Titulación bajo la Modalidad de Examen Complexivo
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- Alberto Núñez Alcaraz
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1 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ALCANCE REFERENCIAS NORMATIVAS POLÍTICAS REPONSABILIDADES MÉTODO DESCRIPCIÓN DIAGRAMAS DE FLUJO ANEXOS Anexo 1 PLANIFICACIÓN Y CRONOGRAMA Anexo 2 OFICIO MODALIDAD Anexo 3 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTACIÓN HABILITANTE Anexo 4 PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA DE EXAMEN COMPLEXIVO Anexo 5 GUÍA ACADÉMICA DE TUTORÍA DE EXAMEN COMPLEXIVO Anexo 6 INFORME DE EVALUACIÓN CUALITATIVA DEL TRABAJO AUTÓNOMO Y LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES
2 1. OBJETIVO Fortalecer la gestión de las modalidades de titulación en la facultad, desarrollando prácticas orientadas a la efectividad del proceso, a través de instrumentos de control y seguimiento en cada una de las etapas. 2. ALCANCE El presente procedimiento inicia desde la planificación hasta la titulación del estudiante de la Facultad de Contabilidad y Auditoría, bajo la Modalidad de Examen. 3. REFERENCIAS NORMATIVAS Lineamientos Generales para la Aplicación del instructivo de las Modalidades de Titulación de las Facultades de la UTA Reglamento de Graduación para obtener el Título Terminal de Tercer Nivel de la Universidad Técnica de Ambato. Reglamento de Régimen Académico. Estatuto de la Universidad Técnica de Ambato. 4. POLÍTICAS 4.1 La planificación y el cronograma de titulación se realizará con dos meses antes de que finalice el semestre. 4.2 La calificación del examen complexivo para ser aprobado, en promedio será superior a 7 puntos. 5. REPONSABILIDADES Unidad de titulación Elabora la planificación y cronograma. Coordina la elaboración y entrega de la Guía Académica de Tutorías de Examen. Entrega la guía académica a los estudiantes Elabora el Examen
3 Organiza la logística para receptar el examen complexivo. Organiza el proceso y los responsables de la calificación del examen complexivo. Mantiene informados a los graduandos de las diferentes etapas de desarrollo. Recepta y consolida los informes de evaluación cualitativa de trabajo autónomo y asistencia de los estudiantes y lo registra en la Matriz de Seguimiento. Informa asistencia de estudiantes a Coordinación de Carrera. Designa docentes calificadores para el examen complexivo. Publica resultados de examen complexivo En caso de apelaciones de estudiantes respecto a la evaluación, determina la nueva calificación. Envía a Consejo el acta de resultados del examen complexivo, incluyendo las apelaciones si fuere el caso. Estudiante Presenta oficio solicitando Modalidad de Titulación Asiste a las tutorías presenciales de las asignaturas determinadas por Coordinación de Carrera. Presenta a Secretaría de Titulación los requisitos de graduación. Se presenta a rendir el examen complexivo en la fecha determinada en cronograma CALIFICACIÓN DEL PRIMER EXAMEN INFERIOR A 7 Rinde un segundo examen complexivo en la fecha determinada en cronograma Puede acceder a apelaciones de calificación obtenida. CALIFICACIÓN DE SEGUNDO EXAMEN INFERIOR A 7 Solicita por una sola ocasión cambio de modalidad de graduación. Secretaría de Titulación Recibe la solicitud de modalidad de titulación, examen complexivo Certifica el cumplimiento de requisitos previos a titulación y habilita al estudiante para la asistencia a tutorías de examen complexivo. Secretaría de Facultad Publica resultados del examen complexivo Emite el acta de investidura y toma de la promesa. Consejo de Facultad
4 Aprueba la planificación, el cronograma y solicita su difusión. Aprueba distributivo de trabajo Aprueba el acta de resultados de Examen Ratifica día y hora de incorporación conforme a cronograma. Tutor de Examen Diseña una planificación académica de los módulos a impartir. Prepara una guía académica. Tutora a los estudiantes en el desarrollo del módulo de acuerdo a temática establecida. Entrega a la los reactivos de acuerdo a los temas tratados. Presenta un Informe académico del cumplimiento de actividades con la evaluación cualitativa del trabajo autónomo y la asistencia del estudiante al final del ciclo. Coordinación de Carrera Difunde la convocatoria para examen complexivo. Realiza la planificación académica semestral (distributivo de trabajo) de los módulos a impartirse para la tutoría de examen complexivo. Recibe el informe de asistencia de estudiantes a tutorías, en base al cual habilita a estudiantes para rendir el examen complexivo. Decanato Convoca a los estudiantes de las diferentes carreras, que han cumplido con los requisitos establecidos en el artículo 4 del Reglamento de Graduación para obterner el Título Terminal de Tercer Nivel de la Universidad Técnica de Ambato para que se inscriban en la Secretaría de Carrera para la presentación del Examen. Recibe solicitud de recalificación de parte de los estudiantes. Designa dos profesores de la Facultad para que realicen la recalificación en caso de ser solicitado por el estudiante Docentes designados para Calificación de Examen Califica el examen complexivo Emite un informe con los resultados de la calificación
5 Docentes designados para Recalificación de Examen Recalifica el examen complexivo Emite un informe con los resultados de la recalificación 6. MÉTODO 6.1. DESCRIPCIÓN La elabora la Planificación y el Cronograma (Anexo 1). El Consejo de Facultad aprueba la Planificación, el cronograma y solicita su difusión. El estudiante de noveno nivel presenta el oficio solicitando modalidad de titulación en Oficio Modalidad (Anexo 2) en las fechas establecidas en la planificación y cronograma. La Secretaría de Titulación revisa el expediente del estudiante de ser el caso emite la certificación de aptitud legal, caso contrario regresa al estudiante. (Anexo 3) La coordinación de Carrera realiza la planificación académica semestral para el desarrollo de la modalidad de examen complexivo (asignación en distributivo de trabajo, horario de tutorías) Consejo aprueba el distributivo de trabajo. Los docentes tutores de examen complexivo diseñan la planificación y guía académica de la tutoría y lo entregan a la. (Anexo 4 y Anexo 5) La unidad de titulación entrega las guías académicas a los estudiantes. Los profesores tutores y los estudiantes desarrollan la tutoría en los horarios establecidos para el efecto. Previo a finalizar el semestre el docente tutor entrega los reactivos al Presidente de la, un informe de evaluación cualitativa del trabajo autónomo y la asistencia de los estudiantes. (Anexo 6) La consolida los informes al final del semestre. La remite informe de asistencia a Coordinaciones de Carrera. La Coordinación de Carrera certifica el listado de estudiantes habilitados para rendir el examen complexivo.
6 La prepara el examen complexivo mediante la aplicación de 100 reactivos, en los pesos estipulados en la normativa. La aplica el examen complexivo El estudiante rinde el examen complexivo La designa a docentes para calificación del examen complexivo. Los docentes calificadores evalúan los exámenes y entregan a la Unidad de Titulación. La publica los resultados. En el caso de que el estudiante no obtenga calificación igual o mayor a 70 puntos, podrá hacer uso a las apelaciones (recalificación de examen) según las fechas establecidas en el cronograma aprobado. El estudiante acepta o emita una apelación de la calificación al Decano. El decano designa dos profesores para el proceso de recalificación. Los docentes recalificadores evalúan los exámenes y envian el informe con la nota respectiva a la. Las calificaciones de los docentes se promedian y la consignará este resultado como nota definitiva. La emite las actas de calificación del examen complexivo y envía a Consejo para su aprobación, incluyendo las apelaciones si fuere el caso. Consejo aprueba las actas de calificaciones, comunica los resultados y ratifica día y hora de incorporación. Si el estudiante obtiene una calificación igual y superior a 70 aprueba el examen complexivo y presentan la documentación requerida para incorporación a la Secretaría de Facultad. La Secretaría de Facultad emite acta de investidura y toma de promesa. Si el estudiante no aprobó (calificación menor a 70 puntos), puede presentarse al examen complexivo por una segunda oportunidad en las fechas establecidas y aprobadas en el cronograma. La prepara el segundo examen complexivo y lo aplica. El estudiante rinde el segundo examen. La Unidad del Titulación designa a docentes para calificación del segundo examen complexivo. Los docentes calificadores evalúan los exámenes y entregan a la Unidad de Titulación. La publica los resultados.
7 En el caso de que el estudiante no obtenga calificación igual o mayor a 70 puntos, podrá hacer uso a las apelaciones (recalificación de examen) según las fechas establecidas en el cronograma aprobado. El estudiante acepta o emita una apelación de la calificación al Decano. El decano designa dos profesores para el proceso de recalificación. Los docentes recalificadores evalúan los exámenes y envian el informe con la nota respectiva a la. Las calificaciones de los docentes se promedian y la consignará este resultado como nota definitiva. La emite las actas de calificación del segundo examen complexivo y envía a Consejo para su aprobación, incluyendo las apelaciones si fuere el caso. Consejo aprueba las actas de calificaciones, comunica los resultados y ratifica día y hora de incorporación. La Secretaría de Facultad emite acta de investidura y toma de promesa. Si el estudiante no aprueba su segundo examen, puede por única ocasión acogerse a otra modalidad de titulación.
8 7. DIAGRAMAS DE FLUJO
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10 8. ANEXOS Anexo 1 PLANIFICACIÓN Y CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE TRABAJO DE TITULACIÓN POR LA M ODALIDAD DE EXAMEN COMPLEXIVO ORDEN ACTIVIDADES FECHAS 1 Preparación del cronograma de la Convocatoria - Hasta el 5 de julio Aprobación y apertura de la Convocatoria - Decano Hasta el 6 de julio Difusión de la Convocatoria - Coordinación y Secretarías Desde 10 al 28 de julio Recepción de solicitud y documentación - Información Del 31 de julio al 11 de agosto de Verificación de cumplimiento de requisitos de graduación (Habilitación del estudiante) - Secretarías de Carrera Del 31 de julio al 18 de agosto de Tutorías de preparación y trabajo autónomo para el examen complexivo - Docentes Del 18 de septiembre 2017 al 2 de febrero de Elaboración del examen complexivo - Subdecano Del 14 al 28 de febrero Aplicación del exámen complexivo - Subdecano Del 9 al 13 de abril Publicación de resultados - Secretaría General de la Facultad Del 16 al 20 de abril Apelaciones - Del 23 al 27 de abril Evento de graduación grupal a quienes aprobaron el Examen - Decano 27 de abril de Aplicación del exámen complexivo - Subdecano (segunda oportunidad) Del 7 al 11 de mayo de Publicación de resultados - Secretaría General de la Facultad (segunda oportunidad) Del 14 al 18 de mayo Apelaciones - (segunda oportunidad) Del 21 al 25 de mayo Evento de graduación grupal a quienes aprobaron el Examen - Decano (segunda oportunidad) 01 de junio de 2018 * Sujeta a cambios en función del Calendario Académico.
11 Anexo 2 OFICIO MODALIDAD Solicitud
12 Anexo 3 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTACIÓN HABILITANTE UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA LISTA DE CHEQUEO PROPUESTA TRABAJO DE TITULACION Carrera: Nombre del Estudiante: REQUISITO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES Solicitud Record Académico Certificación de Cultura Física Suficiencia de Idioma Extranjero Certificación de Prácticas Preprofesionales Certificación de Vinculación con la Sociedad Responsable Secretaría de Titulación Fecha
13 Anexo 4 PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA DE EXAMEN COMPLEXIVO DOCENTE: ASIGNATURA: UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABI LIDAD Y AUDITORÍA PLANIFICACIÓN ACADÉMICA EXAMEN COMPLEXIVO CARRERA DE... No ELEMENTOS DE COMPETENCIA FECHA DE INICIO FECHA DE FIN BIBLIOGRAFIA: Firma del Tutor presentación
14 Anexo 5 GUÍA ACADÉMICA DE TUTORÍA DE EXAMEN COMPLEXIVO DOCENTE: ASIGNATURA: UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABI LIDAD Y AUDITORÍA GUÍA ACADÉMICA EXAMEN COMPLEXIVO CARRERA DE No ELEMENTO DE COMPETENCIA CONTENIDOS ACTIVIDADES BIBLIOGRAFIA: Firma del Tutor presentación
15 Anexo 6 INFORME DE EVALUACIÓN CUALITATIVA DEL TRABAJO AUTÓNOMO Y LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES
16 Informe de evaluación cualitativa del trabajo autónomo y la asistencia de los estudiantes Semestre :. Carrera:.. Tutor:.. Asignatura:.. Paralelo: Fecha:.. ASISTENCIA EVALUACION CUALITATIVA Nombre del Estudiante I Parcial II Parcial Promedio ESCALA DE VALORACION 4 Alto Desempeño 3 Mediano Desempeño 2 Bajo Desempeño 1 Sin Desempeño.. FIRMA DOCENTE
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