UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL SISTEMA DE PARQUES NACIONALES NATURALES

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1 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL SISTEMA DE PARQUES NACIONALES NATURALES CORPORACIÓN PARA LA PROTECCIÓN AMBIENTAL, CULTURAL Y EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURAR Y USAR EL SOFTWARE ARCVIEW GIS 3.X CON UNA GEODATABASE RUBÉN DARÍO ARISTIZÁBAL ORDÓÑEZ Consultor Programa de Fortalecimiento Institucional 2004

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3 TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO... 3 INTRODUCCIÓN... 5 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS... 7 Desde el Servidor... 7 Desde el Cliente... 7 Conexión LAN (Local Area Network) o WAN (Wide Area Network) CONECTIVIDAD... 9 CONFIGURACIÓN DE LOS ARCHIVOS HOST Y SERVICES Archivo Hosts Archivo Services ACTIVACIÓN DE EXTENSIONES ACCESO A TABLAS DESDE UNA BASE DE DATOS GEOGRÁFICA ACCESO A TEMAS CARTOGRÁFICOS DESDE UNA BASE DE DATOS GEOGRÁFICA SOLUCIONES A FALLAS TÉCNICAS No existe instancia SDE No se encuentra Servidor No existe el usuario La versión de Database Access no es la Adecuada

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5 INTRODUCCIÓN Este documento presenta paso a paso el procedimiento que se debe llevar a cabo para configurar el Software ArcView GIS 3.x para que pueda acceder a datos ubicados en una Base de Datos Geográfica en inglés Geodatabase. Los datos a los que puede acceder cualquier usuario SIG a través de una base de datos geográfica son: Tablas de Atributos, Tablas y Temas cartográficos. El despliegue de los datos depende del nivel de acceso que tiene el usuario sobre la información que está ubicada en la Base de Datos Geográfica y esto lo define el Administrador de la Base de Datos.

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7 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS El presente capítulo describe los requerimientos necesarios para el correcto funcionamiento del Software ArcView GIS 3.x con una Base de Datos Geográfica. A continuación se describen los aspectos mínimos que se deben tener en cuenta para el adecuado funcionamiento de la herramienta: Desde el Servidor. o Windows 2000 Server o RDBMS Oracle 9i o ArcSDE Desde el Cliente. o Sistema Operativo Windows 95, 98, 2000, XP. o ArcView GIS 3.x instalado y configurado. o Archivo Host configurado. o Archivo Services configurado. o Usuario y permisos creados en la Base de Datos. Conexión LAN (Local Area Network) o WAN (Wide Area Network). o Para los usuarios locales de la red de la Unidad de Parques debe estar conectado a un punto de red. o Para los usuarios remotos de la Red de Parques ubicados en una Dirección Territorial deben estar conectados a un punto de red.

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9 CONECTIVIDAD En el gráfico se muestra el esquema de cómo un usuario local o remoto de ArcView GIS 3.x accede a datos ubicados en una Base de Datos Geográfica. ArcView GIS ArcView GIS HOST/SERVICIO SDE HOST/SERVICIO SDE R d R d ArcView GIS VPN (Internet) HOST/SERVICIO SDE R d ArcSDE Gateway DBMS (Oracle 9i)

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11 CONFIGURACIÓN DE LOS ARCHIVOS HOST Y SERVICES Los archivos hosts y services son archivos del sistema operativo. Estos archivos contienen información que le permiten al sistema operativo determinar para el caso del hosts, que dirección IP y nombre tiene un servidor en la red (p.e localhost); y para el caso de services, los servicios que el sistema operativo tiene disponibles, su puerto y su protocolo (p.e. ftp 21/tcp #FTP Control). El usuario tiene acceso a estos archivos en el siguiente subdirectorio c:\windows\system32\drivers\etc. Archivo Hosts. En este archivo es necesario configurar el servidor que tiene la Base de Datos Geográfica. Para configurar el archivo hosts realice el siguiente procedimiento: 1. Navegue hasta la carpeta c:\windows\system32\drivers\etc. 2. De doble click sobre el archivo hosts. 3. Seleccione un programa de la lista.

12 4. Una vez aparezca el listado de programas seleccione Bloc de Notas. 5. Ubíquese en la última línea del archivo y digite la dirección IP y a continuación el nombre del servidor UAESPNN-GDB. 6. Guarde el archivo. Archivo Services. En este archivo es necesario configurar el servicio que permite identificar que en la red existe la posibilidad de conectarse a una Base de Datos Geográfica Para configurar el archivo services realice el siguiente procedimiento: 1. Navegue hasta la carpeta c:\windows\system32\drivers\etc.

13 2. De doble click sobre el archivo services 3. Seleccione un programa de la lista. 4. Una vez aparezca el listado de programas seleccione Bloc de Notas. 5. Ubíquese en la última línea del archivo y digite esri_sde y a continuación el 5151/tcp y coloque el comentario # Servidor Geodatabase.

14 6. Guarde el archivo.

15 ACTIVACIÓN DE EXTENSIONES Una vez se haya realizado la configuración en el equipos SIG de los archivos Hosts y Services, es necesario entrar a ArcView para verificar la disponibilidad de conectarse a una Base de Datos Geográfica. 1. Ejecute ArcView (Inicio > Programas > ESRI > ArcView GIS 3.2a > ArcView GIS 3.2a) o click al icono si lo tiene en el escritorio como acceso directo. 2. Vaya a File y seleccione la opción Extensions. 3. Verifique la existencia de las siguientes extensiones: Database Access, SDE3AEdt, SDE Edit y SDE 3.0 Tools.

16 4. Una vez verificada la existencia de las extensiones actívelas dando click en el recuadro.

17 ACCESO A TABLAS DESDE UNA BASE DE DATOS GEOGRÁFICA Las tablas deben ser entendidas como: Tablas independientes, en otras palabras aquellas que no tienen relación con la información geográfica, pero que pueden en algún momento hacer parte de ella a través de un link o un join, ya que pueden contener un campo en común que le permite poderse consultar geográficamente (p.e. Resumen de Biomas.dbf); y las Tablas de Atributos, aquellas que pertenecen a un elemento geográfico (p.e. usos.dbf) A continuación se presenta el procedimiento que se debe llevar a cabo para adicionar a un proyecto de ArcView (.apr) una tabla ubicada en una Base de Datos Geográfica, ya sea ésta Tabla Independiente o Tabla de Atributos: 1. Vaya al menú Project. 2. Seleccione la opción Add Database Table. o Asigne un nombre a la tabla resultado (Table Name) o Verifique que Database Access este en SDE. (Database Access)

18 3. Haga click en el botón 4. Digite los datos solicitados en la vista desplegada. SDEServerInstance: :esri_sde : Dirección IP del servidor donde reside la Base de Datos Geográfica. (Archivo Hosts) esri_sde: Instancia (Archivo services) Username: Digite el nombre de usuario asignado por el Administrador de la Base de Datos Geográfica. Password: Digite el password asignado por el Administrador de la Base de Datos Geográfica. 5. Haga click en el botón Connect. Una vez se ha hecho click en el botón Connect, el sistema verificará los datos. Si éstos están correctos se activarán los botones Disconnect y OK, en otras palabras ya se tiene acceso a la información de la Tablas que se encuentran en la Base de Datos Geográficas. 6. Haga click en el botón OK.

19 Una vez se dé click en el botón OK, el sistema desplegará las tablas sobre las cuales el usuario tiene permisos. 7. Vaya a Tablas y seleccione la tabla de interés. Una vez se selecciona la Tabla de interés el sistema desplegará las columnas (Atributos) que tiene dicha tabla.

20 8. Seleccione las columnas de interés o Todas las columnas haciendo doble click en el nombre de la columna y luego doble click en el nombre de la tabla que se está consultando. Si desea que los registros que cargue cumplan alguna condición digite ésta en el campo Where. 9. Haga click en el botón Query y luego cierre la ventana. Inmediatamente obtendrá el resultado.

21 ACCESO A TEMAS CARTOGRÁFICOS DESDE UNA BASE DE DATOS GEOGRÁFICA Un tema cartográfico es aquel que contiene elementos básicos de un territorio como: ríos, vías, límites parques, etc. o temáticos como: Cobertura de Suelo, Cobertura vegetal, etc. Los temas cartográficos pueden ser de tres tipos: o Puntos (Point), o Líneas (Arc), o Polígonos (Poly), Y los puede encontrar en dos (2) tipos de coordenadas: o Geográficas Grados Decimales (Latitud y Longitud), o Planas Metros (X y Y). A raíz de lo anterior, se podrá encontrar información así: o SDE.DCW_CURVAS_ARC_G (Coordenadas Geográficas) o SDE.DCW_CURVAS_ARC_P (Coordenadas Planas) Observación: Es importante que se tenga en cuenta que si se selecciona información en coordenadas geográficas, es necesario que el resto de temas a adicionar a la vista, estén en el mismo sistema de coordenadas, en otras palabras no puedo adicionar a la misma vista un tema en geográficas y un tema en planas. A continuación se presenta el procedimiento que se debe llevar a cabo para adicionar a un proyecto de ArcView (.apr) un tema o temas ubicados en una Base de Datos Geográfica, ya sea que esta esté en Coordenadas Planas o Geográficas: 1. Seleccione el icono Views y haga click en el botón New.

22 2. Vaya al menú View. 3. Escoja la opción Add Database Theme y digite los datos solicitados SDEServerInstance: :esri_sde : Dirección IP del servidor donde reside la Base de Datos Geográfica. (Archivo Hosts) esri_sde: Instancia (Archivo services) Username: Digite el nombre de usuario asignado por el Administrador de la Base de Datos Geográfica. Password: Digite el password asignado por el Administrador de la Base de Datos Geográfica. 4. Haga click en el botón Connect.

23 Una vez se ha hecho click en el botón Connect, el sistema verificará los datos. Si éstos están correctos se activarán los botones Disconnect y Next, en otras palabras ya se tiene acceso a la información de temas que se encuentran en la Base de Datos Geográfica. 5. Haga click en el botón Next. Una vez se hace click en el botón Next el sistema desplegará una vista con la lista de los temas cartográficos o temáticos sobre los cuales se tiene permisos. 6. Seleccione los temas de interés y haga click en el botón Next. Observación: Recuerde si va a trabajar con temas en coordenadas geográficas, todos los temas que seleccione deben estar en dicho sistema de coordenadas. Lo mismo aplica para los temas en coordenadas planas. 7. Haga click en el botón Finish.

24 8. Active los temas cargados a la Vista. Si ya se realizó una conexión satisfactoria para accesar Tablas, no es necesario volver a realizar la conexión, solamente ejecute el siguiente procedimiento: 1. Seleccione el icono Views y haga click en el botón New. 2. Vaya al menú View.

25 3. Escoja la opción Add Database Theme. 4. Seleccione la conexión existente y haga click en el botón Next. 5. Seleccione los temas de interés y haga click en el botón Next. Observación: Recuerde si va a trabajar con temas en coordenadas geográficas, todos los temas que seleccione deben estar en dicho sistema de coordenadas. Lo mismo aplica para los temas en coordenadas planas. 6. Haga click en el botón Finish. 7. Active los temas cargados a la Vista.

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27 SOLUCIONES A FALLAS TÉCNICAS No existe instancia SDE. Este error sucede cuando en el archivo services no se ha creado el servicio SDE. Realice el siguiente procedimiento para solucionar este error: 1. Navegue hasta la carpeta c:\windows\system32\drivers\etc. 2. De doble click sobre el archivo services 3. Seleccione un programa de la lista. 4. Una vez aparezca el listado de programas seleccione Bloc de Notas.

28 5. Ubíquese en la última línea del archivo y digite esri_sde y a continuación el 5151/tcp y coloque el comentario # Servidor Geodatabase. 6. Guarde el archivo. No se encuentra Servidor. Este tipo de error se puede presentar por tres (3) causas: La primera y más importante, es que el servicio no esté arriba en el servidor; la segunda es que el equipo cliente no tenga configurado el archivo hosts; y la tercera y última es que haya un problema en la conexión a la red. A continuación se presentan los procedimientos a seguir para cada uno de las causas: Desde el servidor. En el servidor se puede verificar de dos (2) formas que el servicio SDE se encuentra iniciado. A través de Herramientas Administrativas: 1. Vaya a Inicio > Configuración > Panel de Control.

29 2. Haga doble click en el icono Herramientas Administrativas. 3. Verifique que el servicio ArcSDE Service (esri_sde) está iniciado. 4. Si el servicio no se encuentra iniciado acuda al Administrador del Sistema. A través del Monitor de SDE: 1. Vaya a Inicio > Programas > Accesorios > Símbolo del Sistema. 2. En el símbolo del sistema digite el comando sdemon o status. 3. Si el servicio está corriendo adecuadamente, el sistema le informará el estado de la instancia, la fecha y hora de inicio.

30 Desde el Cliente. Este error sucede en el equipo cliente cuando no se ha configurado en el archivo hosts el servidor que tiene el servicio. Para configurar el archivo hosts realice el siguiente procedimiento: 1. Navegue hasta la carpeta c:\windows\system32\drivers\etc. 2. De doble click sobre el archivo hosts. 3. Seleccione un programa de la lista. 4. Una vez aparezca el listado de programas seleccione Bloc de Notas. 5. Ubíquese en la última línea del archivo y digite la dirección IP y a continuación el nombre del servidor UAESPNN-GDB.

31 6. Guarde el archivo. No existe el usuario. Este error se presenta cuando el usuario que está tratando de acceder a la Base de Datos Geográfica no ha sido creado. Realice el siguiente procedimiento: 1. Contáctese con el Administrador del Sistema e infórmele que usted no se puede conectar con la Base de Datos Geográfica. 2. El Administrador del Sistema creará el usuario y le otorgará los permisos y le asignará los temas a los cuales usted puede acceder. 3. El Administrador le hará entrega de su nombre de usuario y password. 4. Tenga en cuenta que los Nombre de Usuario y Password son de uso personal. Por lo tanto, si se usted los entrega a otra persona y los datos resultan con daños, la responsabilidad de los daños recaerá en el usuario al cual se le asignó la clave.

32 La versión de Database Access no es la Adecuada. Para cada versión de ArcView GIS, existe una versión de Database Access. Por lo tanto, si usted tiene un ArcView GIS instalado en su equipo, y a través de él va a acceder a una Base de Datos Geográfica, tenga en cuenta la versión de su software GIS y de su SDE. Si no conoce estos datos consúltelos con el Administrador del Sistema. Realice el siguiente procedimiento: 1. Acceda a la siguiente página Web 2. Navegue por los siguientes links Support > Downloads > Patches and Service Packs. 3. Verifique la versión de su Database Access. Nota: Recuerde que esto depende de la versión de ArcView GIS que usted tenga instalada. 4. Descargue la versión de Database Access a su equipo. 5. Instale el Database Access. Siga las instrucciones paso a paso. Importante: Si una vez instalado el Database Access; configurado los archivos Hosts y Services; configurado su usuario; y verificado que el servicio está corriendo en el servidor, no puede acceder a la Base de Datos Geográfica, piense en actualizar su versión de ArcView GIS.

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