EDIFICIO KENIA. Portal de Bienvenida

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1 EDIFICIO KENIA Portal de Bienvenida Madrid, mayo de 2012

2 ESPAÑA > MADRID > EDIFICIO KENIA Acceso principal: entrada principal del parque con fachada a la A2 Edificio Kenia San Fernando de Henares (Madrid) El Edificio Kenia está ubicado en el Parque Empresarial San Fernando. Se trata de una edificación de 4 plantas sobre rasante más una planta subterránea para el parking con una superficie total de 4.719,80 m2. Cuenta con 362 plazas de parking (compartidas con Edificio Munich) Los espacios diáfanos del inmueble permiten la creación de un entorno que favorece el intercambio de conocimientos y las sinergias entre actividades y experiencias acumuladas en los distintos proyectos. En definitiva, la mejora de la eficiencia y la productividad. Además, está diseñado para ser un buen catalizador en la decidida apuesta de Indra por la continua innovación en las formas de trabajo, enfocado hacia sistemas más dinámicos y flexibles de trabajo, que permiten superar los procedimientos tradicionales, más estáticos y asociados sólo a la jornada laboral en la oficina y en un horario fijo. En la nueva ubicación abundan los entornos de trabajo informales y las diferentes tipologías de espacios buscadas y diseñadas para adaptarse, lo más eficazmente posible, a las distintas tareas que se realizan.

3 El Parque Empresarial ( cuenta con 11 edificios con un total de m². Además alberga a más de 100 empresas de distintos sectores y más de trabajadores. Destaca además la gran diversidad de servicios, incluyendo m² de zonas verdes, fuentes y zonas de descanso. Esta fórmula permite disfrutar de una buena vida laboral, pero también mejora los momentos de ocio y las relaciones humanas. Los diversos servicios que el parque ofrece son: 1. Restaurantes (8) 2. Bancos 3. Oficina de Correos 4. Gimnasio con piscina/ spa / Peluquería / Estética 5. Mensajería 6. Copistería y reprografía 7. Agencia de viajes 8. Gestoría y Asesoría 9. Salas de reuniones 10. Guardería 11. Lavado ecológico de vehículos 12. Kiosco de prensa 13. Parking exclusivo para visitantes (más de 400 plazas)

4 CÓMO LLEGAR A LA OFICINA El centro está ubicado dentro de una red de comunicaciones que ofrece múltiples vías de acceso: Bus-lanzadera propia cada 10 minutos hasta Torrejón (Estación de Renfe) Aeropuerto de Barajas: 6 minutos Madrid: 20 minutos Parada propia de taxi Acceso directo desde la A2 (salida 17), M-45 y M-50 Estación de RENFE Torrejón (C1, C2,C7, C8a y Civis) a 5 min Parada de La Continental frente al parque, con recorrido a Canillejas - Av. América. A 8 minutos de Canillejas; a 15 min del Intercambiador de Av. América

5 Información sobre la lanzadera El servicio es realizado por tres mini bus con capacidad de 26 personas en el siguiente horario: Las paradas que efectúan son dos: 1. Dentro del Parque Empresarial: detrás del Edificio Grecia (G en el plano general). 2. En Torrejón: junto a la Plaza de España, justo en la acera de la izquierda como si saliesen de la estación de trenes (como referencia en la zona donde se sitúa el quiosco de la ONCE). Para hacer uso de la lanzadera, tendrán que presentar al conductor la tarjeta de acceso al Parque.

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7 ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS EDIFICIO KENIA El edificio Kenia cuenta con un amplio abanico de recursos tecnológicos y de servicios tanto en los espacios de trabajo como en las zonas comunes. Infraestructura > Sistema de telefonía IP La red de telefonía IP permite que cada profesional personalice el teléfono del espacio que ocupa en cada momento, de forma que se dirijan a él todas sus llamadas. Cada profesional cuenta con un número IP personal asignado que le sigue a todos los lugares donde se encuentre. La compañía ha optado por el sistema de voz sobre IP. Esta solución permite que los profesionales de Indra se puedan autentificar en cualquier terminal de la red de voz y recuperar automáticamente su propio perfil telefónico y de aplicaciones, estén donde estén y sin perder ninguna prestación en cuanto a los habituales servicios telefónicos. Además, este sistema introduce prestaciones que facilitan la movilidad y el ahorro. Acceso a Internet y correo electrónico Los sistemas que soportan tanto el acceso a Internet como a los correos electrónicos han sido diseñados para cumplimentar y dar satisfacción a cualquier usuario en movilidad y desde cualquier punto del centro. La red, de alta capacidad y alta velocidad, también mantiene las prestaciones en su versión inalámbrica que da cobertura a todo el edificio. La Intranet corporativa permite tener acceso al correo electrónico, a la información corporativa y a los diversos servicios como la reserva de espacios en el edificio, la confección de partes de proyectos, los circuitos de autorización de facturas, la solicitud de compras, acceso a los ciclos formativos etc. La Intranet está accesible no sólo en el interior del edificio sino también en todos los lugares desde los cuales se puede trabajar en movilidad: oficinas del cliente, en casa del trabajador, en otros lugares, como salas de espera de aeropuertos, etc.

8 Sistemas de impresión / digitalización Las herramientas que dan soporte a la impresión y a la digitalización están, en nuestra sede corporativa, nuevamente al servicio de la idea central que nos ha movido: que el entorno se adapte a nuestras necesidades, sin que sea el profesional quien se adapte al entorno. Cada planta dispone de 2 equipos que cubren la función de impresión, fotocopia, fax y digitalización y que dan servicio al conjunto de los usuarios que los necesitan. Todos los servicios funcionan a través de la red interna, buscando la eficiencia y el alineamiento con las políticas generales de la compañía y de sostenibilidad en particular. Así, la orden de impresión debe ser refrendada una segunda vez en la misma máquina, para asegurar que la documentación impresa no quede abandonada en la bandeja de salida de la impresora. En el caso de no validar la orden in situ, la petición queda en cola de impresión hasta el sábado a las 0 horas. En ese momento, los trabajos pendientes de impresión se resetean en la impresora, de manera que si se desea volver a imprimir alguno es necesario volver a empezar el proceso. Disponer de estos recursos representa un importante ahorro energético y de papel con las ventajas que ello supone.

9 GALERÍA VISUAL EDIFICIO KENIA Distribución por plantas

10 Distribución estándar de plantas 1, 2 y 3 Distribución planta baja

11 NUESTRA FORMA DE TRABAJAR EN EL EDIFICIO KENIA Nueva forma de trabajar En Indra estamos adoptando una nueva forma de trabajar. Consulta toda la información sobre este tema en esta página. Entorno Indra. Esta es nuestra política general de forma de trabajar.

12 SERVICIOS Y NÚMEROS DE INTERÉS DEL EDIFICIO KENIA Servicios Generales: / Red Corporativa: Centro de Atención al usuario: Emergencias: Horario: 9:00-13:00 horas Mensajeros: Pedir a través de la Indraweb. Oficina de Personal: Recepción: Reserva de parking para clientes: A través de la Secretaria del Departamento y en su defecto, Servicios Generales. Reserva de salas: A través de la Indraweb. Seguridad: Servicio de Prevención Mancomunado (Mar Egeo): Servicio Médico Asistencial de San Fernando de Henares (Mar Egeo): / PAUTAS DE ACTUACIÓN A SEGUIR EN CASO DE URGENCIA SANITARIA Asistencia Sanitaria En El Centro Mar Egeo, Servicio Médico Asistencial, Horario: 9:00 a 13:00 (ext ) EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO: SI LA GRAVEDAD LO REQUIERE, LLAMAR DIRECTAMENTE AL 112 (SUMMA 112) POSTERIORMENTE COMUNICAR A CENTRO DE CONTROL SEGURIDAD DEL EDIFICIO (EXT ) PARA INFORMAR QUE HA OCURRIDO UN ACCIDENTE Y QUE SE HA SOLICITADO AYUDA EXTERNA. EN ACCIDENTES LEVES: GESTIONAR EL TRASLADO AL ENFERMO POR MEDIOS PROPIOS A LOS CENTROS: CENTRO ASISTENCIAL FRATERNIDAD MUPRESPA TORREJÓN DE ARDOZ C/ PRIMAVERA, 49 (P. I. LAS MONJAS) - HORARIO: L A V DE 8:00 A 20: SANATORIO NTRA. SRA. DEL ROSARIO MADRID C/ PRÍNCIPE DE VERGARA, 53 - HORARIO: 24 HORAS (DE 8:00 A 20:00 H. LABORABLES) (DE 20:00 A 8:00 LABORABLES Y FESTIVOS TODO EL DÍA) EN ACCIDENTES GRAVES, Y SI ASÍ SE INDICA POR EL 112: GESTIONAR EL TRASLADO AL ENFERMO AL CENTRO HOSPITALARIO MÁS PRÓXIMO: HOSPITAL DEL HENARES:

13 AVDA. MARIE CURIE, S/N COSLADA; HORARIO: 24 HORAS EN CASO DE URGENCIA OFTALMOLÓGICA: HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DE AMÉRICA: C/ ARTURO SORIA, HORARIO: 24 HORAS Y EN CASO DE ENFERMEDAD GRAVE: 112 (SUMMA 112) DE FORMA INMEDIATA, COMUNICAR A CENTRO DE CONTROL SEGURIDAD DEL EDIFICIO (EXT ) PARA INFORMAR QUE HA OCURRIDO UN ACCIDENTE Y QUE SE HA SOLICITADO AYUDA EXTERNA. Si el traslado del profesional requiere acompañante, será el Jefe Inmediato de éste el que determine QUIEN debe acompañarlo al centro sanitario correspondiente. MUTUA UNIVERSAL: URGENCIAS 24 HORAS URGENCIAS MÉDICAS MADRID: SUMMA

14 USO DE ESPACIOS EN EDIFICIO KENIA El edificio Kenia dispone de diferentes entornos que permitirán desarrollar las actividades necesarias para nuestro trabajo. Por lo general, para su reserva se ha de acudir a la Indraweb. Cualquier duda, por favor consulta los siguientes apartados: 1. Zonas de servicios 2. Zonas comunes 3. Salas de reuniones 1. Zonas de servicios Comedor-office El servicio de comedor y vending se ha centralizado en la planta baja del edificio. En ella está previsto dar servicio de menú de mediodía, como se viene haciendo en los centros de San Fernando y Torrejón. Además está previsto que funcione como zona de descanso dotada de maquinas vending y microondas auxiliares. Con el propósito de que podamos segregar correctamente los distintos tipos de residuos que se generan en estas zonas hemos diferenciado dos tipos de contenedores: 1. Plásticos y restos de envases (envoltorios plásticos de alimentos, vasos, latas, briks, botellas de plástico) en contenedores de las salas de café. Identificados con un letrero 2. Contenedores para residuos orgánicos: Están identificados con un letrero. Local de Primeros Auxilios El centro dispone de un Local de Primeros auxilios, dotado con botiquín, fuente de agua y camilla. Dicha zona podrá ser utilizada en caso de necesidad de dotación del botiquín. Asimismo, la camilla está a disposición para profesionales embarazadas, indisposiciones, etc.

15 2. Zonas comunes En las distintas plantas disponemos de espacios de trabajo informales, en los que podemos realizar tanto trabajo individual como en equipo. Estas zonas son muy dinámicas y cubren las necesidades puntuales de encuentro, reunión o trabajo individual sin necesidad de reserva. 3. Salas de reuniones Para satisfacer nuestra alta demanda de espacios para reunirnos, contamos con distintos tipos de salas. Planta 0 Sala P0-1 polivalente, configuración reunión o curso, con capacidad para 14 personas. Sala P0-2 y P0-3, con capacidad para 5 personas Planta 1 Sala P1-1 con capacidad para 10 personas. Salas P1-2, P1-3, P1-4 y P1-5 con capacidad para 5 personas Planta 2 Sala P2-1, con capacidad para 10 personas. Sala P2-2, P2-3, P2-4 y P2-5 con capacidad para 5 personas. Planta 3 Sala P2-1, con capacidad para 5 personas. Sala P2-2, P2-3, P2-4 y P2-5 con capacidad para 5 personas.

16 EL ENTORNO DE LA OFICINA GUARDERÍA Guardería EL PARQUE DE SAN FERNANDO C/Sierra de Guadarrama 6 A Telf Horario de 7.00 a RESTAURANTES DENTRO DEL PARQUE EMPRESARIAL SAN FERNANDO Restaurante NACIONES Edificio Dublín Telf Restaurante LA CHOCO Edificio Dublín Telf Restaurante MARTA Edificio Berlín Telf Restaurante EL EDEN Edificio Berlín Telf Restaurante LES PETTITES Edificio Berlín Telf Restaurante/Asador PARQUE REAL Edificio Grecia Telf Restaurante RIBERA DEL HENARES Edificio Grecia Telf HOTELES HOTEL AC AVENIDA AMÉRICA Calle Cartagena Madrid Telf POSADAS DE ESPAÑA ASSET (Centro urbano de Torrejón) Avenida de la Constitución, Torrejón de Ardoz, Madrid (España) Telf APARTAMENTOS COMPOSTELA SUITES Calle de Zambrana, 4, (Polígono Las Mercedes) Madrid Telf

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