Consulta Efectiva. Conozcamos Nuestros asociados. Manual de Usuario

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1 Consulta Efectiva Conozcamos Nuestros asociados Manual de Usuario Avenida Calle 116 No /28 Piso 6 Edificio Business Center 116 Bogotá D.C. PBX: (1)

2 Introducción El BANCO COOPERATIVO COOPCENTRAL, le brinda la herramienta denominada: Consulta Efectiva Conozcamos Nuestros asociados Que le permite validar la vinculación de sus Asociados, Proveedores o Funcionarios en listas restrictivas frente a las actividades de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), así como las listas de personas públicamente expuestas (PEPS). Orientados hacia el cumplimiento de las disposiciones en materia del sistema de integración para la prevención de lavados de activos y financiación del terrorismo (SIPLAFT), emitidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, frente al deber que tienen sus vigilados para implementar mecanismos de mitigación de este riesgo.

3 Administrador local: Glosario Usuario concedido a la entidad que accede a los servicios de la consulta efectiva; este usuario tiene la capacidad de: Consultar individual y masivamente. Crear usuarios (usuarios básicos). Modificar e inactivar usuarios. Consultar acceso y transacciones en el sistema. Consultar reportes de usuarios. Clave Robusta: Consulta Masiva: Consulta Individual: Consulta Por Paquete: Producto ofrecido a las entidades que se caracteriza por ofrecer una bolsa de consultas individuales que puede variar de acuerdo al rango seleccionado. Usuario Básico: Usuario creado por el administrador local. Este perfil está habilitado para realizar únicamente consultas en el sistema. Se define como la combinación letras, números y caracteres especiales en la composición del password de acceso para hacer más difícil la vulneración de la contraseña por parte de delincuentes informáticos. Opción que se ofrece para procesar archivos mayores a 100 registros de manera masiva en el sistema. Opción que se ofrece para realizar la búsqueda de un individuo u organización de forma personalizada en las diferentes bases de datos de listas restrictivas y listas PEPS. Consultas Ilimitadas: Producto ofrecido a las entidades el cual no tiene número de consultas asignadas, ya que permite realizar las que sean necesarias de manera ilimitada en el sistema.

4 1 Acceso Instructivo 1.1 Para acceder al sistema ingrese a su explorador de internet. Fig. 1. Fig. 1. Exploradores de internet 1.2 Una vez ingrese digite la dirección electrónica Fig. 2 - Ingreso a la página web del Banco Cooperativo Coopcentral.

5 1.3 Ingrese por la opción Consulta Efectiva como se muestra en la Fig. 3. Fig. 3 - Ingreso a la opción Consulta Efectiva 1.4 Al acceder verá una pantalla como se muestra en la Fig. 4. Fig. 1.1 Exploradores de internet Fig. 4 - Ingreso al sistema

6 INFORMACIÓN IMPORTANTE Debido a que la página de Coopcentral tendrá cambios, el ingreso será de la siguiente manera: Digite la dirección electrónica y seleccione el vinculo Convenios y Servicios Administrativos. Acceso E Ingrese por la opción Consulta Efectiva como se muestra en la Fig. 3. Fig. 3 - Ingreso a la opción Consulta Efectiva

7 Al ingresar al Inicio el modulo en esta pantalla usted vera que el sistema le solicitará los siguientes datos de acceso: Documento de identificación: Documento de identificación del usuario que está ingresando (generalmente es el número de cédula). Código de empresa: Código único de acceso asignado para todos los usuarios de la empresa. Clave: Clave de acceso personal. Estos datos son suministrados a la Entidad usuaria vía correo electrónico de al Administrador local designado. Si se realiza más de tres intentos fallidos de acceso al sistema, el usuario Estos se bloqueara datos son por suministrados seguridad, caso a la en Entidad el cual usuaria se debe vía comunicar correo electrónico con los de teléfonos indicados la parte final Administrador del instructivo, local para designado. solicitar el desbloqueo de clave. Si se realiza más de tres intentos fallidos de acceso al sistema, el usuario se bloqueará por seguridad, caso en el cual se debe comunicar con los teléfonos indicados en la parte final del instructivo, para solicitar el desbloqueo de clave.

8 Al ingresar por primera vez al sistema usted debe realizar el cambio de la clave, esta debe ser una clave robusta, la cual se compone de minino siete (7) caracteres entre números, caracteres especiales, letras minúsculas y mayúsculas. Fig. 5 Fig. 5 Actualice su clave personal Caracteres especiales permitidos:. * - + Ejemplo clave robusta: Bc2015* Punto, asterisco, menos y más Una vez cambie la clave, el sistema arrojará un mensaje emergente con la confirmación de cambio e indicando que debe ingresar nuevamente al sistema. Fig. 6. Fig. 6 Clave Actualizada

9 1.5 Una vez digitados correctamente los datos de acceso, el sistema lo ubicará en el menú principal de la aplicación como se muestra en la Fig. 7. Fig. 7 Menú principal En el menú principal encontrará la zona de mensajes en la cual recibirá notificaciones en los siguientes casos: Aviso de cambio de clave. Archivos de carga masiva pendientes por procesar. Archivos de carga masiva Procesados. Información y mensajes de interés.

10 2 Módulos En la parte superior del menú principal encontrará los (4) cuatro módulos que conforman el sistema. Fig. 8. Inicio - Administración Reportes Facturación Fig. 8 - Módulos A continuación verá paso a paso el funcionamiento de cada uno de estos módulos. 2.1 Módulo Inicio: Para ingresar debe dar click en la pestaña inicio tal como se muestra la Fig. 9. El módulo de inicio le permitirá: Conocer el perfil asignado, ya sea administrador local o usuario básico. Observar su ultimo acceso y la fecha en la cual debe cambiar su clave. Cambiar su clave. Fig. 9 Módulo Inicio

11 2.2 Módulo Administración: En el módulo de administración se encuentran todas las opciones disponibles para los administradores locales de la aplicación, relacionados con la configuración y parametrización que requiere consulta efectiva para su correcto funcionamiento. Este módulo está compuesto por los submódulos Usuarios y Auditoria como se muestra en la Fig. 10. Fig. 10 Módulo Administración A continuación verá paso a paso el funcionamiento de cada uno de estos submódulos Sub-modulo Usuarios Esta opción le permite: Crear usuarios. Consultar usuarios. Editar usuarios. Descargar el reporte de los usuarios creados y el estado en el que se encuentran, ya sea activo o inactivo.

12 Creación de Usuarios: Esta opción le permite crear usuarios básicos, los cuales solo podrán ingresar para la realización de consultas. La entidad puede contar con el número de usuarios básicos que desee, pero solo con un administrador local. Para crear usuarios, ingrese por el modulo Administración, seleccione el sub-modulo Usuarios y elija el vínculo Crear Usuarios, verá una ventana como se indica en la Fig.11. Fig. 11 Creación de usuarios Al dar click en el vinculo creación de usuarios se solicitaran los siguientes datos, usted verá una ventana como se indica en la figura 12 y 13.

13 Nombre de Usuario: Nombre del usuario escrito en orden de primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido. Nivel: por defecto un administrador local solo podrá crear usuarios básicos. Tipo de Documento: tipo de identificación del usuario. Documento de identificación: número de identificación del usuario. Correo electrónico: del usuario a crear. Nit entidad Nombre Entidad: por defecto encontrará el nombre de la entidad a la cual pertenece el usuario. Fig Datos Creación de usuarios

14 IP desde la cual accede: En esta opción se elige si el usuario que se está creando accederá SIEMPRE desde la misma dirección IP. Es decir del mismo computador, en caso de acceder desde diferentes IP se debe marcar el check de IP dinámica. Clave de acceso confirmación Clave de Acceso: En este campo se debe ingresar la clave de acceso inicial con la que el usuario que se está creando accederá al sistema. La clave es temporal, y debe estar compuesta por mínimo 7 caracteres que cumplan con la característica de clave robusta. Horarios de acceso diarios: Esta opción permite configurar el rango de horas en las cuales el usuario tendrá acceso; o marque sin restricción de horario para que el usuario pueda acceder a cualquier hora. Días de acceso: A través de esta opción se puede configurar los días en los cuales el usuario tiene acceso a la aplicación, los días marcados con check de verificación son los días permitidos para acceder. Una vez ingrese todos los datos que solicita el sistema usted debe dar click en la opción Guardar Usuario, como se indica en la Fig. 13 esto indica que el usuario fue guardado y esta disponible para ingresar al sistema con la clave de acceso asignada. Fig. 13 Datos Creación de usuarios Guardar Usuario

15 Consulta y Edición: La consulta y edición de usuarios le permitirá Cambiar los datos del usuario con excepción del número de identificación. Para Consultar y editar usuarios ingrese por el modulo Administración, seleccione el sub-módulo Usuarios y elija el vínculo Consulta y Edición, verá una ventana como se indica en la Fig. 14. Usuarios Fig. 14 Consulta y edición de usuarios Una vez elija el vinculo Consulta y Edición, verá una ventana como se indica en la Fig.15, la cual le solicitará ya sea el documento de identificación, el nombre o apellido del usuario a filtrar, posteriormente debe dar click en la opción Buscar Usuario, y el sistema le arrojará los siguientes datos del usuario. Documento: identificación del usuario. Nombre: nombre y apellidos del usuario. Entidad: entidad a la cual pertenece. Perfil: perfil del usuario (administrador local usuario básico). Estado: estado actual ya sea activo e inactivo.

16 COOPCENTRAL Fig Consulta y edición de usuarios Buscar usuario Recuerde que la consulta y edición de usuarios le permitirá Cambiar los datos del usuario con excepción del número de identificación, para esto usted debe dar click en la opción detalle como muestra a continuación la Fig. 16. Fig Consulta y edición de usuarios - detalle

17 Así mismo el sistema le permitirá activar, inactivar o bloquear usuarios, para realizar esta operación una vez usted de click en el detalle de su usuario debe desplegar la opción Estado y seleccionar la opción que desea, esto se puede evidenciar en la Fig. 17. Fig Consulta y edición de usuarios - Estado Recuerde que: La opción inactivo bloquea el acceso del usuario al sistema pero este se puede volver a activar en cualquier momento. La opción Bloqueado no permite el ingreso del usuario y para activarlo nuevamente se debe solicitar al área de soporte de Coopcentral.

18 Reporte Usuarios: El Reporte de Usuarios le permite descargar el listado de usuarios que tiene creados la entidad en el aplicativo, con el fin de tener un mayor control sobre las personas que tienen acceso al sistema. Para descargar el reporte de usuarios usted debe ingresar por el módulo de Administración, posteriormente seleccione el sub-módulo Usuarios y elija el vínculo Reporte Usuarios, verá una ventana como se indica en la Fig.18. Fig. 18. Reporte Usuarios Al ingresar al vinculo Reporte Usuarios, verá una ventana como se indica en la Fig.19. allí el sistema le dará la opción de seleccionar formato que usted desee para descargar dicho reporte, ya sea en formato Excel o CSV. Una vez seleccione el formato deber dar click en Descargar reporte.

19 Reporte Usuarios: Fig. 19 Reporte General de Usuarios Descargar Reporte Una vez se de click en la opción Descargar Reporte el sistema arrojará el archivo en el formato seleccionado con la siguiente información: Documento. Nombre. Nit de la entidad vinculada. Tipo Documento. Correo electrónico. Dirección IP. Hora de inicio de Consultas. Hora Fin de Consultas. Fecha Ultimo Ingreso. Numero de Consultas realizadas. Fecha próximo cambio de clave.

20 2.2.2 Submodulo Auditoria A través de la opción de auditoria puede visualizar el comportamiento de sus usuarios en el sistema; puede hacer auditoria de acceso y transacciones. Auditoria de acceso: Para observa la auditoria de acceso ingrese por el modulo Administración, seleccione el sub-módulo Auditoria y elija el vínculo Auditoria de acceso, verá una ventana como se indica en la Fig.20. Fig. 20 Auditoria de Acceso Puede filtrar la búsqueda por rango de fechas y un funcionario (usuario) en específico como se muestra en la Fig. 21.

21 Fig. 21 Auditoria de Acceso Usuarios Esta auditoria le permite consultar: Fecha de inicio: fecha en la cual la persona ingresa al sistema Fecha final: fecha en la cual la persona termina su ingreso en el sistema. Cantidad de accesos: número de veces que ingreso al aplicativo. Fig. 22 Fig. 22 Auditoria de Acceso Usuarios - Resultado

22 Auditoria de transacciones: Para observa la auditoria de transacciones ingrese por el modulo Administración, seleccione el sub-módulo Auditoria y elija el vínculo Auditoria de transacciones, verá una ventana como se indica en la Fig. 23. Fig. 23 Auditoria de Transacciones Esta auditoria le permite visualizar las consultas que han realizado tanto usted y como sus usuarios. Puede filtrar la búsqueda por rango de fechas y un funcionario en específico. El sistema le mostrará el total de consultas individuales y masivas realizadas. Así mismo, el sistema le permitirá descargar en Excel dicho reporte para que usted tenga un mayor control. Fig. 24.

23 Fig. 24 Auditoria de Transacciones 2.3 Módulo Reportes: El modulo reportes permite generar los reportes de usuarios necesarios para la administración y control del sistema. Para hacer uso de esta herramienta ingrese por el modulo Reportes - sub-modulo Usuarios Reporte Usuarios Entidades. Fig. 25. Fig. 25 Reportes Consulta Efectiva

24 Este reporte le permite generar un listado de los usuarios que actualmente se encuentran en el aplicativo. Usted vera una pantalla como se muestra en la Fig. 26. COOPCENTRAL Carlos Arbeláez Fig. 26 Reporte de Usuarios La información suministrada por este reporte es la siguiente: No: consecutivo que indica el numero de usuarios asignados a la entidad. Documento: identificación del usuario. Nombre: nombre y apellidos del usuario. Estado: estado actual ya sea activo e inactivo. Perfil: perfil del usuario (administrador local usuario básico).

25 2.4 Módulo Facturación: El modulo facturación permite generar los históricos de facturación de su entidad, esto con el fin de llevar un control sobre el número de consultas y el valor pagado que se realiza mes a mes. Para hacer uso de esta herramienta ingrese por el modulo Facturación Histórico de Facturación. Fig. 27. COOPCENTRAL Fig. 27 Histórico de facturación Una vez ingrese por la ruta descrita anteriormente, usted tiene la opción de filtrar por año y mes, una vez seleccione los mismos el sistema le relacionara el historial de facturación con la siguiente información, esta información puede ser descargada en Excel. Año: año facturado. Mes: indica el número del mes del año. Tipo de Cobro: ya sean consultas individuales o masivas. Cantidad: número de consultas realizadas. Valor: valor facturado en el mes.

26 3 Consultas Fig. 28 Modulo Consultas El módulo de consultas le permite realizar la búsqueda de un número de identificación, Nit,nombre y razón social en las principales listas restrictivas y listas PEPS. La búsqueda la puede realizar por registro individual o a través de la carga de un archivo. Para ingresar debe dar click en la parte superior derecha de la pantalla del sistema en donde dice CONSULTAS, tan y como se muestra en la Fig.28.

27 Consulta Individual: La consulta individual le permite realizar la consulta de un individuo o entidad de forma personalizada. Para acceder usted debe ingresar al modulo de consultas y dar click en el sub - modulo realizar consultas individuales. Fig. 29. Fig. 29 Modulo Consultas Realizar Consultas Individuales Una vez se ingrese al sub-modulo realizar consultas individuales el sistema arrojara la ventana de la Fig. 30, solicitando la siguiente información: Fig. 30 Consultas Individual

28 Documento de identificación: campo en el cual puede ingresar el documento de identificación del individuo o entidad que se desea consultar, en este campo solo se digitan números. Si es un Nit. Este se debe consultar con el digito de verificación sin el guion. Nombre o Razón social: en este campo se debe incluir el nombre del individuo u organización. Tenga en cuenta que: 1 2 En la opción mostrar registro aproximados se debe seleccionar NO: al marcar esta opción el sistema omitirá las aproximaciones que pueda realizar el sistema y solo mostrará los resultados que sean EXACTOS al parámetro de búsqueda. Dado el caso que usted seleccione SI, el sistema arrojará los primeros 5 registros con más aproximaciones de acuerdo a la información suministrada por usted, al dar click en estos resultados cada uno se contará como una consulta. En la opción Lista: puede realizar la búsqueda en todas, o bien, seleccionar una lista específica de la base de datos. Las bases de datos actualmente disponibles son: LISTAS PÚBLICAS: Ofac/Sdnl Organización de Naciones Unidas LISTAS PEPS: Consejo Nacional Electoral Consejo Superior de la Judicatura Corte Constitucional Corte Suprema de Justicia Embajadas de Colombia Embajadas en el exterior Estructura de Gobierno Figuras públicas Fuerzas militares DEA Extraditados Gobierno departamental/municipal y nacional Partidos y movimientos políticos Histórico OFAC LISTAS DE VALOR AGREGADO: Boletín Contraloría Boletín Fiscalía Boletín Guardia Civil Española Boletín Policía Boletín Presidencia Boletín Superfinanciera Boletín DEA Desmovilizados Most Wanted FBI Vinculados Boletín Procuraduría HM. Treasury (BOE) Interpol

29 Resultados: Una vez se ingresan los parámetros de búsqueda necesarios el usuario deberá presionar el botón Realizar Consulta Individual. Fig. 31. Fig. 31 Modulo Consultas Realizar Consultas Individuales Al dar click en el botón Realizar Consulta Individual, el sistema iniciará la búsqueda en las listas con la información suministrada por usted. De acuerdo a la búsqueda el sistema arrojará los siguientes resultados en dos casos: Caso No. 1 No existen coincidencias de la búsqueda Fig. 32. Fig. 32 Resultado de la Consulta Caso 1

30 Cuando el sistema indica que No Existen Coincidencias a la búsqueda, significa que de acuerdo a los datos ingresados NO se encuentra vinculado a ninguna lista peps y de lavado de activos y financiación del terrorismo. Para ver el detalle de la búsqueda usted debe dar click en la opción No se encuentran registros detalle Fig. 33. Fig. 33 No se encontraron Registros - Detalle Posteriormente para guardar o imprimir su reporte en formato PDF, usted debe dar click en la opción detalle, tal como se muestra en la Fig. 34 Fig. 34 No se encontraron Registros Detalle - PDF Una vez usted elija la opción detalle, el sistema le arrojará el resultado de su búsqueda de acuerdo a la Fig 35. Fig. 35 Resultado PDF

31 Caso No. 2 Registro Encontrado Fig. 36. Fig. 36 Resultado de la Consulta Caso 2 Cuando el sistema indica que tiene Registros Encontrados, significa que de acuerdo a los datos ingresados SI se encuentra vinculado a alguna lista peps y de lavado de activos y financiación del terrorismo. Cuando ete caso se presenta el sistema le arrojará la información detallada de acuerdo al reporte encontrado. Para ver el detalle de la búsqueda usted debe dar click en la opción Registros Encontrados detalle Fig. 37. El sistema le arrojara la información que se encuentre reportada para esta consulta. Fig. 37. Fig. 29 Resultado de la Consulta Caso 2 Fig. 29 Resultado de la Consulta Caso 2

32 Posteriormente para guardar o imprimir su reporte en formato PDF, usted debe dar click en la opción detalle, tal como se muestra en la Fig. 38 Fig. 38 Registros Encontrados Detalle - PDF Una vez usted elija la opción detalle, el sistema le arrojará el resultado de su búsqueda de acuerdo a la Fig 39. Fig. 39 Resultado PDF

33 Resumen de consultas: El sistema también le permite visualizar su resumen de consultas de la entidad, este se muestra en la parte inferior de la pantalla inicial cuando usted se disponga a realizar una consulta individual. Fig. 40 La información proporcionada es la siguiente: Fig. 40 Resumen de consultas. Consultas Asignadas: consultas asignadas de acuerdo al plan adquirido. Consultas Realizadas: resumen de consultas realizadas. Consultas Disponibles: número de consultas pendientes por usar. Fecha Corte: fecha de asignación de consultas. Consultas Adicionales: consultas adicionales al plan adquirido* * Estas consultas solo se pueden hacer si la entidad al momento de la vinculación solicito el plan ABIERTO.

34 Consulta Masiva: La consulta masiva es un medio a través del cual puede realizar una búsqueda generalizada de su base de datos de clientes, proveedores, colaboradores, etc. De acuerdo al tamaño y número de registros consultados el sistema entregará la respuesta inmediatamente o se publicará horas después en la zona de mensajes del usuario que realiza la consulta. Para acceder usted debe ingresar al modulo de consultas y dar click en el sub - modulo realizar consultas masivas. Fig. 41. Fig. 41 Consultas Masivas

35 Una vez se ingrese al sub-modulo realizar consultas masivas el sistema arrojara la ventana de la Fig. 42, solicitando la siguiente información: Tenga en cuenta que: Fig. 42 Consultas Masivas Cargue Archivo En la opción mostrar registro aproximados se debe seleccionar NO: al marcar esta opción el sistema omitirá las aproximaciones que pueda realizar el sistema y solo mostrará los resultados que sean EXACTOS al parámetro de búsqueda. Las opciones: Generar Cobro Cargue Express Usar Ilimitado Se parametrizan al momento de la vinculación de acuerdo al plan adquirido.

36 Para realizar el cargue del archivo usted debe haber armado el archivo en su PC de acuerdo a las siguientes indicaciones: La carga masiva de hace a través de un archivo plano (.TXT, XSL, XLSX, y.zip) y debe estar estructurado así: Columna 1: Nombre de la Columna 1: DOCUMENTO. Esta columna contiene el número de identificación (cédula o Nit ) del registro buscado. No incluir guiones ni espacios en blanco. Columna 2: Nombre de la Columna 2: PRIMER APELLIDO O RS. Esta columna debe incluir el primer apellido o el alias de la persona natural que se está buscando o la razón social o sigla de la persona jurídica consultada. Columna 3: Nombre de la Columna 3: SEGUNDO APELLIDO. Solo aplica para búsqueda de personas naturales; debe incluir el segundo apellido de la persona natural. Columna 4: Nombre de la Columna 4: PRIMER NOMBRE. Solo aplica para búsqueda de personas naturales; debe incluir el primer nombre de la persona natural. Columna 5: Nombre de la Columna 5: SEGUNDO NOMBRE. Solo aplica para búsqueda de personas naturales; debe incluir el segundo nombre de la persona natural. Para garantizar un buen resultado es importante subir la información con la estructura anteriormente mencionada. Si el archivo que intenta subir pesa más de 4 Mb usted debe subir el archivo comprimido en formato.zip. Cuando el archivo tiene más de 2000 registros el resultado será procesado y posteriormente será puesto en su zona de mensajes. El tiempo de respuesta dependerá de la cantidad de registros que se subieron.

37 Ejemplo archivo carga masiva: Fig. 43 Ejemplo carga masiva Una vez tenga adecuadamente estructurado el archivo usted debe guardarlo en su PC y dar click en la opción seleccione el archivo a cargar. Fig. 44. Elegir el archivo y dar click en la opción Cargar Archivo. Fig. 44 Cargue Masivo

38 Al cargar el archivo el sistema le arrojará un mensaje emergente donde solicitará la confirmación de cargue del archivo. Usted debe dar click en aceptar. Fig. 45. Fig. 45 Confirmación de Cargue masivo Una vez usted acepte cargar el archivo el sistema le arrojará un mensaje de confirmación, donde le indica que el archivo ha sido cargado con éxito y la siguiente información: Fig. 46. Usuario de carga: persona que carga el archivo. Código: Consecutivo interno para seguimiento. Aproximaciones: usted debe parametrizar esa opción antes de cargar el archivo, se recomienda seleccionar la opción NO para tener un resultado exacto de acuerdo a la información suministrada. Estado: estado de cargue ya sea en proceso o terminado. Fecha: fecha de cargue. Tipo de Consulta: por defecto es consulta masiva.

39 Tipo de lista: por defecto son todas las listas. Tipo de facturación: de acuerdo al tipo de plan puede ser generar cobro, cargue express o cargue ilimitado. Cantidad de Registros: número de registros cargados en el archivo. Comentarios: especificaciones del aplicativo. Usted puede imprimir el soporte del cargue de su archivo dando click en la opción imprimir de acuerdo a la siguiente pantalla. Fig. 46. Fig. 46 Archivo cargado con éxito.

40 Una vez el sistema termine de procesar el archivo de carga masiva usted puede descargar el resultado del mismo, el cual es colocado en su zona de mensajes. Para descargarlo usted debe dar click en la opción detalle. Fig. 47 Fig. 47 Descargar Archivo Masivo Detalle. Y posteriormente seleccionar el formato en el que desea descargar el archivo y dar click en la opción Descargar. Fig. 48 Fig. 38 Descargar Archivo Masivo. Fig. 48 Descargar Archivo Masivo - Descargar.

41 Resultados: El archivo que usted descarga contiene la siguiente información la cual le permitirá interpretar los resultados del mismo: Documento de Identificación: número de identificación buscado. Primer Apellido o Razón Social: primer apellido o razón social buscado. Segundo Apellido: segundo apellido buscado. Primer Nombre: primer nombre buscado. Segundo Nombre: segundo nombre buscado. Observaciones: en las observaciones se evidencian las coincidencias de los parámetros buscados con los parámetros encontrados.

42 Origen Lista: origen de lista a la cual se encuentra vinculado si es el caso. Nombre Lista: nombre de lista a la cual se encuentra vinculado si es el caso. Nombre Completo: resultado de la aproximación si es el caso. Tipo Persona: individuo o entidad. Tipo Identificación: tipo de identificación. Id Coincidencia: número de identificación de la coincidencia presentada si es el caso. Relacionado Con: observaciones si es el caso esta relacionado con algún tipo de lista. Descripción Uno y Dos: otras descripciones adicionales. Alias: alias si es el caso. Fuente: fuente de donde se obtuvo la información. Fecha Actualización: fecha de la ultima actualización del registro. Nacionalidad: país de origen. Dirección: dirección.

43 Resumen de consultas: El sistema también le permite visualizar su resumen de consultas de la entidad, este se muestra en la parte inferior de la pantalla inicial cuando usted se disponga a realizar una consulta masiva. Fig. 49 La información proporcionada es la siguiente: Fig. 49 Resultado de Consultas Masivas. Cargues otorgados: cargues asignados de acuerdo al plan adquirido. Cargues utilizados: cargues utilizados por la entidad. Consultas realizadas: numero de consultas realizadas. Cargues express otorgados: cargues express asignados de acuerdo al plan adquirido Cargues express utilizados: cargues express utilizados por la entidad. Fecha de corte: fecha de asignación de consultas. Nota: los cargues express solo aplican al momento de la vinculación de acuerdo a la adquisición del plan.

44 Para cualquier solicitud recuerde: Línea de soporte Convenio Consulta Efectiva en Bogotá D.C: (1) Ext 5165 Cel.: Muchas Gracias Avenida Calle 116 No /28 Piso 6 Edificio Business Center 116 Bogotá D.C. PBX: (1)

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