PROCEDIMIENTO REGISTRO EN EL PORTAL WEB OFICIAL DE COMPRAS Y Y CONTRATACIONES

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1 REGISTRO EN EL PORTAL WEB OFICIAL DE COMPRAS Y

2 Tabla de contenido 1. OBJETIVO ALCANCE.... NORMATIVA DE REFERENCIA TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS ACTORES INTERVINIENTES DESARROLLO RESPONSABILIDADES ANEXOS Anexo I: Flujograma Proceso Registro en Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones... 6 Página 2 de 6

3 1. OBJETIVO Establecer la metodología que regule el procedimiento de Registro en el Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, de conformidad con el Nuevo Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial y su Decreto Reglamentario N 05/ ALCANCE La metodología que se define en el presente procedimiento es de aplicación obligatoria para todos los interesados, que deseen ser Proveedores del Estado con las excepciones que prevé la ley NORMATIVA DE REFERENCIA Ley Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial. o Decreto Reglamentario N 05/2014 de la ley Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial. 4. TERMINOLOGÍA ESPECÍFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS A continuación se detallan las abreviaturas utilizadas a lo largo del presente procedimiento: CiDi: Ciudadano Digital. ME: Mesa de Entradas. ROPyCE: Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado. 5. ACTORES INTERVINIENTES Las Unidades, Direcciones y/o Áreas que intervienen durante el procedimiento del Registro en el Portal Web Oficial de compras y contrataciones, son las siguientes: Solicitante. Agente del ROPyCE. Jefe del ROPyCE. 6. DESARROLLO 6.1. Solicitud El solicitante que desee registrarse deberá completar vía on line a través del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones el formulario correspondiente, según sea persona física o persona jurídica. Luego deberá imprimir, firmar y presentar personalmente el formulario de registro correspondiente en la ME del ROPyCE. Aquellos solicitantes que no posean los medios electrónicos necesarios para su llenado o se les presentare algún inconveniente, podrán solicitar el inicio del trámite personalmente en el ROPyCE, de manera excepcional. En ambos casos el solicitante deberá presentar la documentación que valide su identidad, según corresponda: Página de 6

4 a) Si es una persona física: El Documento Nacional de Identidad. b) Si es el representante legal de una persona jurídica: El Documento Nacional de Identidad, el Estatuto, Acta de Asamblea o Acta de Directorio en donde fue designado como representante. NOTA: Para poder iniciar el trámite de registro, el solicitante deberá poseer como mínimo, clave CiDi Nivel 2. Si el solicitante de Registro en el Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, posee clave CiDi Nivel y va a actuar como persona física, deberá solamente completar, vía online a través del Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, el formulario de registro correspondiente, sin tener que presentarse ante el agente de ME del ROPyCE para validar su identidad Validación de identidad Cuando el solicitante presenta el formulario correspondiente y la documentación mencionada en el punto 6.1. en la ME del ROPyCE, el agente realizará la validación de identidad, tomará una fotografía al solicitante, escaneará su DNI y otorgará la clave CiDi Nivel, a los solicitantes que no la posean. Si el agente del ROPyCE detectara errores o inconsistencias en el formulario y/o en la documentación presentada, deberá requerir al solicitante la subsanación de los mismos. Posteriormente, el agente remitirá el formulario y la documentación presentada al Jefe del ROPyCE, quien autoriza la validación de identidad, y procede a validar o rechazar la solicitud de Registro en el Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, en un plazo de tres () días hábiles. Una vez que el Jefe del ROPyCE validó o rechazó la solicitud, el agente de ME del ROPyCE notificará por cualquier medio de comunicación, el resultado del trámite al solicitante. Una vez validado el Registro en el Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, éste no tiene plazo de caducidad y es responsabilidad del proveedor mantener actualizados sus datos personales cuando se produzcan cambios o, en el caso de personas jurídicas, actualizar cuando haya modificaciones en sus datos y/o en sus representantes legales. Es responsabilidad del proveedor presentarse ante el ROPyCE con la documentación que valide la actualización y/o modificación de datos. Esta actualización es necesaria debido a que el sistema vincula al CUIT de la persona jurídica registrada con el CUIT de su representante legal. 6.. Estado de la solicitud de Registro en el Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones A partir del momento en que el solicitante inicia el trámite de Registro en el Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones, podrá realizar el seguimiento del estado de su trámite. De acuerdo a la instancia en la que se encuentre el trámite, el mismo podrá tener los siguientes estados: Página 4 de 6

5 1) Pendiente: Cuando: a) El solicitante no ha validado su identidad. b) El representante legal de una persona jurídica, no ha acreditado la representación a través de poder especial o general, Estatuto o Acta de Asamblea o Acta de Directorio donde se lo designa. c) La documentación presentada o los formularios tuvieran errores o inconsistencias. d) Se encuentre en curso el período de tres () días hábiles otorgado al Jefe del ROPyCE para validar o rechazar una solicitud. 2) Validada: Cuando: a) El Jefe del ROPyCE ha autorizado la solicitud de Registro en el Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones y se ha validado identidad y/o representación. ) Rechazada: Cuando: a) El Jefe del ROPyCE no ha autorizado el Registro en el Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones por encontrarse el solicitante incluido en alguna de las causales de inhabilitación del Art. 18 del Decreto Reglamentario N 05/2014 de la Ley Nº RESPONSABILIDADES Solicitante: - Completar el formulario de Registro, vía online. - Presentar la documentación para validar su identidad, en caso de corresponder. Agente del ROPyCE - Completar el formulario de Registro, en caso de corresponder. - Controlar la documentación presentada por el solicitante. - Verificar el nivel de usuario CiDi que posee el Solicitante y otorgarle el Nivel en caso de corresponder. - Notificar la resolución del trámite al solicitante. Jefe del ROPyCE - Analizar la solicitud y validarla o rechazarla. Página 5 de 6

6 8. ANEXOS Anexo I: Flujograma Proceso Registro en Portal Web Oficial de Compras y Contrataciones Página 6 de 6