Proceso de auditoria de certificación EMAS III

Transcripción

1 Proceso de auditoria de certificación EMAS III Maria Grazia Difilippo Auditor Jefe Zona Noreste

2 ÍNDICE 01_ Beneficios de la Certificación/Registro EMAS III 02_ Pasos previos a la Certificación/Registro EMAS III 03_ Pasos para la Certificación/Registro EMAS III 04_ Proceso de Certificación 05_ Inscripción en el Registro

3 01 Beneficios de la Certificación/Registro EMAS III Por imagen pública hacia los clientes, accionistas, administración y sociedad en general Ahorro de costes a medio / largo plazo. Compromisos para que la organización certificada pueda gestionar su impacto ambiental y mejorar su comportamiento ambiental general. Posibilidad de establecer vínculos con otros sistemas de gestión ambiental (ISO 14001) Aumento de la participación de los empleados y trabajadores de la organización, ya que ello aumenta la satisfacción en el trabajo y el conocimiento de cuestiones medioambientales, que pueden reproducirse dentro y fuera del entorno laboral.

4 01 Beneficios de la Certificación EMAS III Cumplimiento de la legislación. Ofrecer al público y otras partes interesadas información sobre el cumplimiento de los requisitos legales que les son aplicables en materia de medio ambiente y sobre su comportamiento medioambiental.

5 02 Pasos previos a la Certificación/Registro EMAS III Las organizaciones que quieran certificarse e inscribirse por primera vez en el registro EMAS: Realizarán un análisis medioambiental de todos sus aspectos medioambientales (Anexo I y punto A.3.1 del Anexo II del Reglamento); Desarrollarán y aplicarán un sistema de gestión medioambiental (Anexo II del Reglamento); Realizarán una auditoría interna (punto A.5.5 del Anexo II y Anexo III); Prepararán una declaración medioambiental (Anexo IV). El análisis medioambiental inicial, el sistema de gestión medioambiental, el procedimiento de auditoría y su aplicación se someterán a la verificación de un verificador acreditado o autorizado, que, además, validará la declaración medioambiental.

6 02 Pasos previos a la Certificación/Registro EMAS III Los requisitos del sistema de gestión medioambiental aplicables son los establecidos en la norma ISO 14001:04 (Anexo II del Reglamento): Política Ambiental; Planificación (Aspectos ambientales; Requisitos legales; Objetivos y metas); Implantación (Estructura y responsabilidades; Competencia, formación y toma de conciencia; Comunicación; Documentación; Control de documentos; Control operacional; Preparación y respuesta ante emergencias); Verificación (Seguimiento y medición, Evaluación del cumplimiento legal; No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas; Control de los registros; Auditoria Interna); Revisión por la Dirección. LGAI

7 02 Pasos previos a la Certificación/Registro EMAS III Requisitos adicionales EMAS: Análisis medioambiental inicial (Anexo I); Cumplimiento legislación medioambiental; Compromiso en la mejora continua de su comportamiento medioambiental; Implicación activa de los trabajadores; Transparencia en la comunicación externa e interna a través de la Declaración Ambiental validada.

8 03. Pasos para la Certificación/Registro EMAS III Organismo de Acreditación Organismo de Certificación Certificación/Verificación del SGMA de la Organización

9 03. Pasos para la Certificación/Registro EMAS Actores clave: Organización a Verificar EMAS Organismo de Certificación Organismo Competente

10 03. Pasos para la Certificación/Registro EMAS QUIÉN PUEDE SOLICITAR LA CERTIFICACIÓN? Puede solicitarla cualquier Organización : La compañía, sociedad, firma, empresa, autoridad o institución, situada dentro o fuera de la Comunidad, o parte o combinación de ellas, tenga o no personalidad jurídica, sea pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración. Dicha organización deberá proporcionar al organismo de certificación la información suficiente para su análisis antes de la planificación de la verificación in situ: - Nº Trabajadores - Ámbito de actividad - Sector de actividad (CNAE) - Nº Centros

11 04. Proceso de certificación «Verificación»: el proceso de evaluación de la conformidad llevado a cabo por un verificador medioambiental para demostrar si el análisis medioambiental, la política medioambiental, el sistema de gestión medioambiental y la auditoría medioambiental interna de una organización y su aplicación se ajustan a los requisitos del Reglamento EMAS III. «Validación»: la confirmación por parte del verificador medioambiental que ha realizado la verificación de que la información y los datos que figuran en la declaración medioambiental y en la declaración medioambiental actualizada de una organización son fiables, convincentes y correctos y cumplen los requisitos del Reglamento EMAS III.

12 04. Proceso de certificación El verificador medioambiental comprobará si la organización cumple los requisitos siguientes: Disponer de un sistema de gestión medioambiental plenamente operativo de conformidad con el anexo II; Tener implantado un programa de auditoría totalmente planificado según el anexo III del Reglamento; Haber realizado la revisión por la dirección de la gestión medioambiental según la sección A del anexo II del Reglamento; Haber preparado una declaración medioambiental según el anexo IV del Reglamento.

13 04. Proceso de certificación Los verificadores medioambientales verificarán lo siguiente: El cumplimiento por parte de la organización de todos los requisitos del Reglamento (análisis medioambiental inicial, sistema de gestión medioambiental, auditoría medioambiental y sus resultados, declaración medioambiental); El cumplimiento por la organización de los requisitos legales aplicables en materia de medio ambiente a nivel comunitario, nacional, regional y local; La mejora continua del comportamiento medioambiental de la organización, y la fiabilidad, verosimilitud y corrección de los datos declarados.

14 04. Proceso de certificación Tras la verificación: El verificador medioambiental elaborará un informe por escrito para la organización sobre el resultado de la verificación; El verificador medioambiental validará la declaración medioambiental o declaración medioambiental actualizada de la organización para confirmar que cumple los requisitos del Reglamento; En la validación, el verificador medioambiental firmará la declaración a que se refiere el anexo VII, en la que manifestará que la verificación y la validación se han realizado de acuerdo con el Reglamento.

15 04. Proceso de certificación FRECUENCIA DE LA VERIFICACIÓN: El verificador medioambiental validará a intervalos de doce meses como máximo toda información actualizada de la declaración medioambiental o de la declaración medioambiental actualizada. En caso de organizaciones pequeñas, los organismos competentes pueden autorizar la frecuencia de la validación hasta dos años.

16 04. Proceso de certificación Si una organización registrada tiene previsto introducir cambios sustanciales: Realizará un análisis medioambiental de esos cambios, incluidos sus aspectos e impactos medioambientales; Actualizará el análisis medioambiental inicial y modificará su política medioambiental, el programa medioambiental y el sistema de gestión medioambiental y revisará y actualizará la totalidad de la declaración medioambiental en consecuencia. Todos los documentos modificados se verificarán y validarán en un plazo de seis meses. Tras la validación, la organización presentará los cambios al organismo competente (formulario del anexo VI), y los pondrá a disposición pública.

17 05. Inscripción en el registro La solicitud se presentará ante el organismo competente, incluyendo: La declaración medioambiental validada; La declaración del verificador medioambiental sobre las actividades de verificación y validación, firmada por el verificador medioambiental que haya validado la declaración medioambiental; Un formulario cumplimentado por la organización (anexo VI del Reglamento); Documentos justificativos del abono de las tasas aplicables, si procede. Las renovación del registro se realizará cada 3 años (hasta 4 para organizaciones pequeñas).

18 05. Inscripción en el registro Las organizaciones registradas pondrán a disposición del público la declaración medioambiental y la declaración medioambiental actualizada en el plazo de un mes a partir de su inscripción y un mes después de que se complete la renovación del registro.

19 Muchas gracias. Maria Grazia Difilippo Auditor Jefe Zona Noreste