CONCEJALIAS DE A C C I Ó N S O C I A L Y E M P L E O Septiembre 2015 MODO OPERATORIO: PROCESO CONTRATACIÓN PLAN DE EMPLEO

Transcripción

1 PLAN DE MODO OPERATORIO: PROCESO DE CONTRATACIÓN PLANES DE 01/06/2015 Página 1

2 PLAN DE PROCESO DE CONTRATACIÓN PLANES DE. 1.- Objetiv general: - Prces de Cntratación para Planes de Emple del Ayuntamient del Cncej de Güeñes Objetiv específic : Creación de un plan de acción que defina el prces de cntratación en ls diferentes planes de emple gestinads en el Ayuntamient del Cncej de Güeñes Plan de Acción : - Creación de un pryect-memria del plan de emple. - Establecimient de las bases de regulación del plan de emple, si n las hubiera. - Creación del Crngrama. - Elección de ls órgans y persnas respnsables en cada etapa del prces. - Establecimient de recurss humans del Ayuntamient del Cncej de Güeñes para ayudar, rientar y explicar a la ciudadanía el funcinamient del prces de cntratación de ls distints planes de emple. - Cmunicación-Difusión del prces: bases de regulación del plan de emple en cncret, crngrama y recurss humans dispnibles. - Creación de ferta pública de emple pr difusión a través de Lanbide. - Establecimient de criteris de exclusión y requisits, (si n ls hubiese). - Establecimient de criteris de selección, (si n ls hubiese). - Realización de entrevistas. - Emisión de Infrme Resultad de las Entrevistas. - Selección de las persnas a cntratar. - Cmunicación y Difusión del Resultad del Prces. - Establecimient de Indicadres y Seguimient del Prces. Página 2

3 PLAN DE PLAN DE ACCIÓN - Creación del pryect-memria del plan de emple. Desarrll pr parte del respnsable de la Oficina Técnica, el aparejadr, de un pryect en el que se refleje el bjet del plan de emple. En dich pryect se reflejarán el númer de persnas a cntratar, las tareas a realizar, ls perfiles prfesinales, ls medis necesaris para pder llevarlas a cab y la las persnas respnsables de guiar, rdenar y verificar el trabaj realizad así cm del us de ls recurss. Desarrll de la valración ecnómica del plan de emple. La persna respnsable del área de intervención, la interventra, realizará una valración ecnómica en base al pryect presentad pr el respnsable de la Oficina Técnica, en la que se reflejarán tds ls cstes derivads del plan de emple así cm un infrme de viabilidad del mism. Desarrll de las bases de regulación del plan de emple. En el cas de la cnvcatria de ayudas para accines lcales de prmción de emple prmvida pr la Dirección de Activación Labral de Lanbide-SVE se establecerán las bases y cndicines marcads pr la reslución cncreta emitida pr dich rganism. En el cas de la creación de un plan lcal de iniciativa municipal se elabrarán las bases de regulación a través de las cuales se puedan fijar requisits, bligacines, etc En ambs cass, la persna respnsable será la Secretaria, quien acredite la viabilidad legal y realice el seguimient de td el prces. Página 3

4 PLAN DE - Creación del Crngrama. Se creará un crngrama que refleje la gestión del tiemp del prces. De cara a planificar el tiemp del prces se reflejará la relación entre las diferentes accines y las fechas de inici y fin de cada una de ellas. Así se creará una tabla crngrama- en la que quedarán fijads ls tiemps en ls que se realizarán las accines siguientes: - Tiemp en el que se creará el pryect-memria del plan de emple. - Fecha de tratamient pr el órgan cmpetente para la aprbación de dich pryect. - Tiemp de creación de las bases de regulación del plan de emple si n las hubiera y fecha para su tratamient pr el órgan cmpetente para la aprbación de las mismas. En el supuest cas del plan cmarcal de emple cuya cnvcatria y bases vienen dadas pr la Dirección de Activación Labral de Lanbide-SVE, se establecerá fecha para infrmar de este prces a través del órgan cmpetente. - Tiemp de Cmunicación-Difusión de las bases de regulación del plan de emple. - Establecimient de las fechas para la creación y duración de la ferta pública de emple a través de la web de Lanbide. En el cas del Plan Cmarcal, a partir de la reslución del mism. - Tiemp de tratamient pr el órgan cmpetente para el establecimient de criteris de exclusión. - Tiemp de tratamient pr el órgan cmpetente para el establecimient y mdificación de criteris de selección. - Fechas de inici y fin para la realización de entrevistas. - Fecha de emisión de Infrme Resultad de las Entrevistas. - Tiemp de tratamient pr el órgan cmpetente para la selección de las persnas a cntratar a partir del Infrme de Resultads de las entrevistas. Página 4

5 PLAN DE - Fechas de Cmunicación y Difusión del Resultad del Prces. - Elección de ls órgans y persnas respnsables en cada etapa del prces. - El respnsable de crdinar la creación del pryectmemria del plan de emple, la creación del crngrama, el establecimient de recurss humans para ayudar, rientar y explicar el funcinamient del prces y la implantación de indicadres para realizar el seguimient del prces será el Equip de Crdinación del Prces, el cual estará cnfrmad pr el Alcalde, el presidente de la Cmisión Infrmativa de Régimen Interir, la presidenta de la Cmisión Infrmativa de Acción Scial y Emple, la Secretaria, la Interventra y el Aparejadr. - La respnsabilidad de crdinar la creación y cmunicacióndifusión de las bases de regulación del plan de emple en cncret, del crngrama y de ls recurss humans dispnibles, será de la secretaria, la cual rganizará este cmetid apyándse en el servici de cmunicación y prensa del Ayuntamient del Cncej de Güeñes. Así mism y una vez finalizad el prces, se realizará de igual md la cmunicación y difusión del Resultad del Prces. El órgan dnde se tratará este apartad será la Cmisión infrmativa de Acción Scial y Emple. - Creación de ferta pública de emple pr Difusión a través de la web de Lanbide. La persna respnsable en este cas serán la Presidenta de la Cmisión Infrmativa de Emple, la cual en relación cntinua cn la ficina cmarcal Lanbide de Zalla, se encargará de la creación de la ferta pública de emple pr Difusión, siend el órgan a través del cual se infrme la Cmisión Infrmativa de Acción Scial y Emple. Página 5

6 PLAN DE - La persna respnsable del establecimient de ls criteris de exclusión y de ls de selección será la Presidenta de la Cmisión Infrmativa de Acción Scial y Emple. El órgan cmpetente en este cas, a través del cual se tratarán será la Cmisión Infrmativa de Acción Scial y Emple. - De la realización de las entrevistas a las persnas que pten a la cntratación se encargará el Técnic de Emple y Prmción Ecnómica del Behargintza. Esta persna será la respnsable de realizar la valración siguiend ls criteris de selección establecids así cm de la emisión del Infrme Resultad de las Entrevistas. - La persna respnsable de la selección de las persnas a cntratar será la Presidenta de la Cmisión Infrmativa de Acción Scial y Emple. El órgan cmpetente en este cas, a través del cual se tratará el Infrme Resultad de las Entrevistas será la Cmisión Infrmativa de Acción Scial y Emple. Página 6

7 PLAN DE - En resumen: El pryect que será respnsabilidad del aparejadr se infrmará en la Cmisión de Urbanisms, Mntes y Medi Ambiente. La valración ecnómica la cual será respnsabilidad de la interventra será infrmada en la Cmisión de Hacienda y Prmción Ecnómica. Las bases reguladras y la cmunicación serán respnsabilidad de la secretaria y se tratarán en la Cmisión de Acción Scial y Emple. Establecer ls criteris de exclusión y selección, ls requisits necesaris para diseñar la Difusión y la selección de ls candidats/as a partir del infrme resultad de las entrevistas se realizará en la Cmisión de Acción Scial y Emple cuya respnsable será su presidenta. Una vez esté td infrmad y tratad pr ls diferentes órgans, td el prces en su cnjunt será aprbad pr la Junta de Gbiern Lcal. Página 7

8 PLAN DE - Establecimient de recurss humans del Ayuntamient del Cncej de Güeñes para ayudar, rientar y explicar el funcinamient del prces de cntratación de ls distints planes de emple. De cara a pder llegar al mayr númer de persnas psibles candidats y candidatas a la cntratación para el plan de emple se emplearán ls recurss humans, que se estimen prtuns, cn el bjet de ayudar, rientar y explicar el prces de cntratación durante el perid de tiemp que esté abierta la ferta pública de emple pr Difusión y que se repartirán pr diferentes punts municipales del Ayuntamient del Cncej de Güeñes. - Cmunicación-Difusión del prces: las bases de regulación del plan de emple, del crngrama y de ls recurss humans dispnibles. Cn el fin de cmunicar el prces a la rganización del Ayuntamient del Cncej de Güeñes y a la ciudadanía se establecerá un prtcl de cmunicación interna y externa. Dich prtcl estará supervisad pr la secretaria de este Ayuntamient y que ejecutará la persna respnsable de cmunicación y prensa, baj la respnsabilidad del Presidenta de la Cmisión de Acción Scial y Emple, órgan en el cual se tratará td l referente a la Cmunicación. Una vez aprbadas las bases de regulación, el crngrama y ls recurss humans destinads al prces del plan de Página 8

9 PLAN DE emple y según las directrices que marque la ley, ésts serán publicads en el bletín ficial que crrespnda, paralelamente se cmunicarán a través de ls canales habituales web, redes sciales, fr guenes.inf, bands y revista. Además se publicitarán a través de las webs de ls entes supramunicipales implicads Lanbide y Behargintza así cm en tds ls medis de cmunicación externs que sea psible. En l que respecta a la cmunicación interna se cmunicará el prces a td el persnal del Ayuntamient del Cncej de Güeñes y al de las diferentes subcntratas, el bjet del plan de emple en cuestión así cm las funcines y tareas a realizar pr la persnas cntratadas, tiemp de cntratación, categrías prfesinales, etc... - Creación de ferta pública de emple a través de la web de Lanbide. Se creará una ferta pública de emple pr Difusión a través de Lanbide en la cual se incluirán ls requisits que deberán cumplir ls psibles candidats y candidatas así cm el perfil prfesinal que se ferta. Se establecerán las cndicines y requisits de la difusión a través de la Cmisión de Acción Scial y Emple. - Establecimient de ls requisits y criteris de exclusión. En el cas de ls planes cmarcales prmvids pr Lanbide ls requisits necesaris a cumplir pr las persnas candidatas a la cntratación ya vienen fijadas en la reslución de la cnvcatria de ayuda a la estimulación del emple a través de dichs planes. Página 9

10 PLAN DE En l que respecta a ls requisits que se quieran establecer para cualquier tr tip de plan de emple, si l hubiera, se deberán tratar a través de la Cmisión Infrmativa de Acción Scial y Emple y aprbads a través de la JGL. Tmand cm valres primrdiales la justicia, el rigr y la respnsabilidad plítica se cree en la cnveniencia del establecimient de uns criteris de exclusión que sirvan cm herramienta para la cnsecución del bjetiv, beneficiar siempre al que más l necesita. Ests criteris de exclusión se ejecutarán cn anteriridad a la realización de las entrevistas en ls que se ejecutarán ls criteris de selección. El cnjunt de criteris de exclusión y criteris de selección ns tiene que llevar a la elabración un Infrme de Resultads del Prces, just, hech desde el rigr y la respnsabilidad, realizad cn la máxima transparencia y cnsensuad pr unanimidad siempre que sea psible. Ls criteris de exclusión se tratarán en la Cmisión de Acción Scial y Emple. - Establecimient de criteris de selección. Ls criteris de selección marcarán la base para pder realizar una valración bjetiva pr parte del Técnic de Emple del Behargintza y de la Trabajadra Scial a través de las entrevistas que realicen, ambs, a ls candidats/as. Esa valración bjetiva se traducirá en una cantidad de punts, ls cuales vienen marcads pr ls criteris de selección. La persna que más punts btenga será la que deberá crrespnder a la persna que más necesita ser cntratada cumpliend cn tds ls requisits marcads y cn el perfil aprpiad, y así sucesivamente hasta cubrir el númer de plazas marcadas para el plan de emple. Se puede dar el cas en el que resulte difícil realizar la selección, debid a que exista un grup de persnas que Página 10

11 PLAN DE btengan un númer de punts similares, y se muevan dentr de un rang que dificulte tmar la decisión más justa. En ests cass será la Cmisión de Acción Scial y Emple, la que decida, pr unanimidad el prces a utilizar. Partiend cm base del dcument ya elabrad y aprbad en el añ 2013 en el que se estableciern ls criteris de selección a utilizar en este tip de prcess, se establecerán uns criteris de selección nuevs acrdes a las nuevas necesidades y requisits, marcads pr parte de la Dirección de Activación del Emple de Lanbide-SVE en el cas del plan cmarcal de emple y de cara a tr tip de plan de emple que sirvan cm base de bjetividad de cara a la selección,que establezcan un equilibri firme entre la necesidad y las psibilidades de acmeter las tareas encmendadas. Ests nuevs criteris de selección se tratarán en la Cmisión de Acción Scial y Emple. - Realización de entrevistas. Tdas las persnas candidatas a ser cntratadas se deberán inscribir previamente a la ferta pública de emple a través de la web del Lanbide. Lanbide cmprbará que tdas las persnas inscritas cumplen cn ls requisits en l que respecta a perfiles prfesinales y a través de la Trabajadra Scial se cmprbará que ls inscrits cm perceptres de RGI cumplen cn este estad y que ls inscrits cm n perceptres también crrespndan a dich estad. Una vez realizad este primer cntrl, tdas las fertas de emple la llegarán a la Secretaria del Ayuntamient del Cncej de Güeñes y a partir de ahí, se aplicarán ls Página 11

12 PLAN DE criteris de exclusión cm primer pas antes de realizar las entrevistas que den cm resultad las persnas seleccinadas y que serán cntratadas. La Cmisión Infrmativa de Acción Scial y Emple será la que aplique ls criteris de exclusión y en la que se cnsensúe el listad de persnas que pasen a la siguiente fase de entrevistas. Las entrevistas se realizarán en el Ayuntamient del Cncej de Güeñes. La persna encargada de realizarlas será el ls Técnics de Prmción Ecnómica y Emple del Behargintza, en el cas de necesitar apy, se cntrataría el recurs necesari para pder realizar tdas las entrevistas necesarias cn la garantía que exige el prces. - Emisión de Infrme Resultad de las Entrevistas. Una vez realizadas las entrevistas, ls técnics del Behargintza, encargads de realizarlas emitirán un Infrme de Resultads de las Entrevistas. Este Infrme que se dará entrada en el Registr del Ayuntamient del Cncej de Güeñes y que llegará a la Secretaria cntendrá el siguiente cntenid: Requisits y perfiles slicitads. Lista cmpleta de la inscripción a la ferta pública. Criteris de Exclusión. Lista de persnas,si la hubiese, excluidas del prces y las raznes de su exclusión. Criteris de Selección. Listad de persnas a entrevistar. Página 12

13 PLAN DE Tabla cn ls punts adquirids, utilizand para ell ls criteris de selección, pr cada una de las persnas entrevistadas. Infrmes de la Trabajadra Scial. - Selección de las persnas a cntratar. Será la Cmisión Infrmativa de Acción Scial y Emple la que realice la selección de las persnas a cntratar para el plan de emple crrespndiente, tmand cm base de su decisión el Infrme Resultad de las Entrevistas. Se puede dar el cas en el que resulte difícil realizar la selección, debid a que exista un grup de persnas que btengan un númer de punts similares, y se muevan dentr de un rang que dificulte tmar la decisión más justa. En ests cass será la Cmisión de Acción Scial y Emple, la que decida, pr unanimidad el prces a utilizar. - Cmunicación y Difusión del Resultad del Prces. Al finalizar el prces se cmunicará a través de ls medis habituales de ls que cuenta el Ayuntamient del Cncej de Güeñes, para cmunicación interna y externa, el Infrme Resultad de las Entrevistas y el acuerd de la JGL pr el que se apruebe el prces en el que figurarán las persnas a cntratar, cn la intención de hacer que el prces resulte l más transparente psible, a la vez que se cumpla cn la Ley de Prtección de Dats. Página 13

14 PLAN DE - Establecimient de Indicadres y Seguimient del Prces. El seguimient del prces hasta la finalización del perid de cntratación l realizará el Equip de Crdinación del Prces. Para ell se establecerán ls siguientes indicadres: Nº de persnas inscritas en la ferta pública de emple. Nº de persnas perceptras de RGI Nº de persnas n perceptras de RGI Nº de Mujeres. Nº de Jóvenes. Nº de persnas excluídas. Nº de persnas entrevistadas. Nº de Técnics que realizan las entrevistas. Nº de persnas del persnal del Ayuntamient dedicadas a apyar la inscripción a la ferta. Nº de días de n cumplimient cn el Crngrama. Tiemp de baja de las persnas cntratadas. Nº de accidentes/incidentes sufrids pr las persnas cntratadas. % Cumplimient de las tareas asignadas. Página 14