una mirada de futuro a corto, es decir los que se puedan hacer ya con los recursos de la SDIS ENDA. (Ver cartilla SUJETOS COLECTIVOS PARA LA CONSTRUCCIÓN ALTERNATIVA DE CIUDAD? Páginas 48 y 49) Objetivos específicos: A diferencia del objetivo general, que plasma el sueño, los objetivos específicos dan cuenta de las acciones concretas que se desarrollaran en el plan o iniciativa. Detallan los cambios de una situación, por ejemplo en un proceso de formación, el objetivo nos habla de cambios en los comportamientos, actitudes, competencias, habilidades, capacidades, destrezas, acción colectiva, intereses de las personas o grupos en el contexto de la situación o problema socio-territorial a resolver. Para el diligenciamiento de la matriz, codifique de 1 a 4, el objetivo al que hace referencia el desarrollo de las estrategias,

4 4 resultados, actividades. ESTRATEGIAS: Son los caminos por los cuales se pretenden cumplir los objetivos específicos, son los comos se logran. Las estrategias deben establecer una relación entre la identificación de la situación o problema socio territorial y los objetivos, se trata que los medios sean coherentes con los fines propuestos. El Proyecto Participación y Redes Sociales avanzó en la definición de 5 estrategias: 1. Fomento a la organización, 2. Dialogo de saberes, intercambio y comunicación, 3. Formación política, 4. Incidencia territorial y social y 5. Concertación, movilización y sostenibilidad económica. (Ver cartilla SUJETOS COLECTIVOS PARA LA CONSTRUCCIÓN ALTERNATIVA DE CIUDAD? Páginas 37-41). Para el diligenciamiento de la matriz, relacione el número de la estrategia seleccionada. RESULTADOS ESPERADOS: Son las metas a donde queremos llegar; ayudan a determinar y a ordenar las actividades, los responsables, los recursos y el tiempo de ejecución. Son el referente para elaborar ajustes en el desarrollo del plan o iniciativa, dado que tienen relación directa con los objetivos planteados. Deben ser cuantificables y concretos en tiempo y unidades. ACTIVIDADES: Son las tareas necesarias para el desarrollo de los objetivos y estrategias. Las actividades deben contribuir al logro de los objetivos específicos y de los resultados esperados. Es importante en su definición establecer su pertinencia frente a los objetivos, ayudan a priorizar los recursos y el tiempo en que se desarrollarán. En su planteamiento debe plasmarse como un continuo que ayude a determinar cuáles son las prioritarias, secuencias e indispensables para el cumplimiento de los sueños. RECURSOS: Son el conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos que se requieren para realizar las actividades y alcanzar los objetivos propuestos. Identifique los recursos requeridos.

5 5 PRESUPUESTO: Son los recursos financieros que se requieren para la implementación de las actividades. Tiene dos columnas, los aportes de la SDIS a través del convenio y los aportes que realizan las redes en estos procesos de cogestión y fortalecimiento. La precisión del presupuesto depende en gran medida de la adecuada selección de actividades y resultados del plan, las cuales a su vez son las que realmente permiten transformar la situación o problema socio territorial. Cuando se identifican las actividades que requieren recursos del plan, lo primero que se debe realizar es la relación de las cantidades requeridas; se debe describir su unidad de medida y por último el costo unitario. Tenga en cuenta, los siguientes techos para la planeación de los recursos: Refrigerios: Hasta por Dos mil quinientos pesos ($2.500) Almuerzos: Hasta por Cinco mil pesos ($5.000) Talento Humano Talleristas: Hasta por Veinte mil pesos hora ($20.000) Alquiler Videobeam: Hasta por Treinta mil pesos ($30.000) Alquiler Sonido: Hasta por Ochenta mil pesos hora ($80.000) Conocidas las cantidades y los costos por unidad, se puede calcular el costo total por ítems y el valor total del plan o iniciativa. CRONOGRAMA: Es la carta de navegación del desarrollo del plan o iniciativa, en el relacionamos los períodos de ejecución de las actividades, pueden ser en días, semanas o meses. La construcción detallada de un plan o iniciativa demanda conocer el tiempo estimado de ejecución de manera general, pero también el tiempo de ejecución de cada una de las actividades. DESEMBOLSOS: Teniendo en cuenta, los recursos requeridos a la SDIS, programe el monto y la fecha en que se requieran. Definidos los componentes del plan o iniciativa, proceda a diligenciar el formato que se presenta a continuación. Los planes o iniciativas deben enviarse a la Mesa Técnica del Convenio al correo institucional: redes@endacol.org

6 6 Una vez revisado el plan o iniciativa por parte de la Mesa Técnica para su viabilización y aprobación, mediante correo se comunicará la decisión que se tome. En caso en que se requieran ajustes, deberán realizarse teniendo en cuenta estos lineamientos. Viabilizado y aprobado por la Mesa Técnica, los planes o iniciativas serán presentados al Comité Técnico del Convenio para proceder al desembolso de los recursos, previa presentación del plan o iniciativa en medio físico con visto bueno del o la referente SDIS y de la Profesional Enda. FORMATO PARA LA PRESENTACION DEL PLAN O INICIATIVA A COGESTIONAR O FORTALECER NOMBRE DE LA RED: LOCALIDAD: NOMBRE DEL PLAN O INICIATIVA A COGESTIONAR O FORTALECER NODOS /ORGANIZACIONES: TIEMPO DE EJECUCIÓN: RESPONSABLES DE LA RED EL PLAN DE COGESTION O FORTALECIMIENTO: NOMBRE DOCUMENTO NODO CORREO ELECTRONICO TELÉFONO

7 7 BREVE RESEÑA DE LA RED: JUSTIFICACIÓN: OBJETIVO GENERAL: OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Obj Esp Estrategia Resultados Esperados Actividad Recursos Presupuesto Aporte SDIS Aporte RED CRONOGRAMA