PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

Transcripción

1 CONVOCATORIA INTERNA Y EXTERNA FOLIO:DGSyTI UN04 / CF De acuerdo al proceso de Ingreso del Reglamento del Servicio Civil de Carrera del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Guanajuato, la (el) SECRETARIA DE EDUCACION DE GUANAJUATO convoca a la ciudadanía a participar para ocupar 1 plaza (s) vacante (s) nivel 7, con una percepción mensual bruta de$21,478.64, desempeñándose como JEFE DE DEPARTAMENTO "B" / JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE PROCESOS adscrita a la UNIDAD DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA en el municipio de Guanajuato,Gto. Identificar y documentar los procesos de la SEG PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO Establecer mecanismos de medición del desempeño de los procesos. Medir la calidad de los servicios ofrecidos por la DGSyTI. Analizar los resultados de los servicios brindados por la DGSyTI, para identificar áreas de oportunidad y generar propuestas de mejora. Elaborar planes de mejora. Monitorear el desempeño de los procesos en base a las metricas establecidas. Aplicar auditorias de calidad a los procesos documentados. Dar seguimiento permanente a los planes de trabajo relacionados a la implementación de los procesos o proyectos de la DGSyTI. Colaborar en la elaboración de informes periódicos de los avances relacionados a la implementación de los procesos o proyectos de la DGSyTI. Implementar metodologías adecuadas para la caracterización y mejora de los procesos. Implementar metodologías para la mejora de proceso de la SEG, asi como de la Dirección General de Sistemas y Tecnología. Analizar y diseñar los procesos de la SEG. Diseñar la normatividad, responsabilidad y procedimiento para la documentación de los procesos Actualizar la documentación referente a los procesos clave de la DGSyTI Administrar de la información generada de la documentación de los procesos. Definir los procesos clave y prioritarios considerando las áreas de oportunidad identificadas. Diseñar los procesos,en base a mejores prácticas y metodologías apropiadas. PARA CONCURSAR SE DEBERÁN REUNIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS: REQUISITOS GENERALES Escolaridad mínima requerida: LICENCIATURA - Industrial, LICENCIATURA - Informática, Título Cédula profesional. DOCUMENTO REQUERIDO (Se podrá presentar cualquiera de los documentos enlistados en el párrafo anterior). En el caso de candidatas o candidatos internos, el historial laboral en la Administración Pública Estatal podrá ser considerado en lugar de la escolaridad requerida, debiendo ser acorde a la estipulada en la convocatoria; este supuesto se aplicará cuando así se establezca expresamente en la convocatoria y estará sujeto a que el Puesto no requiera de cédula profesional de acuerdo a Ley de Profesiones para el Estado de Guanajuato. 1 / 7

2 Las candidatas y los candidatos internos que se sujeten a la disposición anterior y sean ganadores o ganadoras de un concurso, deberán presentar a la Dependencia o Entidad donde se encuentre la Plaza, una carta compromiso de inscripción al programa de desarrollo correspondiente para solventar el grado o nivel escolar que requiere el puesto, además de incluirlo en la pactación de metas anual hasta concluir el nivel escolar solicitado Experiencia Laboral:1 a 3 años-en empresas de servicio enfocado a la Documentación, Análisis y mejora de Procesos. Saber manejar vehículo automotor Servicio militar liberado para los varones Contar con documento oficial de identificación. Currículum vitae registrado en la Bolsa de Servicio Civil de Carrera Licencia de conducir vigente Cartilla militar y liberación de la misma Identificación Oficial Vigente EL PERSONAL INTERNO DEBERÁ CONTAR ADEMÁS CON LO ENLISTADO ANTERIORMENTE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: Evaluación al desempeño del periodo inmediato anterior a la fecha de la convocatoria, emitida por el Proceso de Evaluación al Desempeño con resultado satisfactorio. La acreditación del esquema de capacitación institucional que le corresponda, siempre y cuando haya disponibilidad de los cursos. Antigüedad mayor a seis meses en el puesto con carácter definitivo. La DGRH realizará la verificación de los requisitos señalados en este apartado por lo que no será necesario que se presente ninguna documentación al respecto. Es indispensable cubrir todos los requisitos enlistados, de lo contrario no se podrá realizar el registro para participar en la presente convocatoria. ETAPAS Y PROGRAMACION DE PROCESO ETAPA FECHA HORA Registro de candidatos aceptados: 06 de Octubre de :00 a 11:30 hrs. Evaluación técnica 06 de Octubre de 2015 Al término del registro Evaluación psicométrica: 06 de Octubre de 2015 Horario asignado el día del examen técnico Entrevista de validación de perfil: 07 de Octubre de 2015 Horario asignado el día del examen técnico Verificación de referencias laborales: 09 de Octubre de de Octubre de 2015 Entrevista de selección: 15 de Octubre de 2015 Horario asignado por el Comité de 2 / 7

3 Fecha de publicación del resultado final: Ingreso 16 de Octubre de :00 hrs. PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN: POSTULACIÓN Para participar, se deberá registrar el currículum en la bolsa de Servicio Civil de Carrera en el portal una vez creada su cuenta deberán dar de alta en archivo electrónico los documentos comprobatorios correspondientes a los requisitos establecidos en la presente convocatoria y posteriormente postularse en línea. Las personas que presenten documentación o información falsa, en cualquiera de las etapas del proceso de ingreso serán excluídas del proceso de selección, sin perjuicio de la responsabilidad en la que pudiera incurrirse. Las postulaciones sólo se recibirán vía sistema y exclusivamente en días hábiles en el horario de 7:00 a 13:00 hrs., del 25 de Septiembre de 2015 al 02 de Octubre de 2015, excepto el día 25 de Septiembre de 2015 que será de 15:00 a 22:00 hrs, y el último día de publicación de la Convocatoria en el horario de 7:00 a 11:00 hrs. La DGRH validará las postulaciones en línea e informará vía sistema la aceptación o el rechazo de las mismas a más tardar el día de cierre. La aceptación de la postulación para participar en un concurso quedará sujeta a la acreditación de los requisitos documentales estipulados en la convocatoria, así como a la verificación de la experiencia laboral. Si la postulación a una convocatoria es rechazada, la o el candidato podrá volver a postularse dentro del plazo establecido en la misma. Al término de esta etapa y en caso de ser aceptado, la o el candidato deberá imprimir su carta de postulación y presentarla el día señalado para la evaluación técnica. Cualquier aclaración relacionada con la aceptación o rechazo de una postulación deberá ser realizada por la persona interesada en un plazo máximo hasta undía después del cierre de la postulación a las 11:00 hrs. del día. REGISTRO DE CANDIDATOS ACEPTADOS Las personas aceptadas deberán presentarse con su identificación oficial el día 06 de Octubre de 2015 de 11:00 a 11:30 hrs., en Sala de Usos Múltiples de la Dirección de Servicio Civil de Carrera ubicada en Paseo de la Presa 103 altos (parte superior del edificio de 3 / 7

4 Palacio de Gobierno)en la ciudad deguanajuato,gto., donde deberán entregar la carta de postulación firmada sin la cual no podrán participar en el proceso de selección, quedando en el registro del proceso sólo aquellas personas que cumplan satisfactoriamente con todos los requisitos. Sin identificación no se le permitirá participar en el proceso de selección. EVALUACIONES Al término del registro, los candidatos aceptados realizarán la evaluación técnica y pasarán a la etapa de entrevista de validación de perfil hasta un máximo de 5 candidatas o candidatos, en orden descendente de calificación obtenida en el examen técnico, siendo el puntaje mínimo de 7.0. En el caso de empate en la calificación menor, pasarán todas las y los candidatos que tengan la misma calificación. Las y los candidatos internos recibirán una bonificación de 1.0 siempre y cuando su calificación no sea menor a 7.0. Durante la entrevista de validación de perfil las y los candidatos deberán presentar el Currículum impreso de la bolsa de trabajo, así como los documentos originales enlistados en la convocatoria a efecto de realizar su cotejo contra los adjuntados en el portafolio electrónico. Si la persona participante no muestra todos los documentos en original, en el tiempo y forma establecidos, quedará descartado del proceso de convocatoria. Los aspectos a evaluar serán los siguientes: MODALIDAD DE LA EVALUACIÓN Teórica 100 % CAPACIDADES TÉCNICAS ESPECÍFICAS CAPACIDAD Conocimientos generales en administración de proyectos de tecnología de información Conocimientos generales en capacitación Política Informática de la Administración Pública Estatal para el Ejercicio Fiscal Conocimientos generales en diseño y seguimiento de proyectos Conocimientos generales en metodologías para mejora continua de procesos y planeación GRADO DE DOMINIO Importante Importante Importante Muy Importante Muy Importante OPCIONES DE CONSULTA 4 / 7

5 Transparencia en la Rendición de Cuentas Conocimientos generales en administración de proyectos de tecnología de información: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK ) Conocimientos generales en capacitación: Conocimientos generales en diseño y seguimiento de proyectos: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK ) Conocimientos generales en metodologías para mejora continua de procesos y planeación: cios_ti/fundamentos_de_la_gestion_ti/que_es_itil/que_es_itil.phphttp:// strialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/log%c3%adstica/esquemas-decomercializaci%c3%b3n/ "Sistemas de Gestión de la Calidad Jose Manuel Martínez G. Instituto Mexicano de Normalización y Certificación A.C. Política Informática de la Administración Pública Estatal para el Ejercicio Fiscal: tor_assets/attachments/378/lineamientos_en_materia_de_teconolog_as_de_informaci_n_y_co municaciones.pdf CAPACIDADES PROFESIONALES GENERALES Y DE VISIÓN DE GOBIERNO GRADO DE DOMINIO PORCENTAJE Trabajo en equipo efectivo Muy Importante 20 % Visión de servicio Muy Importante 20 % Capacidad organizativa Muy Importante 20 % CAPACIDADES PROFESIONALES TECNICAS INSTITUCIONALES GRADO DE DOMINIO PORCENTAJE Aprendizaje continuo Muy Importante 20 % Creando confianza Muy Importante 20 % INFORMACIÓN GENERAL De no existir como mínimo 3 candidatos(as) con calificación aprobatoria en cualquiera de las etapas del proceso, la convocatoria se declarará desierta. En los concursos de oposición las y los candidatos deberán presentar el documento que acredite el grado de estudios y escolaridad que indique la convocatoria. La DGRH podrá aceptar una constancia oficial con una antigüedad no mayor a seis meses, expedida por la institución competente, indicando que el documento solicitado se encuentra en trámite de expedición o la autorización provisional para ejercer por Título o Cédula en Trámite emitido por la Secretaría de Educación de Guanajuato, según sea el caso. Las personas que a la fecha del concurso laboren en la Administración Pública Estatal 5 / 7

6 con plaza federalizada, temporal o eventual o bien, que presten servicios por honorarios, serán considerados como personal externo. Para ser considerado como personal interno deberán encontrarse laborando sin interrupción en la Administración Pública Estatal bajo la modalidad de nombramiento con carácter definitivo. La calificación aprobatoria obtenida en la evaluación técnica, dentro de un periodo no mayor a tres meses, puede ser considerada en un proceso de selección en curso, siempre y cuando corresponda al mismo puesto y se hayan evaluado los mismos conocimientos; para ello, las y los candidatos deberán postularse a las convocatorias y verificar su aceptación en el proceso para posteriormente presentarse el día y hora señalado en la convocatoria para realizar su registro, anexando su carta de postulación firmada e identificación, así como la constancia de calificación respectiva. La vigencia de la calificación de la evaluación técnica referida en el párrafo anterior, no considera bonificación por esquema de capacitación y evaluación al desempeño. Esta bonificación se aplicará si se cumple con lo estipulado en el artículo 24 de los Lineamientos Generales vigentes en el momento en que fue aceptada su participación en el concurso actual. La y el candidato que participó en un proceso de selección y desee presentar su inconformidad en cualquiera de las etapas del proceso, deberán solicitarla a la Dirección del Servicio en un lapso no mayor a 3 días hábiles posteriores a la conclusión de la etapa en que hayan participado y hasta antes de la publicación de los resultados finales. En caso de ser citada la persona que interpuso la inconformidad y la misma no se presenta en el día y hora estipulada, se dará por concluida la solicitud, previa elaboración del acta respectiva. La Dirección del Servicio Civil excluirá del proceso de selección a las y los candidatos que presenten documentación o información falsa en cualquiera de las etapas del proceso de ingreso así como los que estén inhabilitados por cualquier órgano rector de la Administración Pública, ya sea Federal o Estatal, de acuerdo a la legislación aplicable. En estos casos se incorporará a la o el candidato siguiente en la lista de resultados. Se determinará como ganadora o ganador a la o el candidato que haya obtenido la mayor puntuación final aprobatoria integrada por la sumatoria de todas las etapas del proceso de ingreso, siendo la mínima de 8, tanto para internos como para externos. El fallo será definitivo y solamente podrá revocarse en los casos que la o el candidato haya presentado su inconformidad y que ésta le sea favorable, o bien incurra en los supuestos del artículo 34de los presentes Lineamientos. La Dirección del Servicio validará el resultado del proceso para proceder a su publicación. 6 / 7

7 Powered by TCPDF ( 7 Secretaria de Finanzas, Inversión y Administración La DGRH tiene la facultad de excluir del proceso de selección en los siguientes supuestos: a. Personas que se presenten después del cierre de la etapa de Registro de Candidatos. b. Personas que sean sorprendidas ayudándose de documentación, dispositivos USB o cualquier dispositivo electrónico para atender la etapa de Evaluación Técnica. c. Personas que presenten documentación o información falsa en cualquiera de las etapas. d. Personas inhabilitadas por cualquier órgano rector de la Administración Pública, ya sea Estatal o Federal. e. Personas que no presenten toda la documentación original que solicita la convocatoria, en cualquier etapa que se le requiera. Cualquier situación no prevista en la presente publicación, será resuelta por la. Para cualquier duda o aclaración favor de comunicarse a la Coordinación de Ingreso de la de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración, a los teléfonos Política de Equidad de Género del Sistema de Gestión del Modelo de Equidad de Género en el Estado de Guanajuato Las servidoras y servidores públicos del Estado de Guanajuato, formamos parte de un Gobierno con rostro humano y sentido social, con una política enfocada al servicio de la ciudadanía, con equidad de género e igualdad entre Mujeres y Hombres. Nuestro compromiso es asegurar la defensa de los derechos de la persona, mediante políticas incluyentes y transversales, combatir la discriminación y enaltecer el respeto a la dignidad humana. Promovemos el involucramiento de acciones de responsabilidad social, donde se privilegia la calidad de vida a través del desarrollo profesional, familiar y social por medio de la difusión de valores de honestidad, transparencia, equidad, eficacia, justicia y confianza. Prevenimos, atendemos y sancionamos cualquier tipo de violencia para favorecer un ambiente organizacional armonioso que fortalezca la calidad de vida de las y los trabajadores. Se extiende la presente convocatoria en la ciudad de Guanajuato a partir del 25 de Septiembre de 2015 ATENTAMENTE GOBIERNO DEL ESTADO DE GUANAJUATO / 7