MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DE LA SECRETARÍA DE LA TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN

2 INTRODUCCIÓN La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la gestión pública sea eficiente en su desempeño. De acuerdo al eje rector Gobierno Moderno y Eficiente, establecido en el Plan Municipal de Desarrollo , el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C. Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas administrativos obsoletos. Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y transparente. 2

3 MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO. REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE TULANCINGO DE BRAVO HGO. 3

4 MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Garantizar el uso correcto, eficiente e innovador del capital humano mediante acciones de modernización capacitación integración medición del desempeño e innovación, buscando en todo momento mejorar la participación, la productividad y la calidad en el cumplimiento de las metas institucionales. VISIÓN Ser reconocidos como parte integral de nuestra organización en la consecución de sus objetivos y mediante el liderazgo en la orientación y administración del talento humano, proporcionando las mas vanguardistas técnicas y los servicios necesarios para lograr los mas altos estándares de calidad de vida y productividad. 4

5 FUNCIONES: Realizar y proponer mejoras a las disposiciones en materia de relaciones laborales vigilando su cumplimiento. Atender las solicitudes sindicales, proponer soluciones y supervisar los programas de capacitación. Realizar la contratación de personal de nuevo ingreso. Elaborar contratos laborales y establecer el cumplimiento a las clausulas contenidas en los mismos. Expedir las constancias que soliciten los empleados. Dictaminar, a solicitud de las áreas responsables, la vigencia o prescripción del derecho del personal para efectuar el cobro de remuneraciones omitidas. Calcular el importe correspondiente a el pago de pensiones alimenticias solicitadas por la autoridad correspondiente. Efectuar los descuentos por nomina referentes a: obligaciones por ley, aportaciones del fondo de ahorro, fondo de retiro, cuotas sindicales etc. Realizar las liquidaciones de pago de cualquier remuneración al personal de acuerdo con su categoría, determinando la emisión o suspensión de descuentos de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Levantar las actas administrativas para su seguimiento y supervisión Revisar altas y bajas de personal, así como modificaciones de salario. Elaborar reportes mensuales informativos dirigidos a la Coordinación General de Administración de la Secretaria de Tesorería y Administración, de las actividades realizadas por el Dirección. Recabar de cada área las necesidades de capacitación del personal. Generar el concentrado de necesidades de capacitación del personal. 5

6 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PUESTO: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: Y NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, LICENCIATURA EN CONTABILIDAD O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO EN MANEJO Y ELABORACIÓN DE NÓMINA, MANEJO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN LE REPORTAN: SECRETARIA AUXILIAR FUNCIONES: Planear, organizar, controlar, y evaluar el desempeño de las actividades relacionadas con la administración de personal. Coordinar y supervisar la elaboración de la nomina y realizar los tramites correspondientes a las prestaciones y contratación de personal Analizar y dictaminar las propuestas de movimientos de personal, sueldos y prestaciones. Dar a conocer y vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos para la administración del personal, así como las condiciones generales de trabajo y supervisión de los programas de evaluación y desarrollo de personal. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y condiciones generales de trabajo Integrar y mantener actualizados los archivos de información del personal adscrito, participar en la revisión del contrato colectivo de trabajo y del tabulador salarial. 6

7 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SECRETARIA AUXILIAR 7

8 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PUESTO: SECRETARIA CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: Y NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO O CARRERA COMERCIAL CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS. REPORTA A: LE REPORTAN: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS N/A FUNCIONES: Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia que lleguen a la Dirección. Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y externa (oficios, tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior). Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y correspondencia. Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Dirección. Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales. Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Dirección. Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material. Entregar la documentación oportunamente la documentación requerida por el Jefe inmediato. 8

9 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SECRETARIA 9

10 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS PUESTO: AUXILIAR CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: Y NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA COMERCIAL O EQUIVALENTE. REPORTA A: LE REPORTAN: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS N/A FUNCIONES: Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de adscripción. Formular y entregar papelería y formas correspondientes al trámite o servicio brindado. Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de adscripción. Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia Brindar a la sociedad información especifica sobre los procedimientos de su competencia. Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios. Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades. 10

11 FUNCIONES: Recibir, registrar, revisar y corregir documentos de acuerdo a instrucciones: nombres, fechas, números, claves y datos. Determinar el o los siguientes trámites y hace anotaciones para resoluciones, registros, integración de expedientes e información. Formula y elabora mecanográficamente oficios, avisos e informes de los servicios que realiza. Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física. Organizar los expedientes en el orden que le indiquen y colocarlos en carpetas de archivo. Registrar y revisar altas bajas y movimientos referentes al personal de la Presidencia Municipal. 11

12 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS AUXILIAR 12

13 ORGANIGRAMA GENERAL SECRETARÍA DE TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SECRETARIA AUXILIAR 13

14 Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo. Administración