PLAN DE GESTIÓN

Transcripción

1 PLAN DE GESTIÓN º Borrador. 29 diciembre º Borrador. 19 de enero º Borrador. 7 de febrero 2015 Aprobación de la Asamblea 4º Borrador. 27 febrero 2015 Corrección Sintáctica Avda. Enric Valor, Burjassot (Valencia) Teléfono: platavol@platavoluntariado.org

2 1. Presentación de la Plataforma del Voluntariado 1.1. Quiénes somos? Somos una organización que promueve la participación del voluntariado eon todos los ámbitos de la sociedad, así como la cohesión de las entidades del tercer sector en la CC.VV Qué pretendemos? Buscar formas de promoción del voluntariado y de las entidades del tercer sector mediante estructuras innovadoras y flexibles que fomenten la capacitación constante y el entrenamiento, para la adquisición de las competencias clave en el ejercicio del voluntariado. Promover tanto el voluntariado, como las entidades del tercer sector, mediante estructuras innovadoras y flexibles que fomenten la capacitación, y la formación del voluntariado "Quién da una mano... se hace grande" Edición 3 1

3 1.3. Cuál es nuestra función? Facilitar la representación y colaboración de las entidades de voluntariado con los demás actores públicos y privados de la CC.VV Representar a las entidades del tercer sector con voluntariado ante la administración, las empresas, y otros agentes sociales. Potenciar y defender la labor del voluntariado. Promover la utilización de parámetros de calidad y buenas prácticas en el ejercicio de la acción voluntaria y las estructuras organizativas existentes. Trabajar en red con otras plataformas compartiendo aspectos de trabajo relacionados con el voluntariado. Diseñar escenarios de participación y formación que mejoren la eficiencia de la labor social que realizan las entidades del tercer sector y las personas voluntarias. 2. Enfoque estratégico Visión - Potenciar la mejora continua de las organizaciones y sus personas voluntarias, mediante la representación legitimada y la participación activa ante los agentes sociales. - Potenciar la mejora continua de las organizaciones de voluntariado y de las personas voluntarias. - Buscar mecanismos de articulación del voluntariado con las Administraciones y demás actores sociales - Actuar como portavoz de las entidades de voluntariado. - Promover y potenciar el voluntariado en la CC.VV. concienciando y sensibilizando respecto a sus aportaciones Edición 3 2

4 2.2. Misión - Promover e impulsar la formación y la acción del voluntariado, para que este sea útil a los colectivos y causas a los que va dirigida la acción voluntaria. - Servir de marco para la defensa de los intereses y de la independencia de las entidades en su labor de promoción y acción del voluntariado. - Actuar de interlocutor legítimo para promover la participación activa ante los demás actores sociales. - Incidencia a todas las formaciones políticas clásicas y emergentes 2.3. Valores Solidaridad. Esfuerzo colectivo organizado Ética. Transparencia y participación Democracia. Espacio natural de diálogo Colaboración. Compromiso social y aprendizaje Pluralidad. Crecimiento social y diversidad Eficiencia. Optimización de recursos Perseverancia. Capacidad resolutiva constante Calidad. Cultura del trabajo bien hecho Resiliencia. Dinamismo, ilusión y esfuerzo. -Promoción y Potenciación del trabajo voluntario -Coordinación y representación frente a los demás actores sociales, tanto públicos como privados - Defender la independencia tanto de los voluntarios como de las entidades del tercer sector - Defender la democracia y la solidaridad como ejes vertebrales de la acción voluntaria Dona una sonrisa... puedes cambiar el mundo Edición 3 3

5 3. Análisis DAFO 3.1. Debilidades Falta de infraestructura. Escasos recursos. Invisibilidad. Escaso poder de convocatoria. Falta de compromiso y participación continua de la Junta Directiva. Falta de sinergias internas entre las entidades. Falta de definición del sentido de nuestra existencia. Falta de información de los beneficios que conlleva la pertenencia a PVCV Fortalezas Recursos Humanos estables, comprometidos y capacitados. Buenas prácticas adquiridas. Experiencia de las personas que componen la Junta Directiva. Buenos propósitos y funcionamiento democrático. Diálogo abierto con la administración pública. Más de 100 entidades en la red. Espacio de legitimación en materia de voluntariado. Capacidad de articulación de un Consejo Asesor que aporta las buenas prácticas. Disponer de un referencial de calidad. Estar reconocida en el Reglamento del Consejo del Voluntariado como interlocutor válido ante la propia administración pública. Ser entidad de utilidad pública y con una gran imagen social. Transparencia y calidad en el trabajo. 25 años trabajando de manera horizontal. Edición 3 4

6 3.3. Amenazas Falta de motivación e implicación de las entidades. Entidades con resistencias al cambio. Crisis económica y social existente. Falta de reconocimiento social de las pequeñas entidades. Falta de modelo de articulación territorial de trabajo en red. Falta de modelo de participación con las administraciones. Intervención de las entidades con lucro en el propio tercer sector. Competencia por los recursos entre las propias entidades del tercer sector. Falta de unión de todas las entidades del tercer sector. Centralización en Valencia de la toma de decisiones en el tercer sector. Falta de apoyo, medios y recursos por parte de la Administración Pública para la vertebración del voluntariado en la Comunidad Valenciana. Politización y discriminación entre las propias entidades. Lentitud en cambios legislativos en materia de voluntariado Oportunidades Visibilizar a las pequeñas entidades. Interlocución social avanzada e innovadora. Participar más activamente en Servicio de Voluntariado Europeo. Mejorar canales de comunicación dentro de la Junta Directiva. (P.ej. wunderlist) Diseñar una matriz de información 3.0 para acrecentar nuestra publicidad. Crear una estrategia de visibilización en la red PVCV. Edición 3 5

7 Potenciar nuestra posición como único interlocutor ante la administración pública. Voluntariado corporativo en las empresas. Ser representantes legítimos de la acción voluntaria. Ser un lugar de creatividad e innovación constante. Participar en la articulación del tercer sector. Al haber más crisis existen más oportunidades de abrirse el voluntariado. 4. Áreas Clave 4.1. Área Primera. Incidencia Social. Visibilidad Ciudadana. Sensibilización. Incidencia Política. Agentes Sociales. Trabajar la Responsabilidad Social Subsidiaria y Economia Social (campaña recogida ropa, alimentos, muebles, juguetes ). 1. Mesas solidarias: En Alicante, Castellón y Valencia (ADIF) 3º Concierto del Voluntariado con el Conservatorio Profesional de Valencia; celebración 5 de Diciembre. 2.Cursos básicos de voluntariado: En Alicante, Castellón y Valencia. 3. Participación en ferias conciertos y actividades culturales. Ferias de entidades en Alicante, Castellón y Valencia. 4. Jornadas y encuentros, notas de prensa, acciones publicitarias, conciertos. 5. Concursos de murales con la Universidad de Valencia. 6. Mensaje a Partidos Políticos alineados en la misma línea que PVE Edición 3 6

8 4.2. Área Segunda Participación interna Territorial y en Redes Europeas, Estatales y de Comunidad Valenciana Participación Territorial: Favorecer la territorialidad de Castellón y Alicante. Articulación del Tercer Sector en la Comunidad Valenciana Plataforma de Voluntariado de España Fiare Micro ONG s Centro Europeo de Voluntarido Odusalud Seguimiento de otras redes en las que hemos participado Seguimiento del Convenio Colectivo del Sector Activación del Consejo Asesor. - Plataforma de Responsabilidad Social/ Empresas de Economía SOCIAL. Asesoramiento en Economía Social 4.3. Área Tercera. Comunicación Interna y Externa Asistencia a actos de las Redes en las que participamos y acciones de sensibilización en Alicante, Castellón y Valencia (una en cada provincia uniendo a las entidades que trabajan con voluntariado). Estudiar lo que nos une o lo que nos distancia en nuestra pertenencia a Redes. - Estrategia de Comunicación Interna y Mejora de Procesos. Wunderlist. Estrategia de Comunicación Externa y Plan de Marketing. Red 3.0. Página Web. Dale valor a tus ideas. - Página web. Conseguir que sea un espacio de referencia para las personas que quieran hacer voluntariado en la Comunidad Valenciana. Y ser un espacio para visibilizar la acción de las Edición 3 7

9 entidades de la plataforma (portal de noticias de las entidades y portal dónde colgar ofertas de voluntariado) - Redes sociales 1. Programa de radio. 2. Responsabilidad Social Corporativa con un Plan de Marketing y campaña. 3. Reconocer la labor de las empresas con Responsabilidad Social y Economía Social. 4. Mantenimiento web para conexión de voluntariado / Asociaciones / empresas de Responsabilidad social. Mapa de entidades sociales. Calendario de actividades de nuestras entidades. Ofertas de trabajo. Donaciones. 5. Nuevos servicios de asesoramiento a entidades: consultas asociativas legales Revisión y renovación de nuestros canales de comunicación. 6. Celebraciones conjuntas: conciertos, Día del Voluntariado. Grupos de distribución de la información. 7. Plan de comunicación actualizado y plan de Marketing de la entidad. 8. Creación de un equipo de redes y actualización de la web. Incremento de nuestra presencia en medios. 9. Mantenimiento Web, Facebook y Twitter 10. Acreditación de voluntariado para refuerzo en competencias Área Cuarta. Financiación - Adecuación de recursos a la financiación adecuada. Acondicionar contenidos a recursos. Relacionar proyectos y ejecuciones. Marco de financiaciones y sus condiciones. Beneficios sociales. - Gestión de Servicios para la autofinanciación Edición 3 8

10 Ajustar las acciones formativas a los procesos de capacitación. 1. Encuentro propio o en participación de Entidades-empresasvoluntarios. 2. Tarjeta beneficios bancarios. 3. Carnet descuento voluntariado. 4. Seguimiento económico e informe a Junta trimestral por proyectos. 5. Búsqueda de nuevas financiaciones económicos o en especie (acuerdos colegios). 6. Ofertar servicios de capacitación de personas voluntarias u otras vinculaciones con ong s con un coste participativo. 7. Trabajar la calidad con la ONGs 8. Otros Cursos 4.5. Área Quinta. Capacitación de las personas voluntarias. Capacitación y Motivación de las Personas Voluntarias y sus responsables. Difusión y Certificados de Competencias. Estudio y derivación del voluntariado. 1. Talleres y cursos de formación especializada y de formación específica. 2. Formación sobre Ley de Transparencia e impuesto de actividades económicas - Formación sobre la nueva ley de voluntariado - Talleres de innovación social para entidades del tercer sector - Taller de redes sociales: Twitter y facebook - Taller de elaboración de Memorias -Cursos sobre Erasmus + (Servicio voluntariado europeo, intercambios juveniles, etc.) Edición 3 9

11 3. Carnet de Voluntariado formado en capacidades. 4. Reconocimiento de la acción voluntaria en el currículo laboral. 5. Envío de voluntariado a entidades nacionales y europeas. 6.Apoyo a las entidades en la preparación de la documentación para la recepción de voluntariado europeo. Acreditación y proyecto. 7. Renovación como centro coordinador de voluntariado. 8. Formación en abierto (Píldoras formativas) Formación en Buenas Prácticas Certificaciones de Calidad en las Entidades Asesoramiento en Utilidad Pública Asesoramiento Legal Asesoramiento contable Asesoramiento laboral Área Sexta. Asesoramiento a Entitades. 1. Presentación a las entidades de buenas prácticas y manual de calidad de la PVCV. 2. Acompañamiento a las entidades en la elaboración de los diversos manuales. 3. Pago cofinanciado de la certificación de calidad. Edición 3 10

12 4. Apoyo en la gestión de la documentación para solicitar la utilidad pública. 5. Ayuda a las entidades para la realización de proyectos innovadores 4.7. Área Séptima. Gestión y Coordinación. Mejora de los procesos de organización interna de PVCV. RR.HH. y con las entidades. 1. Crear equipos de trabajo por competencias, consolidarlo con voluntariado. 2. Asignar un Responsable de Responsabilidad Social Corporativa, Economía Social y Finanzas éticas. 4. Asignar al Responsable de Recursos Humanos, la coordinación del Voluntariado de la Entidad 5.Crear grupos virtuales según afinidades, según sectores, según responsabilidades. 6.Incorporar personas en prácticas en la oficina y a voluntariado de gestión. 7. Promoción interna de Voluntariado y Trabajo por medio del Intercambio de Profesionales y equipos de Voluntariado. 8. Mejora de Procedimientos de la Junta Directiva y la Asamblea Área Octava. Marco Legislativo. Grupo de trabajo para reflexiones y aportaciones, sobre leyes y criterios que articulen un marco legislativo adecuado. 1. Asesoramiento sobre Ley de Subvenciones, Ley de Mecenazgo, Ley de Transparencia, Ley de Voluntariado a entidades de la PVCV, y demás agentes sociales. 2. Constitución de un equipo de trabajo que elabore propuestas sobre estas y otras Leyes, Anteproyectos, o Convenios. Edición 3 11

13 Convenios Universidades. Actitudes y su Reconocimiento. Gestión de donaciones e Interés Público (reforzar esta figura para entidades medianas o pequeñas) Área Novena. Otros. 1. Convenios con Universidades para recibir personal en prácticas o para actividades que redunde en las ONG s (Universidad Politécnico Bellas Artes). 2. Negociar con la Administración para que pueden llegar ayudas a las pequeñas entidades y de las pequeñas empresas, desgravándoles a estas últimas. 3. Impulsar el Convenio de Trabajo al Servicio de la Comunidad Edición 3 12