GOBIERNO REGIONAL HUÁNUCO

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1 Página: 1 de 11 GOBIERNO REGIONAL HUÁNUCO AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL Elaborado por: Ing. Brittzzi Zarate Casachahua Especialista en Gestión por Procesos B Aprobado por: Lic. Rocio Vicente Robles Sub Gerencia de Desarrollo Fecha: 29/08/

2 Página: 2 de 11 HOJA DE CAMBIOS CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES Número de Versión Páginas Modificadas Descripción del Cambio Fecha Responsable 1.0 Ninguna Documento Inicial 27/03/2018 Ing. Brittzzi Zarate Casachahua

3 Página: 3 de 11 HOJA DE CAMBIOS... 2 I. CLIENTE DE CORREO WEB MAIL Acceder a la URL del correo Redactar un correo electrónico Bandeja de entrada y enviados Spam Creación de firmas Fuera de oficina Configuración del correo zimbra con hotmail... 9

4 Página: 4 de 11 I. CLIENTE DE CORREO WEB MAIL 1.1. Acceder a la URL del correo Utilizando cualquier navegador web moderno acceder al portal web institucional e ingresar al icono de correo institucional ubicado a la parte derecha superior de la pantalla: O puede acceder directamente al siguiente URL :

5 Página: 5 de Redactar un correo electrónico Para redactar un correo electrónico se debe hacer clic en la pestaña Correo. A continuación hace clic en boten Nuevo mensaje Se abrirá de forma automática una pestaña como la siguiente Se deberá completar los campos del formulario con el contenido destinatario, asunto y mensaje. Para: Destinatario al que le queremos enviar el mensaje.

6 Página: 6 de 11 CC: Si queremos enviar un correo a una persona y una copia a otra para que quede constancia de que se ha enviado el correo, se utilizará esta opción. Asunto: Es necesario que complete este campo. Redacción: Podemos optar por una redacción sin formato ( Texto sin formato, opción por defecto) o bien por otra que tenga formato. Para habilitar la opción de formato habrá que pinchar sobre opciones y elegir Formato en HTML. Adjuntar: Si en caso se requiera adjuntar algún documento se podrá realizar con esta opción. Recuerde que existe un límite para subir y adjuntar un documento, que es de 10 MB. Al finalizar se debe hacer clic en el botón Enviar Bandeja de entrada y enviados En la pestaña Correo podremos visualizar la bandeja de entrada. En esta carpeta recibiremos de forma predeterminada todos los mensajes dirigidos a nuestra dirección de correo electrónico. Asimismo, se puede visualizar en enviados. En esta carpeta se almacena todos los correos que se han enviado.

7 Página: 7 de Spam Si recibe mensajes con direcciones desconocidas, en otros idiomas, publicitarios u otros de dudosa procedencia, debe marcarlo como spam Creación de firmas Se debe hacer clic en la pestaña Preferencias. Luego nos dirigimos al menú lateral izquierdo y hacemos clic en Firmas. Hacemos clic en el botón Nueva firma. En el formulario de la nueva firma introduciremos el siguiente contenido con datos personales. Guardar los cambios. Opción 1: Para los trabajadores de la Sede del Gobierno Regional Huánuco.

8 Página: 8 de 11 Opción 2: Para los trabajadores de las otras Unidades Ejecutoras del Gobierno Regional Huánuco 1.6. Fuera de oficina Se debe hacer clic en la pestaña Preferencias. Luego nos dirigimos al menú lateral izquierdo y hacemos clic en Fuera de la oficina. Habilitamos el envío automático de mensajes. Se redacta el asunto de ausencia indicando la fecha. Marca el periodo de tiempo de ausencia. Guardar los cambios.

9 Página: 9 de Configuración del correo zimbra con hotmail Iniciar sesión en Hotmail ( con el usuario al que desea agregar el Correo Oficial Luego debe hacer clic en el botón Configuración, arriba a la derecha y allí, en la ventana que se despliega seleccionar la última opción, Ver configuración

10 Página: 10 de 11 completa, se abrirá una ventana y Seguidamente, en el menú vertical de la izquierda, seleccionar la opción Sincronizar correo electrónico Luego, seleccionar la opción Otras cuentas de correo electrónico. Allí se abre una ventana donde solicita ingresar el Correo institucional y la contraseña del mismo, dejando la opción última como está y luego presionar Aceptar.

11 Página: 11 de 11 Luego de unos minutos debería quedar de la siguiente manera, donde se ve ya adicionada la cuenta oficial. Volviendo al correo de Hotmail, la cuenta oficial debería aparecer como una carpeta más y dentro de esta, como subcarpetas, todas las carpetas existentes en el correo oficial.