T9 EL PROYECTO EMPRESARIAL

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1 T9 EL PROYECTO EMPRESARIAL 1.- LA CREACION DE UNA EMPRESA. LA INICIATIVCA EMPRENDEDORA No Abandono La idea de crear Una empresa Es viable la idea Si Viabilidad de la idea Plan de Empresa Abandono Elección de la forma Jurídica No Estudio económico Es viable el plan Viabilidad del plan de Financiero de empresa Empresa Si Obtención Recursos Trámites de Puesta en Inicio de la actividad Necesarios Marcha Empresarial 1

2 El Plan de Empresa El plan de empresa es el "mapa de carreteras" en la creación de la empresa, nosotros mismos lo dibujamos plasmando y desarrollando nuestra idea de negocio y nos ayuda a no perdernos y a llevar a buen puerto nuestro proyecto. Es el documento interactivo que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina su viabilidad técnica, económica y financiera, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad en un proyecto empresarial concreto. Servirá además como documento de referencia para comprobar las desviaciones que se estuvieran produciendo en la marcha del proyecto. El Plan de empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial. Objetivos del plan de empresa La elaboración de un Plan de Empresa tiene dos objetivos concretos: Por un lado permite al promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectan a dicha a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto. Una vez en marcha, el Plan de Empresa servirá como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto. El Plan de Empresa tiene también como objetivo el de ser la carta de presentación de los emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores institucionales y privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos y otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración y apoyo financiero. Utilidades El Plan de Empresa tiene diferentes utilidades en función de la situación en que se encuentre el proyecto. Si la empresa no ha iniciado las actividades, las utilidades son: Guía de planificación empresarial Instrumento para la búsqueda de financiación Desarrollo de nuevas estrategias y actividades En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad, el Plan de Empresa será un documento de referencia para los promotores donde podrán comprobar las desviaciones que estuvieran produciéndose en la marcha del proyecto. Elaboración un Plan de Empresa Las condiciones que debe tener todo Plan de Empresa para que tenga utilidad son: Calidad de la información : La información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable. Actualidad : El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase, aún pequeño, en los mismos, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnológico, lo hace poco útil. Totalidad en la información: El Plan de Empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea completo. Unidad de criterio en la redacción: El Plan de Empresas se suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea inteligible por más de un colectivo: inversores, bancos, proveedores, técnicos, etc. Las ventajas de elaborar un plan de empresa son: Ofrecer una visión sobre la viabilidad del negocio. Estructurar toda la información. Posible presentación a futuros socios o inversores. Garantiza profesionalidad. El plan de empresa está orientado al estudio de mercado y plan comercial. Una buena idea no basta con serlo, sino que debe llegar a su público objetivo. 2

3 FASES DEL PROYECTO EMPRESARIAL FASE 1: EL PROYECTO DE EMPRESA. PRESENTACIÓN DE IDEAS PREVIAS. ELECCIÓN DE IDEAS a) Elección de una idea de negocio. b) Primera delimitación de la Idea. El Plan de Empresa. FASE 2: ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ENTORNO, EL SECTOR Y LA COMPETENCIA DE LA EMPRESA c) Análisis externo de los factores que influyen en la actividad Identificación y descripción de los factores externos. d) Análisis de la competencia: Puntos fuertes y débiles de sus empresas, productos o servicios. e) Identificación de la clientela potencial: Conllevará distinguir entre los que tienen la decisión de compra y los consumidores finales reales (por ejemplo, la mayoría de los productos destinados a niños los compran los padres). FASE 3: ESTUDIO DE MERCADO f) Segmentación del mercado y definición de los hábitos de compra: Cuáles son los segmentos de nuestro mercado: edades, sexo, estatus social y cultural de los posibles clientes. g) Análisis general del mercado por sectores: Nos podemos dirigir a diversas fuentes de información, privadas o públicas: Ayuntamientos, Diputaciones, Gobiernos autónomos, Ministerios, asociaciones de empresarios, y salones comerciales, publicaciones especializadas, anuarios, informes sectoriales, anuarios estadísticos, bibliotecas, bases de datos en Internet, etc. h) Estudio de la operativa del sector: Referido a las maneras más usuales de pagar o cobrar (políticas de pago y cobro), tipos de contratación y, en general, las costumbres más extendidas y las normas legales de la actividad comercial y laboral de nuestro mercado. i) Viabilidad técnica del producto: Necesitamos comprobar si hacen falta homologaciones o permisos especiales, normas legales específicas acerca del uso de determinados productos, reglamentos de seguridad, etc. FASE 4: PLAN DE MARKETING: EL PRODUCTO O SERVICIO, LA PRODUCCION Y EL APOVSIONAMIENTO j) Tipo de producto o servicio en los que se va a basar la actividad de la empresa : Nuevos productos: estudio de la necesidad de registrar el producto o servicio en el Registro de la Propiedad Intelectual o de Patentes, para protegerlo jurídicamente, es decir, para que no nos roben la idea. Uso de patentes o productos ajenos: es necesario saber a cuánto asciende el pago de los derechos (royalties). k) Proceso de producción (o de prestación de servicios). Horario y días de apertura, personal que habrá en cada momento, servicios complementarios que se prestarán, (a domicilio, preparación de paquetes, servicios para empresas, etc.). l) Plan de producción (o de prestación de servicios) Programa de producción: volúmenes y fechas de producción Necesidades de recursos para la producción: Inversiones necesarias en inmovilizado, Materiales para la producción, Suministros y servicios exteriores, Mano de obra directa m) Plan de aprovisionamiento Proveedores seleccionados Gestión de las existencias: Planificación de pedidos n) Presupuestos de costes Cuadro de inversión y amortización del activo fijo asignado a la producción Costes anuales de producción o de prestación de servicios Cuadro resumen de los costes previstos para los cinco primeros años de actividad FASE 5: PLAN DE MARKETING LA COMUNICACIÓN o) Definición y objetivos de la comunicación. p) Instrumentos de la comunicación: La publicidad, Las relaciones públicas, La promoción q) Costes de la comunicación.. LA DISTRIBUCIÓN, DETERMINACIÓN DEL PRECIO Y ORGANIZACIÓN DE VENTAS r) Organización de la distribución s) Política de precios: Métodos de fijación de precios, Estrategias elegidas, Listas de precios t) Planificación de las ventas: Ventas mensuales del primer año, Cuadros resumen de ventas FASE 6: IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA. LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA. u) Tipo de empresa que vamos a elegir: S.Anónima, Limitada Colectiva etc.. v) Organigrama de puestos de trabajo w) Costes de personal, incluyendo todas las partidas relacionadas: salarios, seguridad social y IRPF. x) Tipos de contratos que haríamos a los trabajadores. 3

4 FASE 7: LA INVERSIÓN Y LA FINANCIACIÓN. EL ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO y) Plan de inversión del proyecto: z) Plan de financiación aa) Análisis económico-financiero. Evaluación de las inversiones bb) Conclusiones sobre la viabilidad del proyecto LA IDEA EMPRESARIAL.- Para realizar un proyecto empresarial lo primero de lo que tienes que partir es de la elección de una idea de negocio. Por lo general, las ideas pueden encontrarse observando: El propio trabajo: El descubrimiento de una idea empresarial puede llegar de la observación, en el trabajo cotidiano, de oportunidades de mejora de los productos fabricados o los servicios ofrecidos por la empresa en que trabaja el futuro emprendedor. La vida diaria: En otras ocasiones, son los familiares, amigos o conocidos, acaso nosotros mismos, quienes percibimos la carencia de un bien o servicio que podría cubrir determinadas necesidades, facilitarnos ciertas tareas; otras veces, es la lejanía o incomodidad para obtener ese bien o servicio lo que hace brotar la oportunidad de negocio. La vida económica: El seguimiento de publicaciones económicas o profesionales, publicaciones especializadas en la creación de empresas, pueden, igualmente, darnos la pauta a la hora de descubrir las nuevas oportunidades. Las ideas ajenas: Es el caso de los traspasos de negocio, los ejemplos e ideas de negocio que se analizan en revistas especializadas en ámbitos comerciales o industriales, las franquicias, las concesiones comerciales, la adquisición de derechos de propiedad industrial (patentes) o de licencias de fabricación, explotación, o distribución EL EMPRENDEDOR. Características de la personalidad, las habilidades o capacidades psíquicas o intelectuales y la formación y/o experiencia previas que más comúnmente citan los expertos a la hora de establecer el perfil tipo de un emprendedor. Rasgos de la personalidad: Iniciativa Decisión Asunción de riesgos Confianza Capacidades o aptitudes personales: Habilidades organizativas y de coordinación Adaptación a los cambios Liderazgo Aptitudes negociadoras Competitividad Capacidad de trabajo Resistencia física Formación y/o experiencia previas deseables: Experiencia empresarial directa o cercana Conocimiento global de una empresa y/o desempeño de tareas en áreas diferentes de la misma Formación específica para la gestión y/o puesta en marcha de una empresa. Formación técnica, directiva o en el sector de actividad propio de la empresa que vaya a constituirse. 4

5 TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Los trámites administrativos, ya sean de naturaleza jurídico-mercantil, fiscales, laborales, municipales, etc., tienen por objeto posibilitar el necesario control público de la actividad empresarial, al mismo tiempo que se garantiza un marco de funcionamiento adecuado que permita compatibilizar los intereses individuales con los del resto de la sociedad. - Trámites jurídico mercantiles. - Trámites fiscales. - Trámites municipales. - Trámites laborales. A.- TRÁMITES JURÍDICO-MERCANTILES CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD - Solicitud de la Certificación Negativa del Nombre. Registro Mercantil Central - Escritura de Constitución - Aportaciones al capital social - Otorgamiento de la escritura pública de constitución. Notaría - Autoliquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados. Consejería de Economía y Hacienda - Inscripción en el Registro Mercantil - Legalización de los libros oficiales de comercio.( Registro Mercantil) B.- TRÁMITES MUNICIPALES Los edificios y locales de las empresas radican en los municipios, los Ayuntamientos tienen competencias para realizar el control sobre los inmuebles citados y sobre las actividades que ellos se desarrollan. La empresa debe tener la correspondiente licencia de apertura, cuya solicitud se presentará en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde ubiquen las instalaciones del negocio que se pretende, ejercer. Existen básicamente dos tipos de licencias de apertura Licencia ambiental, licencia de apertura, comunicación de actividad, cambio de titularidad. Licencia de obras menores y mayores C.- TRÁMITES FISCALES AGENCIA ESTATAL DE LAADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA - Solicitud del CIF, provisional y definitivo - Declaración censal de alta, modificación y baja en el censo de obligados tributarios. - Obtención de etiquetas fiscales D.- TRÁMITES SOCIALES O LABORALES TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL - Inscripción de la empresa y apertura de la cuenta de cotización, si contrata trabajadores: La empresa tiene que adquirir en la Jefatura de la Inspección Provincial de Trabajo en que radique el centro el libro de matrícula del personal; se trata de un libro oficial en el que la empresa ha de inscribir a todos los trabajadores en el momento en que inicien la prestación de los servicios. - Alta en el régimen especial de autónomos - Cobertura de IT, AT Y EP - Afiliación y alta de los trabajadores: El alta se formulará en el modelo TA2 ante la Tesorería General de la Seguridad Social, por cada trabajador que se contrate 5

6 MINISTERIO o CONSERJERÍA DE TRABAJO - Adquisición y sellado del libro de visita - Formalización contratos de trabajo - INEM JUNTA DE CASTILLA Y LEON. A través de las distintas Consejerías - Comunicación de apertura del centro de trabajo (si contrata a trabajadores) - Registros, autorizaciones, carnets, licencias, certificaciones, calificaciones,. OFICINA ESPAÑOLA DE PATENTES Y MARCAS - Inscripción de nombres y anagramas comerciales, patentes. 6