PLAN INTERCAMBIOS FMH USMP
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- Víctor Manuel Murillo Vázquez
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1 Intercambio Internacional PLAN INTERCAMBIOS FMH USMP ASUNTOS INTERNACIONALES Responsable: Dra. Tamara Jorquiera Johnson Encargada de Asuntos Internacionales Dirección de Extensión y Proyección Universitaria 2011 Lima-Perú
2 I. INTRODUCCIÓN Los convenios internacionales son parte de las fortalezas que tiene la Facultad de Medicina Humana de la Universidad de San Martín de Porres. Es una prioridad que la comunidad de la facultad conozca sus beneficios y haga uso de ellos. La Dirección de Extensión y Proyección Universitaria de la Facultad, a través de la encargada de los asuntos internacionales realiza los procedimientos necesarios de difusión, gestión y coordinación además de fortalecer los lazos con las instituciones que tienen plazas para intercambios. Para lograr estos objetivos es indispensable que los alumnos tengan conocimientos sobre los convenios existentes y las actividades de la unidad por lo que su difusión es esencial. OBJETIVOS: Fortalecer el conocimiento científico y tecnológico dentro de los planes y programas de estudios en la Facultad: Estos convenios lograrán mostrar los diferentes estilos de los sistemas de salud a nuestros estudiantes en un mundo que tiende cada vez más a la globalización. Difundir y aplicar los convenios internacionales que permitan promover el crecimiento profesional, cultural y personal de los estudiantes, egresados y alumnos de medicina de la facultad. Poner en conocimiento de la población objetivo las actividades del Intercambio Internacional. Informar sobre las fechas de inscripción de cada intercambio que se realizará. Gestionar el proceso de selección de los postulantes. Coordinación entre los diferentes Departamentos y Direcciones de la Facultad de Medicina, como: Dirección de Extensión y Proyección Universitaria, Unidad Académica, Oficina de Registros Académicos, Decanato, Secretaria General, Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, Oficina de Administración para la realización de actividades. PÚBLICO OBJETIVO: Alumnos, egresados y docentes de la Facultad de Medicina Humana de la Universidad de San Martín de Porres. META: Lograr que el 100% de los alumnos, egresados y docentes conozcan los procedimientos para el intercambio. Lograr que el 100% de las vacantes disponibles para intercambio sean cubiertas. 2
3 II. PASOS A SEGUIR: PROCESO Para una mejor organización y planificación del presente proyecto, se ha dividido el proceso de participación de los Intercambios Internacionales en 5 etapas: ETAPA 1: 1. Informar a los postulantes, alumnos y egresados sobre las ventajas de los convenios. Solo podrán postular a una vacante quienes cumplan con los siguientes requerimientos básicos: Por lo menos el 50% de la carga curricular, que cursen el 4to año al 6to año, y quienes pertenezcan al tercio y quinto superior de su promoción, según se estipule en los requisitos de cada institución. Luego de informarse los interesados deben acudir a la Oficina de Extensión y Proyección de la facultad y se les proporcionará mayor información y los sitios Web de las diversas universidades en convenio y el link para obtener el Manual de Intercambio de la FMH USMP. 2. Seleccionar la entidad extranjera a postular. 3. Rendir prueba de idiomas (si corresponde). 4. Postular a la preselección en la Facultad Una vez que el alumno desee optar por una vacante deberá presentar una solicitud de postulación ( formato establecido ) dentro de las fechas que se establecen cada año para cada proceso de selección. 3
4 5. Evaluación del Comité El Comité encargado de seleccionar a los estudiantes será compuesto por personas designadas con anterioridad, calificaran entre otros aspectos: antecedentes académicos, semestre en curso, idioma, aptitudes, etc. Se informarán, por correo electrónico, los resultados del proceso de preselección a todos los postulantes (el alumno puede indicar hasta tres universidades de su elección). 6. Distribución de vacantes La Oficina de Extensión y Proyección Universitaria, con el resultado del Comité ubicará al postulante en alguna de las opciones que eligió, dependiendo de las vacantes y de la carga curricular. Si un alumno no cumple con alguno de los requisitos siempre se le ofrecerá una vacante en otra universidad. ETAPA 2 1. Aceptación o rechazo de vacantes por parte de los postulantes Los postulantes aceptados tienen un tiempo determinado (una semana) para aceptar, cambiar o rechazar la vacante que han alcanzado. 2. Postulación a Universidad extranjera En éste punto, el alumno recibirá los formularios y documentos solicitados por la universidad de destino, que varía dependiendo de cada institución. La aceptación oficial le permitirá al alumno tramitar su visa de estudiante ( dicha respuesta tarda aprox. 3 meses ). La Dirección de Extensión y Proyección Universitaria realizará una entrevista personal al alumno apto, para evaluar su perfil, perspectivas e 4
5 informarle detalladamente acerca de las condiciones del convenio con la universidad donde ha sido aceptado. ETAPA 3 1. El Alumno averigua sobre: pasajes, seguro, financiamiento, etc., se le podrá asesorar en lo que corresponda tramitar. Cada alumno de forma PERSONAL debe programar y formalizar diversos aspectos de su estadía en la universidad extranjera como: alojamiento, seguro de salud, financiamiento, pasajes aéreos, visa de estudiante. Se orientará al alumno acerca de éstos aspectos pero él mismo deberá formalizar dichos trámites. 2. Carta de Aceptación: documento oficial para los trámites. La carta de aceptación oficial que envía la entidad extranjera le permitirá al estudiante iniciar sus trámites migratorios. 3. Firma de los padres o apoderados del Consentimiento para el viaje. 4. Inscripción en la Facultad como Alumno de Convenio ETAPA 4 Al finalizar todos los trámites administrativos, y teniendo la visa de estudiante, el alumno está listo para iniciar su estadía en la universidad extranjera. 1. Llegada a la Universidad Extranjera El alumno deberá programar su arribo con algunos días previos al inicio del curso ( s ) que tomará. A su arribo el alumno deberá ponerse en contacto inmediatamente con la unidad de relaciones internacionales de la 5
6 universidad de destino, simultáneamente con la Oficina de Extensión y Proyección Universitaria de la FMH USMP. 2. Inscripción en el Departamento de Relaciones Internacionales de la Universidad Extranjera y comunicación con la facultad. El plan de estudios que se ofrece en cada universidad será cotejado al realizarse la preselección de los estudiantes, cada Unidad Académica informará sobre los cursos en los que tiene vacante. De ahí la importancia de considerar un plan de estudios al momento de postular al convenio. Al ser éstos convenios de carácter académico, esto implica que los alumnos deben mantener un excelente desempeño académico. De lo contrario, la facultad está en el derecho de convalidar u otorgar créditos al alumno. De querer extender su estadía, el alumno debe comunicarse con la Oficina de asuntos internacionales de la facultad evaluará si es posible la extensión de la estadía, teniendo en cuenta las faltas que podría ocasionar en sus clases en la FMH USMP. ETAPA 5 1. Regreso a la Facultad de Medicina de la Universidad San Martín de Porres. Al término de su estadía, el estudiante debe ponerse en contacto con la Oficina de Extensión y Proyección Universitaria de la FMH USMP. 2. Recepción de Notas y Evaluaciones de la Universidad Extranjera. Las universidades enviarán el certificado de notas y evaluaciones que el alumno obtuvo. 6
7 El alumno deberá entregar el original del silabo de cada curso, trabajos o proyectos que haya realizado, así como un informe de su intercambio realizado y encuesta de satisfacción. Estos documentos serán revisados por el Comité y la encargada de Asuntos Internacionales para evaluar la posibilidad de convalidación o asignación de créditos bajo la modalidad de curso electivo: Rotación Externa. III. IDIOMA REQUERIDO POR UNIVERSIDAD El alumno presentará certificado de algún centro de idiomas formal que acredite un nivel intermedio o avanzado de conocimientos del idioma requerido por la universidad extranjera. Como complemento será evaluado directamente por la encargada de Asuntos Internacionales. IV. CONVOCATORIA Una vez que el alumno se ha informado sobre los Convenios Internacionales y se interese acerca de alguno, podrá postular presentando una solicitud con su expediente. Las fechas serán publicadas cada año, generalmente serán durante los meses de marzo y abril o agosto y setiembre. V. REQUISITOS Y DOCUMENTOS BASICOS Luego de informarse para postular el interesado deberá presentar la solicitud con el expediente adjuntando lo siguiente: Requisitos y Documentos que se deben presentar: Estar cursando 4to o 5to año de medicina. Pertenecer al tercio superior de la promoción (año anterior). Constancia de registros académicos Constancia de inglés o francés avanzados de una institución reconocida (ICPNA, Peruano Británico, Centro de Idiomas Universitario) 7
8 Constancia de buena conducta de registros académicos Record de notas y puesto en la promoción durante el año anterior. Impresión de intranet. Constancia de no adeudo a la facultad de tesorería Currículo vitae (siempre poner celular e institucional y personal). Carta de intención donde se indique las rotaciones que se desean realizar y las fechas. Una vez otorgada la plaza: Saber que los trámites de visa de estudiante y gastos del viaje correrán por cuenta del alumno. Seguro médico internacional para las fechas del viaje. Permiso notarial firmado por los padres o tutores. Algunas Universidades piden requisitos extras que deberán ser presentados también en el expediente. Una vez que los estudiantes entreguen dichos documentos, y se cumplan las fechas del proceso de postulación la Oficina de Extensión y Proyección Universitaria y el Comité se encargarán de elegir a los estudiantes. 8
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