COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE INFORMÁTICA PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE TÉCNICO Y MEJORAS A LOS SISTEMAS PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS Y DE BIENES DE CONSUMO ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Siendo las 11:00 horas del día 30 de julio de 2013, en México, Distrito Federal, en las oficinas de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, ubicadas en el edificio sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes servidores públicos: la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones que por instrucciones del Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales y con las facultades que señalan los artículos 22, fracción XIII; 23, fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, encargada de la conducción del acto, la realización de los trámites necesarios para llevar a cabo el proceso, así como la revisión de las evaluaciones y el cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; asimismo se encuentran presentes: el C. Roberto Alfonso Romero Pimentel, Jefe del Departamento de Adjudicaciones, área encargada de la evaluación económica cualitativa de las proposiciones; el L.C. Guillermo Girma Vargas, Jefe del Departamento de Almacén, adscrito a la Subdirección de Almacén e Inventarios, como representante de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales; área requirente de los servicios y encargada de la evaluación técnica cualitativa de las proposiciones; y la Lic. Suad Vanessa Matus Tuachi, como representante del Órgano Interno de Control; junto con el licitante invitado que registró su asistencia al presente procedimiento Se procede llevar a cabo el Acto de Presentación y Apertura de propuestas de la Invitación Nacional a cuando Menos Tres Personas (Presencial), relativa a la CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE INFORMÁTICA PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE TÉCNICO Y MEJORAS A LOS SISTEMAS PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS Y DE BIENES DE CONSUMO DESARROLLO DE LA REUNIÓN: En punto de la hora señalada la C.P. Irma Santillán Lúa, da la bienvenida a los asistentes y manifiesta que a propuesta de la Dirección General Recursos Materiales y Servicios Generales, se invitaron a participar en este procedimiento a las siguientes personas físicas y/o morales: ITHINK SOLUCIONES, S.A. DE C.V., GLOBAL QUARK, S.A. DE C.V., BITSDEV,S.A. DE C.V., ASESORÍA COMPUTACIONAL AUYAMA S.A. DE C.V. y MFG ASESORÍA Y CONSULTORÍA TECNOLÓGICA ADMINISTRATIVA S. DE R.L. DE C.V., lo que se constata con los acuses de recibo que forman parte integrante de la presente acta Página 1 de 6

2 En este acto se hace constar que se recibieron sobres de las siguientes personas físicas y/o morales: GLOBAL QUARK, S.A. DE C.V., ASESORÍA COMPUTACIONAL AUYAMA S.A. DE C.V., MFG ASESORÍA Y CONSULTORÍA TECNOLÓGICA ADMINISTRATIVA S. DE R.L. DE C.V., BITSDEV,S.A. DE C.V. e ITHINK SOLUCIONES, S.A. DE C.V., mismos que fueron entregados previo al horario estipulado en la convocatoria de la presente invitación. APERTURA DEL SOBRE ÚNICO DE CADA LICITANTE: Acto seguido se procedió a realizar la consulta en la página de internet de la Secretaria de la Función Pública, en la dirección electrónica a fin de verificar que los licitantes invitados no se encontraran inhabilitados para efecto de recibir sus proposiciones en la presente invitación, para lo cual ningún licitante invitado que presentó propuestas, se encontró en este supuesto. Posteriormente, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se procedió a la apertura del sobre único de cada licitante, mismos que dicen contener la documentación legal y administrativa, solicitada en la convocatoria de la invitación como requisitos para participar, así como las propuestas técnicas y económicas Los resultados preliminares, con relación a la revisión cuantitativa de la documentación legal administrativa y la propuesta técnica y económica, son los siguientes: El licitante: GLOBAL QUARK, S.A. DE C.V., de forma preliminar y no definitiva cumple cuantitativamente con la totalidad de los requisitos legales - administrativos solicitados en la convocatoria de la invitación, sin que ello implique la evaluación cualitativa de su contenido. Por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35, fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Se hace constar que el licitante: ASESORÍA COMPUTACIONAL AUYAMA S.A. DE C.V. de conformidad con lo señalado en el numeral 2.1. inciso D) que indica: Personas Morales y Personas Físicas: Presentar copia de la declaración anual del ejercicio 2012 y las tres últimas declaraciones parciales 2013 conforme a los plazos establecidos en las disposiciones fiscales que les resulten aplicables y que les corresponda presentar, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente, omitió presentar el comprobante de pago de la declaración parcial correspondiente al mes de Marzo de 2013, así como, la declaración parcial del mes de Junio de 2013, y lo solicitado en el numeral 2.1. inciso E), que establece: Relación de actividades comerciales realizadas con personas físicas o morales durante el ejercicio 2012 y la parte correspondiente al ejercicio 2013 y/o currículum vitae. (Originales). Lo anterior para comprobar la experiencia del licitante.. Por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada Página 2 de 6

3 misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35, fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Se hace constar que el licitante: MFG ASESORÍA Y CONSULTORÍA TECNOLÓGICA ADMINISTRATIVA S. DE R.L. DE C.V. de conformidad con lo señalado en el numeral 2.1. inciso D) que indica: Personas Morales y Personas Físicas: Presentar copia de la declaración anual del ejercicio 2012 y las tres últimas declaraciones parciales 2013 conforme a los plazos establecidos en las disposiciones fiscales que les resulten aplicables y que les corresponda presentar, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente..., omite presentar la declaración parcial del mes de Junio de 2013, así como los comprobantes de pago de los meses de Marzo de 2013, Abril de 2013 y Mayo de 2013, y lo solicitado en el numeral 2.1. inciso D) segundo párrafo, que indica: En el caso de que las declaraciones de impuestos a que se refiere el presente inciso se hubiesen presentado vía Internet, se deberá anexar copia del acuse generado por el sistema del SAT, junto con la declaración completa y el pago correspondiente., omitiendo presentar el acuse de recibo generado por el sistema del SAT de la declaración anual del ejercicio Respecto de lo solicitado en el numeral 2.1. inciso J), que establece: Impresión obtenida en el portal de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la que se desprenda la OPINIÓN EN SENTIDO FAVORABLE O POSITIVO DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES, vigente a la fecha de la presentación y apertura de proposiciones, se observa que presenta dicha Opinión con omisiones en la presentación de declaraciones o pagos. Por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Se hace constar que el licitante: BITSDEV,S.A. DE C.V., de conformidad con lo señalado en el numeral 2.1. inciso B) que indica: Copia del documento o formato expedido por la autoridad fiscal o hacendaria en la que conste que se encuentra como contribuyente ACTIVO previo al de la presentación de su proposición, cuya actividad preponderante y obligaciones fiscales estén relacionadas con el objeto de la invitación, y en caso de no coincidir dicha actividad se deberá presentar además copia del acta constitutiva en donde conste que el objeto de la misma está relacionado con los servicios a contratar en la presente invitación., omitió presentar el documento mencionado. Asi como lo señalado en el numeral 2.1. inciso D) que indica: Personas Morales y Personas Físicas: Presentar copia de la declaración anual del ejercicio 2012 y las tres últimas declaraciones parciales 2013 conforme a los plazos establecidos en las disposiciones fiscales que les resulten aplicables y que les corresponda presentar, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente, ya que omitió presentar el comprobante de pago de la declaración parcial del mes de Abril de Por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35, fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Página 3 de 6

4 Se hace constar que el licitante: ITHINK SOLUCIONES, S.A. DE C.V., de conformidad con lo señalado en el numeral 2.1. inciso D) que indica: Personas Morales y Personas Físicas: Presentar copia de la declaración anual del ejercicio 2012 y las tres últimas declaraciones parciales 2013 conforme a los plazos establecidos en las disposiciones fiscales que les resulten aplicables y que les corresponda presentar, junto con el acuse de recibo y el pago correspondiente..., omitió presentar la declaración anual, así como los comprobantes de pago correspondientes a las declaraciones de los meses de abril y junio de 2013; asimismo omitió presentar el documento señalado en el numeral 2.1. inciso E), que establece: Relación de actividades comerciales realizadas con personas físicas o morales durante el ejercicio 2012 y la parte correspondiente al ejercicio 2013 y/o currículum vitae. (Originales). Lo anterior para comprobar la experiencia del licitante. ; de lo señalado en el punto 2.1. inciso B) que indica: Copia del documento o formato expedido por la autoridad fiscal o hacendaria en la que conste que se encuentra como contribuyente ACTIVO previo al de la presentación de su proposición, cuya actividad preponderante y obligaciones fiscales estén relacionadas con el objeto de la invitación, y en caso de no coincidir dicha actividad se deberá presentar además copia del acta constitutiva en donde conste que el objeto de la misma está relacionado con los servicios a contratar en la presente invitación., omite presentar el documento mencionado, así como lo solicitado en el numeral 2.1. inciso J), que establece: Impresión obtenida en el portal de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la que se desprenda la OPINIÓN EN SENTIDO FAVORABLE O POSITIVO DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES, vigente a la fecha de la presentación y apertura de proposiciones. Por lo anterior, se tiene por recibida la documentación presentada misma que será analizada posteriormente en forma cualitativa, cuyo resultado se dará a conocer en el fallo, a través de la lectura de los resultados del análisis detallado de las propuestas técnica y económica, lo anterior en términos del artículo 35 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público La convocante manifiesta que en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 35 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el representante del licitante invitado GLOBAL QUARK, S.A. DE C.V., rubricó las propuestas de los demás licitantes invitados Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 35 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se procede a dar lectura a los importes de las propuestas económicas presentadas por los licitantes invitados La partida única cotizada y el monto total ofertado queda como sigue: EMPRESA MONTO SIN I.V.A. PARTIDA COTIZADA GLOBAL QUARK, S.A. DE C.V. $525, ÚNICA ASESORÍA COMPUTACIONAL AUYAMA S.A. DE C.V. $575, ÚNICA MFG ASESORÍA Y CONSULTORÍA TECNOLÓGICA $590, ÚNICA Página 4 de 6

5 EMPRESA ADMINISTRATIVA, S. DE R.L. DE C.V. MONTO SIN I.V.A. PARTIDA COTIZADA BITSDEV, S.A. DE C.V. $560, ÚNICA ITHINK SOLUCIONES, S.A. DE C.V. $600, ÚNICA Las cantidades ofertadas por los licitantes invitados, son sin perjuicio de la evaluación económica cualitativa que se realizará a los precios que cada uno ofertó en su propuesta económica en la presente etapa En cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto 3.2.8, de la Convocatoria de la presente invitación y a efecto de que todos los licitantes invitados al procedimiento de adjudicación se encuentren enterados y notificados, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones, Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados, el acta del procedimiento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes invitados el enterarse de su contenido Acto seguido la C.P. Irma Santillán Lúa, deja a la vista del representante encargado de la evaluación técnica de las proposiciones, las propuestas técnicas de los licitantes invitados, con objeto de que pueda realizar la evaluación técnica cualitativa de las mismas y elaborar el acta que contenga los resultados del análisis técnico cualitativo correspondiente, de conformidad con lo señalado en el punto de la convocatoria de esta invitación No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa el día de su inicio, siendo las 13:30 horas y se confirma que a las 18:00 horas del día 31 de julio de 2013, previa lectura del acta que contenga los resultados del análisis técnico cualitativo y del análisis económico cualitativo, se dará a conocer el fallo de la invitación de conformidad con lo señalado en el punto de la convocatoria de este proceso En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los participantes y licitante invitado presentes, por lo que con su firma se hace constancia de su recibo Página 5 de 6

6 POR LA COMISION NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO C.P. IRMA SANTILLÁN LÚA SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES FIRMA C. ROBERTO ALFONSO ROMERO PIMENTEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES L.C. GUILLERMO GIRMA VARGAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN LIC. SUAD VANESSA MATUS TUACHI REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL POR EL LICITANTE INVITADO NOMBRE Y CARGO ALFREDO VIDAL GODOY ALVARADO GLOBAL QUARK, S.A. DE C.V. FIRMA Las firmas que aparecen en estas hojas corresponden al acta de presentación y apertura de propuestas de la Invitación Nacional a cuando menos tres personas (Presencial), relativa a la CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE INFORMÁTICA PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE TÉCNICO Y MEJORAS A LOS SISTEMAS PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS Y DE BIENES DE CONSUMO, celebrada el día 30 de julio de Página 6 de 6