PROCEDIMIENTO ADMISIÓN. Código: PP 02

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1 PROCEDIMIENTO ADMISIÓN Código: CONTROL DE LA REVISIÓN Revisión Fecha Sección Detalle de la modificación Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Comisión AUDIT PERU -UNALM OCA Rectorado R UNALM

2 Procedimiento Página: 2 1. OBJETO Dar lineamientos para planificar, organizar y desarrollar el proceso de admisión a la Universidad Nacional Agraria La Molina. 2. ALCANCE Incluye lineamientos para la planificación del proceso de admisión y convocatoria a postulantes hasta la entrega de constancias de ingreso o devolución de documentos y la respecta entrega de la relación de ingresantes a la Oficina de Estudios. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Área temática Aspectos que abarca una carrera profesional. Charla y visita guiada Charlas dirigidas a los alumnos de 4to y 5to grado de secundaria así como estudiantes de academias, grupos de estudios, instituciones públicas y privadas y aquellas personas que desean ingresar a la universidad. Las charlas se pueden dictar en el colegio o la universidad. Cuando se dictan en la universidad, se complementa con una visita guiada por el campus. Docente promotor Docente que brinda información especializada de la carrera profesional que promueve. Feria de orientación profesional Ferias organizadas por los colegios, municipalidades, gobiernos regionales, academias preuniversitarias, empresas particulares y grupos de estudios donde se brinda información de las carreras profesionales. Ingresante Persona que ha alcanzado una de las vacantes brindadas por la Universidad en el proceso de admisión y que además está ubicado en el tercio superior en el orden de mérito del total de postulantes. Inscrito Persona que se inscribe bajo cualquier modalidad de ingreso, inclusive la de ingreso directo. Oportunidad laboral Lugares y cargos donde puede desempeñarse el egresado universitario. Orientación de la carrera profesional Especialidades que ofrece la carrera profesional a través de sus Departamentos Académicos. Perfil del egresado Descripción de las características principales que deberán tener los educandos como resultado de haber transitado por un determinado sistema de enseñanza-aprendizaje. Dichas características deberán permitir la satisfacción de alguna o algunas necesidades sociales. Perfil del ingresante Descripción de las características principales que la carrera demanda de quien ingresa a ella. Postulante

3 Procedimiento Página: 3 Persona que se inscribe bajo cualquier modalidad de ingreso salvo la de ingreso directo. Taller de carreras Actividad realizada en la universidad con el apoyo de docentes promotores y estudiantes de los últimos ciclos para brindar información a los escolares e interesados, sobre las carreras profesionales que brinda la universidad. 4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 4.1. Determinación y aprobación del número de vacantes académico académico universitario académico admisión 4.2. Elaboración del prospecto de admisión 1. En el mes de agosto y abril de cada año solicita a cada facultad el número de vacantes previsto para el ingreso semestral a la universidad 2. Solicita al de Facultad el número de vacantes para la carrera (s) y el semestre respectivo tomando en consideración lo establecido en plan operativo y presupuesto. 3. Remite al Académico el número de vacantes aprobado en de Facultad. 4. Recibe el número de vacantes por facultad y solicita al Universitario que lo apruebe. 5. Determina y aprueba el número de vacantes asignadas para cada modalidad de ingreso a la UNALM según presupuesto y el plan de desarrollo de la universidad y emite resolución respectiva. 6. Recibe la resolución, toma conocimiento y remite al Departamento de 7. Recibe la resolución del número de vacantes aprobadas para cada modalidad de ingreso. 8. Inicia el proceso de admisión Docentes promotores 1. Solicita a la facultad asigne un par de docentes promotores de la carrera (s) 2. Selecciona y envía la relación de docentes promotores de la carrera al Departamento de 3. Solicita a los docentes promotores la siguiente información: - Nombre completo - Dirección personal - Número telefónico y celular - Colegio de procedencia - Horario disponible 4. Envían vía correo electrónico la información solicitada. 5. En el mes de enero y junio de cada año, antes del inicio del primer y segundo semestre académico, solicita a las Facultades: - Perfil del ingresante - Perfil del egresado

4 Procedimiento Página: 4 Docentes promotores - Grandes áreas temáticas - Orientaciones de la carrera profesional - Oportunidades laborales que es colocada en el prospecto y en los volantes informativos de los dos procesos de admisión del año. 6. Solicita a los docentes promotores que preparen la información solicitada por el Departamento de. 7. Revisan y actualizan la información solicitada por el Departamento de. 8. Remiten la información revisada y actualizada al. 9. Recibe y remite la información revisada y actualizada por los docentes promotores. 10. Recibe la información preparada por cada facultad para el prospecto del semestre respectivo. 11. Envía la información del prospecto al proveedor seleccionado en base a los lineamientos de establecidos para realización de compras de servicios y suministros 13. Recibe el prospecto impreso y lo distribuye para la venta y promoción del proceso de admisión Promoción del proceso de admisión: 4.4. Inscripción de postulantes 1. En el mes de enero de cada año, antes del primer semestre académico prepara los talleres de las carreras profesionales, donde convoca a: - Docentes promotores - Estudiantes de los últimos ciclos para promover la inscripción de los postulantes mediante la participación en los eventos de difusión programados para el año, como son Charlas y visitas guiadas, Feria Orientación Vocacional que se realiza en el centro comercial Jockey Plaza y en el Cono Norte, entre otros. En el mes de junio se repite esta actividad para el segundo proceso de admisión. 2. En el mes de marzo de cada año organiza una Feria de Orientación Profesional que se realiza durante el examen de admisión dirigido al público que acompaña a los postulantes. En el mes de julio se repite esta actividad. 1. En el mes de enero de cada año recepciona documentos e inscribe postulantes de las siguientes modalidades ( - Traslado externo de otras universidades - 1er y 2do puestos de colegios, graduados o titulados universitarios - Ley víctimas de terrorismo - Ley personas con discapacidad - Ley plan integral de reparaciones - Bachilleratos en convenio con la UNALM

5 Procedimiento Página: Convenios internacionales En el mes de junio se repite el procedimiento. En el mes de febrero de cada año: - recepciona documentos e inscribe extemporáneamente de acuerdo a lo establecido en el Cronograma de. - inscribe vía internet para concurso ordinario. - inscribe a los ingresantes por examen directo del Centro de Estudios Preuniversitarios UNALM En el mes de junio se repiten estas actividades Elaboración de la prueba del concurso de admisión Académico Universitario Presidente de la junta permanente de Docentes seleccionados Presidente de la junta permanente de Junta permanente de admisión Presidente de Jurado de Ingreso 4.6. Gestión del concurso de ingreso: 1. Nombra a los miembros de la Junta Permanente de y al Jurado de Ingreso. 2. Solicita al Universitario la aprobación de los miembros de la Junta Permanente de y del Jurado de Ingreso. 3. Aprueba el nombramiento de la Junta Permanente de y del Jurado de Ingreso. Selecciona docentes de las áreas básicas y Convoca a los 4. docentes seleccionados solicitándoles la entrega de mínimo 25 preguntas por cada área de especialidad estratificadas en tres niveles de dificultad (Difícil, intermedio y fácil) 5. Entregan las preguntas solicitadas, previamente revisadas, cumpliendo con los plazos indicados por la Junta permanente 6. Convoca a sus miembros para iniciar el proceso de revisión de las preguntas propuestas por los docentes. Se realizan al menos tres revisiones 7. Se introduce al banco de preguntas el material revisado. 8. Selecciona junto con los miembros de la Junta, las preguntas que van a formar parte de tres pruebas de concurso de ingreso, a ser entregadas al Jurado de Ingreso 9 Coloca en sobre lacrado tres pruebas diferentes de concurso de ingreso y entrega personalmente al Presidente del Jurado de ingreso. 10. Revisa las pruebas recibidas y convoca a miembros del Jurado de ingreso para revisar finalmente y seleccionar la prueba del concurso de ingreso Presidente del jurado de ingreso 1. Convoca a los miembros del Jurado de ingreso para coordinar las actividades a realizar para el concurso de ingreso. Toman en consideración, entre otros, la información de los informes de concursos de admisión anteriores. 2. Acondiciona los locales seleccionados por la Oficina de Estudios para la realización del Concurso de Ingreso. Jurado de ingreso 3. Remite las comunicaciones pertinentes para asegurar la disponibilidad de aulas, espacios, material necesario 4. Elabora las copias de la prueba del concurso de ingreso seleccionada Jefe de la oficina 5. Asigna los locales para la realización del Concurso de Ingreso y

6 Procedimiento Página: 6 de estudios comunica al Presidente de concurso de ingreso Presidente del jurado de ingreso 6. Selecciona al personal docente y no docente a participar en el concurso de ingreso, según los lineamientos que establezca el jurado de ingreso. 7 En la fecha prevista, lleva a cabo la prueba del concurso de ingreso. 8. Procede a la calificación electrónica 9. Establece el orden de mérito de los postulantes según sus calificaciones Elaboración de los informes de admisión: universitario Presidente del jurado de ingreso universitario Académico Jefe de la oficina de estudios 1. Elabora un informe del número de inscritos y postulantes del concurso de admisión 2. Presenta el informe al Universitario 3. Recibe informe del número de inscritos y postulantes del Departamento de. 4. Elabora un informe conteniendo la siguiente información: - Relación de ingresantes en orden de mérito y modalidad de ingreso, junto con puntaje alcanzado. - Resultados estadísticos del concurso - Relación del personal auxiliar docente y no docente 5. Eleva el informe al Universitario. 6. Recibe el informe del Jurado de Ingreso. 7. Entrega las constancias a los ingresantes 8. Elabora un informe de entrega de constancias de ingreso 9. Presenta el informe al ado Académico. 10. Recibe el informe de la entrega de las constancias de ingreso. 11. Recibe la relación de ingresantes. 12. Realiza la preinscripción de los ingresantes en la Oficina de Estudios 13. Devuelve documentos a los postulantes que no ingresaron. 5. REFERENCIAS Estatuto Reglamento General de la UNALM Manual de Procedimientos del Departamento de Prospecto de admisión

7 Procedimiento Página: 7 Fin del procedimiento