SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO
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- Valentín Murillo Piñeiro
- hace 5 años
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1 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA REPORTES De Facturación Contratistas y Personal Eventual - Incapacidades - Informe de novedades - Planilla de valor facturado por contratista y personal eventual Reportes de Bienes Asegurados 9 Años De acuerdo con el código de Comercio se seleccionaran y Microfilmaran aquellos que tengan relevancia para la institución CERTIFICACIONES Certificados Laborales 2 Años Se eliminan porque la copia probatoria reposa en la Historia Laboral del Interesado o solicitante S: Selección Nombre y Firma Jefe Unidad Administrativa Nombre y Firma Jefe de Archivo E: Eliminación
2 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN ADMINISTRATIVA NÓMINA - Registros novedades - Tarjetas de personal - Reporte de incapacidades - Liquidación quincenal - Registro presupuestal - Cuadro resumen de nómina - Pago de parafiscales - Deducciones Pensiones - Deducciones Salud - Deducciones embargos - Deducciones aprobadas por el empleado (EMI, PAM. COOPSER, CAJA COMFENALCO ETC) - Planillas - Nóminas 4 Años S: Selección E: Eliminación Nombre y Firma Jefe Unidad Administrativa Nombre y Firma del Jefe de Archivo
3 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN ADMINISTRATIVA PROGRAMAS Programas de Capacitación Programa de Salud Ocupacional - Mapa de riesgos o panorama de riesgo - Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial - Aprobación comité paritario - Informes - Cronograma de actividades - Circulares informativas Programa de Bienestar Social Programa de Seguros Programa de Gestión Documental - Tablas de Retención documental - Inventarios Documentales - Formatos de implementación - Minimanual de aplicación - 2 Años 8 Años 5 Años 9 Años Seleccionar un 1 % para la historia, la investigación y la cultura. CONNVENCIONES S: Selección
4 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA HISTORIAS Laborales Personal Activo Laborales Personal Fallecido Personal Retirado - Formato único de hoja de vida - Documento de identificación - Resolución de Nombramiento - Acta de Posesión - Hoja de vida - Certificado de Estudios - Certificados Médicos - Procesos Disciplinarios - Resoluciones - Autorización de Descuento - Registro Civil de Nacimiento - Memorando de compensatorios 3 Años 97 Años Se seleccionará el 1% de los que tengan relevancia para la historia de la entidad. Nota Aclaratoria: los tipos documentales son iguales en todos los casos sólo los diferencian unos específicos como por ejemplo cuota parte pensional S: Selección
5 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN ADMINISTRATIVA (continuación Historias Laborales) - Declaración Juramentada de Bienes - Documento de identidad - Pasado Judicial - Certificado de Antecedentes Disciplinarios - Certificados Laborales - Certificación del pasivo de bono pensional - Afiliación a ARP. EPS, fondo de cesantías, caja de compensación familiar y fondo de pensiones - Carta de entrega de dotación (menos de dos salarios mínimos) - Carta de entrega del código disciplinario, manual de funciones y el carné - Cuota parte pensional - Actos administrativos - Evaluación del desempeño CONNVENCIONES S: Selección
6 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN ADMINISTRATIVA HISTORIAS De vehículos - Licencia de tránsito - Pólizas de Seguros - Pago de Impuestos - Actas de Recibido - Actas de Entrega del Vehículo - Mantenimiento y reparaciones - Factura de compra - Fotocopia tarjeta de propiedad - Fotocopia del seguro obligatorio 2 años 3 Años CONNVENCIONES S: Selección
7 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISION ADMINISTRATIVA Informe Mensual Almacén a Contabilidad - Listados de compras de consumo - Listados compras elementos devolutivos - Listado compras activos - Listado salida de consumo - Listado salida devolutivos - Bajas de activos 1 9 Seleccionar el 2% aquellos que tengan relevancia para la historia, la investigación y la cultura Informe Mensual de Compensatorios Informe Mensual de retrasos personal de turnos Informe SICE 1 año 1 año Se elimina porque el original reposa en el informe anual de la entidad. Elimina porque el original reposa en las historias laborales
8 S: Selección UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISION ADMINISTRATIVA ACTAS Acta de Baja de Activos o Devolutivos - Listado autorizado 7 Años Acta de Comité de Compras - Cuadro resumen - Cuadro comparativo 7 Años Acta de Comité Paritario 4 Años Acta de Comité de Archivo - Citación - Informes Actas Comité Primario 2 Años
9 S: Selección
10 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISION ADMINISTRATIVA INVENTARIOS Inventario de Elementos Devolutivos - Listado de inventarios toma física - Acta de inventario 2 Años 5 Años Inventario General de Bienes Inmuebles - Paz y Salvo catastral - Acta visita ocular Inventario General de Bienes Muebles - Listado de bienes por agrupación del inventario - Acta de visita ocular - Listado de Activos por Funcionario - Tarjetas de Activos - Actas de entrega - Actas de Recibo - Actas de Instalación - Acta de Traslado S: Selección
11 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA ACTOS ADMINISTRATIVOS Circulares Informativas Circulares Normativas 2 Años 2 Años INDICE ARCHIVO CENTRAL 9 Años Se elimina en archivo de gestión por perder valores secundarios LIBROS RADICADORES Correspondencia Recibida y Despachada Préstamo de Documentos (Archivo Central) Recorrido Mensajero Ordenes de Gasto Registro interno de correspondencia recibida Registro documentos entregados a financiera 4 Años S: Selección
12 UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN ADMINISTRATIVA ORDEN DE GASTO - Requisición - Cotizaciones - Cuadros comparativos - Aprobación comité de compras - Solicitud del Gasto - Certificación Disponibilidad Presupuestal - Registro presupuestal - Relación de Documentos - Memorando de notas de ajuste - Entrada a almacén - Visto bueno del servicio - Distribución del gasto por centro de costo 19 Años Seleccionar el 1% de aquellos que tenga relevancia para la historia, la investigación y la cultura. NOTA : aclaratoria la orden de gasto por suministro de servicio se diferencia de la orden de compra por dos documentos que cambian según el caso. S : Selección
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO Código SERIE Código SUBSERIE 01 ACTAS 01 Acta Comité de Archivo 02 Acta Comité de Coordinador control interno 03 Acta Comité de Gerencia 04 Acta de Comité
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA TELEPACÍFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA 120-13 DERECHOS DE PETICIÓN - Oficio de Respuesta - Anexos si se requieren 1 Año 4 Años X Seleccionar el 2% de aquellos que tenga relevancia para la Entidad
SG-PGD-F-1 RODAR CARGA S.A. SISTEMAS DE GESTION FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
100 1 ACTAS EMPRESARIALES 1 Actas de reunión 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia y junta directiva 2 Directivas 1 Directivas de Gerencia 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 5 0000-002 ACTAS 0000-002-006 Acta Consejo de Facultad 2 años 3 años X 0000-012-001 CIRCULARES Se eliminan en gestión por carecer de Circulares Informativas 2 años X de valores para su conservación.
Versión: 4 FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN
DOCUMENTAL PARQUES NACIONALES SAF - GGH - 4 SISTEMA INTEGRADO DE INSTITUCIONAL 2 10 X EVALUACIÓN A LOS SISTEMAS DE *Procedimiento Evaluación al sistema de Control Interno * Procedimiento Auditoria Interna
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 7 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL
: GA-TRD-011 155-03 ACUERDOS 155-03-01 ACUERDO DE PRACTICA 2 8 Requerimiento de personal Autorizacion para el tratamiento de datos personales Formato de verificacion de documentos Hoja de vida Certificaciones
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
CÒDIGO: P-F-03 PROCESO UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE Página 1 de 8 DEPENDENCIA PRODUCTORA: TALENTO HUMANO 3300 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 08 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.04 3300.04.03 ES ACTAS Actas de Comité Actas de Comité
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 7 X X A02.27 Actas de Comité Fiduciario 3 7 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 7 X X A02.82 Actas de
Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones
Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas
SEDE MEDELLIN VICERRECTORIA. Fecha última actualización: 03/02/2014. Convenciones DF: C: CONSERVACIÓN S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN O: OTROS SOPORTES
ACTAS ACTAS COMITÉ DE CONTROL DISCIPLINARIO Acta Soporte ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Acta Soporte 2 10 Original X Cumplida la retención en el Archivo Central, la serie se conserva, está conformada
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CODIGO OFICINA PRODUCTORA: 155 HOJA 1 DE 6 155-01 -ACTAS 155-01-01 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 2 18 Convocatoria Acta de escrutinio Acta de Constitucion y funcionamiento Registro de Inscripcion
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AMBIENTAL COMBEIMA
OFICIN A PRODUCTORA: RECTORIA 10 CARGO FUNCIONARIO RESPONSABLE: HOJA No.1 de 7 10.1 ACTAS 10.1.1 Actas de Consejo de Padres de Familia 5 15 X X Poseen valor histórico para la entidad, una vez digitalizado
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 1 DE 8 6.5 1 ACTAS 6.5 1. 1 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años. Eliminación por pérdida de vigencia y valores
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE MOSQUERA EAMOS
E.S.P. CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE GESTION RETENCION ARCHIVO CENTRAL DISPOSICION FINAL CT E M S PROCEDIMIENTO 800.01.01 ACTAS 2 20 x Una vez cumplido el tiempo en el archivo de gestión
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN FINANCIERA SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA 300-18 300-18-02 INFORMES Informe Mensual Estados Financieros -Balance de Prueba -Balance General -Estados de
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA
Código: INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Versión: V1 Fecha de vigencia: Oficina Productora: Secretaria General Acta de Aprobación N : del Comité de Archivos
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 7 323.008 BOLETINES FINANCIEROS 2 años 18años X 0032.3-012 CIRCULARES - Boletín diario de cuentas - Relación de consignaciones - Reporte de ingreso de movimientos - Notas Débito - Traslados por
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA
Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE GUATAPE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 40 de 130 01 01-01 ACTAS ACTAS DE COMITE 2 10 X - DE EMERGENCIAS Y GRUPO ADMINISTRATIVO DE GESTION AMBIENTAL - Citación - Orden del día - Anexos Transcurrido los tiempos de retención en el archivo
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de
CLASIFICACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTERILLADO Y ASEO DE ZIPAQUIRA E.A.A.A.Z.E.S.P.
100 100 01 ACTOS ADMINISTRATIVO 01 Resoluciones 100 100 02 DECISIONES 03 ACTAS 100 100 01 Actas de la Junta Directiva 100 100 02 Actas del Comité de Gerencia 100 100 03 Comité de planeacion 100 120 04
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
TRANSELCA S.A. E.S.P. CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LA 100 GERENCIA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 04 COMUNICACIONES CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES 100.12.04 100 GERENCIA 34 INFORMES 04 INFORMES ANUALES DE GESTION 100.34.04 100 GERENCIA 43 PLANES
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS
Archivo General de la Nación FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pagina 1 de 7 ENTIDAD PRODUCTORA: INTITUCIÓN EDUCATIVA ANTIO VILA ECOBAR OFICINA PRODUCTORA: ECRETARIA : 140 140.02 TA DIPOICIÓN FINAL 140.02.08 Acta de grado 1 5 X X * Diplomas 140.02.22 Acta de reunión
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.45 Acta de Comité Primario 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.46 Actas de Coordinadores 3 7 X X A02.47 Acta de Reunión de Grupo 3 0 X
ASUNTO O SERIE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS AC CT E M S 8 X 10 X 20 X
2007 ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRO DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA TRABAJO CEFIT UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN 100 CÓDIGO 100.01 ACTAS 100.01.01 ACTAS DE CONSEJO DE DIRECCIÓN AC CT E M S Acta Anexos 8 X Digitalizar
Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva
Comité Directivo de Gestión y Control Institucional 100 Despacho Conceptos Actuariales Superintendente de a Entes Externos Puertos y Transporte de Gestión Planes y Programas Plan de Medios de Comunicación
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS. FORMATO NOMBRE DEL REGISTRO Código Vigente desde Medio Área o Dependencia (Ordenar por) Responsable Acceso
GD F-GD-01 01/03/2018 INFORME DE RESULTADO DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN GD F-GD-02 01/03/2018 INFORME VISITA HERMANO PROVINCIAL GD F-GD-03 15/01/2015 MATRIZ DE INDICADORES DEL SISTEMA DE DE LA CALIDAD
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación
N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X
JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 7 0000-002 ACTAS 2 años 3 años X 0000-002-003 Acta Acreditación Voluntaria 0000-002-035 Acta de Comité Evaluación Docentes 0000-021 CONVOCATORIAS (Docentes) 2 años 3 años X - Solicitud para la
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 CÓDIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS (AÑOS) A02.13 Actas de Comité de Control Interno 3 7 X X Actas en donde la DCIEG participa por delegación de la
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CENTRAL TRANSPORTES TULUÁ
1 de 11.1 ACTAS 1 19 X.1.4 ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO Resoluciòn No. 10 de 17 febrero de 2015 Resoluciòn No. 10 del 17 de febrero de 2015.1.5 ACTAS DE COMITÉ DE ETICA Resoluciòn No. 12 de sept de 2010
FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS
CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS 10 ACTAS FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento de Servicios 10-05 Actas
6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA
6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA 1010 SIAU 1100 ASESORIA DE CONTROL INTERNO 1200 AREA ADMINISTRATIVA
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL
19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN COD SERIES COD SUBSERIES UNIDAD 01 ACTAS 01 ACTAS DE COMITÉ 02 DE JUNTA 03 DE ELECCIÓN 04 DE REUNIÓN 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA 03 ACUERDOS 01 DE JUNTA
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A02 ACTAS A02.02 Actas de Calificación Definitiva P 0 X Documentos de carácter permanente A02.08 Actas de Comité de Admisiones 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
República de Colombia. Departamento de Cundinamarca. Alcaldía Municipal de Tabio. Archivo General Central TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
República de Colombia Departamento de Cundinamarca Alcaldía Municipal de Tabio Archivo General Central TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: Alcaldía Municipal de Tabio
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 31 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS (AÑOS) A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 7 X X Actas A02.85 Actas de Reunión de Asamblea General de
PRO001GTH Vinculación Personal Administrativo y Trabajadores Oficiales
PRO001GTH Vinculación Administrativo y Trabajadores Oficiales Fecha de emisión: 08 de Septiembre de 2007 Versión 2.0 Objetivo Garantizar que las dependencias administrativas y académicas de la Universidad
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde
SEDE MEDELLÍN Dirección Unisalud
PÁGINA 1 de 6 Oficina Productora: OFICINA DE TESORERÍA Acta de Aprobación No. 02 del Comité de Archivo UN del ACTAS DE ENTREGA DE TESORERÍAS 2 0 Original X Actas de entrega con soportes ARQUEOS 1 4 Original
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROINDUSTRIAL CAJAMARCA NIT
Versión: 01 Paginación: Página 1 de 10 Entidad Productora: Oficina productora: CODIGO SECRETARIA GENERAL Y FINANCIERA Archivo Gestión Archivo Central.01 ACTAS.01.1 Acta de Entrega Elementos Bienes y Muebles
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. ACTAS ACTAS DE CAPACITACIÓN Acta X 1 5 X X Listado de asistencia. X Anexos
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Entidad Productora: FLOTA RIONEGRO Oficina Productora: COORDINACIÓN DE GESTIÓN HUMANA Fecha de aprobación: 20/12/2017 Código de oficina productora: 130 Acta de comité de archivo
GESTIÓN DOCUMENTAL. GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página
TABLA DE DOCUMENTAL 4.1 4.1.1 CONTRATOS Contratos Arrendamiento. Certificado disponibilidad presupuestal- CDP Estudio previos y conveniencia Análisis l Sector Propuesta o cotización. NIT Registro Cámara
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA GENERAL Pág. 1 de: 14 A02 ACTAS A02.12 Actas de Comité de Conciliación P 0 X X A02.33 Actas de Consejo Académico P 0 X X A02.38 Actas de
CUSTODIA Y CONTROL DE LAS CARPETAS DE HOJAS DE VIDA
Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Establecer las directrices para el archivo y custodia de la información de las carpetas de hojas de vidas de los funcionarios de la Caja 2. ALCANCE: Inicia con la verificación
Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8
Registro y archivo Página Página 1 de 8 2500 02 ACTAS Conceden valor de 02-12 Actas de Comité de Inventarios 2 18 X X X investigación en materia Orden del día PR-BSG-02 Baja de del desarrollo de la Bienes
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 11 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A08 ASOCIACIONES INSTITUCIONALES 3 5 X Se elimina porque
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.01 Actas de Alta y/o Baja de Material Bibliográfico 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.49 Actas de Consejo de Sede 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
FORMATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA CONSEJO DIRECTIVO HOJA 1 DE 2 CÓDIGO DEPENDENCIA 100 RETENCIÓN O/C DISPOSICIÓN FINAL
OFICINA PRODUCTORA CONSEJO DIRECTIVO HOJA 1 DE 2 DEPENDENCIA 100 GESTIÓN CENTRAL 100.01 ACTAS 2 años 25 años O Se conservan permanentemente en el Archivo por mantener vigentes los valores secundarios y
ITFIP INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ESPINAL - TOLIMA TRD TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
00052 GESTION DE TALENTO HUMANO GTH 00521 RESOLUCIONES 05211 Vinculación 2 15 40 X X 05212 Vacaciones 2 15 40 X X 05213 Novedades 2 15 40 X X 05214 Retiro 2 15 40 X X Por contener un valor primario tan
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESAROLLLO DE ARAUCA -IDEAR
UNIDAD PRODUCTORA: GERENCIA : 100 100.1 ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 3 15 X 100.2 ACTAS 100.2.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 16 X 100.2.2 ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACION 2 16 X 100.2.3 ACTAS DE COMITÉ
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE OFICINA PRODUCTORA TIEMPO RETENCIÓN ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO / ARCHIVISTA ACTAS DE COMITÉ DE COMPRAS / ALMACÉN O4 ACTAS DE COMITÉ DE GERENCIA
SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales
100.1 ACTAS 1 19 X 100.1.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACTA No. 01 de 23 de sept 1977 100.1.7 ACTAS DE COMITÉ DE REVISIÓN DE CALIDAD 100.1.2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ACTA No. 01 DE OCT 1977
República de Colombia. Cámara de Representantes MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA HONORABLE CÁMARA DE REPRESENTANTES
República de Colombia DE LA HONORABLE CÁMARA DE NOVIEMBRE DE 2008 VERSION: PAGINA: Página 2 de 8 Presentación En cumplimiento de lo consagrado en el Decreto No. 1599 del 20 de mayo de 2005, la Resolución
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 5 0021-001 ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2 años 3 años X - Lineamientos Iniciales para acreditación - Informe de factores - Proyecto educativo 0021-002 ACTAS 0021-002-012 Actas de Comité Central
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE INGENIERÍA DE PETRÓLEOS Pág. 1 de: 9 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades
Página 1 de 6 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1 CODIGO: I-TRD-001
Página 1 de 6 Oficina productora: PAGADURIA HOJA: 1 120.01 ACTAS 2 3 X 120.01.1 Acta de Prestamo de Materiales 120.02 COMPROBANTE DE EGRESO CONSECUTIVO 2 8 X X * Comprobante * Certificado disponibilidad
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 11 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación Informe de evaluación
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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