Microsoft Office Excel 2013 Nivel Básico

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1 I.-Información general Microsoft Office Excel 2013 Nivel Básico Pre Requisitos: Windows Material del trabajo: Manual, practicas II.-Descripción del curso (Sumilla): Duración: 24 horas Conocimientos básicos de una hoja de cálculo, cuya finalidad es la realización de cálculos y re cálculos (actualización de cálculos), sobre datos introducidos en la misma usando formulas y funciones, así como representar estos valores de forma gráfica. III.-Objetivos del curso: Al terminar el curso el participante estará en capacidad de: Ingresar datos en la hoja de cálculo y realizar cálculo con sus datos en forma simple o formando listas de datos. Dará una excelente presentación a sus datos. Aumentará su eficiencia en los cálculos que realice. Aplicará diferentes cálculos en el programa. La parte grafica permitirá al participante analizar de forma visual los datos. Logrará imprimir su trabajo en la hoja de cálculo de una manera eficiente. CONTENIDO 1. Novedades de la versión Excel Novedades: Inicio rápido, análisis de datos instantáneos, crear un gráfico adecuado para los datos, guardar y compartir archivos en línea (OneDrive). 2. Elementos de la Interfaz de Microsoft Excel Barra de Titulo (nombre del Libro) 2.2. Barra de Cinta de opciones - personalizar Barra de herramientas de acceso rápido 2.4. Barra de fórmulas Cuadro de nombres Encabezados o indicadores de filas y columnas Botones de desplazamiento de hojas, zoom Etiquetas o nombres de hojas Cuadro de división vertical y horizontal Cuadro Seleccionar todo. 3. Administración de libros y las hojas de cálculo 3.1. Lo nuevo de la administración de Archivos Trabajar con más de un libro a la vez.

2 Alternar entre libros activos, visualización y organización de varios libros a la vez, botones de desplazamiento, personalizar nombres de hojas. Cómo cambiar de libro activo Insertar y organizar las hojas (mover, eliminar) Mover una hoja de datos, varias a la vez. Copiar y mover hojas de cálculo al mismo tiempo Cambiar nombre a la hoja y dar color a la etiqueta 3.6. Cambiar número predeterminado de hojas de un libro. 4. Ingreso de datos 4.1. Tipos de datos: (Texto, Número, Lógico) y variables (Formulas, Funciones) Editar o Modificar un dato (F2) 4.3. Punteros de celdas (selección, mover, rellenar) 4.4. Introducir un mismo dato en varias celdas Completar datos automáticamente Copiar datos en celdas adyacentes Serie de números con controlador de relleno Patrones de relleno rápido Introducir datos en varias hojas al mismo tiempo. 5. Selección de celdas 5.1. Celdas especiales, una fila o una columna Seleccionar un conjunto (rango) secuencial de celdas con el mouse, con el teclado Seleccionar un conjunto (rango) aleatorio de celdas Ocultar: Columnas, filas 5.5. Administrar nombre de un rango con el cuadro de nombres 6. Manejo de ventanas. Ficha Vista 6.1. Grupo ventana: nueva ventana, organizar todo, dividir, ver en paralelo, desplazamiento sincrónico, inmovilizar y restablecer posición de la ventana. 7. Formato de datos y celdas. Opciones de Ficha Inicio 7.1. Grupo Portapapeles: cortar, copiar, pegado especial 7.2. Grupo Fuente: tipo, tamaño, estilos, color, relleno, bordes 7.3. Grupo Alineación: horizontal, vertical, combinar celdas, orientación, ajustar texto 7.4. Grupo Numero: Formato de Número (General, números, moneda, fecha y hora, texto y formato personalizado) 7.5. Grupo Estilos: formato condicional 7.6. Grupo Celdas: insertar/eliminar u mostrar, modificar ancho / alto, ocultar: filas y columnas 7.7. Grupo Modificar: rellenar, borrar, buscar 8. Creación de fórmulas 7.1. Los operadores Matemáticos, Lógicos, De texto Operadores de referencia

3 Precedencia de operadores Tipos de referencias: Referencias relativas, absolutas y mixtas; tecla F4 9. Invocación de funciones 9.1. Qué son las funciones? 9.2. Rangos de celdas: uso de los dos puntos (:) Sintaxis de una función (nombre y argumento) 9.4. Insertar una función (biblioteca de funciones) 10. Ficha de Fórmulas: Administrador de nombres Ficha: Datos, Grupo Nombres definidos: Administrador de nombres Crear desde la selección. 11. Funciones: Estadísticas: MAX, MIN, PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO, PROMEDIO.SI Matemáticas: SUMA, POTENCIA, PRODUCTO,SUMAPRODUCTO, SUMA.CUADRADOS, REDONDEAR, TRUNCAR, ENTERO, COCIENTE, RESIDUO, ABSOLUTO, SUMAR.SI Fecha y hora: HOY, AHORA, AÑO, MES, DÍA Texto: MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO Lógicas: SI 12. Tablas y Gráficos Nombrar una tabla, estilos de tablas predefinido, transformar tabla en un rango Creación de gráfico (seleccionar datos, seleccionar tipo e insertar gráfico) Gráficos recomendados Opciones: elementos de gráfico, estilos de gráfico y filtros de gráficos Minigráficos. 13. Insertar ilustraciones, vínculos y texto Imágenes, captura de pantalla, formas y dibujos, diagramas, cuadro de texto, hipervínculo. 14. Impresión Grupo Configurar página: orientación, tamaño, área de impresión, imprimir títulos Archivo Imprimir: escala, márgenes, encabezado y pie de página Imprimir grafico seleccionado

4 Microsoft Office Excel 2013 Nivel Intermedio Duración: 24 horas I.-Información general Pre Requisitos: básico II.-Descripción del curso (Sumilla): En este curso se verán el majeño de gráficos más elaborados, impresiones personalizadas y herramientas que permiten la mejor manipulación de datos, como uso de funciones, y fórmulas, mejoras en la tablas, filtro de datos y tablas dinámicas. III.-Objetivos del curso: Al terminar el curso el alumno estará en capacidad de: Poder realizar gráficos más elaborados Manejo de funciones avanzadas para el manejo de información. Utilizar las diferentes herramientas para el análisis de los datos en la base de datos, como ordenar, filtrar, tabla dinámica y gráficos dinámicos Impresiones personalizadas. CONTENIDO 1. Ficha de Fórmulas: Funciones Avanzadas 1.1. Texto: DERECHA. IZQUIERDA, EXTRAE, LARGO, CONCATENAR, 1.2. Lógicas: SI anidado, Y, O, NO Matemáticas y trigonométricas: SUMAR.SI.CONJUNTO, ALEATORIO.ENTRE Fecha y hora: HORA, MINUTO, SEGUNDO, DIASEM, DIA.LAB, DÍAS.LAB, DIA.LAB.INTL, DIAS.LAB.INTL, FECHA Estadísticas: CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, K.ESIMO.MENOR, K.ESIMO.MAYOR, MODA.UNO, MODA.VARIOS 1.6. Texto: CODIGO, HALLAR, ENCONTRAR, REEMPLAZAR, REPETIR 1.7. Búsqueda: BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR, INDIRECTO 1.8. Casos prácticos. 2. Manejo de información 1: Ficha de Datos 2.1. Grupo: Obtener datos externo Desde: Access, Web, texto 2.2. Grupo: Herramientas de Datos Texto en columna, quitar duplicado, validación de datos Relleno rápido Quitar duplicado Validación de datos Casos prácticos

5 3. Manejo de información 2: Base de datos 3.1. Base de datos y listas 3.2. Añadir información a una lista 3.3. Buscar registros 3.4. Grupo: Ordenar y filtrar Ordenar Filtros, Filtros avanzados Grupo: Esquema: Subtotales. 5. Tabla Dinámicas Tabla dinámica concepto 5.2. Ficha Insertar: Tabla dinámica y tabla dinámica recomendada Tabla dinámica recomendada 5.3. Crear partiendo de datos internos Diseño, agregar campos Datos: cambiar datos de origen, Actualizar 5.6. Modificar una tabla Dinámica Administración de una tabla dinámica Caso práctico: Creación de informes 6. Gráfico dinámico 6.1. Diseño del Gráfico Diseños, estilos, datos, tipo, ubicación 6.2. Formato del gráfico Selección, formas, estilos, organizar, tamaño. 7. Ficha Revisar - Cambios 7.1. Proteger hoja 7.2. Ocultar fórmulas 7.3. Proteger libro 7.4. Control de Cambios 8. Impresión Archivo Imprimir Configurar pagina 8.2. Imprimir títulos 8.3. Repetir filas en el extremo superior y repetir columnas a la izquierda Orden de las paginas

6 Microsoft Office Excel 2013 Nivel Avanzado Duración: 24 horas I.-Información general Pre Requisitos: Excel Intermedio Material del trabajo: Manual, practicas II.-Descripción del curso (Sumilla): En este curso los alumnos adquirirán conocimientos necesarios para el uso avanzado de las hojas de cálculo. Aprenderán el uso tabla dinámica para agregar campos, cambiar datos de origen, etc.; analizar datos con las diferentes herramientas con las que cuenta Excel 2013, crear formularios y automatización de tareas repetitivas (Macros). III.-Objetivos del curso: Utilizar las diferentes herramientas para el análisis de los datos avanzado Manipular gráficos y tablas de datos de manera avanzada El alumno deberá crear, modificar y utilizar macros Crear funciones personalizadas. CONTENIDO 1. Manejo de información 3: Funciones de base de datos 1.1. Funciones: BDSUMA, BDMAX, BDMIN, BDMIN, BDPRODUCTO, BDPROMEDIO, BDCONTARA, BDCONTAR 2. Ficha Datos: Auditoria de formulas 2.1. Rastrear precedentes, rastrear dependiente, quitar flechas, mostrar formulas, 3. Esquemas comprobación de errores, evaluar formula Esquemas Creación de esquemas automáticos Creación de esquemas manuales Eliminar esquemas. 4. Funciones Matriciales 4.1. Qué son funciones matriciales? 4.2. Usar formulas matriciales de una sola celda 4.3. Usar formulas matriciales con un arreglo como resultado 4.4. Como editar una formula matricial 4.5. Caso prácticos de uso de las funciones matriciales 5. Funciones de información 5.1. Obtener información sobre la hoja de trabajo y contenido

7 6. Tabla dinámica Ordenar y filtrar: Insertar segmentación de datos 6.2. Ordenar y filtrar: Insertar escala de tiempos 6.3. Cambiar origen de datos y actualizar Acciones: borrar, seleccionar, mover tabla dinámica 7. Grupo Datos: Análisis de Datos 7.1. Activar el Grupo Análisis 7.2. Estadística descriptiva 7.3. Histograma Regresión Coeficiente de correlación Generación de números aleatorios 7.7. Funciones para hacer pronósticos 8. Herramientas avanzadas: Análisis de Hipótesis 8.1. Administrador de Escenarios 8.2. Buscar Objetivo Tabla de datos Tabla de datos basadas en una variable de entrada Tabla de datos basadas en dos variables de entrada. 9. Análisis: Solver 9.1. Qué es Solver? 9.2. Métodos de análisis del Solver: GRG Nonlinear, Simplex LP y Evolutionary 9.3. Trabajando con Solver 10. Automatizar tareas repetitivas Qué es Visual Basic para aplicaciones en Excel (VBA)? Introducción a las macros Crear macro usando la grabadora Ver código de Macro

8 Microsoft Office Excel 2013 Nivel Macros y prog. VBA Duración: 24 horas Sumilla Microsoft Excel es una herramienta muy eficaz que se puede usar para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de características que ofrece la interfaz de usuario Excel, es posible que se desee encontrar una manera más fácil de realizar una tarea repetitiva y común, o de realizar alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Afortunadamente Excel, tienen Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación que brinda la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones. VBA funciona mediante la ejecución de macros. La finalidad del curso es aprender a programar en VBA de una manera sencilla para dar soluciones a nuestras labores cotidianas en la oficina automatizando las tareas repetitivas. Objetivos: El participante al finalizar el Curso será capaz de: Aprender rápidamente cómo programar utilizando la grabadora de macros integrado. Añadir la toma de decisiones y la repetición de los procedimientos. Controlar otras aplicaciones desde Excel mediante automatización. Crear y personalizar formularios de usuario, Crear funciones. Aprenda cómo controlar los errores y depurar sus programas mediante el uso de una función de herramientas de depuración. Requisitos: Conocimientos de Windows Excel nivel intermedio De preferencia conocimientos básicos de programación (no indispensable) Unidades Temáticas CONTENIDO 1. Herramientas de Excel 1.1. Macros 1.2. Asignar una macro a un objeto 1.3. Aplicaciones de la Macro usando la grabadora de Macros 1.4. Ventanas: De proyecto VBA Project De código De propiedades 2. El modelo de objetos de Excel 2.1. Los objetos de Excel

9 3. Programación orientada a objetos 3.1. Objeto 3.2. Propiedades 3.3. Método 4. El lenguaje VBA 4.1. Fundamentos de programación con VBA 4.2. El Editor del Visual Basic 4.3. Declaración de variables 4.4. Tipos de variables 4.5. Variables de objeto 4.6. Sentencia DIM 4.7. Constantes 4.8. Módulos 4.9. Procedimientos Argumentos Asignación de valores o expresiones 5. VBA: Ingreso de datos, sentencias 5.1. Ingreso de datos. Emisión de resultados 5.2. Sentencia condicional: If End If; Select Case. End Select 5.3. Bucles: For... To... Next / Do While... Loop / Do Loop Arreglos (Vectores o Matrices) en VBA 5.5. Funciones 6. VBA: Eventos 6.1. Eventos del Excel 6.2. Utilizar Eventos 6.3. Parámetros de evento 6.4. Activar eventos 6.5. Eventos de Libro 6.6. Eventos de Hoja 7. Formularios 7.1. Qué es un formulario? 7.2. Tipos de formularios 7.3. Controles de formularios 8. Creación de formularios de usuario 8.1. Ejemplos de interacción con módulos y macros Cuadros de control del UserForm 8.3. ComboBox o Cuadros combinados Evaluación Se tomaran 5 prácticas calificadas y un examen final La nota se obtendrá del promedio de: Promedio de prácticas + Examen final Las clases son Teórico-practicas

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