INSTRUCTIVO CENTRO DE SIMULACIÓN

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1 INSTRUCTIVO CENTRO DE SIMULACIÓN (Actualización 2015) Página 1

2 INTRODUCCION: El CES de la Carrera de Enfermería de la Universidad SEK nace como proyecto en el año Este proyecto tuvo un desarrollo por etapas, hasta completar todas las salas, materiales insumos y equipamiento que se requiere para llevar a cabo todas las actividades académicas en él planificada para todos los estudiantes de la carrera de Enfermería. Su objetivo es satisfacer las necesidades curriculares de la Carrera de Enfermería USEK en los ámbitos del conocer y el practicar técnicas y procedimientos propios de la enfermería, además de desarrollar en el estudiante actitudes relacionadas con el rol del profesional de Enfermería, mediante el desarrollo de talleres, laboratorios y simulaciones. Estas actividades son realizadas durante el transcurso de las asignaturas clínicas de los diferentes ciclos formativos de la carrera, lo que permite entregar al estudiante, herramientas que faciliten su inserción en los distintos campos clínicos. Para la óptima utilización de los recursos del Centro de Simulación (CES), se realiza anualmente una programación de todas las actividades, basados en las horas de cada laboratorio, definidas para cada una de las asignaturas clínicas, que se encuentran contenidas en el Plan Curricular. Respecto a los insumos, éstos se cotizan, reciben y almacenan, de acuerdo a los objetivos planteados para el desarrollo de las actividades curriculares del CES, para cada asignatura, según el tipo de taller, número de estudiantes y docentes a cargo de cada taller. Es por ello que requiere un estricto control de inventario el que se realiza de manera mensual. Para el correcto funcionamiento del CES, se ha elaborado esta normativa que regular aspectos administrativos, académicos y a la vez entrega medidas de seguridad, destinadas a proteger la salud de quienes asisten, colaboran y desarrollan actividades en dichas instalaciones, debido a los riesgos propios inherentes a dichos procedimientos y acciones. Estas medidas deberán realizarse de manera consciente y rutinaria, cada vez que se ocupen las instalaciones del CES. Toda persona que se encuentre dentro del área del CES quedará sujeta al presente instructivo, sin excepción alguna. OBJETIVO GENERAL: Determinar el correcto uso y funcionamiento de materiales, equipos e instalaciones del CES USEK, otorgando seguridad a quienes permanezcan en él. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Normar el uso de los materiales, equipos e instalaciones del CES USEK para realizar la docencia práctica a los estudiantes de la carrera de enfermería USEK. Definir la forma de comportamiento adecuado de estudiantes, docentes y otros en el CES Identificar medidas de seguridad para evitar accidentes dentro del CES Identificar y normar el tipo de evaluaciones que se aplican en el CES (Actualización 2015) Página 2

3 Describir y regular la dinámica respecto de talleres, laboratorios y simulaciones que se realicen en el CES Regular las situaciones de préstamo de materiales y equipos del CES 1 DEL FUNCIONAMIENTO DEL CES: 1.1 Estructura Organizacional: Coordinador/a del Centro de Simulación o Académico del cual depende el buen funcionamiento de materiales, insumos, equipos e infraestructura del CES, al igual que el desarrollo y programación de las actividades docentes que se realicen en él. o Depende directamente de la Jefatura de la Carrera. o Descripción del cargo: en Documento Organización Estructural y Funcional de la Carrera de Enfermería USEK Pañol del CES: o Trabaja en conjunto al Coordinador/a del CES realizando tareas de preparación de materiales, equipos y simulaciones, además de la mantención de stocks necesarios, reparaciones y otros propios del CES: o Depende directamente de la Jefatura de la Carrera. o Descripción del cargo: En el Documento Organización Estructural y Funcional de la Carrera de Enfermería USEK 1.2 Horario de las Actividades El horario de funcionamiento del CES es de lunes a viernes de las 8:15 hasta las 17:30 horas, pudiendo extender su horario de funcionamiento si el desarrollo de la actividad docente programada, lo amerita. 1.3 Desarrollo de las Actividades y talleres en el CES: Cada actividad se desarrollará según lo programado en claustro docente de las asignaturas clínicas existentes en el Plan Curricular. Se organizará en forma de talleres, laboratorios o simulaciones, según sea el caso. Se desarrollarán dos o tres talleres según lo programado para la asignatura. Para ello se diseñaran distintas estaciones para el desarrollo de cada taller, los cuales se harán por dos o tres docentes en forma simultánea. Para ello, el curso citado para ese día, se subdividirá en dos o tres sub grupos, constituidos cada uno de ellos, por una docente y un promedio de 12. Cada grupo de alumnos deberá pasar por las dos o tres estaciones programadas para dicha actividad. (Actualización 2015) Página 3

4 Cada taller laboratorio o simulación, se desarrollará durante 2 horas pedagógicas, por lo tanto durante una mañana o una tarde, se deberán realizar como máximo tres talleres, laboratorios o simulaciones. Entre cada cambio de taller, laboratorio o simulación, existirán descansos de 15 minutos. 1. DE LOS ESTUDIANTES 1.1 COMPORTAMIENTO DEL ESTUDIANTE: Los Alumnos que participan de las actividades del CES, pertenecen a la Carrera de Enfermería USEK y se encuentren en situación de alumno regular, cursando asignaturas clínicas. Los alumnos, deberán mantener un comportamiento basado en el respeto, para docentes y compañeros, así como también, deberán procurar el cuidado de la infraestructura, insumos, materiales y simuladores disponibles para llevar a cabo la docencia. El comportamiento debe ser respetuoso y responsable. No correr, fumar, escuchar música, gritar, ni hablar por celular. Está estrictamente prohibido acostarse en las camas o camillas del recinto. La manipulación de los simuladores deberá ser con guantes de procedimiento y de acuerdo a la indicación y supervisión del docente a cargo. Cualquier daño o desperfecto detectado por los alumnos deberá ser informado de manera inmediata a la docente a cargo o a la Enfermera Coordinadora del CES. Cualquier mal comportamiento del estudiante ya sea con los materiales, personal del CES docentes y/o compañeros significará la salida inmediata del estudiante de la actividad y la derivación del estudiante a la jefatura para la amonestación correspondiente. En caso de sorprender a un alumno ocasionando daño, desperfecto o deterioro de los simuladores, materiales y/o equipos del CES, se procederá a la suspensión del estudiante de manera inmediata y derivado a la Jefatura de Carrera, quien verá la pertinencia en conjunto con el Decano, de abrir un expediente disciplinario, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Académico General de Pregrado. 2.2 PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES. La hora de inicio de cada actividad será conocida previamente por el alumno. Si las actividades se encuentran programadas en la mañana, éstas se inician a las 8:15 hrs. Si se realizarán en la tarde, éstas se inician a las 13:15 hrs. No se aceptarán atrasos mayores de 5 minutos una vez iniciada la actividad, puesto que deberán rendir el control de entrada en ese tiempo. La asistencia a los talleres, laboratorios y simulaciones programadas en el CES es de carácter obligatorio, por tanto corresponde al 100% en cada asignatura. Se llevará registro de asistencia en todos los talleres de todas las asignaturas. Las inasistencias deberán ser avisadas a la docente de la asignatura y coordinadora del CES. Además, deberán ser justificadas ante la Jefatura de Carrera según normativa vigente. (Actualización 2015) Página 4

5 Las inasistencias correctamente justificadas, podrán ser recuperadas cuando otra sección realice la misma actividad. Las actividades remediales, no son de carácter obligatorio. Se realizarán fuera del horario de la asignatura y se programarán antes de la actividad OSCE, por lo que el alumno que desee participar en ellas, deberá inscribirse con la coordinadora del CES para participar en ellas. En caso de inasistencia (sólo por motivos médicos), la nota en el control de ingreso del estudiante será igual a 1, 0 (uno, cero). 2.3 INGRESO AL CES Podrán ingresar al CES solo aquellos alumnos programados en rotativa según asignatura clínica, debidamente autorizados por la Coordinadora del CES. Los alumnos deberán presentarse 15 minutos antes de iniciar cada taller, laboratorio o simulación No se permitirá la entrada posterior al inicio del taller si su llegada es fuera del horario y si es posible se re agendará con otra sección En el caso de llegar 15 minutos tarde, el alumno podrá entrar, pero no podrá rendir el control de entrada, teniendo como calificación nota 1.0 (uno, cero) Deberán ser acompañados siempre por al menos un docente (responsable de la asignatura clínica) y la Coordinadora del CES. Los alumnos harán su ingreso a la unidad una vez que sean llamados por lista y que se encuentren en óptimas condiciones de presentación. Si no responde al llamado, quedará ausente, imposibilitado de ingresar posteriormente. A menos que justifique ante la jefatura de la carrera. Será ésta quien evaluará la pertinencia de la justificación. No se permite el ingreso de mochilas, apuntes, cuadernos, libretas, lápices, diarios, stickers. Para tales implementos, se hará uso de los casilleros ubicados en el área de acceso al CES, habilitados para tal efecto. No se ingresará con equipos electrónicos de información o comunicación, es decir, radios, celulares, mp3, mp4, ipod, cámaras y otros. Presentación personal: No se permitirá el acceso al CES sin uso del delantal clínico (blanco) o uniforme de enfermería según corresponda, el que deberá venir en excelentes condiciones de lavado y planchado. o Damas: cabellos correctamente tomados, sin anillos, pearcing, aros colgantes, las uñas deberán estar cortas, limpias y sin pintura, con delantal clínico o uniforme de enfermería si corresponde. o Varones: con cabello corto y tomado si su cabellera es larga, sin pearcing, o accesorios de vestir, uñas cortas y limpias, con delantal clínico o uniforme de enfermería si corresponde. El no cumplimiento de lo anterior, impedirá el ingreso al centro de Simulación. Luego de pasar la mampara, se procederá al lavado clínico de manos antes de realizar las actividades programadas. 2.4 CASILLEROS (Actualización 2015) Página 5

6 Los casilleros están destinados para dejar todos los objetos personales de cada estudiante, de tal manera que entren sin nada en las manos que interfiera en el correcto funcionamiento del CES. Son de uso exclusivo de los estudiantes de la carrera de enfermería y deberán ser utilizados sólo en el tiempo que dura cada actividad en el CES. Al término de cada jornada, el alumno retirará sus objetos personales y su candado. Los alumnos traerán un candado, el que deberá ser sin clave y de tamaño mediano. Se reportará al pañol o al coordinador del CES, cualquier desperfecto o problema relacionado con los casilleros. El alumno se compromete a entregar los casilleros limpios, sin papeles ni basura al término de cada jornada. No está permitido rayar ni pegar calcomanías o stickers en los casilleros. No existen casilleros individuales, serán utilizados indistintamente por los alumnos de la carrera. La USEK y la carrera de Enfermería colaboran con el alumno para resguardar sus objetos personales, pero no se hace responsable de la pérdida de objetos desde el interior de los casilleros. 3 DE LOS DOCENTES: 3.1 PARTICIPACION EN LAS ACTIVIDADES DEL CES: Si en una actividad, se tiene programado realizar dos talleres o laboratorios paralelos, el coordinador del CES y el docente a cargo de la asignatura deberán desarrollar la actividad en paralelo y repetirla una segunda vez, luego del descanso. Si en una actividad, se tiene programado realizar tres talleres o laboratorios paralelos, el coordinador del CES, el docente a cargo de la asignatura y un tercer docente invitado, deberán desarrollar la actividad en paralelo y repetirla dos veces luego del descanso. Si el docente es a honorarios, se contactará con 2 o más semanas de anticipación para la entrega de material y coordinación de la actividad. Posterior a ello se entregará la información a la Jefatura para el pago de honorarios correspondiente. Si el docente es por contrato, se contactará con 2 o más semanas de anticipación para la entrega de material y coordinación de la actividad. Posterior a ello se entregará la información a la Jefatura, siendo parte de sus actividades académicas. 3.2 ELABORACIÓN DE PAUTAS, CONTROLES, GUÍAS O MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PARA LAS ACTIVIDADES DEL CES La elaboración de pautas, controles, guías o material bibliográfico necesario para las actividades del CES, se realiza en conjunto con el coordinador del CES y el docente a cargo de la asignatura clínica en que se inserta dicha actividad. El coordinador del CES será el encargado de coordinar y preparar los materiales, equipos, insumos, simulaciones e impresiones que se requieran para la actividad. La socialización de guías o material bibliográfico a los alumnos dependerá del docente a cargo de la asignatura. (Actualización 2015) Página 6

7 3.3 COMPORTAMIENTO DE LOS DOCENTES EN EL CES: Los docentes deberán cumplir con los horarios destinados para el desarrollo de las actividades programadas en el CES. Deberán colaborar en la mantención y cuidado de la infraestructura, materiales, equipos, insumos y simuladores disponibles en el CES. Los docentes, deberán recibir de la coordinadora del CES, las guías de las actividades programadas para los estudiantes con antelación, de tal manera de unificar criterios entre todos antes de realizar la actividad programada. Deberán llegar al menos con 15 minutos de anticipación al CES, para revisar su estación de trabajo, de tal manera de contar con todos los materiales y equipos que requiera. Si por algún motivo no conoce los equipos o funcionamiento de los fantomas que ocupará en su taller o laboratorio, deberá reunirse con la coordinación del CES para la capacitación pertinente. La presentación personal de todas las docentes debe ser con delantal blanco de mangas cortas o uniforme de Enfermería. El docente de la asignatura clínica deberá enviar el listado de alumnos de su asignatura con al menos dos semanas de anticipación, lo que permite la preparación adecuada del taller y separación por grupo según número de estudiantes. Deberá reunirse con la coordinadora del CES para programar las actividades del taller, al inicio del semestre y cuando se requiera para el óptimo resultado de las actividades programadas en el CES. Deberá solicitar todos los materiales, equipos e insumos que se requieran para el desarrollo de las actividades del CES y enviarlas por correo electrónico a la coordinadora, al menos 1 semana antes. Informar oportunamente a la coordinadora del CES algún atraso, ausencia o problemas para asistir a talleres, laboratorios y simulaciones. Exigir justificativo a los estudiantes con inasistencias al CES. Exigir presentación personal adecuada a todos los estudiantes según este Instructivo Exigir e insistir a los estudiantes la preparación previa de los contenidos que se desarrollarán en el CES 3.4 PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL CES: Las fechas y contenidos a tratar en cada actividad a desarrollar en el CES, se planificarán en claustro docente para cada asignatura, información que será entregada en la calendarización de la asignatura a los estudiantes, junto con las guías de taller para su estudio antes de la actividad. Si existen varias secciones para la misma asignatura, las actividades del CES, deberán repetirse el número de veces correspondiente al número de secciones, en diferentes horarios. 4 DE LA SEGURIDAD Cada persona que ingrese al CES, deberá tener una actitud proactiva hacia la seguridad. Está estrictamente prohibido ingresar al CES con cualquier tipo de alimento, golosina o bebestibles. Las áreas de trabajo en las distintas instalaciones, permanecerán libres de objetos personales. No se permite sentarse en los mesones de trabajo, camas y/o escritorios del CES. (Actualización 2015) Página 7

8 No se permite jugar con los insumos, materiales, equipos o fantomas del CES. En caso de que una sustancia antiséptica entre en contacto con los ojos, deberá avisar inmediatamente a la docente además de lavarse la zona afectada con abundante agua durante 15 minutos. 5 DE LA SOLICITUD Y USO DE INSUMOS Y SIMULADORES. 5.1 Uso de insumos y simuladores en el CES. El uso de insumos, simuladores y equipos del CES debe ser guiado por personal docente capacitado. El coordinador del CES, deberá solicitar a las empresas proveedoras de los artículos nuevos y de uso habitual, capacitaciones para el personal y docentes según sean los servicios de post venta acordados. En el caso que un docente no conozca el material o equipo, es el coordinador del CES quien deberá orientarlo en este aprendizaje. En el CES se mantendrá un archivo con todos los manuales de uso de los distintos equipos y simuladores disponibles como respaldo técnico. 5.2 Préstamo de materiales, equipos o simuladores a alumnos y/o docentes para uso fuera del CES Las solicitudes de préstamo de materiales, equipos o simuladores se harán al coordinador del CES, vía mail. Al momento del retiro de los materiales, equipos o simuladores, quien lo solicita deberá firmar el documento de préstamo del CES con dos copias (una para el CES y otra para quien solicita), donde se considera: Nombre y firma de quien solicita/retira el insumo. Nombre de quien entrega el insumo. Descripción del insumo: tipo, estado y número de unidades. A que destino se dirige. Fecha de retiro y de entrega. La devolución no debe ser mayor a 10 días desde el retiro y quien retira es el responsable de su devolución en óptimas condiciones. El pago por pérdida o reparación de los daños derivados del mal uso del equipo o simulador, serán adjudicados a quien solicitó el equipo. 5.3 ENTREGA DE INSUMOS CLÍNICOS PARA CAMPOS CLÍNICOS: Los insumos clínicos se almacenarán en la bodega, para las actividades académicas dentro y fuera del CES. (Actualización 2015) Página 8

9 Parte de esos insumos, podrán ser utilizados por estudiantes de la carrera de enfermería USEK en sus campos clínicos, con los que la USEK tenga convenio. Esta solicitud se realizará vía mail, directamente al Coordinador del CES por el docente de la asignatura o por el coordinador de campos clínicos. Quien retire dicha solicitud, deberá firmar documento de préstamo o retiro según corresponda. Tanto los insumos utilizados en los talleres del CES, como los enviados a campos clínicos, serán descontados del inventario. La actualización del inventario de insumos clínicos se realizará al final de cada mes, enviando una copia a la jefatura de la carrera. 6 DE LAS EVALUACIONES. 6.1 Control de ingreso al CES: Los instrumentos de evaluación se realizarán en conjunto con el coordinador del CES y el docente a cargo de la asignatura. La ponderación asignada para estos controles dependerá de la planificación de la asignatura clínica a la cual pertenece esta actividad. Tras el ingreso de los estudiantes al CES, se realizará siempre un control de entrada de carácter escrito, que incluye los aspectos teóricos en que se basa el taller programado y al cual fue citado con antelación. El alumno rendirá tantos controles como citaciones al CES tenga. El alumno que llegue tarde al CES, podrá ingresar si y solo si ninguno de sus compañeros haya terminado de rendir el control de ingreso. Si alguno de sus compañeros ha terminado de rendir dicho control, el alumno atrasado ingresará a CES cuando todo el curso haya terminado de rendir el control para luego participar en los talleres o laboratorios programados. Los alumnos atrasados no podrán rendir el control de entrada, lo que se calificará con nota 1.0. El alumno no perderá la actividad del CES, pero estos controles no son recuperables. La nota obtenida en cada uno de estos controles será calculada por el coordinador del CES quien las publicará en el Mural del CES. El encargado de difundir al alumnado y subir las notas a la plataforma de la USEK será el docente a cargo de la asignatura. 5.2 Aplicación de OSCE: El OSCE (Objective Structured Clinical Examination) es un sistema de evaluación de competencias clínicas que permite evaluar un alto número de alumnos en un tiempo menor que los exámenes tradicionales. Está constituido por 6 estaciones que conforman un circuito. En cada estación los alumnos deben realizar una tarea específica que permite evaluar las áreas de dominio cognitivo, actitudinal y de destrezas psicomotoras. (Actualización 2015) Página 9

10 Tanto los contenidos a evaluar en el OSCE así como el valor ponderado que se le asigne a la actividad dependen de la programación de la asignatura en que se inserte. La planificación completa del OSCE dependerá del Coordinador del CES y deberá planificarse en conjunto con el docente de la asignatura. Las notas obtenidas por los alumnos tras la realización del OSCE, serán publicadas en el mural del CES y enviadas al docente a cargo de la asignatura para su difusión PLANIFICACIÓN OSCE: A) PROGRAMACION DE LA FECHA DE OSCE. La Actividad evaluativa OSCE se realizará según la planificación de la asignatura y la fecha se conocerá desde inicio del semestre. Los contenidos a evaluar y ponderación asignada estarán definidas según programa de la asignatura clínica a la cual corresponda. B) PLANIFICACIÓN Y CIRCUITO DE LAS ESTACIONES. El OSCE contará con un máximo de 6 estaciones. El diseño de la estación y de la pauta de cotejo dependerá del coordinador del CES en conjunto con el docente a cargo de la asignatura. La preparación de las estaciones estará a cargo del coordinador y pañol del CES. En cada estación se evaluará una destreza, técnica o conocimiento determinado, que ya haya sido demostrado y socializado en los laboratorios del CES. Cada estación se desarrollará en una sala específica dentro del CES y estará señalizada con un número previamente asignado. En la entrada al CES se publicará el mapa señalando el recorrido del OSCE: ubicación y número de cada estación y sentido en que se sigue el recorrido. Para desarrollar cada técnica o procedimiento, el alumno debe cumplir pasos o criterios determinados, contenidos en una pauta de cotejo. C) EVALUACIÓN DE LAS ESTACIONES: Cada estación del OSCE será evaluada por una docente de la carrera de enfermería quien conocerá previamente la pauta de cotejo diseñada específicamente para esa estación. La docente evaluará la misma técnica hasta que pasen por esa estación la totalidad de los alumnos citados. Cada docente deberá aplicar la pauta de cotejo en completo silencio, no podrá dar instrucciones que ayuden u oriente al alumno. La pauta de cotejo tiene definidos los criterios a evaluar. A cada criterio se le asignará un puntaje. El total del puntaje de la pauta de cotejo, será el resultante de la sumatoria del puntaje de cada criterio. Al puntaje total de la pauta se le asignará la nota 7. Se aplicara la escala USEK con 60% de nivel de exigencia. D) COORDINACIÓN CON DOCENTES PARTICIPANTES: (Actualización 2015) Página 10

11 El número de docentes participantes en el OSCE debe ser igual al número de estaciones programadas, más el coordinador del CES. La invitación a participar en el OSCE a docentes a honorarios se realizara con anticipación vía mail con copia a la jefatura de Carrera. La participar en el OSCE a docentes contratadas se realizara con anticipación vía mail con copia a la jefatura de Carrera, lo que se considera dentro de sus funciones académicas. Al final de las actividades, para los docentes a honorarios, el coordinador del CES enviara a la Jefatura de Carrera, el total de horas realizadas por cada participante para posterior pago de sus honorarios. E) DESARROLLO DEL OSCE. 1. Llegada de Docentes y personal del CES. Se exigirá a los docentes participantes en la actividad presentarse al menos 15 minutos antes del inicio de la actividad para la revisión de la estación asignada, material de evaluación y resolución de dudas. 2. Ingreso de los Alumnos: El curso completo será citado a la misma hora al CES. Se pasará lista de asistencia y su ingreso será según normativa del CES. 3. Desarrollo del Circuito. Del total de alumnos, se seleccionará un número de alumnos igual al número de estaciones del OSCE para desarrollar el circuito. El resto del alumnado se ubicará en una sala de espera acondicionada para ello. Cada alumno se ubicará en la puerta de entrada de la sala de cada estación. La ayudante del CES tocará un Silbato, que le indicará al alumno hacer ingreso a la estación asignada. Desde el silbato, el alumno tendrá 10 minutos para desarrollar la técnica o destreza en dicha estación. Transcurrido 10 minutos, se tocará nuevamente el silbato. Esto indicará al alumno que debe cambiar a la estación siguiente y desarrollarla. Esta situación se repetirá tantas veces como estaciones haya, hasta completar el circuito programado. Cuando el primer grupo de alumnos seleccionado termine el OSCE, deberá salir del CES. En ese momento se seleccionará un segundo grupo de alumnos y se repetirá la metodología de resolución de estaciones del circuito hasta que el grupo total de alumnos termine. Desarrollo del Circuito OSCE. (Actualización 2015) Página 11

12 F) EVALUACIÓN FINAL DEL OSCE. Cada estación fue evaluada con una pauta de cotejo específica en escala de 1 a 7 con exigencia al 60%. La nota Final del OSCE será el resultado de las ponderaciones de las notas, las que serán publicadas en el mural del CES. La planilla de notas obtenidas en el OSCE será elaborada por el Coordinador del CES y enviada al docente de la asignatura con copia a la Jefatura de carrera. (Actualización 2015) Página 12