Colegio de Bachilleres del Estado de Tamaulipas Manual de Procedimientos IV. GLOSARIO DE TERMINOS ADMINISTRATIVOS

Transcripción

1 IV. GLOSARIO DE TERMINOS ADMINISTRATIVOS

2 No. TERMINOLOGÍA DEFINICIÓN Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas del colegio, así como interpretar, 1 Dirección Académica difundir y vigilar el cumplimiento de las políticas y normas que emanen de las áreas centrales del mismo. Coordinar todos los procesos académicos y 2 Subdirección Académica disciplinarios que se derivan de la aplicación del mapa curricular. Diseñar, instrumentar y evaluar las academias con 3 Jefes de Materia estrategias que permitan mantener actualizados planes y programas de estudios. Coordinar el desempeño y ejecución de los procesos académicos, administrativos, financieros y 4 Coordinaciones de Zona de vinculación interinstitucional en centros educativos adscritos al colegio de la región de referencia, con estricto apego a la normatividad establecida vigente. 5 Centro Educativo Institución que establece conocimientos de 6 Docente Enseñanza Aprendizaje. Es el maestro que enseña de la mejor forma sus conocimientos enmarcados. Dirigir, impulsar e instrumentar acciones para la eficiente administración y desarrollo de los recursos académicos, humanos y financieros, que permitan 7 Dirección General impartir educación media superior de calidad, con características de terminal y propedéutica; con base en el decreto de creación, las leyes y normas inherentes. Administrar el uso adecuado y eficaz de los recursos humanos, financieros y materiales, que 8 Dirección Administrativa facilite la rendición de cuentas de los asignados al colegio e informar de manera periódica a la dirección general. Persona adscrita a las supervisiones escolares, Asesor Técnico 9 encargada de asesorar a los docentes, directivos y Pedagógico asesores. Instrumentar el plan y programas de estudios en las modalidades del colegio, dar seguimiento, evaluar y Diseño y Desarrollo en su caso proponer las modificaciones pertinentes 10 Curricular para su actualización, así como diseñar e instrumentar programas de apoyo al desarrollo

3 No. TERMINOLOGÍA DEFINICIÓN integral de los alumnos. 11 Colegio de Bachilleres del Estado de Tamaulipas Institución de Educación Media Superior y Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, que se rige bajo el Sistema Nacional del Bachillerato (SNB) y que maneja sus Procesos Educativos basándose en los objetivos y principios de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS), siguiendo el programa de estudios orientado al Desarrollo de las Competencias. Considera indispensable el desarrollo de actividades deportivas, culturales y artísticas que se Actividades 12 ofrecen en cada uno de los Centros Educativos y Paraescolares que permiten desarrollar en el joven competencias genéricas. Es una pieza fundamental de la RIEMS, porque 13 Sistema Nacional de permitirá ir acreditando la medida en la cual los Bachillerato Centros Educativos realizan los cambios previstos en la reforma. 14 Detectar las áreas de oportunidad con la finalidad de proponer proyectos que eleven los estándares Fomento a la Calidad de calidad en la educación; promover la cultura de Educativa e la calidad y la mejora continua en los procesos Investigación académicos. Es un órgano de la Institución que ejecutan 15 Junta Directiva acuerdos y formulan estrategias para desarrollar un mejor plan de trabajo. Informar oportunamente a la comunidad educativa del colegio y a la sociedad, sobre programas, 16 Extensión Escolar y acciones, avances, logros y eventos, con la Deportes finalidad de fortalecer la comunicación y convivencia entre alumnos. Aplicar y diseñar metodologías de acuerdo con los principios pedagógicos del Colegio de Bachilleres de Tamaulipas, capaces de reorientar la conducta 17 del estudiante para el mejoramiento del desarrollo Psicopedagogía cognitivo, moral y social, con el objeto de garantizar un egresado seguro de sí mismo, capaz de resolver los problemas de su vida académica y existencial. Subsecretaría de Propone y difunde los lineamientos y criterios para 18 Educación Media la planeación y evaluación del funcionamiento

4 Superior institucional. 19 Proponer mecanismos y estrategias para el óptimo Subdirección aprovechamiento de los recursos humanos, Administrativa materiales y financieros. Coordinar las actividades relativas al reclutamiento, 20 selección, nombramientos, contrataciones, Servicios al Personal remuneraciones, incentivos, control, capacitación y desarrollo del personal. Planear, definir, organizar, dirigir e implementar los sistemas de evaluación, acreditación y certificación que requiere el Colegio de Bachilleres de Tamaulipas e incorporar las tecnologías de la información y comunicación en la gestión de los 21 servicios educativos y de las diferentes áreas para Dirección de Informática contribuir a la disminución del rezago educativo, y Telecomunicaciones además de lograr la eficiencia, eficacia y productividad en los procesos administrativos logrando así la calidad del servicio en el colegio, cumpliendo con su compromiso de educar, proporcionando atención de manera oportuna y expedita a los usuarios. Integrar el marco legal de planeación y presupuesto, de acuerdo a las políticas y normas vigentes del colegio y las emanadas de las 22 Dirección de Planeación administraciones Federal y Estatal; coordinar la integración de la información estadística; dirigir los procesos de servicios escolares y generar los indicadores para la evaluación educativa y la toma de decisiones. Coordinar y controlar el ingreso, ministración y administración de los recursos financieros del colegio; controlando el gasto conforme a normas y 23 Finanzas lineamientos, para el óptimo cumplimiento de los programas, así como integrar los registros de información contable para la rendición de cuentas que sirvan de apoyo para la toma de decisiones de la dirección general.

5 24 Departamento Jurídico Sistema Integral del Sistema Escolares. Cobat 26 Administración Central 27 Comisario Representar jurídicamente al colegio en defensa de sus intereses; así como asistir a la dirección general en la difusión y aplicación de las disposiciones legales; brindar asesoría para su interpretación y aplicación y coadyuvar en la estricta aplicación de los fundamentos y disposiciones legales, para el sustento jurídico de los procedimientos administrativos del colegio. Esta aplicación es operada en línea por todos los usuarios en los centros educativos, coordinaciones de zona y la Administración Central en tiempo real, a la fecha están montados los siguientes sistemas: 2.- Sistema de Nómina. 3.- Sistema de Bienes Inventariables. 4.- Sistema de Gestión Académica. 5.- S.A.I.T.C. Oficina donde los trabajadores desempeñan actividades administrativas. Proporcionar información para las actividades de control y Fiscalización. Gestionar, resguardar, controlar, suministrar y conservar los bienes necesarios para la operación 28 Servicios de las diversas áreas del colegio, y la de servicios Administrativos relacionados con bienes muebles e inmuebles de su propiedad; cuidar su óptima y adecuada utilización. Estimular el rendimiento de los alumnos que carecen de medios económicos suficientes, Becas 29 mediante el otorgamiento de becas, para brindar y Estímulos Educativos igualdad de oportunidades en el acceso a la educación. Recepcionar, sistematizar, procesar y difundir la información estadística generada en los Centros Educativos, además de realizar estudios de 30 factibilidad para la reestructuración de Estadística coordinaciones regionales, turnos vespertinos y mantener actualizados los catálogos básicos de educación. 31 Servicios Escolares Aplicar las normas y procedimientos para validar los procesos de inscripción, reinscripción, acreditación y certificación de los alumnos del colegio y de instituciones incorporadas, generar los indicadores

6 Infraestructura Básica Planeación, Programación y Presupuesto Soporte Técnico y de Servicios 35 Software 36 Hardware 37 Desarrollo de Sistemas Centro 38 de Datos y Comunicaciones básicos emanados del aprovechamiento y permanencia de los alumnos, para la toma de decisiones, así como la emisión de resoluciones de revalidación y equivalencias de estudios. Desarrollar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo, así como de obra, para conservar en buen estado las instalaciones del colegio, a efecto de contar con los espacios físicos adecuados que permitan el desempeño de las actividades inherentes a los programas institucionales. Planear, programar y presupuestar los proyectos de las diferentes áreas, mediante la implementación y aplicación de normas y metodologías para satisfacer las necesidades de recursos que permitan la óptima operatividad del colegio. Mantener en óptimo estado los equipos de cómputo que conforman la infraestructura tecnológica institucional así como atender los requerimientos que demanden las diferentes áreas, asimismo coadyuvando con los centros educativos la operación óptima de sistemas y equipos. Es el soporte lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas. Son todos los componentes y dispositivos físicos y tangibles que forman una computadora. Coordinar los procesos de desarrollo, administración, implantación y mantenimiento de los sistemas computarizados de las áreas, así como diseñar y operar sistemas de inteligencia institucional, para atender las necesidades de información y procedimientos operativos de las áreas usuarias de dichos sistemas. Coordinar los servicios de alojamiento y mantener las políticas de seguridad y de protección a los sistemas en los Centros de Datos, manteniendo el servicio de telefonía y administración de las telecomunicaciones en el colegio.

7 V. LISTADO DE PROCEDIMIENTOS APROBACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17