Beta 10. Solución de negocio para compañías de instalaciones, seguridad y vigilancia. micro ser ver G L O B A L I T S E R V I C E S T E C N O L O G Y

Transcripción

1 Beta 10 T E C N O L O G Y Solución de negocio para compañías de instalaciones, seguridad y vigilancia. micro ser ver G L O B A L I T S E R V I C E S

2 Beta 10, su ERP diseñado específicamente para el circuito de negocio de compañías de instalaciones, seguridad y vigilancia. Principales características de Compras Pedidos de mercancía bajo mínimos, control de estados de la mercancía, etiquetas desde albarán, asistente de facturación Beta 10 Presupuestos Permite presupuestar materiales, mano de obra y cuotas, impresión en varios idiomas, líneas opcionales, archivo de imágenes, versiones de presupuestos, anticipos, notas Vigilancia Gestión de vigilantes por tipo, licencias y costes por hora, puestos de servicio, calendario de turnos, asignación de material, control de la flota de vehículos Clientes/abonados Control de riesgos, gestión de cuotas y contratos, ficheros adjuntos, enlace con herramienta de e- marketing, CRM integrado Administración Facturación automática desde albarán, por lotes, emisión de documentos de tesorería, gestión de reclamaciones de pago a clientes, asistente de liquidación de ventas a comerciales Instalaciones y almacén Gestión de tipos de instalación, artículos en varios idiomas, múltiples partes por orden, acciones de mantenimiento periódico, planning de técnicos Custodia de llaves Emisión de etiquetas para llaveros, identificación de llaves a través de códigos de barras, identificación del personal que repone/retira las llaves, registro histórico Informes Seguimiento de presupuestos, vencimientos, cobros, márgenes por instalaciones, existencias, movimientos de caja y stock Aplicación Enlaces contables, definición de usuarios y permisos, exportación de informes a Microsoft Word, Excel y Acrobat PDF, envío de documentos por Informes más útiles: Seguimiento de presupuestos Beneficios por instalación Albaranes pendientes de facturar Vencimientos pendientes Cobros realizados Existencias valoradas Movimientos de caja Movimientos de stock Conozca rápidamente el estado en que se encuentra cada presupuesto. Consulte en detalle el margen obtenido por el material instalado en cada cliente. Tenga controlado en todo momento el trabajo realizado pendiente de facturar. Acceda a un completo panel de información para conocer el estado de los vencimientos. Visualice listados detallados para conocer sus ingresos por tipo de cuota de facturación. Valore en cualquier momento las existencias de materiales por cada almacén. Controle el histórico de todos los movimientos que se produzcan. Consulte los movimientos de entrada y salida que ha tenido cada material.

3 Instalaciones y Almacén: Gestión de tipos de instalación Gestión de tipos de actuación Órdenes de trabajo Detalle de material Traducción de artículos Propuesta de pedido a proveedor automática Múltiples partes por orden Estados de la orden Orden de trabajo por mantenimiento Acciones mantenimiento periódico Especificación de técnicos Planning de técnico por día o semana Planning general por día o semana Paso de orden a albarán Impresión del parte Control de stock min./max. por artículo Desglose de cuotas para facturación Organice sus instalaciones según el tipo: Alarmas, CCTV, servicios de vigilancia... Organice el trabajo técnico por tipo de actuación: Instalaciones, mantenimiento, reparaciones... Cree órdenes de trabajo por tipo de instalación y tipo de actuación. Indique materiales a instalar y mano de obra a realizar. Introduzca la traducción de sus artículos para sus clientes extranjeros. Genere automáticamente propuestas de pedido de materiales faltantes en stock para un proveedor. Desglose el trabajo en múltiples partes de montaje. Establezca estados de órdenes de trabajo (pendiente de compra, pendiente de instalación, finalizado) Genere múltiples órdenes de trabajo por mantenimientos periódicos. Programe cada cuanto tiempo debe realizar los mantenimientos y revisiones técnicas de las instalaciones de sus clientes. Indique los montadores/técnicos que realizarán el parte. Funciona junto con la agenda de montadores. Visualice el planning de los montadores por día o semana. Visualice partes por día y hora y tipo de actuación. Genere automáticamente un albarán de un parte de trabajo realizado. Imprima el parte de trabajo para entregarle al técnico o montador. Gestione su stock ayudándose de los stocks máximos, mínimos y recomendados. Gestione cómodamente los conceptos de las cuotas facturadas por cada abonado. Vigilancia: Gestione la información de sus vigilantes Gestión de puestos de servicio Calendario de turnos Asignaciones de material Planning de turnos Parte de novedades Prácticas de tiro Control de flota Puede dar de alta vigilantes con comunicación de alta y baja al CNP. Gestione los puestos con horarios y turnos a cubrir. Asocie vigilantes y materiales al puesto de servicio. Use un asistente para la creación de los turnos de los vigilantes. Controle la asignación de materiales por vigilante (transmisores, linternas, armas, uniformes, etc.) Imprima el planning de turnos por vigilante o por puesto. Gestione el parte de novedades por puesto, vigilante y día. Defina el Planning por puesto de servicio y mes. Imprima el planning mensual para vigilantes. Almacene información de las prácticas de tiro realizadas por cada vigilante. Gestione los vehículos de su flota (control de revisiones, repostajes, salidas y llegadas) Custodia de llaves: Emisión de etiquetas para llaveros Identificación de llavero a través de códigos de barras Identificación del personal que repone/retira las llaves Registro histórico de todo movimiento de llaves Listado de personas externas autorizadas a retirar una llave Controle cada llavero con una etiqueta que identificará unívocamente el mismo. La lectura del código de barras indica al ordenador de qué llavero se trata. La persona que retira/repone una llave debe identificarse a través de una contraseña. Registre todo movimiento de entrada/salida con fecha/hora, persona y motivo. Calcule márgenes totales y porcentuados según costos y precios de venta de los materiales.

4 Administración Facturacicón Facturación por lotes Gestión de cartera Emisión de tesorería Gestión de remesas Renegociación deudas Reclamaciones de pago Múltiples vencimientos Recibos devueltos Movimientos de caja Conciliación Bancaria Traspasos Liquidación de ventas Pago de remesas Tesorería Renegociación proveedor Pago de vencimientos Realice la facturación automática desde albarán, por trabajos realizados. Genere y facture las cuotas, por tipo de periodo de cuota, tipo de instalación y forma de pago. Controle las deudas y los vencimientos de clientes, y tenga control de su estado. Imprima desde la aplicación, recibos y cheques o pagarés. Genere desde la aplicación, el fichero para el banco de cobro de recibos. Agrupe varias facturas de un cliente para renegociar sus vencimientos. Genere las reclamaciones de pago a clientes desde la aplicación. Establezca rápidamente como cobrados, vencimientos de distintas facturas. Devuelva recibos registrando los gastos bancarios y apuntando en contabilidad. Todas las operaciones de tesorería registran automáticamente movimientos de caja que posteriormente pueden auditarse. Concilie los movimientos de tesorería de la aplicación con el extracto de movimientos recibido del banco. Realice traspasos de dinero entre las cajas físicas de administración y también entre las cuentas bancarias de la empresa. Liquide periódicamente a sus agentes comerciales según tengan comisiones sobre nuevas instalaciones o sobre facturación de cuotas. Genere automáticamente las remesas de pago a sus proveedores/acreedores. Emita desde la aplicación los documentos de tesorería (pagarés) hacia sus proveedores/acreedores. Gestione la renegociación de los vencimientos para que el calendario de pagos sea exacto. Indique fácilmente como cobradas las deudas, al poder marcar múltiples vencimientos. Compras: Mercancía bajo mínimos Mercancía según necesidades Estados de mercancía Recepción de proveedores Imprimible Etiqueta de albarán de mercancía recibida Asistente de facturación Genere una propuesta automática de pedidos a proveedor de mercancía por debajo de stock mínimo. Genere propuestas automáticas de pedidos a proveedor de mercancía necesaria para servir pedidos. Controle en todo momento el estado de la mercancía, pendiente, en stock, reservada, pendiente de servir... Recepcione la mercancía directa de sus pedidos a proveedor. Imprima directamente etiquetas para sus productos desde los albaranes de mercancía recibida. Controle los albaranes pendientes de facturar de sus proveedores y coteje importes y cantidades. Introduzca facturas de acreedores (profesionales, servicios, alquileres, etc.). Aplicación: Enlaces contables TAGS Permite definir usuarios y perfiles de usuario Permite definir permisos por pantalla y operación Exportación de informes a Word, Excel y PDF Envíos de informes por Otros Tanto las facturas emitidas, como las recibidas y los cobros y pagos que se produzcan se contabilizarán automáticamente. Etiquete clientes, instalaciones, presupuestos, órdenes de trabajo y luego encuéntrelos rápidamente buscándolos por sus etiquetas. Cree cuentas de usuario y asígneles contraseñas para acceder a la aplicación. Controle de manera exhaustiva el acceso a la información. Exporte a los formatos mas utilizados cualquier informe de la aplicación. Envíe por cualquier documento o informe de la aplicación. Configure por usuario, los filtros que se utilizan para buscar información. Identifique todos los informes con el nombre y el logo de la compañía.

5 Clientes/abonados: Ficha de Cliente Acceda desde la ficha de cliente a la información de sus instalaciones, presupuestos, órdenes de trabajo, albaranes o facturas. Control de riesgo Asegúrese que las operaciones abiertas de sus clientes no superan el riesgo contratado. Periodos de cuotas Defina periodos de cuotas (mensual, trimestral, semestral, etc.) por tipos (adelantado, vencido). Gestión de cuotas Defina cuotas de servicio, asociando precio por defecto e información comercial. Contratos firmados Realice los contratos automáticamente desde la aplicación y gestiónelos con ella. Imprima diferentes contratos según el servicio que se le presta al cliente. Gestión de ficheros Adjunte a la ficha del cliente, contratos escaneados, planos de la casa o cualquier otro documento o imagen que desee. Contactos Gestione todos los contactos que se realicen con clientes existentes o con clientes potenciales. Campañas de marketing Realice el envío de mailing a clientes para campañas comerciales, saludos, recordatorios u otros. Asistente de mailing Diseñe una plantilla para el correo que desee enviar y seleccione como destinatarios a sus clientes. Mailing clientes Consulte en la ficha de cliente todas las campañas en las que se le ha enviado correspondencia. Presupuestos: Presupuestos Desglose correctamente los presupuestos a sus clientes estructurando correctamente la información. Gestión de idiomas Imprima los presupuestos según el idioma del cliente. Ubicaciones Indique la ubicación dentro de la instalación donde se instalará cada material. Líneas opcionales Marque líneas de presupuesto como opcionales para que el cliente elija según marca, modelo o características, el material que prefiera para su instalación. Márgenes Calcule márgenes totales y porcentuados según costos y precios de venta de los materiales. Control de estados Controle absolutamente las fechas de los cambios de estado de los pedidos (pdte. envío, enviado, pdte. aceptación, etc.). Imágen de instalación Asocie imágenes de planos, materiales o fotos de la instalación. Versión de presupuesto Almacene versiones del presupuesto (fecha, nº versión y documento en PDF), controlando los cambios que solicita el cliente antes de ser aceptado. Anticipos Asocie anticipos de cliente para presupuestos aceptados. Notas Adjunte notas informativas al presupuesto. Paso de pedido Asistente de paso automático a orden de trabajo para presupuestos aceptados.

6 Beta S E R V I C I O S C E N T R A L E S MÁLAGA - C/ Obispo Salvador de los Reyes, Nave SI-2 Pol. Ind. Centrolletas Tlf / Fax ANTEQUERA - C/ Talavera, 3 bajo A Tlf. / Fax info@grupomicroserver.com