Consultas. Cuando no tenga abierto el catálogo de Trabajadores, al acceder a esta opción el sistema le pedirá la Clave del trabajador.

Transcripción

1 Objetivo general: Al término de esta sección el alumno podrá realizar consultas de recibos y montos acumulados de los trabajadores; así como de las Percepciones y Deducciones que afectan la nómina de cada trabajador, departamento, puesto o clasificación en caso de que se manejen. Recibos La opción Recibos del menú Generales, nos permite visualizar en la pantalla los recibos de nómina que se entregarán a los trabajadores. En estos recibos se encuentra la cantidad que el trabajador percibirá y las que se retendrán por cualquier concepto. Cuando se selecciona esta opción se muestra una pantalla como la siguiente: Cuando no tenga abierto el catálogo de Trabajadores, al acceder a esta opción el sistema le pedirá la Clave del trabajador. En esta parte de las consultas, el sistema puede mostrar otro tipo de información referente al trabajador que se está consultando; cuenta con los siguientes botones: Le permite seleccionar a otro trabajador para consultar su recibo. Se utilizan para mostrar la información del trabajador anterior o siguiente dentro del Catálogo de Trabajadores. Muestra los datos que se utilizaron para realizar el cálculo del ISPT del periodo de nómina, mismos que pueden ser modificados. Muestra las cuotas de cada rubro que se aplicarán en el cálculo del IMSS. Los datos pueden ser modificados. Le permite emitir el recibo impreso de la nómina. 62

2 Tema 8 El recibo del trabajador será como el de la siguiente imagen: Movimientos Con esta opción usted podrá consultar los movimientos a la nómina aplicados a los trabajadores; el sistema preguntará la clave del trabajador del que desea consultar sus movimientos. En la ventana de consultas de movimientos a la nómina se despliegan todas las percepciones o deducciones que se estén aplicando al trabajador seleccionado. Faltas Dentro de esta consulta se puede realizar todos aquellos movimientos relacionados con las faltas de los trabajadores. Esta consulta muestra: La clave del trabajador. El nombre del trabajador. El número de falta (tipo de falta). Descripción de la falta. Fecha de inicio de la falta. Días de faltas. Días a pagar por parte de la empresa. 63

3 Vacaciones Dentro de esta consulta puede realizar todos aquellos movimientos relacionados con las vacaciones de los trabajadores. Podrá visualizar los datos de las vacaciones programadas para cada trabajador, debe especificar a qué trabajador desea consultar. Esta consulta muestra: La clave del trabajador. Los días de disfrute. Fecha de disfrute. Tipo de Vacación (disfrutadas o no). Prima vacacional. Fecha de pago Pago (si ya fueron pagadas o no). Antigüedad. Fecha límite. Acumulados del trabajador Con esta función se revisan las cantidades que ha acumulado cada trabajador hasta la fecha. Al elegir un trabajador aparece una lista que contiene todas las percepciones y deducciones del Catálogo; si selecciona una de ellas, visualizará el detalle del acumulado desglosado mediante el calendario que tiene asignado el trabajador. 64

4 Tema 8 Histórico de salarios En qué consiste? Esta opción presenta una lista de todas las modificaciones de salario que ha tenido el trabajador hasta la fecha. De la información que se obtiene del Histórico de salarios se genera la Declaración al IMSS. Puede agregar y eliminar Cambios de salario histórico y la única consecuencia será apreciable en la Declaración del IMSS, ya que no afecta al Catálogo de trabajadores. Cuando realiza un incremento de salarios, o modifica el SDI por cambio de antigüedad o por suma de percepciones variables después de un cambio de periodo según el calendario del IMSS, se agregan los datos del nuevo sueldo al Histórico de salarios, pues cuando el sistema detecta que el último SD o el SDI registrado en el Histórico es diferente al del Catálogo de trabajadores agrega un nuevo registro que en su momento afectará al reporte de Liquidación. Repercusiones Las actualizaciones de salario que el sistema realiza automáticamente, las notifica y registra en el Histórico de salarios (en la siguiente nómina en la que se realiza el cambio de salario). Por esto, le recomendamos que una vez que genere una nómina, realice la creación de la siguiente nómina para que pueda conocer si en la nómina actual se realizan cambios de salario y los notifique a tiempo ante el IMSS. Es importante señalar que aunque notifique los cambios en la siguiente nómina, la fecha con la que se registran corresponde al día en que se registró el cambio. La fecha que se grabará en caso de que se trate de un cambio por antigüedad será la del día en que el trabajador cumplió un año más. Si el cambio es por sueldo diario se grabará la fecha indicada en el catálogo de trabajadores. Si es un cambio en las percepciones fijas, se anotará el primer día de la nómina en la que se registró el incremento. Por la forma en que funciona el Histórico de salarios, si desea agregar un movimiento al Histórico, es necesario agregarlo en la nómina siguiente en la que se realizó el cambio. Por ejemplo: si se trata de nóminas semanales del 6, 13, y 20 de Enero, si estamos en la nómina del 13 de Enero sólo se podrán dar de alta movimientos de cambio de salario con fechas del 31 de Diciembre al 6 de Enero; si estamos en la nómina del 20 de Enero podrá 65

5 dar de alta movimientos de cambios realizados del 7 al 13 de Enero. Percepciones por base fiscal Dentro de esta consulta se podrá observar las bases fiscales que utiliza el sistema, además de que se pueden realizar modificaciones, imprimir su reporte, etc. Muestra: La clave de la percepción. La descripción o nombre de la percepción La aplicación (si es gravable, parcialmente, exenta). La fórmula de la percepción. Por percepción / deducción La opción realiza una consulta Por Percepciones o Deducciones en forma individual que le son asignados a los trabajadores. Le mostrará la siguiente información con respecto a las percepciones / deducciones: Clave del trabajador. Nombre del trabajador. Acumulado actual. Acumulado anterior. Acumulado anual. Acumulados de la empresa Aquí se consultan y modifican los montos de las cantidades acumuladas por la empresa. El sistema tiene predefinidos tres acumulados: el ISPT, INFONAVIT y 2% de Remuneraciones. Si es la primera vez que utiliza el sistema, los acumulados se encuentran igualados a cero. Le recomendamos no modificarlos a menos que haya empezado a utilizar el sistema a mitad del periodo. Personalización de consultas Permite definir consultas propias con información actualizada de los diferentes catálogos del sistema. La información la puede seleccionar ayudándose con los filtros de cada uno de los catálogos. Con un botón se puede visualizar la nueva consulta que genero, añadir, quitar o modificar columnas, y mandar esta información a la impresora, exportarla en alguno de los tres diferentes formatos (ASCII, Excel o Lotus) o utilizarla en cualquier aplicación de Windows. Funcionamiento Presenta varias consultas predefinidas con la información de todos los catálogos, en el orden en que se presentan los datos. Si oprime doble clic en cualquiera de estas consultas, se presentará el catálogo correspondiente. En la parte inferior encontrará varias pestañas que clasifican las listas existentes de acuerdo a la descripción de la carpeta: muestra Todas las carpetas, la de Trabajadores, Departamentos, Puestos, Percepciones / Deducciones, Movimientos a la nómina o Tablas. Si necesita crear una 66

6 Tema 8 consulta y no conoce el archivo del cual proviene la información, sólo haga clic sobre la pestaña y verá la información que necesita. Para elaborar una personalización, oprima el botón Aceptar y verá la siguiente ventana, que incluye los catálogos combinables con los campos que les corresponden: Describa brevemente las características principales de las consultas mencionadas: 67

7 Evaluación del tema 1. Para que sirve la opción recibos? 2. Qué finalidad tiene la opción movimientos? 3. Qué son los acumulados de los trabajadores? 4. Qué es el histórico de salario? 5. Para que sirve la opción personalización de consultas? PD: Rododendrum FC: 27VI00 RV: 68