El calendario previsto para las pruebas del año 2018 es el siguiente: Pruebas pertenecientes al Circuito Divina Pastora Seguros 2018.

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE RIGEN EL CONTRATO DE LOS SERVICIOS DE CRONOMETRAJE, GESTIÓN DE PUNTUACIONES Y ENTREGA DE DORSALES EN LAS CARRERAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO DIVINA PASTORA SEGUROS EXPEDIENTE: E/70002/2017/322 1ª.- OBJETO.- El objeto de la presente contratación es el servicio de cronometraje en las diez pruebas pertenecientes al Circuito Divina Pastora Seguros de carreras populares de la ciudad de Valencia, la gestión de las clasificaciones de cada carrera y del Circuito así como la entrega de dorsales y chip a todos los corredores inscritos en este Circuito. El calendario previsto para las pruebas del año 2018 es el siguiente: Pruebas pertenecientes al Circuito Divina Pastora Seguros 2018 Fecha Denominación 28 de enero Carrera 1 25 de febrero Carrera 2 11 de marzo 22 de abril 27 de mayo 17 de junio 23 de septiembre 6 de octubre (sábado) 4 de noviembre 18 de noviembre Carrera 3 Carrera 4 Carrera 5 Carrera 6 Carrera 7 Carrera 8 Carrera 9 Carrera 10 Estas fechas podrían sufrir modificaciones que serían comunicadas a la empresa adjudicataria con antelación suficiente. Para el año 2019, y siguientes en su caso, el calendario de estos eventos, se confirmará antes del mes de diciembre del año anterior. 1

2 Toda referencia a fechas y horarios de las siguientes cláusulas, se refieren al año 2018, las fechas respectivas de las siguientes anualidades se comunicarán con la suficiente antelación. 2ª.- DESCRIPCIÓN DEL CIRCUITO DIVINA PASTORA SEGUROS El Circuito Divina Pastora Seguros de carreras populares Ciudad de Valencia lo organiza la Fundación Deportiva Municipal de Valencia y consta de de diez pruebas de las cuales el corredor deberá puntuar en al menos OCHO de ellas para optar a la clasificación general del mismo. Las carreras tienen lugar en los diferentes barrios y pedanías de la ciudad y sus distancias oscilan entre los y los metros. La participación en el Circuito Divina Pastora Seguros se puede hacer de dos maneras. 1.- Corredores inscritos a todo el Circuito. Se les entregará un dorsal y chip que podrán recoger del 18 al 20 de enero de 2018 en la sala de Exposiciones de la FDM. Con este dorsal y chip podrán participar en todas las carreras del Circuito. Antes del 5 de enero de 2018 las inscripciones estarán cerradas y la BB.DD de los participantes preparada para ser utilizada por la empresa de cronometraje. Las plazas en esta modalidad están limitadas a 8.000, por lo que la empresa adjudicataria deberá asegurar un mínimo de chips por las posibles pérdidas durante el Circuito. El chip que se entregue deberá ir ligado a la zapatilla o al tobillo y deberá diferenciarse en color por género. Azul para los hombres y verde para las mujeres. 2.- Corredores inscritos carrera por carrera. También se puede participar en el circuito inscribiéndose únicamente a una carrera. En este caso las inscripciones se cerrarán el jueves anterior a la celebración de la carrera y los dorsales-chip se repartirán el viernes anterior a la carrera de 17 a 21 h en Paseo Pechina, nº 42 o el día de la carrera desde las 7:00h. El chip que se entregue al corredor debe ser desechable. Las inscripciones a una carrera están limitadas a participantes. La media en el conjunto de las 10 carreras del Circuito que se inscriben carrera por carrera es de participantes. La participación media en las pruebas del Circuito contando los inscritos carrera por carrera y a todo el Circuito es de corredores aproximadamente. Las dos primeras carreras suelen tener una participación de más de corredores mientras que las carreras con menos participación rondan los corredores. 2

3 En cada carrera del Circuito habrá tres salidas: - Primera: 9:00h, todos los corredores en posesión de dorsal preferente. - Segunda: 9:04 h, resto de corredores. - Tercera: 9:05 h, marcha a pie (no se cronometrá). A los corredores que salgan en la primera salida sin estar en posesión del dorsal preferente no se les contabilizará la carrera. 3ª.- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS Entrega de dorsales, chip y camiseta Del 18 al 20 de enero, de 11:00 a 15:00 horas y de 16:30 a 21:00 horas (horario abierto al público), la empresa adjudicataria hará entrega de los dorsales, chip y camiseta a los corredores inscritos, en la sala de Exposiciones de la Fundación Deportiva Municipal, situada en Paseo de la Pechina, nº 42 de Valencia. El chip de Circuito se entregará previa fianza de 8 que será únicamente retornable en el periodo de entrega de dorsales de la edición del Circuito DPV Los chips deben ser diferenciables por color. Azul los hombres y verde las mujeres. Para este servicio hará falta : - RECEPCIÓN DE CAMISETAS, PREPARACIÓN ALMACÉN DE ENTREGA Y MONTAJE DE BOLSA DEL CORREDOR 16 de enero 2 Personas de 9 a 14 horas. Importe: ENTREGA DE DORSALES 18 de enero 10 Personas de 9 a 15 horas y de 16 a 21 horas Importe: de enero 10 Personas de 9:30 a 15 horas y de 16:30 a 21 horas Importe: de enero 10 Personas de 9:30 a 15 horas y de 16:30 a 21 horas Importe:

4 - SOPORTE INFORMÁTICO + GESTIÓN DE ENTREGA DE DORSALES 10 ordenadores portátiles y 10 lectores de sobremesa y de código de barras para informatizar la entrega de dorsales. Imprescindible ponerse en contacto con el responsable de la tramitación de este contrato para la especificación de la gestión informática. Importe: Total: IVA Cronometraje de las carreras del Circuito Todo el sistema de cronometraje deberá estar montado una hora antes del comienzo de cada carrera. 1. Porcentaje de lectura en la salida superior al 99,4%, demostrable. 2. Lectura en salida mínimo de 10 metros 3. Porcentaje de lectura en la meta superior al 99,8% demostrable. Para minimizar las incidencias de chips no leídos en meta. 4. Lectura en meta mínimo de 8 m. 5. Chip desechable para los participantes que se inscriben sólo a la carrera. 6. Gestión puntuaciones de la carrera y del Circuito según criterios contemplados en el Reglamento. 7. En la zona de meta se podrá comprobar el funcionamiento de los chips. 8. En la zona de meta se podrá obtener un nuevo chip en caso de pérdida, previo pago de 8 y comprobación de DNI. 9. Envío de sms con las clasificaciones a todos los llegados a meta con tiempo oficial y real como máximo una hora después de la llegada del último corredor. 10. Publicación de las clasificaciones de cada carrera una hora después de la llegada del último corredor en la Web de la empresa cronometradora con un apartado específico del Circuito DPS. 11. Publicación de la general del Circuito 48 h en la Web de la empresa cronometradora después de la llegada del último corredor a meta de cada carrera. Importe Cronometraje más Gestión de inscripciones: Envío de sms: Media de por carrera: 385 (0,07 por sms) Importe Chips desechables por carrera (1.500 de media): 525 (0.35 unidad) Envío de correos electrónicos: A los inscritos a cada carrera para comunicar nº de dorsal e información de la prueba. (1.500 de media): 50 4

5 Importe por carrera: IVA RESUMEN CONCEPTO IMPORTE (IVA EXCLUIDO) Entrega de dorsales, chip y camiseta Cronometraje de las carreras del Circuito (10 carreras) + gestión clasificaciones, envío sms, correos electrónicos y chips desechables Total máximo