UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Xavier Quiroga Benítez
- hace 5 años
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1 HOJA 1 DE ACTAS 2 años 3 años X Acta Acreditación Voluntaria Acta de Comité Evaluación Docentes CONVOCATORIAS (Docentes) 2 años 3 años X - Solicitud para la Vacante - Publicaciones - Informe inscripción Hoja de Vida - Formato de inscripciones documentos anexos - Formato de selección de personal - Prueba de conocimientos - Listado de resultados de conocimientos - Pruebas psicotecnias - Listado de Elegibles - Entrevista - Listado de admitidos Tomar una muestra del 3% de aquellos que tenga relevancia para el archivo histórico de la universidad 1
2 HOJA 2 DE DERECHOS DE PETICION 2 años 3 años X - Solicitud histórico de la Universidad. - Oficio respuesta - Anexos INFORMES Informe Autoevaluación 2 años 3 años X Informe de Acreditación 2 años 3 años X Informe de Gestión Anual 3 años X - Actas claustro de profesores Informe de Normalidad Académica 2 años 3 años X histórico de la Universidad. Se elimina en Gestión porque los documentos con valor probatorio reposan en la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional. histórico de la Universidad Informe Deserción Estudiantil 2 años 3 años X Informe Evaluación Docente 2 años 3 años X 2
3 HOJA 3 DE MONITORIAS 2 años 3 años X Monitoria Administrativa Monitoria de Docencia Monitoria de Investigación - Asignación de cupos de monitorias - Asignación de horas para monitorias - Comunicaciones - Cuadro registro de monitores - Formato D-10 - Formato de datos de pre liquidación - Registro de disponibilidad presupuestal PLANES Plan de Acción 3 años X Tomar una muestra del 3% de aquellos que tenga relevancia para el archivo histórico de la universidad Se elimina en Gestión porque el documento con valor probatorio reposa en la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Plan de Desarrollo Académico y Financiero de Facultad 2 años 3 años X Plan de Mejoramiento 2 años 3 años X Se elimina porque los documentos con valor probatorio reposan en la Oficina de Control Interno 3
4 HOJA 4 DE 7 PLANES (Continuación) Plan Operativo Anual 2 años X Se elimina en Gestión porque el documento con valor probatorio reposa en la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional PROGRAMAS Programa de Eventos Institucionales 2 años 3 años X - Memorias congresos - Memorias seminarios - Memorias simposios Programa de Pasantías 2 años 3 años X - Formato de inscripción - Original de consignación - Fotografía 3 x 4 - Paz y salvo académico y financiero - Carta de la empresa - Carta asignación estudiante - Informe de seguimiento Programa de Practica Académica 2 años 3 años X - Matrícula financiera y académica - Pólizas de riesgo biológico - Pólizas responsabilidad civil - Hoja de vida del estudiante - Carné de vacunas y EPS - Programación de prácticas / rotaciones Tomar una muestra del 3% de aquellos que tenga relevancia para el archivo histórico de la universidad Los informes, actas de sustentación y calificaciones van a la historia académica del estudiante, los demás tipos documentales se eliminan una vez cumplido su tiempo de retención. 4
5 HOJA 5 DE 7 PROGRAMAS (Continuación) - Actas adicionales de convenio docente asistencial - Formato de evaluación del estudiante - Comunicación interna - Informes finales de práctica - Evaluaciones de práctica por docente y por institución - Actas reunión de docente de práctica - Cronograma de prácticas Programa de Practica Pedagógica Investigativa 2 años 3 años X - Carta de presentación a la empresa o institución - Ficha de práctica - Afiliación EPS - Fotocopia cédula - Asignación docente coordinador de práctica - Asignación docente coordinador de trabajo de grado - Guía metodológica - Guía de observación - Visita de superación - Constancias de supervisión - Constancia de práctica Programa Promoción por Facultad, Escuela, Departamentos e Institutos 2 años 3 años X - Cronograma - Registro de actividades Los informes, actas de sustentación y calificaciones van a la historia académica del estudiante, los demás tipos documentales se eliminan una vez cumplido su tiempo de retención. Se eliminan por carecer de valores para su conservación 5
6 HOJA 6 DE 7 PROGRAMAS (Continuación) Programas Culturales 2 años X Se eliminan por carecer de valores para su conservación PROYECTOS Proyecto de Investigación 2 años 3 años X Proyecto de Pasantías 2 años X Se elimina en Gestión porque los documentos del proyecto se vuelven tipos documentales de un expediente REGISTRO AUTORIZACIÓN ACADÉMICA 2 años X Los documentos que se generan en este proceso, deben ser transferidos a la Dirección de Admisiones y Registro Académico quien debe hacer la conservación, custodia y retención de las historias académicas. 6
7 HOJA 7 DE SISTEMA DE S Administración del Archivo de Gestión - Programa de Gestión Documental - Tabla de Retención Documental TRD por Unidad Administrativa - Comunicaciones - Formato de Inventario para eliminación primaria - Actas de eliminación primaria - Formato de solicitud o préstamo de documentos - Formato Único de Inventario Documental - Informes de organización documental 2 años 3 años X histórico de la Universidad. 7
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HOJA 1 DE 5 0000-002 ACTAS 0000-002-006 Acta Consejo de Facultad 2 años 3 años X 0000-012-001 CIRCULARES Se eliminan en gestión por carecer de Circulares Informativas 2 años X de valores para su conservación.
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HOJA 1 DE 5 0021-001 ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2 años 3 años X - Lineamientos Iniciales para acreditación - Informe de factores - Proyecto educativo 0021-002 ACTAS 0021-002-012 Actas de Comité Central
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TABLA DE DOCUMENTAL HOJA 1 DE 6 0024-002 ACTAS 0024-002-030 Acta de Comité de Revisión de Matrícula Financiera 3 años 7 años X - Cuadro de decisiones 0024-002-048 Acta de Grado General 5 años 15 años X
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4100-0 4100-0-04 4100-0-0 4100-0-07 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A02 ACTAS A02.02 Actas de Calificación Definitiva P 0 X Documentos de carácter permanente A02.08 Actas de Comité de Admisiones 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
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GESTION CENTRAL 4200-0 ACTAS 4200-0-04 ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 11 A01 ACREDITACIÓN A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PAGINAS: 1-7 400-0 400-0-04 400-0-0 400-0-07 ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (Electrónica) es de estudiantes es de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia académica
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UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE ENFERMERÍA Pág. 1 de: 10 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación
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Pág. 1 de: 11 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación Informe de evaluación
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TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE INGENIERÍA DE PETRÓLEOS Pág. 1 de: 9 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades
03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo
02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.45 Acta de Comité Primario 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.46 Actas de Coordinadores 3 7 X X A02.47 Acta de Reunión de Grupo 3 0 X
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PAGINAS: 1-9 410-0 410-0-04 410-0-0 410-0-07 ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a solicitudes Planes de
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PAGINAS: 1-7 400-0 400-0-04 400-0-0 400-0-07 ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (Electrónica) es de estudiantes es de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia académica
4. VICE RECTORIA ACADEMICA Versión:0 Fecha de Actualización: RETENCIÓN COD. DEP. No.
Pagina: 27-180 4. VICE RECTORIA ACADEMICA Versión:0 Fecha de Actualización: 20-11-2015 RETENCIÓN SOPORTE DISPOSICIÓN S, SUBS Y TIPOS DOCUMENTALES DOCUMENTAL 4-1 ACTAS 2 5 x x 4-1.8 Actas de Comité Asignacion
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UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: ESCUELA DE IDIOMAS Pág. 1 de: 9 A01 ACREDITACIÓN A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación
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Pág. 1 de: 9 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A05 ARCHIVO GRAFICO DE PLANTA FISICA P 0 X Conservación total en los equipos de Planeación con Planos Digitales respaldo en la nube Memorias de cálculo Digitales A06 AUXILIATURAS
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HOJA 1 DE 7 323.008 BOLETINES FINANCIEROS 2 años 18años X 0032.3-012 CIRCULARES - Boletín diario de cuentas - Relación de consignaciones - Reporte de ingreso de movimientos - Notas Débito - Traslados por
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Pág. 1 de: 6 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS A02.02 Actas de Calificación Definitiva 1 0 X Se elimina porque el original reposa en Admisiones y Registro Académico A02.46 Actas
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA TELEPACÍFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA 120-13 DERECHOS DE PETICIÓN - Oficio de Respuesta - Anexos si se requieren 1 Año 4 Años X Seleccionar el 2% de aquellos que tenga relevancia para la Entidad
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROINDUSTRIAL CAJAMARCA NIT
Versión: 01 Paginación: Página 1 de 10 Entidad Productora: Oficina productora: CODIGO SECRETARIA GENERAL Y FINANCIERA Archivo Gestión Archivo Central.01 ACTAS.01.1 Acta de Entrega Elementos Bienes y Muebles
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AMBIENTAL COMBEIMA
OFICIN A PRODUCTORA: RECTORIA 10 CARGO FUNCIONARIO RESPONSABLE: HOJA No.1 de 7 10.1 ACTAS 10.1.1 Actas de Consejo de Padres de Familia 5 15 X X Poseen valor histórico para la entidad, una vez digitalizado
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN Página 1 de 9 DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL 1100 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 09 1100.01.01 1100.01.02 1100.01.02 1100.01.05 Y TIPOS ES ACTAS Actas de Comité Actas
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UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE ESPECIALIZACIONES MÉDICO-QUIRÚRGICAS Pág. 1 de: 11 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A01 ACREDITACIÓN (AÑOS) A01.05 Acreditación de los programas
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TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA GENERAL Pág. 1 de: 14 A02 ACTAS A02.12 Actas de Comité de Conciliación P 0 X X A02.33 Actas de Consejo Académico P 0 X X A02.38 Actas de
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 11 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 5 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 5 X X A08 ASOCIACIONES INSTITUCIONALES 3 5 X Se elimina porque
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA 200-36 200-36-19 200-36-20 200-05 200-05-07 REPORTES De Facturación Contratistas y Personal Eventual - Incapacidades - Informe de novedades - Planilla
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UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE POSGRADOS Pág. 1 de: 10 A01 ACREDITACION A01.05 Acreditación de los Programas de Posgrado 7 3 X X A02 ACTAS A02.56 Actas Coordinación de Posgrados 3 7 X
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Pág. 1 de: 7 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES
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Pág. 1 de: 7 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado P 0 X X Estos documentos se consideran Archivos Especiales Informe de autoevaluación y reposaran en la Oficina de Vicerrectoría
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 3 7 X X A02.27 Actas de Comité Fiduciario 3 7 X X A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 3 7 X X A02.82 Actas de
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Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.01 Actas de Alta y/o Baja de Material Bibliográfico 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo A02.49 Actas de Consejo de Sede 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
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UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE POSGRADOS Pág. 1 de: 14 A01 ACREDITACIÓN A01.05 Acreditación de los Programas de Posgrados 10 0 X A02 ACTAS A02.56 Actas Coordinación de Posgrados 3 7
3 años 10 años x x. 3 años 10 años x x. 2 años 5 años x x
Tabla de retención Entidad Productora Oficina productora RADICACION SEDE LAS TORRES 021 FACULTAD DE DERECHO Código Series, SubSeries y tipos documentales 010 ACCIONES JUDICIALES 010.01 010.02 030 ACTAS
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 SFF - CIÉNAGA GRANDE DE SANTA MARTA
SANTUARIO DE FAUNA Y FLORA CIÉNAGA GRANDE DE SANTA SFF - CGR - 2 LIBROS SFF - CGR - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación
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UNIDAD ACADÉMICA / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO Pág. 1 de: 5 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de
ITFIP INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ESPINAL - TOLIMA TRD TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TRD TABLA DE DOCUMENTAL 00075 FACULTAD DE ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA FEA 00751 ACTAS 07511 Consejo de facultad 2 10 - X X 07512 Comités curriculares 2 10 - X X 07513 Inducción A Estudiantes 2
COMUNIDAD DE MADRES ESCOLAPIAS PROVINCIA COLOMBIA
PÁGINA 1 de 6 PREESCOLAR BÁSICA PRIMARIA Y BÁSICA SECUNDARIA Planear Admisiones y Registro Informe inicio de admisiones Venta de solicitudes de Admisiones Entrega de pruebas de admisión Recepción solicitud
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
pagina 1 de 6.01 ACCIONES CONSTITUCIONALES.01 Acciones de Tutelas.02 Derechos de petición.02 ACTAS.01 Acta de acción de seguimiento.02 Acta de celebraciones eventos institucionales.03 Acta de comportamiento.04
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
FOR-GD-001 SUB SUB TIPOS DOCUMENTALES 6 ACTAS X X X 6 74 Actas de reunion 2 AÑOS 8 AÑOS X* * Convocatoria a reunión * Acta * Circulares 6 81 Actas de visita tecnica sedes operativas y municipios 2 AÑOS
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 CÓDIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A02 ACTAS (AÑOS) A02.13 Actas de Comité de Control Interno 3 7 X X Actas en donde la DCIEG participa por delegación de la
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS. FORMATO NOMBRE DEL REGISTRO Código Vigente desde Medio Área o Dependencia (Ordenar por) Responsable Acceso
GD F-GD-01 01/03/2018 INFORME DE RESULTADO DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN GD F-GD-02 01/03/2018 INFORME VISITA HERMANO PROVINCIAL GD F-GD-03 15/01/2015 MATRIZ DE INDICADORES DEL SISTEMA DE DE LA CALIDAD
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE Página 1 de 8 DEPENDENCIA PRODUCTORA: TALENTO HUMANO 3300 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 08 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.04 3300.04.03 ES ACTAS Actas de Comité Actas de Comité
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A01 ACREDITACION A01.02 Acreditación de Programas de Pregrado y Posgrado 10 0 X Cronograma de actividades Informes proceso de autoevaluación Informe final de autoevaluación
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS
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TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema 5 5 X X Contable (Cartera) A02.39 Actas de Depuración de Recaudos (Estampillas) 3 7 X X A06 AUXILIATURAS
TABLA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL - TRD
TABLA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL - TRD FECHA EFECTIVA: 2015/07/17 CÒDIGO: F-D2-21 MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL VERSIÒN No. 2 PÀGINA 1 DE 1 SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 DIRECCIÓN TERRITORIAL CARIBE PNN - CORALES DEL ROSARIO Y SAN BERNARDO
PARQUE NACIONAL NATURAL CORALES DEL ROSARIO Y SAN PNN - COR - 2 LIBROS PNN - COR - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un
SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales
100.1 ACTAS 1 19 X 100.1.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACTA No. 01 de 23 de sept 1977 100.1.7 ACTAS DE COMITÉ DE REVISIÓN DE CALIDAD 100.1.2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ACTA No. 01 DE OCT 1977
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Pág. 1 de: 19 A02 ACTAS A02.30 Actas de Comité Operativo de Investigación y 3 7 X X Extensión A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL UNIDAD ACADÉMICO / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE PUBLICACIONES Pág. 1 de: 20 A02 ACTAS Los documentos que conforman esta subserie evidencian el proceso editorial de la División de de
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS. Rectoría Cronológico (fecha) Rector Restringido 1 0 Eliminación
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO LA SALLE CÚCUTA FECHA ACTUALIZACIÓN: F-GQ-04 Vigente desde: 08-07-2013 SED Colegio Julio13/2015 28/01/2017 PROCESO IDENTIFICACIÓN DEL REGISTRO
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 UNIDAD: 300 04 ACTAS Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central por su 11 Actas Comité De Compras 1 3
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 04 ACTAS 11 Actas Comité De Compras 1 3 X * Libro de Actas Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 7 A02 ACTAS A02.14 Actas de Comité de Departamento 3 7 X X A02.21 Actas de Comité de Posgrado 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA
Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIPAZ
Hoja 1 de 8 ACTAS 2 18 X X Refleja historia institucional Actas Consejo Académico Actas Actas Consejo Directivo Actas Consejo Directivo Actas de Grado Actas Actas de Posesion Personal Administrativo Fondos
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 DIRECCIÓN TERRITORIAL AMAZONÍA PNN - AMACAYACU
PNN - AMA - 2 LIBROS PNN - AMA - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
Código: GAINF_FO_07. Versión: 4 DIRECCIÓN TERRITORIAL PACÍFICO PNN - FARALLONES DE CALI
PNN - FAR - 2 LIBROS PNN - FAR - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 DIRECCIÓN TERRITORIAL ANDES NORORIENTALES PNN - TAMÁ
PNN - TAM - 2 LIBROS PNN - TAM - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
Código: GAINF_FO_07. Versión: 4 SANTUARIO DE FAUNA Y FLORA ISLA DE MALPELO DIRECCIÓN TERRITORIAL PACÍFICO SFF - ISLA DE MALPELO
SFF - MAL - 2 LIBROS SFF - MAL - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 DIRECCIÓN TERRITORIAL ANDES NORORIENTALES PNN - PISBA
PNN - PIS - 2 LIBROS PNN - PIS - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
Código: GAINF_FO_07. Versión: 4
PNN - SUM - 2 LIBROS PNN - SUM - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 PARQUE NACIONAL NATURAL SIERRA DE LA MACARENA DIRECCIÓN TERRITORIAL ORINOQUIA
PNN - MAC - 2 LIBROS PNN - MAC - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
Código: GAINF_FO_07. Versión: 4
PNN - CHI - 2 LIBROS PNN - CHI - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 DIRECCIÓN TERRITORIAL ORINOQUIA PNN - TINIGUA
PNN - TIN - 2 LIBROS PNN - TIN - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 PARQUE NACIONAL NATURAL ALTO FRAGUA INDIWASI DIRECCIÓN TERRITORIAL AMAZONÍA
PNN - AFI - 2 LIBROS PNN - AFI - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
CÓDIGO ACUERDOS 1 2 X ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA X X
CODIGO F-GA-08 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN 02 NIT 890.001.669-0 Página 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 GERENCIA OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO GERENCIA CÓDIGO SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
Código: GAINF_FO_07. Versión: 4 DIRECCIÓN TERRITORIAL PACÍFICO PNN - LOS KATIOS
PNN - KAT - 2 LIBROS PNN - KAT - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
Código: GAINF_FO_07. Versión: 4 DIRECCIÓN TERRITORIAL AMAZONÍA PNN - YAIGOJE APAPORIS
PNN - YAP - 2 LIBROS PNN - YAP - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 DIRECCIÓN TERRITORIAL ANDES SFF - ISLA DE LA COROTA
SFF - COR - 2 LIBROS SFF - COR - 2.4 Libro de Minutas 2 10 X * Reporte diario de actividades por Área Concluida su gestión administrativa, se guarda un tiempo prudencial y luego de terminada su gestión
FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Versión: 4 VP - ISLA DE SALAMANCA
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