Licitación Internacional de Suministros. Referencia: /IH/SUP/GT.

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1 Licitación Internacional de Suministros Referencia: /IH/SUP/GT. SUMINISTRO DE EQUIPAMIENTOS INFORMÁTICOS Y MOBILIARIO PARA LOS CENTROS DE INFORMACIÓN, VENTANILLAS ÚNICAS PARA EL EMPLEO Y OTROS SERVICIOS DE DESARROLLO DE MICROEMPRESAS QUE FACILITEN LA GENERACIÓN DE FUENTES LABORALES PARA LOS/AS JÓVENES PREGUNTAS GENERALES: No. PREGUNTAS RESPUESTAS 1 Quisiéramos saber si es requisito para participar ser invitado por su respetable institución o bien si se cumplen con todos los requisitos indicados en las instrucciones a los licitadores y especialmente inciso 3.1 que indica: La participación está abierta a todas las personas físicas nacionales y personas jurídicas ya participen individualmente o constituyendo una agrupación (consorcio) de licitadores que estén establecidas de manera efectiva en uno de los Estados miembros de la Unión Europea o en uno de los países o territorios elegibles, tal como se definen en el Reglamento (UE) n 236/2014 por el que se establecen normas y procedimientos de ejecución comunes de los instrumentos de la Unión para la financiación de la acción exterior, para el instrumento al amparo del cual se financia el Contrato (véase también el punto 22 más adelante). La participación también está abierta a las organizaciones internacionales. Todos los suministros con arreglo al presente Contrato deberán ser originarios de uno o varios de esos países. No obstante, pueden proceder de cualquier país cuando el importe de los suministros que vayan a adquirirse sea inferior a EUR 2 En relación a los equipos informáticos, favor confirmar si se admiten solo marcas internacionalmente reconocidas y no equipos ensamblados. Esta Licitación Internacional de Suministros se rige bajo las disposiciones de la PRAG de la Unión Europea, que es la Guía Práctica que explica los procedimientos contractuales aplicables a todas las acciones exteriores de la UE. No es requisito ser invitado para participar en esta licitación. Para esta Licitación internacional se admiten todos aquellos equipos informáticos que hayan sido producidos y/o ensamblados en

2 3 Favor confirmar que es suficiente presentar un solo CD de la versión electrónica de la oferta financiera anexado a la oferta original y no un CD para cada copia. 4 En virtud de la derogación a la cláusula de origen, favor confirmar que se aceptan bienes originarios de China y EE.UU. 5 File «Preguntas recibidas via mail», es imposible abrir este file, está dañado. 6 ITEM 22, garantía de licitación, pagina 13. Los valores establecidos del 2% son los que se tienen que mantener para todas las ofertas? En el modelo están establecidos por Item 12.2 pagina 10. Qué clase de seguros necesita 1 el contratista y los subcontratistas? 8 Item 21.2 pagina 23. Debe de incluirse las dimensiones y peso de todos los artículos a enviar? 9 Formato de entidad legal. A qué se refieren con NIF/CIF? Y Cuál es su equivalente en Guatemala? cualquier parte del mundo. Ver derogación de norma de origen numeral 4.1 de las Instrucciones a los Licitadores. Sí. Ver numeral 11 (parte 2) de las Instrucciones a los Licitadores. Sí. Ver numeral 4.1 de las Instrucciones a los Licitadores. Este archivo no forma parte del expediente de licitación. Es un archivo que por error se filtró entre los documentos. Sí. Ver numeral 22 de las Instrucciones a los Licitadores. Artículo 12.2 en la página 10 literal a) del Anexo I: Condiciones Generales del Contrato. El personal, tanto del contratista como el de sus subcontratistas, que intervenga en la desarrollo de este contrato, especialmente en la entrega e instalación de los suministros, deben disponer de un seguro de salud, vida y responsabilidad civil por cualquier daño causado. Estos seguros deberán hacerse llegar al órgano de contratación al momento de la devolución del contrato firmado. Se recuerda, tal como se establece en el punto 12.2 b) se requiere que el transporte de los suministros esté cubierto por una póliza de seguro transporte. Este seguro cubrirá hasta el lugar de la entrega final de los suministros. Ver artículo 29 (Entrega) del Anexo I Condiciones Generales del Contrato. Se refiere al Número de Identificación Financiera o Código de Identificación Financiera o Tributaria, en Guatemala sería el NIT. Solo para personas físicas (naturales).

3 10 Qué es DNI? Y Cuál es su similar en Guatemala? DNI= Documento Nacional de Identidad, en Guatemala es DPI. Solo para personas físicas (naturales). 11 Formato de entidad legal, QUÉ SIGNIFICA B.O.E. Significa Boletín Oficial del Estado, es el Diario Oficial del Estado Español dedicado a la publicación de determinadas leyes, disposiciones y actos de inserción obligatoria. 12 En el anexo 5, en el modelo de garantía de prefinanciación, Es este el modelo a utilizar sobre la fianza de sostenimiento de oferta? 13 En el anexo 5, en el modelo de garantía de ejecución, se refiere a la fianza de cumplimiento? 14 En el anexo 5, en la ENTIDAD LEGAL - PERSONA FÍSICA, se refiere al representante legal de la empresa? 15 Como la exoneración de IVA y exoneración de importación está establecida en la licitación, Cómo se aplica a los impuestos dentro de los productos que traeremos? Eso influye en gran manera para reducir los costos de los productos 16 En anexo 5, ENTIDAD LEGAL SOCIEDAD PRIVADA, Pueden decirnos que tenemos que ingresar en Forma legal y Nombres? 17 En el anexo 5, ENTIDAD LEGAL, SOCIEDAD PRIVADA, IVA, copia del documento de identificación fiscal, se refiere al RTU? O a las PATENTES DE COMERCIO Y SOCIEDAD? 18 Según la forma de pago, estipulan un 40 % y un 60 %, cuando se realizara el pago del 40 % y del 60 %. ( En meses o días? 19 En anexo 5, la TABLA DE CONFORMIDAD ADMINISTRATIVA, lo llenan ustedes? Ver numeral 11 de las Instrucciones a los Licitadores (parte 3). Sí. En el expediente de licitación existen dos Fichas de Entidad Legal, en función de si se es persona física (natural) o Sociedad Privada. El licitador deberá rellenar una de ellas de acuerdo a su naturaleza. La oferta financiera debe ser considerada con el incoterm DDP (ver numeral 11 de las Instrucciones a los Licitadores (parte 2). Las ofertas no deben considerar el IVA, ver numeral 12 de las Instrucciones a los Licitadores. En Forma Legal = Es la forma jurídica a la que pertenece la empresa o entidad. En Nombres deberá llenar el nombre o nombres con el que cuenta la empresa o entidad. El documento de identificación fiscal en Guatemala es el NIT. Ver Artículo 26 de las Condiciones Particulares y ver artículos 18, 26, 29, 31 y 34 del Anexo I Condiciones Generales del Contrato. Sí.

4 20 En anexo 5, la TABLA FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE UNA OFERTA PARA UN CONTRATO DE SUMINISTRO, PRESENTADA POR: LICITADOR PRINCIPAL ES EL NOMBRE DE LA EMPRESA? EN MIEMBRO? SE REFIERE AL GERENTE GENERAL? 21 A QUE SE REFIERE CON ERROR, MARCADOR NO DEFINIDO? Que aparece en ANEXO 5 ítem 4 PERSONAL. 22 Explicar a qué se refiere ITEM 5 SECTOR DE ESPECIALIZACION? Con miembro 2, miembro 3 etc.? 23 EN EL ANEXO IV, desglose presupuestario (modelo de oferta financiera) esto es el formulario de oferta, donde se detallara por line a de producto???? 24 En ITEM 21, página 12 FIRMA DE CONTRATO Y GARANTIA DE BUEN FIN, deberá presentar prueba de su capacidad financiera, llenar los documentos exigidas enumera en el apartado de guía práctica. Esto deberá ser en la presentación de la oferta el día 12 de octubre o deberá ser presentada después y solo se lo requerirán al adjudicado??? 25 La fianza será presentada en euros?? Sí. Licitador Principal = nombre de la empresa líder del consorcio, si no existe consorcio es el nombre de la empresa. Miembro= se refiere a los socios del consorcio. No tomar en cuenta este mensaje del formulario. Tomar en cuenta el pie de página número 11 para este caso. Se refiere a los sectores de especialización de los demás miembros del consorcio. Por artículo según cada lote. Sólo al adjudicatario. Ver numeral 21 de las Instrucciones a los Licitadores. 26 Qué pasa si la GARANTIA DE LICITACION??? Es mayor o menor de los valores establecidos en ITEM 22 GARANTIA DE LICITACION página Favor definir que se deberá contemplar en el precio de cada uno de los productos el mantenimiento, servicio, repuestos, para que tiempo????? O no Los montos de las Garantías de Licitación ya están establecidos, ver numeral 22 de las Instrucciones a los Licitadores. Ver las Especificaciones Técnicas solicitadas para cada Lote (Anexos II+III). Se recomienda considerar todos los costos y gastos relacionados al servicio Post Venta y todo lo relacionado al buen cumplimiento del servicio

5 PREGUNTAS SOBRE EL LOTE 01 No. PREGUNTAS RESPUESTAS 1 Artículo N 8: 1. Las especificaciones técnicas requieren Tomacorrientes de 12 (5-15R). Puesto que se trata de un UPS dedicado a las computadoras y accesorios de escritorio, favor confirmar si se aceptan 8 Tomacorrientes, en conformidad con el estándar internacional. 2. Favor especificar qué es lo que se solicita exactamente con la siguiente descripción: Opciones de PDU con remplazo de funcionamiento PDUB15 (2U/8 tomacorrientes 5-15R) 2 Ítem 1. - Computadoras de escritorio: cuando hablan de 8 puertos, a que puertos se refieren? - Hablan del sistema operativo de 64 bits de la versión más reciente; Requieren Windows 10 o Windows 8? Win 10 aun no es muy estable. - Pregunta en general para todos los equipos de cómputo: Requieren que los instalemos en red, o que se configure de alguna forma dentro de una red? 3 ítem 2, - Computadoras para edición profesional de video e imagen: En la descripción no incluye un monitor, Solo requieren el CPU sin monitor? O en caso de requerir monitor De qué tipo? Se debe respetar lo solicitado en las especificaciones. En este caso se solicita que la unidad cuente con dos hileras o 2U, existe un error en el dato no es 8 sino 6, debería decir 2U/6 tomacorrientes 5-15R esto para ser compatible con los 12 tomas solicitados. Se refiere a puertos USB Universal Serial Bus. Se solicita que el equipo cuente con un sistema operativo de 64 bits para un funcionamiento óptimo y estable, ya que se solicita que sea puesto en lugar y funcionando. La solicitud es puesto en lugar y funcionando, ya que el tema de la configuración de la red corresponderá particularmente a la infraestructura disponible y administrada por el personal técnico de dicho lugar, por lo que no es necesaria ninguna de las dos. La solicitud de las especificaciones del monitor para el Item 2 se encuentra en el Item 4 del Lote 1.

6 - Refiriéndome a la pregunta anterior, todo indica que es una de marca APPLE, pero puede ser también una PC con WINDOWS? Qué versión de sistema operativo requieren? No indican que requieren antivirus, antimalware, etc, No es necesario ya que solicitan IOS? - Refiriéndome a la misma pregunta anterior El disco duro de tipo SATA es muy pequeño en relación a la capacidad del procesador, memoria, etc, Pueden por favor aclarar si es correcto el disco duro tipo SA_TA o prefieren de tipo FLASH o de Estado Sólido? Siempre y cuando cumpla con las especificaciones solicitadas, en caso de PC tiene que ser un sistema operativo que soporte edición profesional de video e imagen como se indica en las bases, no se solicita antivirus ni antimalware. Siempre y cuando puedan demostrar en su propuesta que la tecnología FLASH es superior a lo solicitado y es compatible a los requerimientos propuestos se puede aceptar. 4 ítem 5, Impresora multifuncional. Porque piden impresora de tinta en vez de tóner, ya que la resolución de 5760*1440 para una impresora de tinta es mucha y la velocidad, la cual puede ser mucho más fácil de alcanzar con una impresora láser y sobre todo con mayor calidad y fácil de mantenimiento. 5 ítem 6, Impresora láser: Por qué solicitan 3 cartuchos de tinta si la impresora es laser? Siempre y cuando puedan demostrar en su propuesta que la tecnología de impresión láser es superior a lo solicitado y es compatible a los requerimientos propuestos se puede aceptar. En este caso, la palabra tinta sobra. Se debe considerar lo solicitado de proporcionar 3 cartuchos de impresora láser extras. PREGUNTAS SOBRE EL LOTE 02 No. PREGUNTAS RESPUESTAS

7 Artículos N 1 y 2: 1 Las especificaciones de ambos artículos se refieren a productos TANDBERG que ya no se encuentran en el mercado. Favor confirmar que se acepta tecnología actualizada de otra marca internacionalmente reconocida. 2 Artículo 3: 1. La TV ha de tener Señal de video soportada Atsc, Ntsc, Pal. Solo los televisores Multisystem-TV tienen esta función. Favor confirmar cual es el sistema que se requiere puesto que en Guatemala se utiliza tecnología ISDB-T / NTSC. 2. confirmar que el número de televisores solicitado es correcto (47), puesto que se supone que se relacionan con las videoconferencias que son 21+45=76. 3 ítem 1, - Se requiere instalar el sistema de videoconferencia? O Solamente se entrega el equipo? - Si se tiene que instalar, pueden darnos los planes de los lugares en donde se instalarán? Requerimos esto para calcular todo lo necesario para instalar. Siempre y cuando puedan demostrar en su propuesta que la tecnología presentada es superior a lo solicitado y es compatible a los requerimientos propuestos se puede aceptar. Los estándares solicitados son Atsc, Ntsc, Pal, pero si se puede demostrar que la tecnología presentada es compatible o superior a lo solicitado se puede aceptar. La cantidad de televisores es la correcta y esta no tiene relación a los sistemas de videoconferencia solicitados. Dentro de lo solicitado se requiere que los equipos sean puestos en lugar y funcionando (llave en mano). No son necesarios los planos ya que se instalarán en oficinas que disponen de las conexiones necesarias. PREGUNTAS SOBRE EL LOTE 03 No. PREGUNTAS RESPUESTAS 1 En los Escritorios requeridos solicitan MELAMINA pero en los No, no es posible.

8 robots solicitan metal, Pueda darse la oportunidad de cotizar esos robots en MELAMINA? Para mantener una uniformidad. 2 En las mesas de reuniones redondas solicitan base metálica, al igual que la consulta anterior si los escritorios los solicitan de MELAMINA pueda darse la oportunidad de cotizar esas patas o bases en MELAMINA? Para mantener una uniformidad. 3 Conforme a la cláusula 1.1 de las IAO y el anexo V, distribución del lote 3: En referencia a los lugares de entrega y las cantidades establecidas en el Anexo V, distribución del lote 3. Por favor confirmar que los mismos se encuentran habilitados y en óptimas condiciones para que los equipos sean recibidos e instalados según corresponda. Las ofertas deberán cumplir con lo solicitado o hacer una propuesta con materiales que puedan cumplir con una mejora de calidad, durabilidad y resistencia con respecto a lo solicitado en las bases. No, no es posible. Las ofertas deberán cumplir con lo solicitado o hacer una propuesta con materiales que puedan cumplir con una mejora de calidad, durabilidad y resistencia con respecto a lo solicitado en las bases. Todos los lugares descritos en el anexo V del Lote 03 brindarán las facilidades para la entrega y recepción de dichos bienes. En los casos en que figura la palabra PENDIENTE serán entregados en Ciudad de Guatemala al respetivo Ministerio que lo ha solicitado.

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