Versión Listado de las principales correcciones, mejoras, novedades y adecuaciones incluidas en la versión

Transcripción

1 Versión Listado de las principales correcciones, mejoras, novedades y adecuaciones incluidas en la versión Julio del WIN Software S.A.S

2 1 Introducción La presente versión 2,27 que entrega WIN Software S.A.S. como primera actualización del 2015, fortalece y aclara el contenido y la codificación de Reportes, con énfasis en Órdenes de Trabajo e Historia de Mantenimiento. Se destaca la codificación que se ha realizado sobre los reportes del sistema. Esta codificación es nemotécnica y bien vale la pena estudiarla para ubicar con mayor facilidad un reporte requerido. Todo usuario debería conocer la estructura de tres niveles que conforman los reportes del sistema. Adicional al tema de Reportes, se lista un grupo de mejoras y correcciones que se aplican a diversos módulos del sistema. Todas estas mejoras han surgido por solicitud de nuestros usuarios, teniendo en cuenta que el impacto fuera apreciable para una mejor prestación del servicio, al mayor grupo de usuarios. Un listado completo del contenido de la actualización AM se presenta a continuación. 2 Registro detallado de cambios General Mejorado Mejorado Corregido Se mejora la opción de Asunto del correo enviado, ahora llega con detalle que describe el proceso realizado. Se alinean la Fechas en Seguimiento o Cierre. (Al seleccionar un estado de Cierre, una fecha quedaba mal alineada) Se agrega el campo Estado EQ en Seguimiento o Cierre de una OT, para consulta / modificación sin tener que ir a la ficha técnica del mismo. Se parametriza el campo Valor por Defecto para la Modificación del Estado de un Equipo en el Seguimiento o Cierre de la OT. Se agrega la Validación para impedir bloquear el sistema cuando la definición del subgrupo, por parte del usuario, era errónea. Se corrige el error eventual que se podía presentar en Cierre Masivo de OTs en Seguimiento o Cierre del Módulo OT. WIN Software S.A.S 2/9

3 AMsi Mejorado Se agrega la opción de seleccionar la Compañía (Centro de Servicios) y el Centro de Costo, siempre que se vaya a generar una nueva solicitud de servicio. Se mejora la búsqueda de solicitudes en los módulos de consultas. Se corrige el error eventual que se podía presentar al consultar por el número de Documento del Solicitante. Se agrega la funcionalidad para evaluar Solicitudes de Servicio u Órdenes de Trabajo, desde el formato de detalle que resulta en la consulta. Se agrega el campo Responsable en el formato de detalle en la consulta de Solicitudes de Servicio u Órdenes de Trabajo. 3 Descripción de la Nomenclatura de reportes A continuación se describe la convención utilizada para la nomenclatura de los reportes de AM. Con esta Nomenclatura se pretende mejorar el proceso de búsqueda de los reportes en cada Módulo. Además se presenta un listado comparativo entre los códigos iniciales y la nueva nomenclatura. 3.1 Módulo o categoría al que pertenece el reporte Corresponden a las siglas establecidas en AM para denominar los módulos o las categorías a las que pertenece el reporte. WIN Software S.A.S 3/9

4 Tabla 1. Abreviación de módulos MM Descripción MM Descripción AA Auditoría KX Kárdex AD Administración MO Monedas AL Almacenes OC Otros conceptos de Costo AT Acciones técnicas OF Oficios CA Características OP Operaciones CC Centros de Costo OT Órdenes de Trabajo CF Causas de Falla PA Paros y Averías CI Causas de Cierre PD Pedidos CM Combustibles PM Programas CN Contratos PR Proyección CO Contadores RE Responsables CP Causas de OT Pendiente RF Referencias CR Centros Responsables RP Repuestos EF Efectos de falla SS Solicitudes EQ Equipos TA Tipos de actividad ES Estados TE Terceros HM Historia UF Ubicaciones Físicas KC Conceptos de Kárdex UM Unidades de medida 3.2 Tipo de reporte Este indicador permite identificar de forma ágil la naturaleza de cada reporte. A continuación se presenta este listado. T Descripción T Descripción R Resumen I Índices e indicadores P Parcial U Personalizado de usuario D Detalle S Solicitud de servicio en HM WIN Software S.A.S 4/9

5 X Para exportar T Paros y Averías en HM E Especial 3.3 Registrado detallado de cambios Reportes AM- EQD-DEQ DETALLE DE EQUIPOS EQD-DEQ DETALLE(Y SUS REPUESTOS) EQP-REP PARCIAL DE EQ CON REPUESTOS EQR-MYMO RESUMEN DE EQUIPOS CON MODELO Y MARCA EQR-MYMO RESUMEN DE EQUIPOS CON MODELO Y MARCA SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT EQX-CARAC RESUMEN (ÉNFASIS DE CARACTERÍSTICAS) SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT HMD-DAE DETALLE DE ACTIVIDADES ORGANIZACIÓN DE TODOS LOS S EN LAS DIFERENTES CLAVES. HMD-DGC DETALLE DE GASTOS CORRECCIÓN SOBRE REGISTROS MULTIPLICADOS HMD-DOT DETALLE (OFICIOS) CORRECCIÓN SOBRE REGISTROS DE OFICIOS MULTIPLICADOS EN LAS OT HMD-SGF SOLICITUDES-GRAFICO-NÚMERO DE SS POR TIPO DE FALLA SE RECLASIFICO ESTE, PASANDO DE UN DE DETALLE A UNO DE SOLICITUDES HME-GAVEN HME-GDTPM HME-GM3G HME-POCU RESUMEN DE GARANTÍAS VENCIDAS EN EL ÚLTIMO AÑO GRAFICO-DISTRIBUCIÓN DE LOS TRABAJOS PROGRAMADOS PARA EL MES GRAFICO-ANÁLISIS DE MANTENIMIENTO POR TIPO DE MANTENIMIENTO RESUMEN (PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR RESPONSABLE) CAMBIO DE TÍTULO DEL VISOR Y CAMBIO DE TÍTULO DEL VISOR Y SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT CORRECCIÓN SOBRE LA CLASIFICACIÓN EN EL CÓDIGO DEL HME-TFA CUADRO TRATAMIENTO DE FALLA HMI-GOTA GRAFICO-ORDENES POR TIPO DE ACTIVIDAD CORRECCIÓN EN EL DISEÑO DEL. HMI-GOTF GRAFICO-NÚMERO DE ORDENES POR TIPO DE FALLA CORRECCIÓN DEL GRÁFICO WIN Software S.A.S 5/9

6 HMI-GPTOTI GRAFICO-PARETO-MAYOR TIEMPO IMPRODUCTIVO SE OPTIMIZA TIEMPO DE VISUALIZACIÓN HMI-GTRP GRAFICO-PARETO-MAYOR TIEMPO DE RESPUESTA PROMEDIO CORRECCIÓN SOBRE EL CÁLCULO DEL NÚMERO DE ACTIVIDADES HMI-IGC ÍNDICES DE GESTION-CONSOLIDADOS CORRECCIÓN EN LOS DATOS DE HORAS HOMBRE HMI-INC INDICADOR(NIVEL DE CUMPLIMIENTO) SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT HMI-IND11 MHR-CMXTM ÍNDICE DE GESTION 11: PORCENTAJE DE EFECTIVIDAD DEL PREVENTIVO RESUMEN MENSUAL DE COSTO POR TIPO DE MANTENIMIENTO SE CORRIGIÓ LOS VALORES UTILIZADOS EN EL REVISIÓN SOBRE LA CONCORDANCIA DE DATOS PARA EL GASTO REAL POR MES HMR-COPE RESUMEN (CONTROL PRESUPUESTAL) CORRECCIÓN DE LA DIFERENCIA ENTRE GASTO REAL Y PRESUPUESTO HMR-FACC HMR-MEOTM RESUMEN (TIEMPOS DE FALLA POR CENTRO DE COSTO) RESUMEN MENSUAL DE ÓRDENES DE TRABAJO POR TIPO DE MANTENIMIENTO INCLUSIÓN DEL NÚMERO DE PAGINA CORRECCIÓN DEL NÚMERO DE PÁGINA, YA QUE SIEMPRE ERA "1" HMR-MIC RESUMEN MENSUAL INTEGRADO DE COSTOS SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT HMR-MOT RESUMEN (CON RESPONSABLES) MODIFICACIÓN DEL TÍTULO DEL, PARA LOGRAR CONCORDANCIA CON EL TIPO DE HMR-OTM RESUMEN (OFICIOS Y TIPO DE MANTENIMIENTO) CORRECCIÓN SOBRE OBTENCIÓN DE DATOS PARA LA SUMATORIA HMR-RAES RESUMEN (ACTIVIDADES POR ESTADO) CORRECCIÓN SOBRE REGISTROS MULTIPLICADOS HMR-REGE RESUMEN (GERENCIAL) CONCORDANCIA DEL CC O CR EN LOS TOTALES HMR-REMO RESUMEN (GASTO MANO DE OBRA) MODIFICACIÓN DEL TÍTULO DEL, PARA LOGRAR CONCORDANCIA CON EL TIPO DE HMR-REST RESUMEN (ESTADÍSTICO). CORRECCIÓN EN LAS SUMAS Y OBTENCIÓN DE DATOS WIN Software S.A.S 6/9

7 HMR-RMO RESUMEN (RESPONSABLES EN MANO DE OBRA) CORRECCIÓN SOBRE REGISTROS MULTIPLICADOS EN LOS VALORES HORA HMR-ROF RESUMEN (OFICIOS) SE INCLUYERON LAS CANTIDADES DE OT EN LOS S ROFA, ROFC, ROFG, ROFB, ROFI Y ROFJ HMS-DSR DETALLE DE SOLICITUDES POR RESPONSABLE HMS-GPDE HMS-GSXTE HMS-GSXUF GRAFICO-SOLICITUDES-PORCENTAJE DE EFECTIVIDAD SS GRAFICO-SOLICITUDES-NÚMERO DE SS POR TIPO DE EQUIPO GRAFICO-SOLICITUDES-NÚMERO DE SS POR UBICACIÓN FÍSICA SE ELIMINÓ UNA PÁGINA EN BLANCO EXCEDENTE HMX-FAL LISTADO DE FALLAS SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT HMX-RETINO RESUMEN (TIEMPOS) HMX-RETINO RESUMEN (TIEMPOS NO AGRUPADOS) OTD-G1PC OTD-G1PCA DETALLE (CON GASTO REAL Y 1 PÁGINA DE COMENTARIOS) DETALLE (CON GASTO REAL Y 1 PÁGINA DE COMENTARIOS Y CLAUSULA AMBIENTAL) CAMBIO EN LA DESCRIPCIÓN DEL VISOR OTD-GEVCA OTD-GR40EV OTD-GR8 OTD-GRR DETALLE (CON GASTO REAL, EVALUACIÓN DE SERVICIO Y CLAUSULA AMBIENTAL) DETALLE ORDEN DE TRABAJO (GR, 40 REP, EVALUACIÓN) DETALLE (CON GASTO REAL Y 8 LÍNEAS DE COMENTARIOS) DETALLE (CON GASTO REAL, 40 REPUESTOS Y CLAUSULA AMBIENTAL) OTD-GV1PCA DETALLE VALORIZADO(CON GASTO REAL Y 1 PÁGINA DE COMENTARIOS, Y CLAUSULA AMBIENTAL) OTD-P1PC DETALLE (CON PRESUPUESTO Y 1 PÁGINA COMENTARIOS) OTD-P1PVCA DETALLE VALORIZADO(CON PRESUPUESTO, 1 PÁGINA COMENTARIOS Y CLAUSULA AMBIENTAL) CORRECCIÓN DE TRASLAPE ENTRE PAGINAS CAMBIO EN LA DESCRIPCIÓN DEL VISOR SE QUITÓ LA PÁGINA DE COMENTARIOS ADICIONAL SE AGREGÓ PÁGINA DE COMENTARIOS CORRECCIÓN DE LABELS CORRECCIÓN CLAUSULA AMBIENTAL OTD-P40RCA DETALLE (CON PRESUPUESTO, 40 REPUESTOS Y CLAUSULA AMBIENTAL) INCLUSIÓN DE LA CLÁUSULA AMBIENTAL WIN Software S.A.S 7/9

8 OTD-P8CCA DETALLE (CON PRESUPUESTO Y 8 LÍNEAS DE COMENTARIOS Y CLAUSULA AMBIENTAL) CORRECCIÓN DE LABELS OTE-BITA RESUMEN BITÁCORA SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT OTP-2VI PARCIAL DE OT PARA DOS VISITAS CAMBIO DEL TÍTULO OTP-2XP PARCIAL DE OT (DOS POR PÁGINA) CORRECCIÓN NÚMERO DE REGISTROS POR PAGINA OTP-5XPRE PARCIAL (CON RESPONSABLE, 5 OT POR PÁGINA) CORRECCIÓN NÚMERO DE REGISTROS POR PAGINA OTR-CTMRE RESUMEN (CON CC, TT, TM, TA Y RESPONSABLE) OTR-NCRTAR RESUMEN DEL NÚMERO DE OT (CON CC, CR, TM, TA Y RESPONSABLES) CAMBIO DEL TÍTULO DE LA DESCRIPCIÓN OTR-RCC RESUMEN (CON COMENTARIOS) OTR-RMO RESUMEN DE MANO DE OBRA DE OTS CAMBIO DEL TÍTULO KXD-IDCC INFORME DETALLADO POR CENTRO DE COSTO SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT KXD-MOVMEN KXX-RESMOVC RESUMEN MENSUAL DE MOVIMIENTOS POR REPUESTO RESUMEN DE MOVIMIENTOS POR COMENTARIOS. (EXPORTACIÓN) SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT PDI-PDD ÍNDICE 01: PORCENTAJE DE DISPONIBILIDAD CORRECCIÓN SOBRE LAS CANTIDADES TOTALIZADAS SSP-ESR ESTADO DE SOLICITUDES DE SERVICIO POR RESPONSABLE SSP-PSS PARCIAL DE SOLICITUDES DE SERVICIO SSR-PCCRE SSR-TOTE LISTADO DE RESUMEN DE SOLICITUDES DE SERVICIO ESTADO DE SOLICITUDES DE SERVICIO POR RESPONSABLE SE CORRIGIÓ EL ERROR FILE NOT RER-DRE RESUMEN WIN Software S.A.S 8/9

9 Al recibir esta comunicación le solicitamos comunicarse con nuestro Departamento Técnico para coordinar la fecha de instalación de la actualización. Dudas e inquietudes relacionadas con el contenido de este reporte serán atendidas por nuestro Departamento de Apoyo Funcional y Técnico en el teléfono (574) WIN Software S.A.S 9/9