Visibilidad Internacional de las temáticas más abordadas sobre la Ciencia de la Información en E-Lis

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1 Ing. Raiza de DiosArias y MSc. Ognara García García Departamento de Bibliotecología y Ciencia de la Información. Universidad de Camagüey Carretera Circunvalación Norte Km51/2 CP Camagüey- CUBA. Teléfono Fax raiza.ddios@reduc.edu.cu y ognara.garcia@reduc.edu.cu Visibilidad Internacional de las temáticas más abordadas sobre la Ciencia de la Información en E-Lis RESUMEN Se analizan las temáticas más abordadas sobre la Ciencia de la Información existente en el primer servidor internacional de este tema E-Lis comprendidos entre el período de Se analiza la producción por revistas, autores, idioma y años. También se realiza un análisis de cocitación entre las materias más citadas de varias revistas y se lleva a una representación gráfica. Palabras Claves: Ciencia de la Información, Bibliometría, Organización de la información. ABSTRACT The thematic ones are analyzed more approached on the Science of the existent Information in the first international servant of this topic E-Lis understood among the period of The production is analyzed by magazines, authors, language and years. He is also carried out a cocitación analysis among the mentioned matters in several magazines and it is taken to a representation in graph. Key Words: Science of the Information, Bibliometría, Organization of the information. 1

2 INTRODUCCIÓN La información ha constituido un elemento importante para la sociedad en cada una de las formaciones económicas sociales; es un fenómeno en constante evolución y como recurso ha de ser gestionada tendiendo en cuenta las peculiaridades que rodean su generación, organización, tratamiento y difusión. En esta época en que se incrementan las actividades relativas al uso y manejo de la información juega un papel importante la gestión de información como un proceso vital en las organizaciones para la toma de decisiones. Según (PINTO MOLINA 2004) saber organizar los contenidos electrónicos, analizarlos, procesarlos, filtrarlos y representarlos de forma sintética es cada día más necesario en un entorno electrónico. Por ello es importante saber utilizar programas para hacer mapas conceptuales, sumarios, índices automáticos, etc. Debido a la importancia de este fenómeno y como parte de la labor que desarrolla el grupo de Gestión del Conocimiento del CITMA en la provincia de Camagüey- Cuba, realizó un diagnóstico a un grupo importante de empresas priorizadas del territorio, con el fin de conocer el estado de la organización de los recursos de información, para posteriormente ofrecer algunas indicaciones con vista al mejoramiento y disponibilidad de los mismos. Se elaboró un cuestionario que tiene en cuanta los criterios y valoraciones de los miembros y directivos de las empresas con respecto a: la información como recurso, el trabajo en red, la Web, la vigilancia e inteligencia tecnológica, la gestión documental o de archivos y la propiedad intelectual. Por otro lado, la Dirección de Supervisión y Auditoria del CITMA evaluó el comportamiento de los recursos de información en las organizaciones y sistemas de información en general. Esta evaluación se realizó a través de entrevistas a los directivos y se solicitaron evidencias de las respuestas. Todo este análisis mostró que en algunas empresas de las visitadas, a pesar de tener un conocimiento general de la importancia de estos recursos, no existe la suficiente cultura como para implantar un sistema de información que ayude a organizar y administrar este recurso en las entidades, por lo que no encuentran necesario que se hagan inversiones en recursos humanos para atender la actividad de información (como bases de datos, Internet, etc.). En estos diagnósticos también se manifiesta la reticencia de algunos directivos hacia la actividad de la información, e incluso niegan la posibilidad de introducir beneficios al sistema, entre ellos un especialista de la información. Teniendo en cuanta lo expresado anteriormente surge la iniciativa de confeccionar un Macroproyecto de investigación en la Universidad de Camagüey por el Departamento de Bibliotecología y Ciencia de la Información denominado Gerencia de Recursos de Información, está dirigido hacia la implementación de un sistema de gestión integral en las organizaciones empresariales del territorio. Este macroproyecto consta de cuatro líneas de investigación: 1. Gestión documental en las organizaciones. 2. Búsqueda, organización y disponibilidad de información. 3. Inteligencia corporativa para la gestión y vigilancia tecnológica. 4. Gestión del conocimiento y capacitación del personal en función de la Gerencia de los recursos de información. 5. Diseño e implementación de un sistema de información integral. 2

3 En el diagnóstico que se realizó a este sector se detectó como principales insuficiencias la que responde a la línea de investigación de Búsqueda, organización y disponibilidad de información pues no existe en estas empresa un dispositivo a tal efecto por lo que se trazaron inmediatamente una serie de tareas a realizar donde la primera estuvo encaminada a una revisión bibliográfica del tema para dar capacitación a los directivos de estas empresas sobre el proceso de búsqueda, organización y disponibilidad de información y así elevar su nivel de implicación. Para ello se toma como muestra la Base de Datos E-Lis que presenta gran cantidad de trabajos sobre esta área temática aunque en nuestra región también se han realizado análisis que se han tenido en cuenta como fuente de información. A tal efecto el presente trabajo tiene como objetivo brindar una visión global de la producción científica comprendida entre los años en Ciencia de la Información que corresponda a la categoría temática de organización de Información depositaria en la base de datos para demostrar a los empresarios de la región que es de vital importancia estos términos para lograr un mayor desarrollo, actualización y avance en el sector empresarial. MATERIALES Y MÉTODOS. Como fuente de datos para el estudio, se ha utilizado E-Lis, correspondientes al período de Dentro de E-Lis existe una categoría temática denominada Organización de la Información. E-LIS es un proyecto importante formado en el año 2003 para el depósito de documentos en el dominio de las Ciencias de la Biblioteca y de la Información (LIS). Es el primer servidor internacional en este tema y resultante del proyecto y del DoIS (documentos de RCLIS (investigación en computar, biblioteca y ciencias de la información) en ciencias de la información), E-LIS se basa en el trabajo voluntario de un equipo internacional de bibliotecarios para acumular en este archivo una gran colección de documentos de libre acceso, dentro de un sistema internacionalmente compatible de OAI. El objetivo primario de esta base de datos es poner documentos a texto completo disponibles a la comunidad de LIS, haciéndolos visibles, investigable, accesible, recuperable, y usable por cualquier usuario potencial que lo requiera y de este modo contribuir al desarrollo de una Red Internacional. Una vez que se dispone de toda la información necesaria, y se hayan depurado todos los datos (búsqueda y eliminación automática de referencias duplicadas y homogeneización de los nombres de las materias en este caso), se convierte esta información a un formato legible para que los programas puedan procesarla. En este caso se trabajó con Bibexcel, que es un programa desarrollado específicamente para la manipulación y transformación de registros bibliográficos, permite combinar la información extractada de diferentes campos de un registro, así como también realizar conteos por frecuencia y co-ocurrencias de diversos elementos. Bibexcel es un programa de dominio público que puede obtenerse en Internet: También se utilizó el programa estándar UCINET VI para Windows que es un software para el Análisis de Red Social. Existe una guía didáctica de UCINET por Bob Hanneman que está disponible en / 3

4 ANÁLISIS DE RESULTADOS. A continuación se comentan los resultados obtenidos a partir de la fuente de datos y en algunos casos se emitirán los criterios de su selección. Al realizar la búsqueda se obtuvo como resultado un gran número de temáticas afines a la línea de investigación, de las que se seleccionaron las diez más abordadas en los diferentes artículos, ponencias, tesis, reportes y otros tipos de documentos revisados en esta base de datos. CUADRO No. 1 Materias más citadas No. Materias % 54 Information sources supports channels 48.64% 52 Information treatment for information services 46.85% 37 Information use and sociology of information 33.33% 34 Management 30.63% 27 Information technology and library technology 24.32% 20 Libraries as physical collections 18.02% 17 Publishing and legal issues 15.32% 16 Theoretical and general aspects of libraries and information 14.42% 13 Users literacy and reading 11.71% 9 Repositories 8.10% Como se aprecia en el CUADRO No. 1 se elaboró un ranking de las temáticas más abordadas, donde la primera columna expone las veces que fue citada por los diferentes autores y en la última el por ciento que representa ante la muestra seleccionada. Es de gran significación para el objetivo de este trabajo contar entre las materias más relevantes las referente a las fuentes de información, el tratamiento que se realiza a los diferentes servicios de información, al uso de la misma y la relación que tiene con otras materias, se abordan también problemas legales y sobre todo la educación de usuario, aspecto fundamental que se traza para lograr una alfabetización de la información en los empresarios del territorio, capaces de reconocer cuándo necesita información, obtener habilidades para localizar, organizar, evaluar y utilizarla eficazmente. En la FIGURA No.1 (Ver Anexo I) observaremos el gráfico correspondiente a la representación de estas temáticas con un fuerte predominio en Information sources supports channels y Information treatment for information services que se encuentran bastante igualados casi alcanzando valores de citación por encima del 40 % sobre el resto de las temáticas. Las revistas protagonistas de la publicación de estas materias han sido diversas entre las que se encuentran: 4

5 Revistas más productivas: CUADRO No. 2 Revistas más productivas No. 78 NONE. Revistas % 70.27% ACIMED % BIBLIOS. 8.11% ANALES DE DOCUMENTACIÓN. 5.40% 5 MÉTODOS DE INFORMACIÓN (MEI). 4.50% 4 GLASNIK NARODNE BIBLIOTEKE SRBIJE. 3.60% 4 3 REVISTA DIGITAL DE BIBLIOTECONOMIA E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO 3.60% EDUPOINT: CASOPIS O PRIMJENI INFORMACIJSKIH TEHNOLOGIJA U OBRAZOVANJU. 2.70% 3 VJESNIK BIBLIOTEKARA HRVATSKE. 2.70% 2 BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS. 1.80% 2 INFOTEKA. 1.80% Otros 11 títulos 9.9% En el CUADRO 2 se resumen las revistas más productivas en la selección de los artículos, de 21 título que se extrajeron abordamos 10 de ellos para el análisis de la misma. Como muestra el cuadro la Revista Cubana ACIMED es la que mayor publicación de esta temática ha tenido y en menor medida las restantes, en su orden continúan la Revista BIBLIOS que es una Revista Electrónica de Bibliotecología y Ciencias de la Información, ANALES DE DOCUMENTACIÓN de la Universidad de Murcia, entre otras. Se destaca en primer lugar la existencia de un gran número de estos artículos que no están referenciadas en revistas. Al final de la lista aparecen los restantes 11 títulos que representan solo un 9,9% del total de revistas. (Ver Anexo II. Figura No.2) Autores más productivos CUADRO No. 3 Autores más productivos No. Autores No. Autores 11 Cañedo Andalia, Rubén 3 McKiernan, Ferry 5 Alonso Arévalo, Julio 2 Sánchez Vignau, Bárbara Susana 4 Miranda, Antonio 2 Blattmann, Ursula 4 Núñez Paula, Israel Adrián 2 Caldera Serrano, Jorge 3 Simeão, Elvira 2 Santovenia Díaz, Javier 5

6 Cuando se confecciona el CUADRO No. 3 se observa que la mayoría de los autores que más trabajan la temática en los últimos años y que colaboran con E-Lis son mayormente autores cubanos. El autor más productivo llega a 11 artículos publicados en la Revista ACIMED y luego otros autores brasileños y canadiense Producción por Años CUADRO No. 4 Años más productivos No. Año Idioma CUADRO No. 3 Idioma más utilizado No. Idioma 80 Español 58 Inglés 12 Polaco 10 Portugués 4 Griego 2 Francés 2 Austriaco 2 Italiano 1 Alemán En el CUADRO No. 4 se contabilizó los artículos publicado en esta base de datos, en la etapa comprendida del año 1993 hasta 2005 en el que se observa un incremento significativo del estudio de esta temática en los últimos años. En la FIGURA No.3 se muestra una gráfica con la evolución de la temática desde el año 1993 hasta la actualidad donde se destaca una progresión a partir del año 2002 en lo adelante. (Ver anexo III) En la extracción de la información de E-Lis se confrontó que estos artículos se habían publicado en varios idiomas dentro de los que señalan en el CUADRO No. 3 lo que hace notorio la heterogeneidad y el alcance de la red internacional que ha logrado E-Lis. Se destaca la gran cantidad de artículos en idioma español lo que hace relevante a los países de habla hispana. Análisis de cocitación de materia Por último realizamos un análisis de cocitación de las materias más citadas en la Base de Datos para observar la relación existente entre ellas, a esta matriz de cocitación le aplicamos la función de correlación 1-Pearson y se construyó una matriz de distancia. Con dicha matriz resultante se llevó al paquete estadístico de Statistica donde se realizó un análisis de clustering y se obtuvo un dendograma: (Ver Anexo IV. Figura No.4) Con esta técnica de análisis se permite visualizar la relación que existe de manera equitativa entre las materias más citadas de la muestra seleccionada, y con mayor relevancia 6

7 Information sources supports channels y Information treatment for information services donde establecen nexos de unión importante con relación a la distancia entre las restantes, la temática de búsqueda y organización agrupa de manera especial a otras temáticas elementales, para lograr una adecuada recuperación de la información, la misma debe aprovechar la brecha digital que nos brindan las nuevas tecnologías de la información, donde incluyen acceso tanto a redes locales, nacionales e internacionales, todas de vital importancia para los sectores, inclusive el empresarial. Si observamos el gráfico se denota que aún muchas temáticas deben lograr este nexo. CONCLUSIONES Con el análisis que se le realiza al presente trabajo permite dar una visión internacional sobre las temáticas más abordadas en el campo de la Ciencia de la Información con la cual podemos concluir que: 1. La base de datos E-Lis utilizada para la revisión bibliográfica aportó elementos claves y necesarios para la confección e implementación del curso a los directivos de las empresas del territorio con el fin de lograr en ellos un mayor desarrollo, actualización y avance en el sector empresarial. 2. Los resultados obtenidos y presentados en este trabajo aunque de una muestra muy pequeña son útiles para la realización de cualquier análisis posterior y de mayor profundidad. 3. Las técnicas utilizadas en este trabajo para crear representaciones gráficas son muy valiosas y de gran utilidad pues permiten en muy breve tiempo analizar y graficar gran cantidad de información. 4. Existe una gran cantidad de títulos de revistas publicadas en entornos digitales que tratan con amplitud la temática analizada. 5. De la muestra seleccionada se constató que los autores cubanos trabajan con intensidad en los últimos años esta temática por su relevancia en el campo de la Ciencia de la Información. 6. El análisis de cocitación sirvió de herramienta para descubrir las relaciones entre las materias más citadas del que se puede inferir varias y valiosa información. Por esta razón y a modo de conclusión aseveramos que el desarrollo de la tecnología es un factor clave, pero su materia prima esencial es la información como fuente nutritiva para el desarrollo del conocimiento y en la posibilidad real de convertirse con la ayuda de las nuevas tecnologías en elemento imprescindible para la toma de decisiones en cualquier esfera. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PINTO MOLINA, M. Organización, filtración y representación de la información, [Consultado: mayo 2006]. Disponible en: BIBLIOGRAFÍA BIBEXCEL. PERSSON, O., A toolbox for bibliometricians. BORGATTI, S. P.; M. G. EVERETT, et al. UCINET 6 FOR WINDOWS. HARVARD, M. A. T., Software for Social Network Analysis. HANNEMAN. Introduction to Social Network Methods, 2000.[en línea] [Consultado en: julio 2006]. Disponible en: 7

8 HERRERO-SOLANA, V. Técnicas avanzadas de recuperación de la información. Interfaces gráficos para la visualización de catálogos de biblioteca, [en línea] Universidad de Granada, [Consultado en: Junio de 2006]. Disponible en: 4.pdf HERRERO-SOLANA, V. and J. M. MORALES DEL CASTILLO Análisis geopolítico de los mapas de conocimiento Ciência da Informação, 2004, 33(3): 69-75p. HERRERO-SOLANA, V. and C. RIOS-GÓMEZ Producción latinoamericana en biblioteconomía y documentación en el Social Science Citation Index (SSCI) Information Research, 2006, 11(2). MOYA-ANEGÓN, F. D. and V. HERRERO-SOLANA Visibilidad internacional de la producción científica iberoamericana en biblioteconomía y documentación. ( ) Ci. Inf., Brasília., 2002, 31(3): 54-65p. PINTO MOLINA, M. Búsqueda y recuperación de la información, [Consultado: mayo 2006]. Disponible en: PINTO MOLINA, M. Organización, filtración y representación de la información, [Consultado: mayo 2006]. Disponible en: SALOMÉ GARCÍA MUÑIZ, A. and C. RAMOS CARVAJAL Las redes sociales como herramienta de análisis estructural input-output. REDES. Revista hispana para el análisis de redes sociales. STATISTICA. Release 6. STATSOFT. This Product lisenced to CASANOVA G, Rudy. ANEXO I FIGURA No.1 Materias más citadas 14.42% 15.32% 11.71% 8.10% 48.64% Information sources supports channels Information treatment for information services Information use and sociology of information Management 18.02% Information technology and library technology Libraries as physical collections 24.32% 46.85% Publishing and legal issues Theoretical and general aspects of libraries and information 30.63% 33.33% Users literacy and reading Repositories 8

9 ANEXO II FIGURA No.2 Revistas más productivas 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Leyenda 1 NONE 2 ACIMED 3 BIBLIOS 4 ANALES DE DOCUMENTACIÓN 5 MÉTODOS DE INFORMACIÓN (MEI) 6 GLASNIK NARODNE BIBLIOTEKE SRBIJE 7 REVISTA DIGITAL DE BIBLIOTECONOMIA E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO EDUPOINT : CASOPIS O PRIMJENI INFORMACIJSKIH TEHNOLOGIJA U 8 BRAZOVANJU 9 VJESNIK BIBLIOTEKARA HRVATSKE 10 BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS 11 INFOTEKA 12 Otros títulos 9

10 ANEXO III FIGURA No.3 Años más productivos ANEXO IV FIGURA 2. Clustering Tree Diagram for Variables Single Linkage 1-Pearson r Inform. sources supports channels Information treatment for inform. services Information use and sociology of inform. Users literacy and reading Management Inform. technology and library technology Libraries as physical collections Repositories Publishing and legal issues Theoretical and general aspects of libraries and inform Linkage Distance