INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MICROSOFT WINDOWS PROFESIONAL

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1 INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MICROSOFT WINDOWS PROFESIONAL I-OS Nombre del Área : Oficina de Sistemas 2. Responsables de la Evaluación : Eduardo Vasquez Díaz Ronald Mallqui Meza 3. Cargos : Gerente de Sistemas (e) Analista de Sistemas Gestor de Proyectos 4. Fecha : 24 de febrero del Justificación El Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (Osinergmin), requiere licencias de la Plataforma Microsoft, productos que viene utilizando para cubrir las necesidades de automatización de oficina, tales como sistemas operativos de las estaciones de trabajo. Un grupo importante de programas desarrollados por la empresa Microsoft, como el sistema operativo WINDOWS PROFESIONAL, se han convertido en un estándar de facto interno debido a la masiva utilización en Osinergmin así como en las principales empresas privadas y del estado con las que se tiene interacción. Es necesario considerar, el grado de familiaridad y conocimiento en el caso de productos Microsoft, para los usuarios finales, que interactúan con el sistema operativo de Microsoft. 6. Alternativas Considerando los requerimientos de Osinergmin, se ha buscado alternativas de software en el mercado local que cumpla con dichos requerimientos y disponga de soporte local. Por lo tanto, la herramienta seleccionada debe permitir manejar de manera clara, sencilla y sobre todo que sea una herramienta segura. Se ha procedido a evaluar las siguientes alternativas en el mercado: Microsoft Windows Profesional MAC OSX 7. Análisis Comparativo Técnico El análisis técnico ha sido realizado en conformidad con la metodología establecida en la Guía Técnica sobre evaluación de software e la administración pública (R.M. Nº PCM) tal como exige en el reglamento de la Ley Nº Propósito de evaluación 1

2 Validar que las alternativas seleccionadas sean las más convenientes para el uso en Osinergmin Identificar el tipo de producto Sistema Operativo 7.3. Identificación del modelo de calidad Para la evaluación técnica de las licencias cal que se va utilizar la guía de evaluación de software aprobado por Resolución Ministerial Nº PCM Selección de métricas Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de los requerimientos del área usuaria y a la información técnica de los productos de sistemas operativos señalados en el punto 6 Alternativas. Del análisis realizado, se han determinado las siguientes características técnicas mínimas y sus respectivas métricas. Ítem Características Descripción Puntaje Atributos Internos 1 Exactitud 2 Interoperabilidad 3 Seguridad de Acceso 4 Cumplimiento Funcional Atributos Externos 5 Madurez Capacidad del Sistema Operativo para proporcionar resultados correctos con el grado necesario de precisión en el Hardware que opera Capacidad del software de Sistema Operativo para interactuar con uno o más sistemas específico Capacidad del Sistema Operativo para proteger información con capacidad de encriptación, password de acceso y seguridad de datos de manera que las personas o sistemas no autorizados no puedan accederlo o modificarlo software para adherirse a normas, convenciones o regulaciones en leyes y prescripciones similares relacionadas con funcionalidad. software para evitar fallar como resultado de fallos en el software 10 2

3 6 Tolerancia a fallas 7 Capacidad de recuperación Cumplimiento de la fiabilidad Atributos de Uso 9 Facilidad 10 Conocimiento 11 Productividad 12 Disponibilidad de soporte directo del fabricante software para mantener un nivel especificado de prestaciones en caso de fallos de software o de infringir sus interfaces especificadas. software para reestablecer un nivel de prestaciones especificado y de recuperar los datos directamente afectados en caso de falla. software para adherirse a normas, convenciones o regulaciones en leyes y prescripciones similares relacionadas con funcionalidad Facilidad de uso, facilidad de pruebas y mantenimiento Conocimiento del software en el mercado y por los usuarios del Osinergmin Aumenta la productividad de los usuarios. Capacidad de acceder en forma inmediata al soporte online o vía telefónica con los fabricantes 10 Luego de determinar las características técnicas mínimas y las métricas aplicables, se procedió al análisis comparativo técnico, para lo cual se aplicó el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía Evaluación de Software por Resolución Ministerial No PCM. Ítem Características Atributos Internos 1 Exactitud Capacidad del Sistema Operativo para proporcionar resultados correctos con el grado necesario de precisión en el Hardware que opera MICROSOFT WINDOWS PROFESIONAL MAC - OSX Puntaje Máximo

4 2 Interoperabilidad 3 Seguridad de Acceso 4 Cumplimiento Funcional Atributos Externos 5 Madurez 6 Tolerancia a fallas 7 Capacidad de recuperación Cumplimiento de la fiabilidad Atributos de Uso Capacidad del software de Sistema Operativo para interactuar con uno o más sistemas específico Capacidad del Sistema Operativo para proteger información con capacidad de encriptación, password de acceso y seguridad de datos de manera que las personas o sistemas no autorizados no puedan accederlo o modificarlo software para adherirse a normas, convenciones o regulaciones en leyes y prescripciones similares relacionadas con funcionalidad. software para evitar fallar como resultado de fallos en el software software para mantener un nivel especificado de prestaciones en caso de fallos de software o de infringir sus interfaces especificadas. software para reestablecer un nivel de prestaciones especificado y de recuperar los datos directamente afectados en caso de falla. software para adherirse a normas, convenciones o regulaciones en leyes y prescripciones similares relacionadas con funcionalidad

5 9 Facilidad 10 Conocimiento 11 Productividad 12 Disponibilidad de soporte directo del fabricante Facilidad de uso, facilidad de pruebas y mantenimiento Conocimiento del software en el mercado y por los usuarios del Osinergmin Aumenta la productividad de los usuarios. Capacidad de acceder en forma inmediata al soporte online o vía telefónica con los fabricantes Total Análisis Comparativo de Costo Beneficio A. Licenciamiento A continuación se ha realizado un análisis de costos referencial (en dólares americanos, incluye el IGV) de los productos y complementos necesarios para cumplir con la evaluación técnica realizada. El análisis se ha realizado para el periodo de 1 año por las actuales licencias del sistema operativo marca MICROSOFT que dispone Osinergmin y que son comparadas con el sistema operativo marca MAC Productos MICROSOFT WINDOWS PROFESIONAL MAC - OSX Costo Referencial $ $ Total con IGV $ $ Para el análisis de beneficios se ha comprobado: Costo de la Licencia del producto. Para el sistema operativo MICROSOFT e MAC, se considera el costo de lista de dichos productos los cuales, ya incluye el pago del soporte por un año. (Ver Anexo 01 y Anexo 02) B. Hardware necesario para su funcionamiento El software Microsoft Windows Profesional, operan en las estaciones de trabajos de Osinergmin (Workstation). 5

6 C. Soporte y Mantenimiento externo Se va contar con el soporte y actualizaciones durante el primer año; posteriormente se renovará el servicio de soporte y actualizaciones cada año. D. Personal y Mantenimiento Interno El personal del Osinergmin será capacitado en el software adquirido, para el apoyo en sostenimiento del sistema operativo ante cualquier inconveniente. E. Capacitaciones Los representantes de los productos evaluados cuentan con el personal calificado para brindar las capacitaciones. 9. Conclusiones Las conclusiones de la evaluación realizada son las siguientes: El sistema operativo marca MICROSOFT en el análisis comparativo técnico obtienen el mayor puntaje, los factores han sido definidos para la evaluación. En el análisis comparativo de Costo Beneficio, el costo del sistema operativo de marca MICROSOFT, es de menor costo para Osinergmin. Se recomienda mantener los productos de sistema operativo de MICROSOFT, para las operaciones de los usuarios internos y externos de Osinergmin, con el fin de asegurar la continuidad de las operaciones y los proceso de negocios de las áreas usuarias de Osinergmin. Finalmente, se recomienda realizar la estandarización del sistema operativo marca MICROSOFT por los beneficios técnicos y económicos. 10. Firmas: Ronald Mallqui Meza Analista de Sistemas Eduardo Vasquez Diaz Gerente de Sistemas (e) EVD / Hfc 6

7 ANEXO 01 COTIZACION DE PRODUCTO MICROSOFT COTIZACIÓN: Sres. : ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA - Osinergmin Atención : Ing. Eduardo Vásquez Díaz De : Jorge Roman jroman@cosapidata.com.pe Teléfono : anexo 2110 Fecha : 27 de Enero de 2014 Cotización de Licencias Windows Profesional Item Descripción de Producto Precio Unit. Cant. Sub Total WinPro.1 SNGL OLP NL Legalization FQC-0147 GetGenuine $ $ Sub total $ IGV $ TOTAL $ FORMA DE PAGO Factura a 15 días CONDICIONES COMERCIALES Los montos están expresados en Dólares Americanos e Incluyen IGV Oferta válida hasta el 13 de Febrero de 2015 Fecha de Entrega: 5 días enviada la Orden de Compra. Atentamente, Jorge Roman Vargas Gerente de Territorio - Gobierno Cosapi Data 7

8 ANEXO 02 COTIZACION DE PRODUCTO MAC