CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE ARCHIVOS DE LA COMISIÓN NACIONAL FORESTAL 2014 C O O R D I N A C I Ó N D E A R C H I V O S.

Transcripción

1 ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS E INSTRUMENTOS TÉCNICOS ños cinco ños Actividd permnente Designción del Coordindor del Áre de Archivos designó l Mestro Mrio Vilchis Nv como Coordindor de Archivos de l CONAFOR por medio del oficio DG-086/13 del 06 de febrero del 2013 Estblecimiento de criterios especificos pr procedimientos y orgnizción de los rchivos Últim ctulizción en enero del 2012 Estblecimiento de un progrm de cpcitción y sesorí rchivistic tiene progrmdo cpcitr los responsbles de rchivo de Gerencis Esttles primer semestre del 2014 Desrrollo de plicciones de tecnologís de l informción pr el mnejo y control de rchivos Elborción del Cudro de Clsificción de Archivos Elborción del Ctálogo de Disposición Documentl estbleció un Sistem de orgnizción y control documentl pr el mnejo de expedientes y relizr procedimientos que correspondn como son: trnsferencis primris, préstmo de expedientes, bjs documentles, guí simple Elbordo 2004 y el AGN relizó observciones, se tomrán en cuent pr su ctulizción primer semestre del 2014 Elbordo 2004 y el AGN relizó observciones, se tomrán en cuent pr su ctulizción primer semestre del 2014 Diseño de formtos pr inventrio de Archivos Y se cuent con el formto Diseño e Integrción de l Gui Simple Diseñdo y en constnte integrción desde el solicit l finl de cd ño

2 ARCHIVOS DE TRÁMITE ños cinco ños Actividd permnente Designción del responsble (s) del Archivo de Trámite Incorporción de procedimientos de Archivo de trámite en mnul de procedimientos 100% 100% trbj con bse 1) cuent con un responsble de Archivo de cd Unidd Administrtiv Centrl y cd Gerenci Esttl. ctulizrá el listdo primer semestre del 2014 En ños nteriores l 2010, se trbjó con Mnul de procedimientos específicos, hor con el por el que se dicionn, reformn y derogn ls disposiciones del diverso por el que se emitió el Mnul Administrtivo de plicción generl en mteri de Trnsprenci y de Archivos Registro de correspondenci de entrd y slid en formtos con elementos de descripción obligtorios Cd Unidd Administrtiv hce los registros correspondientes. Clsificción y descripción de expedientes de rchivo en crátuls Elborción de Inventrio Documentl En el ño 2012 se decuó el formto de portd de expedientes, con informción reltiv l Ley Federl de Trnsprenci y Acceso l Informción Públic Gubernmentl. Es el formto que se utiliz ctulmente Cd ño se reliz el Inventrio correspondiente y en mrzo del 2014 se solicitrá l ctulizción del mismo. Estblecimiento de recursos mteriles y espcios físicos decudos pr l conservción de rchivos (mobilirio, espcios y medids de seguridd) remodeló el CIDOC (Centro de Informción y Documentción) cul se resgurdn expedientes de lgunos rchivos de trámite de ls oficins centrles de l Entidd y el rchivo de concentrción.

3 Estblecimiento de mecnismos que grnticen l integridd, utenticidd y disponibilidd de rchivos en formto electrónico Cd Unidd Administrtiv, según sus recursos, contempl un progrm de digitlizción de quellos expedientes sustntivos pr l consult de los mismos. ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ños cinco ños Actividd permnente Implementción del Archivo de Concentrción implementó 2007 Estblecimiento de Procedimientos pr l recepción de rchivos semictivos y control de préstmos de expedientes Estblecimiento de sistems pr el control de préstmos de expedientes. trbj con bse 1)** trbj con bse 1)** En ños nteriores l 2010, se trbjo con Mnul de procedimientos específicos y hor se trbj con el Mnul de plicción generl en ls mteris de trnsprenci y de rchivos. Actulmente se relizn medinte el Sistem de orgnizción y control documentl. En ños nteriores l 2010, se trbjo con Mnul de procedimientos específicos y hor se trbj con el Mnul de plicción generl en ls mteris de trnsprenci y de rchivos. Actulmente se relizn medinte el Sistem de orgnizción y control documentl. Elborción de inventrios de los rchivos que se loclizn Archivo de Concentrción tiene inventrid tod l informcion que h sido trnsferid l rchivo de concentrción de oficins centrles. Últim ctulizción 13 de enero del Trámites de bj Ante el AGN Conforme su vigenci concluye y previ utorizción o solicitud de ls uniddes dministrtivs. Orgnizción de Archivos que están en custodi

4 Instrumentción de mecnismos utomtizdos pr el control de rchivos de concentrción. CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE ARCHIVOS estbleció un Sistem de orgnizción y control documentl pr el mnejo de expedientes y relizr procedimientos que correspondn como son: trnsferencis primris, préstmo de expedientes, bjs documentles, guí simple Estblecimiento de recursos mteriles y espcios físicos decudos pr l conservción de rchivos (mobilirio, espcios y medids de seguridd) remodeló el CIDOC (Centro de Informción y Documentción) cul se resgurdn expedientes de lgunos rchivos de trámite de ls oficins centrles de l Entidd y el rchivo de concentrción. Estblecimiento de mecnismos que grnticen l integridd, utenticidd y disponibilidd de rchivos en formto electrónico En el rchivo de concentrción no se cuent con documentción en formto electrónico. * por el que se estblecen ls disposiciones en Mteri de Recursos Mteriles y rvicios Generles 16/07/2010) ** por el que se dicionn, reformn y derogn ls disposiciones del diverso por el que se emitió el Mnul Administrtivo de plicción generl en mteri de Trnsprenci y de Archivos

5 DEBIDO A LA CARENCIA DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, FINANCIEROS Y TECNOLÓGICO, AÚN NO HA SIDO POSIBLE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ARCHIVO HISTÓRICO. ARCHIVO HISTÓRICO ños cinco ños Actividd permnente Implementción de Archivos Históricos Recepción de rchivos con vlor histórico Orgnizción de Archivos Histórico Elborción de instrumentos de consult Estblecimiento de sistem pr el servicio de consult del cervo Estblecimiento de progrms de conservción Estblecimiento de progrms de difusión