Llegado el día y la hora se presentaron observaciones allegadas del proceso, Invitación Pública de mínima cuantía No. EPS S CONVIDA-IMC así:

Transcripción

1 Página1 La EPS S CONVIDA, en virtud de las observaciones y solicitudes de aclaraciones presentadas en el proceso de Invitación Pública de mínima cuantía No. EPS S CONVIDA-IMC , CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LAS INSTALACIONES DE LA EPS S CONVIDA UBICADAS EN BOGOTÁ Y EN ALGUNOS MUNICIPIOS DE CUNDINAMARCA considera en aras de mantener el perfil de transparencia, objetividad y responsabilidad que hasta el momento ha hecho evidente en el presente proceso, presenta respuesta las mismas en el siguiente orden: Llegado el día y la hora se presentaron observaciones allegadas del proceso, Invitación Pública de mínima cuantía No. EPS S CONVIDA-IMC así: OBSERVACIONES: 1. OBSERVANTE: GONZÁLEZ Y APONTE SAS FECHA: 9 DE MARZO A LAS 6:29 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: gonzalezyaponte@gmail.com OBSERVACIÓN 1: 1. Solicitamos respetuosamente se nos aclare si se dara aplicacion al articulo 46 de la ley 1607 de La entidad le dará aplicación al Artículo 184 de la Ley 1819 de 2016 que modificó el artículo 468 del estatuto tributario. Tarifa general del impuesto sobre las ventas. La tarifa general del impuesto sobre las ventas es del diecinueve por ciento (19%) salvo las excepciones contempladas en este título, por lo tanto la ley 1819 de 2016 no modifico la base del cálculo para este tipo de servicios que siguió siendo el AIU, pero la tarifa que es un concepto totalmente diferente si cambio del 16% al 19% siendo esta última tarifa general aplicable a este tipo de servicios. OBSERVACIÓN 2: 2. Solicitamos respetuosamente se prorrogue el cierre para el 14 de MArzo de 2017, dado que el 12 de Marzo es Domingo. Se acoge su observación, en virtud que por un error involuntario de trascripción Lapsus calami se digito la fecha 12 cuando en realidad correspondía a 13 de marzo, dicho ajuste se verá reflejado en el cronograma descrito en la invitación definitiva OBSERVACIÓN 3: 3. Cuales son los factores de adjudicacion

2 Página2 En la invitación pública IMC en los numerales 12, 13 y 14 se encuentran los factores de adjudicación son: 12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva. La EPS S CONVIDA verificará los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación de manera exclusiva al OBSERVANTE que haya ofertado el precio más bajo para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se procederá a la verificación del OBSERVANTE ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. 13. ÚNICO OFERENTE Si sólo se presenta una oferta, se le adjudicará el contrato siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos habilitantes y la propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial determinado por la Administración Local. 14. EMPATE DE PROPUESTAS En caso de presentarse empate entre dos (2) o más propuestas, la Administración procederá de conformidad En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. OBSERVACIÓN 4: 4. Adicional a lo anterior solicitamos se nos aclare si se requiere seriedad de oferta En la invitación pública IMC por ser un proceso de mínima cuantía contemplado en el acuerdo 02 de 2016 manual de contratación de la EPS S Convida la cuantía no requiere de póliza de seriedad de oferta 2. OBSERVANTE HOME SERVICE GROUP SAS OBSERVADOR EDGAR WILLIAM CARDENAS GARZON FECHA: 9 DE MARZO A LAS 15:18 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: homeservicegroupsas@gmail.com

3 Página3 OBSERVACIÓN DEL OBSERVANTE: El OBSERVANTE presenta las siguientes observaciones al proceso OBSERVACIÓN 1: OBSERVACIÓN No. 1 NUMERAL 9. CRONOGRAMA DEL PROCESO. Solicitamos respetuosamente a la entidad, aclararnos si el cierre del presente proceso es el día Domingo 12 de marzo a las 2pm como lo indica el numeral 9 cronograma del proceso en la presente invitación. Se acoge su observación, en virtud que por un error involuntario de trascripción Lapsus calami se digito la fecha 12 cuando en realidad correspondía a 13 de marzo, dicho ajuste se verá reflejado en el cronograma descrito en la invitación definitiva OBSERVACIÓN 2: OBSERVACIÓN No. 2 NUMERAL FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DEL OFERENTE SEA PERSONA NATURAL O JURÍDICA.. Solicitamos a la entidad no tener en cuenta la expresión "con una fecha de impresión no superior a treinta (30) días calendario", ya que el RUT no tiene vigencia según la consulta realizada a la dian, por tal motivo adjunto documento en pdf para que sea modificado el numeral. El grupo estructurador NO acepta su observación y no procederá en modificar el numeral en razón a que se le da mala interpretación al Decreto 2460 de 2013, en razón a que no se estipula la vigencia de la impresión ARTÍCULO 6o. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT-. Es el proceso por el cual las personas naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN obligados a inscribirse, se incorporan en el Registro Único Tributario-RUT-, con el cumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos en el presente Decreto. PARÁGRAFO. Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación. Adicional a lo anterior, es importante aclararle al interesado que no puede confundirse entre obligatoriedad de la actualización de los actividades a la impresión del documento, ya que lo que persigue la entidad es sesionarse que se ha cumplido a cabalidad con las disposiciones legales, de otra parte, el mismo decreto establece que si el contribuyente no ha realizado su actualización i requerimiento dispuesto la DIAN este documento será expedido en BLANCO Principio de legalidad OBSERVACIÓN 3:

4 Página4 OBSERVACIÓN No. 3 OFERTA ECONÓMICA solicitamos respetuosamente a la entidad, aclararnos que metodología( menor valor, media geométrica, media aritmética) se utilizara para la adjudicación del proceso. En la invitación pública IMC en los numerales 11,12, 13 y 14 se encuentran los factores de adjudicación son: 11. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: La verificación de los requisitos habilitantes de conformidad con el manual de contratación que determina: 1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 Y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas. 2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente. 3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, éstos serán contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. 4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. Los requisitos incluidos a continuación son habilitantes, por lo tanto son de obligatorio cumplimiento. El resultado de la verificación de su cumplimiento, será la declaración de habilitado o no habilitado para participar, dependiendo del cumplimiento u omisión de ellos. No podrán subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. 12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva. La EPS S CONVIDA verificará los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación de manera exclusiva al OBSERVANTE que haya ofertado el precio más bajo para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se procederá a la verificación del OBSERVANTE ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. 13. ÚNICO OFERENTE Si sólo se presenta una oferta, se le adjudicará el contrato siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos habilitantes y la propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial determinado por la Administración Local.

5 Página5 14. EMPATE DE PROPUESTAS En caso de presentarse empate entre dos (2) o más propuestas, la Administración procederá de conformidad En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. 3. OBSERVANTE SERVIPROLUX LTDA OBSERVADOR JOSE MARIA RAMIREZ SOSA FECHA: 9 DE MARZO A LAS 17:21 FORMA DE RECEPCIÓN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: serviprolux@hotmail.com OBSERVACION 1 Se acoge su observación, en virtud que por un error involuntario de trascripción Lapsus calami se digito la fecha 12 cuando en realidad correspondía a 13 de marzo, dicho ajuste se vera reflejado en el cronograma descrito en la invitación definitiva OBSERVACION 2 La entidad procede en aclararle al interesado lo siguiente: Se dará aplicación al Artículo 184 de la Ley 1819 de 2016 que modificó el artículo 468 del estatuto tributario. Tarifa general del impuesto sobre las ventas. La tarifa general del impuesto sobre las ventas es del diecinueve por ciento (19%) salvo las excepciones contempladas en este título, por lo tanto la ley 1819 de 2016 no modifico la base del cálculo para este tipo de servicios que siguió siendo el AIU, pero la tarifa que es un concepto totalmente diferente si cambio del 16% al 19% siendo esta última tarifa general aplicable a este tipo de servicios. OBSERVACION 3

6 Página6 La entidad frente a la observación procede a manifestarle que de conformidad con la modalidad de selección, siendo una mínima cuantía el requisito de evaluación es el menor precio, por tanto y teniendo en cuanta las causales de rechazo del numeral 8 viñeta 17 la cual señala Cuando la propuesta económica exceda el valor del presupuesto oficial. HASTA AQUÍ LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES. IVANOV DELGADO SUAREZ Contratista/Oficina Asesora Jurídica NESTOR CATAÑEDA CASTAÑEDA Subgerente Administrativo y Financiero ALDEMAR MAHECHA TRIANA Profesional universitario/subgerencia Administrativa y Financiera DORIS MARTÍNEZ CORREDOR Jefe Oficina Asesora Jurídica