Las soluciones y aplicaciones de Dimensión Informátiva S.L. en se recogen en la siguiente figura:

Transcripción

1 La experiencia de Kewan - Cosmosalud Autor: Joaquín Herrero Santoja Gerente de Área Dimensión Informática S.L. España. Las soluciones y aplicaciones de Dimensión Informátiva S.L. en se recogen en la siguiente figura: Consiste en una solución ERP, sistema integral de gestión para organizaciones del sector de la salud. La misma está orientada organizaciones públicas y privadas, de atención primaria o atención especializada, de centro único o conjunto de centros (multi-centro) Definición: Kewan Cosmosalud es un sistema de información hospitalario (HIS), de apoyo a la gestión hospitalaria, que posibilita: Procesos administrativos de admisión de pacientes, generación de documentos, imprimir etiquetas, etc. Obtención de indicadores de gestión: actividad, demora, etc. Gestión de áreas básicas: admisión, archivo, facturación, etc. Gestión de sistemas departamentales: farmacia, rehabilitación, etc. Además cubre la funcionalidad de atención primaria y permite la gestión de la información clínica: HCE. 1

2 Solución completa para la gestión de centros sanitarios. Concepto: Dimensión Informática S.L. es una de las empresas españolas con mayor experiencia en el desarrollo, mantenimiento e implantación de soluciones en el ámbito de la salud. La solución está adecuada a las necesidades reales de las instituciones sanitarias. Se basa en el concepto de producto: línea de desarrollo, estrategia de crecimiento y evolución, soporte para dar apoyo al cliente. Haciendo énfasis en la integración con las aplicaciones ya existentes o nuevos sistemas (tarjeta sanitaria, sistema de atención primaria corporativa, facturación electrónica, etc). Descripción: Kewan Cosmosalud es una solución integral y completa en un único producto para la gestión de centros sanitarios: hospitales públicos y privados, clínicas, policlínicas, etc. Incluye la gestión completa de pacientes (HIS) y sistemas departamentales. Forma parte de un ERP que provee, en un mismo producto, de una solución para la gestión de recursos humanos, logística y financiera. Se complementa la oferta con otros productos: Kube (datawarehouse), K-alert (gestión clínica) y servicios tales como suministro e instalación de equipamiento y redes, consultoría de sistemas, formación, etc. Características generales: Es multicentro; multiidioma, por usuario; multimedia, ya que integra todo tipo de información, ya sean imágenes, voz, video, etc. Su interfaz es Windows completa + interfaz Web en algunos módulos. La interfaz gráfica permite visualizar la ocupación de quirófanos, agendas, etc. Incorpora las últimas tecnologías como la firma electrónica, reconocimiento de huella, reconocimiento de voz, códigos de barras, facturación electrónica, envío mensajes SMS o , etc. Automatiza acciones tales como avisos, carga de actos a facturación, etc. Posee herramientas de personalización: consultas, reportes, formularios, etc. Es independiente del gestor de base de datos: Oracle, Informix, SQLServer. Producto consolidado: Kewan Cosmosalud está implantado en más de 68 hospitales y clínicas dentro y fuera de España. De ellos, en más de 37 hospitales públicos y 31 centros privados. Dimensión Informática S.L. posee un equipo de implantación con amplia experiencia en proyectos de salud nacionales e internacionales. Continúo crecimiento: La empresa cuenta con un amplio equipo de desarrollo que asegura el mantenimiento del producto, el desarrollo de mejoras, adecuaciones / integraciones para clientes y la implementación de nuevos módulos. Además posee un equipo de soporte formado por una amplio equipo de profesionales, que brindan atención telefónica y actualización de versiones. Ventajas: Dispone de información on-line como apoyo a la toma de decisiones: 2

3 información en tiempo real: actividad, consumos, costos, demanda, calidad de la asistencia, etc.; mejora de procesos; mayor rentabilidad: ahorro de Costos, aumento de la satisfacción, mejora en la gestión de recursos, retorno de la inversión. Areas de Kewan Cosmosalud Funcionalidades: hospitalización; urgencias; archivos de historias clínicas; consultas externas; quirófanos; informes médicos; central de solicitudes; estación médica; estación de enfermería; dietética; gestión de almacenes de farmacias; prescripciones y unidosis; citostáticos (prescripción oncológica); radiodiagnóstico; rehabilitación; anatomía patológica; hospital de día; hospitalización domiciliaria; captura de actos médicos y facturación; cuaderno de mandos; gestión logística y compras; facturación de compras y ventas; contabilidad financiera; contabilidad analítica; contabilidad presupuestaria; recursos humanos y nóminas; gestión de turnos del personal; sistema PACS (Radicom); sistema Business Intelligence o DataMart (Kube); vigilancia y prevención de la salud (K-VyPS); gestión de centros socio-sanitarios (K-SAS). Gestión de pacientes, procesos clínicos y episodios: Pacientes con o sin número de historia clínica (NHC). Asignación automática de NHC. Datos de identificación variables. Registra direcciones, teléfonos y personas de contacto. Diferentes planes territoriales. Reasignación de episodios a procesos. Zonificación automática. Fusión de pacientes. 3

4 Hospitalización: Admisión, diagnósticos y procedimientos, gestión de camas, preingresos, pre-altas, ayudas a la codificación de diagnósticos, extracción del CMBD. 4

5 Urgencias: contempla admisión, gestión de camas, unidad de observación, cambio de servicio, libro de registro, diagnósticos y procedimientos, partes judiciales, etc. Consultas Externas: Incluye la gestión de solicitudes, define agendas por recurso, por cantidad o por tiempo. Su utilidad está en el bloqueo, la reprogramación, etc. Posee interfaz gráfico. La gestión de citas puede realizarse manual, automática, periódica, multi-cita, multi-recurso, etc. Existen reservas de recursos para cada actividad programada. Se capturan actividades como diagnósticos, procedimientos, informes, etc. 5

6 Quirófanos: Gestión de lista de espera, gestión de preoperatorio, definición de sesiones quirúrgicas: planificador gráfico, programación de intervenciones, captura de actividad, como de personal, consumo de material, etc. Archivo de Historias Clínicas: historia clínica multi-dossier, gestión de dossiers, peticiones automáticas, préstamos, devoluciones, morosos, derivaciones, emisión y lectura de códigos de barras. Captura y valoración de actos médicos: Integrado con módulo de facturación, asignación de varios garantes y coberturas al episodio, asignación 6

7 de garantes al paciente, definición de plantillas de consumos, carga automática de actos médicos: estancias, consultas, medicación, etc. Facturación: Valoración y facturación, facturación total o parcial, facturación detallada o por conceptos, varias facturas por episodio, facturación individual o múltiple, doble moneda, gestión de cobros, rastreador de documentos: seguimiento episodio-factura-cobro, etc. Dietética: Definición de dietas, menús, platos, etc, asignación de dietas a pacientes, gestión de cocina: comidas y lista de compra, seguimiento nutricional del paciente, etiquetado de bandejas. 7

8 Farmacia y Unidosis: gestión de pedidos y compras, gestión multi-almacén, gestión y distribución de medicación a planta, asignación de medicación a pacientes, gestión de lotes y ubicaciones, caducidades. Importación de medicamentos desde el BOT 8

9 preparación para farmacia, dispensación, administración, base de datos de protocolos. Rehabilitación: gestión de tratamientos, gestión de instrumentos y técnicas, citación múltiple o individual, seguimiento completo del paciente: fisioterapeutas y médicos, entrada de información en la captura y en la cita. Otros Sistemas Departamentales: anatomía patológica; central de esterilización; morgue; radiodiagnóstico (RIS), con integración PACS; laboratorios (LIS), con integración laboratorios externos. K-Radicom. Soluciones para Diagnóstico por la imagen. Radiodiagnóstico. Estación de trabajo K-VIEW: K-VIEW es una estación de trabajo compatible DICOM para diagnóstico, edición de informes y telemedicina, adquisición de imagen DICOM y captura secundaria, tratamiento 9

10 de imagen digital: 2D, 3D y análisis de perfusión, archivo local y en PACS, enlace con el sistema de información radiológico, priorización de las imágenes según valor diagnóstico y tele radiología. Radiodiagnóstico. PACS. Características: Políticas de Distribución: predistribución, postdistribución, varios niveles de política, Definición de políticas configurable (últimos N estudios, por tiempo, por modalidad, por parte anatómica, etc). Corrección de inconsistencias entre imágenes y estudios. Tres niveles de almacenamiento: almacenamiento en varios niveles de caché magnético, almacenamiento opcional en soporte no volátil (DVD-R, DVD- RAM), descarga previa de estudios a la caché primaria, sistemas de archivo escalables para grandes capacidades, compresión de imágenes opcional sin pérdidas (DICOM), multiplicando por cuatro la capacidad de almacenamiento, o con pérdidas variables. Plena conexión con RIS vía DICOM. Conectividad DICOM (QUERY RETRIEVE, C_STORE, STORAGE COMMITMENT) Radiodiagnóstico. Tele-radiología: Compartición de imágenes y operaciones en tiempo real, posibilidad de envío previo de las imágenes, protocolo de transmisión DICOM 3.0, tele radiología de series, mediante visores moviola y cine, operativa sobre cualquier medio de transporte (TCP/IP), priorización y compresión de imágenes, envío bidireccional de informes, operaciones sobre las imágenes compartidas: nivel de ventana, zoom, medidas, etc. Radiodiagnóstico. Telerradiología. Aplicación local y remota. Estación de trabajo clínico: Consulta integral de la información del paciente, agrupación de episodios en procesos clínicos, formato de consulta de la historia clínica totalmente configurable: contenido, forma de visualización, ordenación, agrupación, alarmas, integración de toda la información: archivos de voz, imágenes, video, documentos, posibilidad de tener varias vistas de la HCI por usuario, obtención de gráficas, cartas, listados, etc. 10

11 Estructura de la Historia Clínica: Organizada en procesos, episodios y contactos. Centralizada y única. Accesible desde cualquier lugar. Paciente-1 JOSE APARICI SANCHEZ Resumen Antecedentes Hoja de Antecedentes INF Antecedentes - 20/01/2003 INF Antecedentes - 20/01/2003 INF Antecedentes - 20/01/2003 Informes Socio-Sanitarios INF Informe Social - 17/07/2002 INF ESCALA HAMILTON - 11/12/2002 INF Informe Social - 11/12/2002 Proceso Clinico - 1 Proceso Clinico - 2 Operación apendicitis Episodio-1 CONSULTAS EXTERNAS 01/03/2002 A.E. Episodio-2 HOSPITALIZACION 02/03/2002 A.E. Episodio-3 CONS ENFERMERIA.CURAS 04/03/2003 A.P. Episodio-4 CONS ENFERMERIA.CURAS 05/03/2003 Accidente de trafico Episodio-1 URGENCIAS 01/01/2003 A.E. Episodio-2 HOSPITALIZACION 01/01/2003 Episodio-3 LABORATORIO 03/01/2003 Episodio-4 QUIROFANOS 03/01/2003 Episodio-5 CONS MEDICO FAMILIA 20/01/2003 A.P. Episodio-6 CONS ENFERMERIA.INYECTABLES 22/01/2003 Paciente-2 MARIA GONZALEZ SENDRA Resumen WWW Proceso Clinico - 1 XXXXX Proceso Clinico - 2 YYYY Proceso Clinico - 3 ZZZZZ K-CosmoSalud: E.Médica y E.Enfermería: Visor de la historia clínica, configurable. Editor de formularios de HCE, configurable. Acceso a documentos electrónicos. Estación Médica y de Enfermería. Características generales: Consulta integral de la información del paciente. Formato de consulta de la historia clínica configurable: contenido, forma de visualización, ordenación, agrupación, alarmas, etc.vistas definibles por usuario / perfil. Acceso a todo tipo de información: multimedia (archivos de voz, imágenes, video, documentos, etc.). Acceso a información de otros sistemas. Volcado de información a programas de ofimática: Word, Excel, etc para gráficas, estadísticas, cartas, etiquetas, etc. Formularios de la HC configurables, por usuario, especialidad, etc, precarga la información ya existente en el sistema. 11

12 Estación Médica / Enfermería: visor de la HCE: ODBC Estación de Trabajo PACIENTE APE1 APE2 EPISODIOS QUIROFANOS URGENCIAS HI S B D LABORATORIOS HEMA LAB Información: Integrada Online Modo Consulta FARMACIA Sistemas Departamentales FARMACIA BD BD Estación Médica: Acceso a todas las funciones del sistema: llena historias clínicas; pruebas solicitadas, estado y resultados; prescripciones, órdenes médicas y dietas; órdenes de enfermería; citación; programación quirúrgica; incapacidades; diagnósticos Acceso a la información del paciente: de Cosmo-Salud o de otros sistemas; multimedia. Estación de Enfermería: Acceso a las funciones de enfermería: gestión de camas; hojas de evolución; órdenes de enfermería; toma de constantes; diagnósticos de enfermería; resultados de pruebas; vacunas; pedidos de almacén. Registro del contacto Médico / Enfermería. Órdenes médicas y prescripciones: prescripciones médicas; cuidados de enfermería y toma de parámetros; generación automática de órdenes de enfermería; registro de prescripciones realizadas: persona, fecha-hora, notas; prescripción oncológica; conexión con farmacia: unidosis; gráficas de evolución. Central de Solicitudes: Seguimiento de solicitudes (histórico de cambios de estado); derivaciones a otros centros; visualización gráfica del estado: pendiente, programada, finalizada, informada; tareas configurables; conexión con otros sistemas para captura automática de resultados: Laboratorio, Anatomía Patológica; etc. Formularios Historia Clínica: configurables, por usuario, especialidad; combina información codificada, numérica, fecha, texto libre, etc; auditoria de modificaciones; combinación con MS-Word (u otros) para imprimir y guardar; plantillas definibles por el usuario. 12

13 Ayuda a la codificación: Varios catálogos codificadores: CIE-9, CIE-10, SNOMED, NANDA, etc.; para médicos, enfermeros, trabajadores sociales, etc.; búsquedas por diferentes criterios; sinónimos; codificación automática; revisión de codificación. Estación Médica Web Formularios e Informes Web Indicadores de gestión KUBE: Solución Business Intelligence Consultas dinámicas; ejecución desde entorno web; utilidad de definición de consultas; gráficos predefinidos / a demanda; exportación de datos; reportes predefinidos, etc. 13