Sistema de Control de Bebidas Alcohólicas

Transcripción

1 Sistema de Control de Bebidas Alcohólicas TUPA 169: ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA EN LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE COMERCIALIZADORES DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS MANUAL DEL ADMINISTRADO Versión Abril

2 Identificación del documento Ítem Nombre Cargo Fecha Elaboración Alex Santiago Clemente Analista Desarrollador de Sistemas Hugo Matsuura Garro Coordinador de Proyecto Revisión Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Director de la Oficina de Tecnología de Información Aprobación Oscar Gómez Marín Director General de Tecnologías de Información Historial de Versiones Versión Ítem Nombre Descripción Fecha Elaboración Alex Santiago Clemente Revisión Aprobación Elaboración Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín Alex Santiago Clemente Documento Original Revisión Aprobación Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín Documento Original Pág. 2 de 13

3 INDICE CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN Objetivo Alcance Definiciones y Abreviaturas DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Descripción Otros Datos USUARIOS DEL SISTEMA Administrado REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Hardware Software INGRESO AL SISTEMA Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTROL DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS Pantalla Inicial Menú Bandeja Registro de Solicitud Registro de solicitud de actualización RECOMENDACIONES Pág. 3 de 13

4 1. INTRODUCCIÓN El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) el cual gestionará solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP, para los Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos TUPA, orientando a los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho procedimiento Objetivo Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos del TUPA del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso Alcance El presente Manual, cumple la función de ayudar a los usuarios que tengan el rol de Administrados, quienes son los que realizan los trámites del Procedimientos TUPA 169, de acuerdo con la normatividad vigente Definiciones y Abreviaturas PRODUCE: Ministerio de la Producción. SISBA: Sistema de Bebidas Alcohólicas. DIQPF: Dirección de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados. 2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 2.1. Descripción El Sistema de Bebidas Alcohólicas, permitirá al Administrado, registrar su solicitud para la inscripción, actualización y/o cancelación en el registro de comercializadores de Bebidas Alcohólicas, el mismo que será enviado por el SISBA a un funcionario de la DIQPF del Ministerio de la Producción para su respectiva evaluación Otros Datos El SISBA creará el número de expediente para la solicitud ingresada, así mismo el administrado podrá consultar el estado de su solicitud y tener respuesta inmediata una vez se haya terminado de evaluar el expediente. Pág. 4 de 13

5 3. USUARIOS DEL SISTEMA 3.1. Administrado Las empresas que deseen ingresar al SISBA deberán tener el perfil de Administrado, con el cual podrán ingresar información acerca de su solicitud. 4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 4.1. Hardware El aplicativo está diseñado para equipos de cómputo superior a Pentium IV Software Windows XP, Vista, 7, 8. Navegadores: Internet Explorer 9, 10. Mozilla Firefox, Google Chrome (Recomendados). 5. INGRESO AL SISTEMA 5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP, que contiene los Procedimientos Administrativos - TUPA del Ministerio de la Producción. Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de inicio de dicha ventanilla, con las aplicaciones activas en la parte central; donde deberá ingresar al ícono del SISBA. Paso 1: Deberá ingresar al portal de la VUSP, para ello deberá consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de internet: y en seguida se tendrá que seleccionar la opción Ingresar a mis Servicios, donde automáticamente se visualizara una nueva pantalla. Debemos seleccionar la opción Administrado (Seleccione esta opción si usted es un ciudadano o empresa que utiliza los servicios del Ministerio de la Producción). Pág. 5 de 13

6 Ilustración 1: Selección de la opción Administrados. Paso 2: A continuación deberá ingresar sus credenciales: RUC, texto numérico de 11 dígitos. (Para visualizar esta opción, deberá seleccionar Soy una empresa, ingresar con mi RUC, que se encuentra en la parte inferior de la casilla Contraseña). Código de usuario, que vendría hacer el número de DNI. Contraseña. Si usted desea que su sesión no expire, deberá seleccionar la casilla de Estoy en un lugar seguro, mantener mi sesión activa. Ilustración 2: Ingreso de credenciales. Pág. 6 de 13

7 De ser exitoso el proceso de inicio se sesión será llevado a la pantalla de la VUSP, donde podrá visualizar el conjunto de aplicaciones activas a las que tiene acceso, una de ellas es el SISBA. Ilustración 3: Aplicaciones de la Ventanilla Única del Sector Producción. PD: En el caso que haya ingresado por error a la plataforma de Produce Virtual, también podrá dirigirse a la VUSP, para ello deberá dar clic en la opción: VUSP - SERVICIOS VUSP. Ilustración 4: Plataforma de Produce Virtual. Pág. 7 de 13

8 Paso 3: Finalmente, se deberá seleccionar y dar clic en el icono de la aplicación SISBA. Ilustración 5: Selección a la aplicación SISBA. Al seleccionar la aplicación SISBA, se podrá visualizar la pantalla de inicio de dicha aplicación. Ilustración 6: Inicio del Sistema de Bebidas Alcohólicas. Pág. 8 de 13

9 6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTROL DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS 6.1. Pantalla Inicial Pantalla de inicio del aplicativo SISBA. Ilustración 7: Pantalla de inicio del sistema de Bebidas Alcohólicas Menú Bandeja Pantalla del Menú, opción Bandeja. Ilustración 8: Pantalla con las opciones del Menú Bandeja. Pág. 9 de 13

10 Bandeja > Enviados, muestra el listado de solicitudes enviadas a PRODUCE (Ministerio de la Producción), siendo estas solicitudes de inscripción, actualización o cancelación. Aquí se podrá consultar el historial de las solicitudes que el administrado ha presentado a PRODUCE. Ilustración 9: Pantalla donde se encuentra las solicitudes enviadas. Bandeja > Pendientes, muestra los distintos tipos de solicitudes disponibles (de inscripción, actualización o cancelación) en versión de borrador, cuando el Administrado aún está completando la información en la solicitud, una vez que se finalice la solicitud, esta se guardará en la bandeja de enviados. Ilustración 10: Pantalla donde se encuentra las solicitudes en borrador. Pág. 10 de 13

11 6.3. Registro de Solicitud En el menú de Solicitudes, podrá crear las siguientes solicitudes: Solicitud de Inscripción, Solicitud de Actualización y la Solicitud de Cancelación ; para la creación de estas dos últimas solicitudes mencionadas se debe haber creado antes la Solicitud de Inscripción y a su vez esta debe estar aprobada. Ilustración 11: Pantalla con las opciones del Menú Solicitudes Registro de solicitud de actualización. Para iniciar el registro de Solicitud de Actualización se debe ingresar a la siguiente opción, Solicitudes > De Actualización. Ilustración 1012: Pantalla de edición para la solicitud de actualización. Pág. 11 de 13

12 Una vez ingresado el Motivo de Actualización, seguido de seleccionar Guardar y Continuar, se creará la Solicitud de Actualización en estado de borrador, con los datos de la Solicitud de Inscripción, la cual debe estar aprobada, en caso que se haya realizado una actualización previa, y desea realizar una actualización de datos, estos se copiarán para la Solicitud de Actualización será de la última Solicitud aprobada. Ilustración 11: Pantalla final de la solicitud de actualización. Creada la Solicitud de Actualización, el Administrado puede proceder a realizar las modificaciones que crea conveniente, al igual que en la Solicitud de Inscripción, podrá realizar modificaciones sobre los datos de un Establecimiento, Representante y Bebidas, guardar la solicitud en estado de borrador, tener una vista previa de la solicitud, continuar con la edición, y por último terminada la Solicitud de Actualización, podrá enviar la Solicitud a PRODUCE generando así un nuevo número de expediente. Pág. 12 de 13

13 Ilustración 12: Pantalla donde se encuentra las solicitudes enviadas. Una vez aprobado la Solicitud de Actualización, podrá visualizar en la Bandeja de Enviados la constancia actualizada, así mismo en la columna de Estado, le ayudara a distinguir cual ha sido la última solicitud aprobada. Ilustración 13: Pantalla de la solicitud enviada y aprobada. 7. RECOMENDACIONES Se recomienda el uso de los siguientes navegadores: Chrome o Mozilla Firefox con fines de un mejor rendimiento del SISBA. A fin de verificar la solicitud antes de ser enviada, se recomienda guardar la solicitud como borrador a fin de poder tener una vista previa de su expediente. Revisar detenidamente la información ingresada en la Solicitud antes de ser enviada, ya que la subsanación solo podrá ser realizada una vez por expediente enviado. Pág. 13 de 13