ACTA Sesión Ordinaria del Consejo Directivo ASISTENTES:
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- Gonzalo Alcaraz Caballero
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1 ACTA Sesión Ordinaria del Consejo Directivo SESIÓN : Centésima Décima Novena LUGAR : Sede del CEPLAN FECHA : INICIO : 11:00am TÉRMINO : 13:20pm ASISTENTES: Presidente: Javier Abugattás Fatule. Consejeros: Shirley Emperatriz Chilet Cama, Fabiola María León Velarde Servetto, Juan Guillermo Diaz Huaco, José Arévalo Tuesta, Manuel Clausen Olivares, Vladimiro Huaroc Portocarrero y Carlos Augusto Oliva Neyra. Secretario Técnico: Álvaro José Velezmoro Ormeño, Director Ejecutivo (e) Invitado: Carlos Martín Jaime Zamora, Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. No hubo inasistencias INASISTENCIA Los señores Consejeros asistentes fueron citados, habiéndose registrado el quórum necesario se dio inicio a la Sesión Ordinaria N 119 para tratar los siguientes temas de agenda: Agenda de la Sesión 1. Aprobación del Acta N Despacho 3. Informes y Pedidos 3.1 Informe del Presidente de CEPLAN Reuniones de trabajo 3.2 Informe de los Consejeros 3.3 Otros Informes Director Ejecutivo (e) Informe de Gestión del mes de enero y febrero de Situación de perspectiva financiera del CEPLAN Página 1 de 5
2 3.3.3 Planificación en situaciones de desastres Informe sobre el apoyo de las Naciones Unidas para la elaboración del Informe Nacional Voluntario del País sobre la implementación de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible Situación de la Propuesta de la Directiva de Actualización del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional Esquema de la Memoria Institucional. 4. Orden del día 4.1 Revisión y aprobación de los Estados Financieros y Presupuestarios del ejercicio Aprobación de la Memoria Institucional ESTACION DE LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA Los Consejeros revisaron el acta de la sesión N 118, aprobándose por unanimidad de los presentes. 2. DESPACHO El Presidente del Consejo Directivo, Javier Abugattás Fatule, observó que el Decreto Supremo sobre planeamiento urbano emitido por el Ministerio de Vivienda, que establece definiciones sobre responsabilidad de demarcación, temas de centro poblados, trasladándose a temas urbanos, lo cual genera confusión entre las competencias de los sectores. Señaló que se ha traslado las observaciones a la Presidencia del Consejo de Ministros y actualmente se encuentran en revisión. Jefe (e) de la Oficina de Control Institucional, José Velez Arana, informó sobre las recomendaciones y conclusiones de la auditoría realizada al CEPLAN. 3. ESTACION DE INFORMES Y PEDIDOS 3.1 Informes del Presidente Participación en reuniones de trabajo El Presidente del Consejo Directivo, Javier Abugattás Fatule, hizo mención de algunas reuniones a las que asistió, como la reunión sostenida con el Superintendente de la SUNAT, así como con una delegación de la Unión Europea. Hizo hincapié en la reunión sostenida con el PNUD, y resaltó que servirá para entender el grado de conocimiento y valoración de diferentes actores claves sobre el trabajo que realizan. Página 2 de 5
3 Mencionó también, la reunión con diversos Organismos Constitucionales Autónomos y con el Gerente de Planeamiento de la Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial - Corpac. También, señaló la reunión sostenida con el señor Carlos Orjales representante de SECO, mencionando que conversaron sobre el intercambio entre ambas entidades con respecto al apoyo a través del programa nacional y sub nacional. Asimismo, indicó sobre la participación en la sesión N 75 del FONIPREL, manifestando su preocupación respecto a los gastos realizados en relación a los temas relevantes en los que FONIPREL interviene, como son fronteras y brechas. Mencionó también, la reunión de coordinación con Rodolfo Acuña Namihas, Director General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía sobre la utilización de bases de datos por parte de CEPLAN. Hizo referencia a la reunión que sostuvo con el Viceministro de Gobernanza Territorial, el señor Javier Fernández Concha Stucker, y resaltó el trabajo en conjunto sobre los temas de demarcación, descentralización y gobierno electrónico. Finalmente indicó que se reunió con el gobernador de Ayacucho e informó el avance en planeamiento provincia. Señaló que próximamente estará realizando un viaje a Ayacucho para una reunión con representantes de la provincia de Fajardo, y de la Universidad de Huamanga, convocado por el gobernador, con la finalidad de actualizar políticas y planes. Mencionó también, que de igual forma se está empezando a ver esos temas con otros gobernadores en provincias, como Loreto, Piura, Lima Provincias con la reunión sostenida en CEPLAN con el Gobernador Regional. 3.2 Informe de los Consejeros.- No hubo informes de los Consejeros. 3.3 Pedidos El Consejero Carlos Augusto Oliva Neyra, solicitó se informe sobre el estado actual del contrato de arrendamiento del local del CEPLAN y otras opciones de arrendamientos. Asimismo, manifestó su preocupación respecto del impacto que puede tener el costo del mismo en relación a las actividades que debe realizar la entidad en el marco de sus competencias y el apoyo a los Gobiernos Regionales. El Presidente del Consejo Directivo, Javier Abugattás Fatule, resaltó los esfuerzos que está realizado la institución, con la finalidad de mantener el impulso que se tiene durante el primer trimestre, por lo tanto comunicó que se están tomando las medidas para que durante estos primeros meses el presupuesto destinado al CEPLAN sea utilizado óptimamente. El Director Ejecutivo, Álvaro Velezmoro Ormeño, señaló que se está revisando el contrato vigente de arrendamiento y evaluando el cambio de local institucional y que prepararía el informe solicitado. Los consejeros, recomendaron que antes de la culminación del plazo del contrato vigente de arrendamiento del local institucional, se realice la búsqueda de otros posibles locales. Página 3 de 5
4 3.4 Otros Informes Planificación en situaciones de desastres. El Presidente del Consejo Directivo, Javier Abugattás Fatule, expuso sobre las acciones que se realizarán en situaciones de desastres; enfatizando que el sistema nacional de planeamiento propondrá mecanismos para reordenar el planeamiento dentro de las 48 horas de ocurridos los desastres. Señaló que a través de la herramienta de seguimiento de PEI y POI se conocerá la realidad antes del desastre y conseguir información relevante para actuar ante el mismo. Resaltó la importancia que se cuente con un Plan de Contingencia, cuya finalidad es tener un plan inmediato, conocer cómo se recupera primero la operatividad, para luego empezar a generar desarrollo. Indicó que esta acción ordenaría la suma de planes operativos en los territorios provinciales. Mencionó que se debe consultar a los Gobiernos Regionales sobre las acciones que tuvieron antes del desastre y que planes de contingencia poseen, con la finalidad de saber cuánto tiempo va a demorar su recuperación. Señaló que CEPLAN está elaborando una nueva directiva del plan estratégico y se está considerando un capitulo en caso de desastres y en la guía se incorporará el tema de brechas. Mencionó que se tiene un pre convenio con el Centro de Operaciones Nacional de Emergencias COEN, pero que por falta de recursos no se ha activado pero resalto su importancia para la recopilación de información y el conocimiento de la realidad actual para poder cambiar hacia el Orden del Día Los Consejeros convinieron que antes de la siguiente sesión indicarían a la Secretaria Técnica su opinión y/o conformidad con la Memoria Institucional 2016 y con los Estados Financieros 2016, así también con la propuesta de Directiva de actualización del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional y comentarios sobre los Informes de Gestión de Enero y Febrero 2017 presentados por Dirección Ejecutiva. ACUERDO N /CD119 Aprobar la memoria institucional ACUERDO N /CD119 Aprobar los Estados Financieros y Presupuestarios del ejercicio Sin más asuntos que tratar se dio término a la presente sesión ordinaria del Consejo Directivo del CEPLAN siendo las 13:20 horas. Página 4 de 5
5 Javier Abugattás Fatule Presidente del Consejo Directivo Juan Guillermo Diaz Huaco Manuel Clausen Olivares José Arévalo Tuesta Carlos Augusto Oliva Neyra Shirley Chilet Cama Vladimiro Huaroc Portocarrero Fabiola María León Velarde Servetto Página 5 de 5
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