Suite de soluciones de gestión de facturas

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1 Suite de soluciones de gestión de facturas

2 Facturas emitidas desde el ERP Facturas electrónicas (PDF, XML) EXPERT CUSTODIA es el complemento a las soluciones Expert FIRMA y Expert SCAN, ofreciendo un servicio online de archivo electrónico desde nuestro DATA CENTER de alta disponibilidad de DATADEC ONLINE. Sus facturas quedarán custodiadas en un entorno informático seguro, flexible y de fácil acceso, pudiendo ser consultadas, enviarse o imprimirse siempre que se desee. Facturas Proveedor OCR y Certificación Facturas digitalizadas y certificadas Escáner

3 1 Custodia de facturas electrónicas de clientes desde Expert FIRMA Facturas emitidas desde el ERP Generación de facturas electrónicas procedentes del ERP con EXPERT FIRMA 2 Envío de las facturas electrónicas del cliente a EXPERT CUSTODIA Facturas electrónicas Repositorio de facturas Envío mail Envío mail Consulta Online Impresión/Fax 4 3 Envío al cliente de un mail con el usuario/password de acceso EXPERT CUSTODIA CLIENTE El cliente podrá consulta online sus facturas, reimprimírselas o reenviarlas por o fax

4 Custodia de facturas de proveedor digitalizadas y certificadas desde Expert SCAN 1 Recepción de facturas de Facturas en papel proveedor en papel 2 Digitalización certificada y OCR de facturas con EXPERT SCAN Facturas digitalizadas y certificadas Facturas en papel a eliminar 3 Circuito de aprobación y contabilización de facturas de proveedores con EXPERT BPM (OPCIONAL) 4 Envión de las facturas digitalizadas y certificadas a EXPERT CUSTODIA

5 Administración de Expert Custodia EXPERT CUSTODIA dispone de maestros para el alta, modificación o baja de las siguientes entidades: Usuarios Empresas Centros Clientes Proveedores Enlaces externos a facturas

6 Búsqueda de documentos en Expert Custodia Las facturas alojadas en EXPERT CUSTODIA serán fácilmente localizables, gracias a un sencillo explorador que permitirá buscar por múltiples campos, incluso en el contenido de la propia factura.

7 Emisión y recepción de facturas en Expert Custodia Desde EXPERT CUSTODIA, se podrán firmar y enviar facturas de clientes, mediante la entrada manual de la factura o a partir de facturas existentes en formato PDF o XML Emisión manual de facturas También se podrán recepcionar facturas de proveedores a partir de ficheros en formato PDF o XML Recepción de facturas de proveedores desde ficheros Emisión de facturas desde ficheros

8 Consulta de facturas en Expert Custodia Consulta de las facturas custodiadas: Previsualización Notas asociadas a la factura Acceso a los adjuntos de la factura Consulta de la firma Histórico de acciones realizadas sobre la factura Enlaces web a la factura Consulta de los envíos realizados

9 Visor de facturas en Expert Custodia Existe un visor de facturas para que el receptor de una factura pueda visualizarla y descargarla fuera de la aplicación EXPERT CUSTODIA

10 CUSTODIA Y PRESERVACIÓN de facturas emitidas y recibidas, anexando documentación relacionada (albaranes, contratos, etc.) MULTI-IDIOMA para el acceso de los usuarios según su idioma GARANTÍA DE AUTENTICIDAD de los documentos custodiados, para contrastar su origen y ofrecer certeza sobre su autoría MÚLTIPLES CANALES DE ENVÍO de cualquier documento custodiado (mail y fax), anexando adjuntos y notas INTEGRIDAD de los documentos custodiados, impidiendo cualquier cambio sobre el original INTEGRACIÓN CON CUALQUIER SISTEMA ERP del mercado mediante ficheros texto, conector ADO o servicios web ACCESO DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO (pc, smartphones, tablets, etc.), garantizando la privacidad y la trazabilidad de los accesos RÁPIDA LOCALIZACIÓN de documentos, gracias a la indexación y búsqueda por cualquier palabra contenida en un documento Características funcionales de EXPERT CUSTODIA

11 Soluciones para empresas del siglo XXI C/Sureres 1, Valencia-España Tél: Fax:

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