CONSEJO CANTONAL DE SEGURIDAD CIUDADANA DE GUALACEO MANUAL DE DESCRIPCION Y CLASIFICACION DE CARGOS JULIO 2013

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Eduardo Luna Vera
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1 CONSEJO CANTONAL DE SEGURIDAD CIUDADANA DE GUALACEO MANUAL DE DESCRIPCION Y CLASIFICACION DE CARGOS JULIO

2 1. INTRODUCCION Las necesidades cambiantes de los recursos humanos y del CCSCG hacen necesario realizar un esquema que permita describir las funciones y actividades que se realizan dentro de cada uno delos cargos, de forma tal que todas las actividades estén encaminadas a cumplir los objetivos propuestos en la planificación estratégica. La descripción de un cargo se refiere a las funciones, tareas y responsabilidades del mismo; estableciendo las especificaciones del perfil de cada puesto y los requisitos que se necesitan para cumplir adecuadamente las funciones. En general la descripción presenta el contenido de uno de los cargos de forma impersonal y las especificaciones indican el requerimiento que tiene la organización respecto de las características necesarias para ejecutar el trabajo como educación, capacitación, experiencia, etc. 2. DEFINICIONES BASICAS Descripción de puestos: proceso sistemático que permite determinar habilidades, conocimientos y tareas que permiten desempeñar un cargo, a través de la determinación de un rol especifico, responsabilidad y complejidad. Puesto: conjunto de tareas que se deben realizar para alcanzar las metas de una organización. Clasificación de puestos: proceso mediante el cual se ubican los puestos dentro de los grupos ocupacionales de acuerdo a su valoración. Los grupos ocupacionales en ningún caso sobrepasaran de 14 y corresponderán a los grados establecidos en la escala Nacional de Remuneraciones Mensuales Unificadas. Los puestos serán clasificados según los siguientes grupos ocupacionales: Grupo Ocupacional Directivo: diferentes niveles y puestos de naturaleza gerencial en el sector público. Grupo Ocupacional Profesional: grupos con actividades de naturaleza profesional. Grupo Ocupacional No Profesional: grupos ocupacionales pre-profesionales, técnicos, administrativos y auxiliar de servicios. 3. OBJETIVOS: La descripción de cargos es un instrumento que permite estructurar el Sistema de Recursos Humanos y evaluar el desempeño del mismo: Determinar el perfil idóneo del ocupante del cargo en análisis. Suministrar información para el planes y programas de capacitación de Recursos Humanos. Determinar escalas salariales según la posición y cargo en la institución. 2

3 Estimular la motivación del personal para facilitar la evaluación del desempeño y merito funcional. Servir de guía para el superior y el empleado en la ejecución de tareas. 4. VENTAJAS DE LA DESCRIPCION DE CARGOS: Permite que el funcionario comprenda mejor las responsabilidades, tareas del puesto y lo que se espera de él. Proporcionar datos que igualen la carga de trabajo entre los colaboradores. Permite evaluar el desempeño del servidor. 5. DESVENTAJAS DE LA DESCRIPCION DE CARGOS: Requiere una estructura organizada ya instalada basada en niveles. No se centra en roles individuales. 6. CLASIFICACION DE CARGOS DEL CONSEJO CANTONAL DE SEGURIDAD. 6.1 NOMINA Y CODIFICACION DE LOS PUESTOS No. Nombres de Puestos Codificación 1 Director Ejecutivo CCSCG.DI.01 2 Contadora CCSCG.PR.01 3

4 6.2 DESCRIPCION DE PUESTOS CONSEJO CANTONAL DE SEGURIDAD MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS GRUPO OCUPACIONAL: DIRECTIVO CODIGO: INFORMACION BASICA 1. PUESTO DIRECTOR EJECUTIVO 2. GRADO JEFE INMEDIATO SUPERIOR PRESIDENTE DEL DIRECTORIO DEL CCSCG 4. SUPERVISA A CONTADORA 5. GRUPO OCUPACIONAL SERVIDOR PUBLICO 8 6. NIVEL DE APLICACIÓN AMBITO CANTONAL NATURALEZA DEL PUESTO / MISION Promover y procurar un ambiente de seguridad a los ciudadanos en el desarrollo de sus actividades, propendiendo a reducir el impacto social negativo que genera la inseguridad y de esta manera mejora la calidad de vida de los vecinos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Representar judicial y extrajudicialmente al Consejo de Seguridad Ciudadana de Gualaceo. 2. Cumplir de manera estricta las resoluciones de la Asamblea General, Directorio y Presidente. 3. Elaborar planes, programas y proyectos y ponerlos a conocimiento del Directorio. 4. Elaborar la proforma presupuestaria y poner a conocimiento del Directorio para el trámite de rigor. 5. Ejercer la secretaria de la Asamblea General y el Directorio, y convocar a sesiones al menos con veinte y cuatro horas de anticipación. Su participación es únicamente con voz informativa. 6. Elaborar el orden del día de las sesiones en coordinación con el Presidente. 7. Ejecutar el presupuesto asignado al Consejo Cantonal de Seguridad Ciudadana. 8. Elaborar actas de las sesiones de Asamblea General y del directorio y suscribirlas con el presidente. 9. Llevar la correspondencia oficial del Consejo de Seguridad Ciudadana. 10. Administrar los recursos humanos que laboren en el Consejo Cantonal de Seguridad Ciudadana 11. Presentar informes de actividades tanto al Directorio, como a la Asamblea General. 12. Poner a disposición del Directorio los archivos y la información contable cuando lo soliciten. 13. Autorizar y supervisar el manejo de la cuenta del banco del central del CCSCG, controlando transferencias bancarias. 14. Las que disponga el Presidente y el Directorio. RELACIONES INTERNAS 1. Con el Presidente y el Directorio para recibir las directrices de trabajo. 2. Con clientes externos para proporcionar información e identificar necesidades. 3. Con clientes internos para la recopilación y análisis de información. 4. Con equipos de trabajo para la operatividad en la ejecución de planes y proyectos. INSTRUCCIÓN: EXPERIENCIA: CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: REQUISITOS BASICOS PARA EL PUESTO Profesional 5 años 10 años o mas en cargos Directivos y conocimiento general en Seguridad y leyes. 1. Juicio y toma de decisiones 4

5 DESTREZAS: 2. Pensamiento conceptual 3. Análisis de prioridades con criterio y sentido común. 4. Organización de la información. 5. Desarrollo estratégico de los recursos humanos. 6. Expresión escrita y oral. 7. Asesoría en temas concernientes a la seguridad. 1. Orientación a los resultados. 2. Iniciativa 3. Orientación al servicio. 4. Trabajo en Equipo. 5. Flexibilidad 5

6 CONSEJO CANTONAL DE SEGURIDAD MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS GRUPO OCUPACIONAL: PROFESIONAL CODIGO: CCSCG.PR.01 INFORMACION BASICA 1. PUESTO CONTADORA 2. GRADO 7 3. JEFE INMEDIATO SUPERIOR DIRECTOR EJECUTIVO 4. SUPERVISA A - 5. GRUPO OCUPACIONAL SERVIDOR PUBLICO 1 6. NIVEL DE APLICACIÓN AMBITO CANTONAL NATURALEZA DEL PUESTO / MISION Coordinar, controlar y mantener actualizado el sistema de contabilidad Gubernamental y Presupuesto en forma integrada, de conformidad a las disposiciones legales y normas técnicas vigentes; así como revisar la información condensada y las partidas presupuestarias para reportarlas a la Asamblea General, Directorio y Dirección Ejecutiva del CCSCG. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la contabilidad de la institución. 2. Elaborar el presupuesto anual, conjuntamente con el Director Ejecutivo del CCSCG. 3. Asesorar al Director Ejecutivo del CCSCG, al Directorio y a la Asamblea General en asuntos contables. 4. Cumplir y Hacer cumplir las disposiciones legales establecidas por el sistema de administración Financiera con relación a la contabilidad gubernamental. 5. Llevar el archivo de la documentación sustentadora de los registros contables. 6. Presentar oportunamente y cuando el Director Ejecutivo lo solicitare informes. 7. Participar en bajas tanto de inventarios como de activos fijos. 8. Ejercer el control en las actividades. 9. Participar en entregas y recepciones. 10. Llevar auxiliares que la ley exige. 11. Preparar anualmente los balances. 12. Realizar los pagos y registrar transferencias previa autorización y verificación de legalidad y Existencia de recursos y partida presupuestaria. 13. Realizar actividades administrativas y de apoyo al Director Ejecutivo. 14. Presentar al jefe inmediato informes periódicos sobre las gestiones cumplidas y las demás actividades que destine el Jefe Inmediato. 15. Apoyar las diferentes gestiones que estén a cargo de la Institución y velar por su buen desempeño RELACIONES INTERNAS 1. Con la Asamblea General, Directorio y Director Ejecutivo para recibir instrucciones de trabajo. 2. Con clientes externos para identificar sus requerimientos y monitorear procesos de prestación de servicios. INSTRUCCIÓN: TITULO REQUERIDO: EXPERIENCIA: REQUISITOS BASICOS PARA EL PUESTO Profesional 5 años, Tercer Nivel Ingeniero Comercial, Economista, CPA. 2 años en los siguientes aspectos: 1. Coordinación de equipos de trabajo. 6

7 2. Diagnóstico de necesidades y capacidad para cubrir dichas necesidades de acuerdo a las disponibilidad de recursos tanto humanos, materiales y económicos. 3. Elaboración, presentación y análisis de informes financieros en los plazos requeridos. 4. Trabajo en equipo y cooperacion a nivel interno y externo. 5. Elaboración de planes para efectiva utilización de recursos disponibles. 6. Habilidad para comunicarse y negociar. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: DESTREZAS: 1. Manejo de Recursos Financieros 2. Orientación y asesoramiento. 3. Recopilar e interpretar la información. 4. Monitorear y controlar el uso de recursos financieros. 5. Capacidad de motivar. 6. Expresión escrita y oral. 7. Asesoría en temas financieros. 1. Orientación a los resultados. 2. Iniciativa 3. Orientación al servicio. 4. Trabajo en Equipo. 7

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