M A N U A L D E L E X P O S I T O R 2013

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1 M A N U A L D E L E X P O S I T O R 2013 INDICE» Descripción de Locales Interiores. 2» Descripción de Locales Exteriores 3» Diseño y decoración de Locales. 3» Montaje de Locales: Fechas y Horarios. 4» Gafetes 5» Directorio de Expositores » Mobiliario (opcional).. 6» Modificaciones Eléctricas (opcional). 6» Internet Inalámbrico.. 6» Asistencia en Logística de Aduanas y Transportes.. 6» Evento: Fechas y Horarios. 6» Durante el Evento.. 7» Seguridad..» Ultimo día de Exposición 8» Desmontaje de locales: Fechas y Horarios. 8» Fechas límite.. 8» Datos Patrocinadores.. 8 1

2 DESCRIPCION DE LOCALES INTERIORES LOS LOCALES INTERIORES DELIMITADOS EN COLOR ROJO (FAVOR DE REVISAR PLANO ANEXO) INCLUYEN: 1. Alfombra, color gris Oxford, uso rudo. 2. Contacto doble de 1000 Watts. NO INCLUYE MOBILIARIO. EL LOCAL INTERIOR INCLUYE: 1. Mampara de panel aglomerado, módulos de 1.00m.de ancho x 2.50m. de alto (superficie libre 0.96m. x 2.40m.) 2. Antepecho color blanco, con razón social o comercial de la empresa (no incluye logotipos ni colores) 2.1 Con dimensiones de 0.25m. por lo ancho de su local. 2.2 Caracteres en vinil auto adherible, máximo 25, color negro. En caso de no requerir el antepecho, favor de solicitarlos por escrito en el Módulo de Expositores de nuestra página en la Sección de Expositores o bien en la mesa de servicios previo al evento. 2.3 Revisar fechas límite al final de éste Manual. 3. Lámpara slim line con difusor de acrílico con 2 tubos de 38 watts cada uno, se colocará únicamente detrás del antepecho. 4. Contacto doble de 1000 Watts. 5. Alfombra, color gris Oxford, uso rudo. NO INCLUYE MOBILIARIO. DIMENSIONES DE LOCALES INTERIORES Existen 3 tipos de stands interiores: Dimensiones Superficie Medidas Internas Para Display 5m x 3m 15 m2 4.92m x 2.92m 4m x 3m 12 m2 3.92m x 2.92m 3m x 3m 9 m2 2.92m x 2.92m 2

3 EL LOCAL EXTERIOR INCLUYE: DESCRIPCIÓN DE LOCALES EXTERIORES 1. Contacto doble de 1000 Watts. El Expositor deberá contratar por su parte lona o carpa si así lo cree conveniente ya que los locales exteriores están a cielo abierto; en la Sección de Expositores se encuentran los datos de algunos proveedores para dicho servicio, no siendo responsable el Patronato para el Desarrollo Agropecuario de Guanajuato, A.C. DISEÑO Y DECORACIÓN DE LOCALES Será necesario tome en cuenta los siguientes puntos: 1. Está prohibido trabajar con tabla roca, hacer mezclas de cal, cemento, yeso o utilizar elementos que dañen el piso, columnas, alfombras o muros del local. Les recomendamos que los elementos de decoración que vaya a utilizar sean preparados con anticipación, para que sólo tengan que trasladarlos a su local. 1.1 Posters, fotografías o similares en paneles deberán colocarse con materiales adhesivos. 1.2 Queda estrictamente prohibido clavar o pintar los paneles o paredes de los locales. 2. Todos los elementos de atracción, tales como banderines, cubos, globos, rótulos, espectaculares, displays, etc., que rebasen la altura del stand y que pretendan sujetarse de la estructura del techo deberán cumplir con los siguientes requisitos: 2.1 Ningún elemento deberá ser más ancho que la superficie contratada, no se deberá invadir pasillos ni lugares de descanso. 2.2 Si se trata de algún elemento con base apoyada en el piso, deberá medir como máximo 4 m. De altura si su local esta ubicado en la primera sección de la Nave A. 2.3 Si su local está en la segunda sección de dicha Nave podrá tener máximo como altura 5 m. y en ambos casos se deberá cuidar la parte posterior de dicho material sobresaliente para que no afecte la vista del local vecino, debiendo pintarse el excedente de blanco para no afectar a los expositores colindantes. 3

4 FAVOR DE CONSULTAR EL PLANO ANEXO AL FINAL DE ESTE MANUAL. 3. Todas las decoraciones que cuelguen de la estructura de la Nave deberán ser colocadas por el personal de la empresa asignada por parte del Comité Organizador o bien si su Agencia de Diseño cuenta con el personal capacitado podrá realizar dicho montaje siempre y cuando se avise previamente a los Organizadores y cabe resaltar que ésta no será responsabilidad del PDA. El costo de montaje y desmontaje de su lona es de MX$ m2 más iva, si el montaje es de un colgante, cubo o estructura el precio se pactará durante los días de montaje en la Mesa de Registro de Expositores. 4. Las empresas de diseño deberán entregar físicamente el local terminado al expositor. El Comité Organizador no se hace responsable ni fungirá como intermediario. MONTAJE DE LOCALES: FECHAS Y HORARIOS» INTERIORES NAVE A Sábado 09 y Domingo 10 de Noviembre de 8:00-19 :00 Hrs. Lunes 11 de Noviembre de 8:00 22:00 Hrs. Solamente se podrá descargar en las áreas asignadas por el Comité Organizador..» EXTERIORES (MAQUINARIA E IMPLEMENTOS AGRICOLAS) Lunes 04 al Domingo 10 de Noviembre de 8:00 19:00 Hrs. Lunes 11 de Noviembre de 8:00 22:00hrs. Por favor tome en cuenta los siguientes puntos: Si el personal de montaje no será el que permanezca durante la exhibición deberá solicitar únicamente stickers, no deberá recibir el Paquete de Expositor además deberá proporcionar los datos completos del responsable del montaje en sitio. Queda estrictamente prohibido introducir y consumir bebidas alcohólicas durante el montaje y desmontaje, así como fumar en el interior de la Nave A. El expositor tiene la obligación de asegurar el anclaje de estructuras o lonas dentro de su local (en el caso de ser un local exterior) la responsabilidad de algún accidente causado por dichos elementos corre por cuenta del expositor. Todo vehículo que se estacione en el área de descarga asignada por el Comité Organizador, deberá descargar su material en un máximo de 30 minutos. 4

5 De prolongar su estancia en dicha área, se multará al chofer, aceptando el expositor cubrir el cargo en caso de no hacerlo el responsable de vehículo; en caso extremo se podrá mover el vehículo con grúa, cargando al responsable el costo. Las dimensiones de las puertas de entrada a Nave A son de 9 m. de ancho por 4.5 m. de altura. Toda maquinaria y/o equipo que se introduzca al recinto interior (Nave A) deberá estar apoyado sobre ruedas u orugas plásticas o algún otro material similar que amortigüe, distribuya la carga y no maltrate la alfombra. El Expositor acepta la responsabilidad por los daños al recinto y/o bienes del contratista, que cause él o el personal a su servicio, durante el montaje, exhibición y desmontaje de su local. Debiendo cubrir el importe por la reparación del daño que determine el personal técnico del recinto. GAFETES Para solicitar los gafetes de Expositor favor de ingresar a la página en la Sección de Expositores, dicho formato estará disponible del 02 al 27 de Septiembre, de no recibirlo se imprimirán los gafetes con el nombre de la empresa contratante. Distribuya oportunamente los gafetes correspondientes al personal eventual (edecán, staff, etc.) ya que es de carácter obligatorio el uso del gafete en la entrada, durante y al finalizar el evento, de no ser así sin importar la causa se pagará la cuota de entrada establecida.»del día 04 al 08 de Noviembre se entregarán los gafetes correspondientes a Expositores de LOCALES EXTERIORES en las oficinas del Comité Organizador. A partir del día 09 de Noviembre se seguirán entregando en el módulo de registro de Expositor en la entrada principal de la Nave A.» Para los Expositores de la zona interior (Nave A) la entrega de gafetes será a partir del día 09 de Noviembre en el módulo de registro de Expositor en la entrada principal de la Nave A. DIRECTORIO DE EXPOSITORES Para actualizar o ingresar sus datos, logotipo e información de la empresa deberá ingresar a en la Sección de Expositores, se habilitará su acceso a partir del día 13 de Agosto y se cerrará el 06 de Septiembre. 5

6 La información proporcionada en dicho sitio será responsabilidad única del Expositor, misma que será publicada tanto en Directorio impreso como en el virtual. MOBILIARIO (opcional) Tome en cuenta que la renta de cualquier local no incluye el mobiliario, el Expositor podrá traer el propio o contratarlo con algún proveedor sugerido por éste Comité en el Módulo de Expositores de nuestra página en la Sección de Expositores o bien en la mesa de servicios previo al evento. MODIFICACIÓN ELÉCTRICAS (opcional) Recuerde que cada local ya cuenta con un contacto doble de 1000 Watts. Si requiere tomas extra de energía eléctrica o un mayor voltaje deberá contratarlos a través de la Mesa de Servicios con el Proveedor Oficial, esto por razones de seguridad y buen funcionamiento de las instalaciones, solicítelo en el Módulo de Expositores de nuestra página en la Sección de Expositores o bien en la mesa de servicios previo al evento. INTERNET INALÁMBRICO Dentro de la sede contamos con internet inalámbrico de forma gratuita y general. Si usted considera básico el internet para su empresa durante los días del evento se sugiere contrate por su parte una línea exclusiva en Telmex, con quien deberá dirigirse es con el Ing. Gustavo Márquez Alberto al teléfono 52+ (462) o o bien al correo ASISTENCIA EN LOGÍSTICA DE ADUANAS Y TRANSPORTE Proporcionamos el dato de las siguientes empresas que presta éste tipo de servicios, no haciéndonos responsables. CANACAR (Transporte Nacional), dirigirse con la Mtra. Gloria Ménez al teléfono 52 + (462) , el id de nextel es 62*361828*1 o su correo NAIB New Age of International Business, (International Freight Forwarding) dirigirse con el Sr. Edgar González al teléfono 55) o 16 ext. 102, celular , su correo 6

7 Lion Exhibition Freight, Inc. dirigirse con el Ing. Alejandro Navarro al teléfono 52+ (33) , el id de nextel es 52*14*16758 o su correo es EVENTO: FECHAS Y HORARIOS HORARIO DE EXPOSICIÓN» Martes 12 a Viernes 15 de Noviembre de 10:00 hrs. a 18:00 hrs. DURANTE EL EVENTO SONIDO Equipos de sonido y elementos audiovisuales se permitirán sólo para ambientación del espacio contratado, de elevarse el sonido, se cortará el suministro eléctrico del local de inmediato. VENTA DE PRODUCTO Los expositores tienen permitido vender directamente al público siempre y cuando aparezca el precio etiquetado, y expidan una nota de venta o factura a sus clientes y les especifiquen si la entrega será post-evento o en sitio. DISTRIBUCIÓN DE LITERATURA La distribución de folletos, revistas u otro material impreso sólo podrán llevarse a cabo en el local del Expositor. Queda prohibido hacer cualquier tipo de propaganda en los pasillos y áreas públicas. EXHIBICIÓN DE PRODUCTOS Está prohibida toda actividad o demostración de productos que causen peligro o pongan en riesgo la estadía de expositores y visitantes tales como humos, ruido excesivo, malos olores, uso de combustibles como gas, gasolina, diesel u otros productos similares. PERSONAL Y EDECANES Las edecanes que presten sus servicios durante el evento deberán vestir con decoro, quedando prohibido el uso de bikinis, camisetas mojadas, trajes de baño y bodypaint. El expositor acepta que el Comité Organizador prohíba cualquier acto o vestimenta que considere afecte la buena imagen de la exposición. CONSUMO DE BEBIDAS Queda prohibida la venta y consumo de bebidas alcohólicas dentro las instalaciones. El permiso otorgado a este Patronato por la Dirección de Fiscalización del Municipio de Irapuato contempla solo la venta y consumo de cerveza en el área de restaurantes. 7

8 El Patronato ha realizado un convenio de exclusividad de presencia con la empresa de refrescos Coca-Cola, con la empresa de agua Cryspura, y la cervecera Corona. Por lo que se solicita respetar este convenio interno evitando introducir productos de otras marcas. Al final de éste Manual podrá consultar los datos de los Patrocinadores para que pueda realizar su compra con anticipación. HORARIO DE RESURTIDO El horario para introducir mercancía, producto u otro material que no exceda los 25 kg. Y menor a 0.1 m3 durante la realización de la exposición, del día 12 al 15 de Noviembre el horario será de las 7:00 a las 9:30 hrs. únicamente y por las puertas asignadas por el Comité Organizador. SEGURIDAD El dispositivo de seguridad que funcionará para el evento, comprende únicamente las áreas generales así como el control de accesos y salidas, es decir que no contempla las pertenencias particulares de cada expositor. Es muy importante seguir las disposiciones de seguridad en el sitio del evento para proteger equipos pequeños de valor como Lap tops, ipads, celulares, portafolios, etc. y no descuidarlos en ningún momento, inclusive durante los horarios de exposición, ya que son artículos de fácil robo. El comité Organizador no será responsable por robo de objetos dentro de las instalaciones en ningún momento. ÚLTIMO DÍA DE EXPOSICIÓN El cierre de la exposición será el día 15 de Noviembre a las 18:00 hrs., no se permite cerrar locales antes de ésta hora, el Expositor podrá retirar únicamente muestras y equipos de computo y electrónico en horario de 18:30 a 22:00 hrs. No haciéndose responsable el Comité Organizador por robo o daños en su local. DESMONTAJE DE LOCALES INTERIOR Y EXTERIOR FECHAS Y HORARIOS Sábado 16 y Domingo 17 de Noviembre de 8:00 a 18:00 hrs. Lunes 18 de noviembre de 8:00 a 14:00 hrs. A partir de este horario, NO habrá vigilancia. 8

9 El Comité Organizador no se hace responsable por objetos o material olvidado, así como por robo o daños del mismo. FECHAS LÍMITE Directorio de Expositores 06 de Septiembre de 2013 Solicitud de Gafetes 27 de Septiembre de 2013 Mobiliario Grupo SCH- 18 de Octubre de 2013 Modificaciones Eléctricas Grupo SCH- 18 de Octubre de 2013 Modificaciones Especiales - Antepecho 18 de Octubre de 2013 CRYSPURA Agua Purificada DATOS PATROCINADORES José Luis Ortega Cel 462) Id 52*22557*14 COCA-COLA José Manuel García Cel 462) CORONA Ubaldo Juárez 462)

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