Contenido. Introducción... 2 Beneficios... 3 Soluciones... 6 Gestiona el capital humano... 6 Calcula la nómina... 7 Movimientos a la nómina...

Transcripción

1 Contenido. Introducción Beneficios Soluciones Gestiona el capital humano Calcula la nómina Movimientos a la nómina Recibos de nómina CFDI IMSS y AFORE Módulo fiscal Otras soluciones NOI Reportes, consultas y hojas de cálculo Espacio Aspel Interfaz con otros Sistemas Aspel Lo Nuevo en Aspel NOI Nuevos requisitos de la Nómina Digital

2 Introducción. Con Aspel NOI 8.0podrás gestionar el capital humano de tu empresa, así como generar Recibos de Nómina Electrónicos utilizando el complemento de Nómina 1.2. Automatiza el control de tu nómina digital con Aspel NOI. Obtén cálculos exactos de percepciones y deducciones de los trabajadores, según las disposiciones laborales y fiscales. Crea CFDI de los Recibos de Nómina y asimilables a salarios. Calcula la retención ISR, subsidio para el empleo, cuotas del IMSS e INFONAVIT, entre otros. 2

3 Beneficios. Crea Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de Nómina de los empleados. Asegura la deducción de nómina, sólo con timbrar fiscalmente los recibos. Timbra masivamente los comprobantes o uno por uno. Envía por correo electrónico los CFDI al empleado. Cancela masivamente los recibos de nómina CFDI. Nómina CFDI. Menú intuitivo. Con el menú intuitivo podrás integrar las funciones relacionadas con temas de una misma sección. Deducciones y percepciones. Incluye gráficas; de diferentes tipos de vistas, y gráficas de acumulados. 3

4 Nómina del trabajador. Con el panel de Nómina del trabajador, gestiona efectivamente tu nómina. Cálculo de impuestos. Realiza cálculos fáciles y automáticos de los impuestos u operaciones de seguridad social. El pago por hora de tus trabajadores nunca fue más sencillo de calcular, gracias Aspel NOI; toma en cuenta vacaciones, aportaciones de seguridad social, horas extras, etc. Pago por hora. Afiliación al IMSS. Envía de manera directa al IMSS los Movimientos afiliatorios online. 4

5 Barra de búsqueda. Facilita el trabajo con el nuevo buscador, y así, podrás localizar la información que necesitas en tu empresa. Procesos más rápidos. Envía automáticamente el XML para poder asociarlos a la contabilidad. Aspel NOI cuenta con interfaz con Aspel COI y Aspel BANCO, lo que te ayudará a integrar los montos de pago de la nómina y registros de contabilidad. Tienes Interfaz con otros Sistemas Aspel. Conoce el micrositio exclusivo de Aspel NOI, donde también podrás tener más información respecto al Sistema. Micrositio 5

6 Soluciones. Gestiona el capital humano. Ten bajo control la administración de tus trabajadores con Aspel NOI. Las nóminas de tus trabajadores incluyen: Todos los movimientos de Nómina por cada uno de tus trabajadores, información de faltas, vacaciones, horas extras, estados de comprobante fiscal, etc. Administra los datos de tus trabajadores. Fotografía del empleado. Cálculo del Salario Diario Integrado automáticamente, así mismo también podrás consultar su desglose. Genera automáticamente su RFC, NSS (Número de Seguro Social) y CURP. Aplicación del cálculo anual de ISR por cada trabajador. Información de afiliación al IMSS, puesto, salario y clasificación. 6

7 Administra el histórico de salarios con: La trayectoria de puesto y/o áreas en la empresa. El control de múltiples registros patronales. Salario Diario Integrado. La impresión de credenciales con fotografía, información requerida por la empresa y código de barras. Vacaciones y faltas. Calcula la nómina. Deducciones y percepciones. De acuerdo con la Ley del ISR, administra previsión social. Catálogo estándar de acuerdo con las disposiciones fiscales correspondientes. La consulta de percepciones y deducciones incluye gráficas de acumulados y diversos tipos de vistas. Flexibilidad en la definición de cada una de las percepciones: o Pago en especie. o Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción. o Fija o variable. 7

8 Haz el cálculo por hora de manera sencilla: Con Aspel NOI calcula la proporción del sueldo, aportaciones y retenciones, en caso que tu empresa requiera pagar por hora. Movimientos a la nómina. Con Aspel NOI es sumamente sencillo administrar todos los aspectos de tu empresa a nivel laboral que se manejen. Nómina versátil y efectiva. Podrás capturar movimientos por empleado o percepción/deducción. Controla las faltas, ajustando los cálculos de impuestos, IMSS y salario de forma automática. Clasifica automáticamente las horas extras dobles o triples, según la Ley Federal del Trabajo. Integra los movimientos desde Excel. 8

9 Las personas encargadas de la nómina podrán controlar: La programación de vacaciones por cada uno de los empleados, para que automáticamente se aplique la prima vacacional que corresponde. Calcular finiquitos y liquidaciones. Programar movimientos periódicos, como lo son préstamos, aportaciones, fondos de ahorro, entre otros. Recibos de nómina CFDI. Con Aspel NOI emite recibos de nómina y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de forma fácil y sobre todo segura. Recibos de nómina CFDI. De los recibos de pago de nómina, podrás emitir CFDI de los mismos, según los requerimientos regulados por el SAT. Aspel NOI hace el timbrado de los recibos de nómina, con la herramienta llamada Aspel SelladoCFDI o incluso con otros Proveedores Autorizados de Certificación. Timbra masivamente. Envía vía correo electrónico a los empleados su recibo de nómina, correspondiente del mes, para agilizar el proceso. 9

10 Cancela de manera masiva los CFDI. Cuando consultes los Recibos Electrónicos, podrás tener la capacidad de que, al seleccionar varios CFDI timbrados, los canceles y el estado se mostrará en los detalles. Mejoras en la cancelación administrativa. Aspel NOI validará una vez se configure el servicio de timbrado con Aspel, el cual será considerado en el servicio de cancelación. Se podrá distinguir entre cancelación del SAT y cancelación manual (administrativa). Filtrado por estados de los CFDI. a realizar para poder timbrar. Generación de un nuevo informe en donde se detalla el estado y seguimiento de los comprobantes de nómina, indicando las acciones Podrás personalizar los formatos de impresión de los Recibos Electrónicos y de acuse de cancelación. 10

11 CFDI para instituciones de gobierno. Se dividen en: Ingresos propios. Ingresos federales. Ingresos mixtos. IMSS y AFORE. Calcula sin temor a equivocarte las cuotas obrero-patronales con forme a la Reforme Fiscal vigente. Envía de forma segura los movimientos afiliatorios al lmss vía Internet. Tu empresa siempre estará adaptada a las disposiciones del IMSS en cuanto a causas de baja y tipos de contratación. Aspel NOI tiene incluida una bitácora para el registro automático de todos los movimientos con acuses de respuesta y acuses de recibo. 11

12 Reporte de liquidación del IMSS. Podrás expedir reportes de liquidación del IMSS, especificado por cuota, obrero y patrón. Tendrás una idea más clara del pago del IMSS. Obtén más beneficios por medio del Software de nómina. Haz cálculos gracias a la interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). Crea el informe de factor riesgo y pensiones alimenticias, así como IMSS y AFORE. Reportes de nómina y cálculos según la Ley del IMSS. 12

13 Módulo fiscal. Expide de manera sencilla Acumulados fiscales, SAR e INFONAVIT, IMSS, prima de riesgo y Cuotas obrero-patronales. Podrás generar de forma automática información requerida para tus Declaraciones Informativas Múltiples de Sueldos y Salarios. Imprime y expide información de la Forma 37. Calcula las retenciones de ISR, cálculo anual, etc. 13

14 Otras soluciones NOI. Reportes, consultas y hojas de cálculo. Crea informes de nómina, horas extras, vacaciones, informes IMSS por deducciones y percepciones. Personaliza las consultas y reportes del Sistema. Copia a Excel la información de tu nómina. Podrás exportar a formatos biff3 (Excel), ASCII (TXT), internet (HTML) y XML. Expide informes subtotalizados por diversos conceptos. 14

15 Espacio Aspel. Es un servicio en la nube donde podrás compartir la información contable, comercial y financiera de la manera más segura y eficiente. Almacena los respaldos de tu base de datos y archivos de configuración de Aspel NOI, por lo cual siempre contarás con una copia. Procesos de nómina y utilerías. Aplicas de manera automática los intereses del fondo de ahorro. Calcula fácilmente el reparto de utilidades de tus trabajadores. Maneja efectivamente las renovaciones y vencimientos de contratos. Inhabilita cambios en la nómina (cierre de nómina). Cuenta con bitácora para poder consultar movimientos realizados en el sistema por cada uno de los usuarios. Envía y recibe información con el INFONACOT. 15

16 Características del producto. Base de datos en formato Firebird, también con posibilidad de utilizar en formato MS-SQL. Actualiza online a las últimas versiones del Sistema. Módulo de perfiles de usuario para la asignación de licencias a tus usuarios. Traduce automáticamente los datos de la versión anterior de Aspel NOI 7.0. Disponibilidad en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias adicionales. 16

17 Interfaz con otros Sistemas Aspel. Realiza los cheques para pagar la nómina y darle seguimiento. Crea y contabiliza las pólizas en línea de los movimientos de nómina, por departamentos, trabajador o cuenta auxiliar y pólizas generales. Cumple con la Contabilidad Electrónica automáticamente; agrega el folio fiscal del CFDI que corresponde a los recibos electrónicos de los trabajadores en la póliza. Lo Nuevo en Aspel NOI. Crea los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de recibos de nómina y envíaselos a tus trabajadores, cumpliendo siempre con los requerimientos de la Reforma Fiscal vigente. Nuevos requisitos de la Nómina Digital. A partir del 1 de enero del 2017 los Recibos de Nómina Electrónica requieren tener el complemento versión 1.2, la cual proporcionará información sobre el pago de los patrones a trabajadores. 17

18 Deducción de la Nómina en 3 sencillos pasos: Registra la información del emisor. Configura la nómina. Agrega los datos del trabajador. Asocia los CFDI a las pólizas. Envía automáticamente los CFDI de los recibos de nómina al depósito de los documentos, de esta manera podrás asociar las pólizas desde su interfaz con Aspel COI. 18

19 Forma de pago. Los contribuyentes que emitan Recibos de Nómina Electrónicos, automáticamente el Sistema incorporará la clave correspondiente la forma de pago según lo siguiente: Si se genera CFDI 3.2 con el complemento 1.2, el valor será N/A (No aplica). El valor asignado con los nuevos Comprobantes versión 3.3 será PUE (Pago en una sola exhibición). Aspel NOI 8.0 cumple con esta obligación de sencillamente. Mejora la experiencia de uso a través de la plataforma electrónica. Diseño con las mejoras en cada menú, temas personalizados e íconos. Nueva barra de búsqueda, la cual te ayudará a localizar información que requieras, ahorrándote tiempo y facilitando tu experiencia de trabajo. integra las funciones relacionadas con temas de tu interés automáticamente, gracias a su menú intuitivo. 19

20 Proyección SAR e INFONAVIT. Obtén los informes de proyección SAR e INFONAVIT, los cuales incluyen cambios al calcular la amortización de crédito. Ahora podrás utilizar el nuevo campo Seguro de daños de vivienda. Incluye el cálculo para poder determinar la amortización para Veces de salario y Cuota fija. Identifica fácilmente tus CFDI. Distingue de manera sencilla los CFDI que correspondan a cada trabajador, en las pólizas de pago de nómina detalladas por percepciones y deducciones que genera Aspel NOI. 20

21 Más funcionalidades al manejar tu nómina con NOI. Define el concepto que aparecerá en el CFDI en los parámetros de las nóminas. Nuevas plantillas para generación de recibos de nómina de los trabajadores con el régimen de asimilables a salarios. Podrás cambiar la información de una empresa a otra. Migra tus reportes a QR2. Visualiza en el CFDI la clave del banco del trabajador según el catálogo del SAT. Si quieres saber más, por favor comunícate con nosotros. Tel o ventas@blaztcomputo.com Estamos trabajando por ti. 21