PLAN GLOBAL DE COMPRA DE ACCIONES PARA EMPLEADOS
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- Martín Jiménez Robles
- hace 8 años
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1 PLAN GLOBAL DE COMPRA DE ACCIONES PARA EMPLEADOS Compartiendo el éxito de Royal Dutch Shell Noviembre 2013
2 Introducción El Plan Global de Compra de Acciones para Empleados (GESPP) le brinda la posibilidad de compartir el éxito de Royal Dutch Shell: el éxito que usted ayuda a crear. GESPP es una forma sencilla y sumamente ventajosa de adquirir acciones de Shell. Usted realiza aportes que se deducen directamente de sus haberes y al cierre de año del Plan recibe acciones de Shell con un descuento de 15%. En su calidad de accionista, se beneficiará de manera directa del éxito de la Empresa mediante el incremento en el valor de sus acciones, así como con los pagos de cualquier dividendo declarado. Sin embargo, debe tener en cuenta que el precio de las acciones puede subir o bajar y el valor de sus acciones puede caer. También hay algunas variaciones aplicables en algunos países. Se puede encontrar información detallada al respecto en el sitio web del Plan Esta Guía describe el funcionamiento del GESPP para ayudarle a decidir si desea participar.
3 Cómo funciona GESPP GESPP es sencillo Usted decide si desea inscribirse en el Plan. Usted decide cuánto desea invertir. Se fija un límite anual para el monto total que puede invertir durante el año, pero la cantidad a invertir y la periodicidad de los aportes quedan a su criterio. El ciclo del plan GESPP va de Enero hasta Diciembre y los aportes se deducen de su sueldo neto (después de impuestos).. Al finalizar el año del Plan, recibirá un número de acciones de Royal Dutch Shell plc Clase A, que se calculan como sigue: Sus aportes anuales El precio por acción al comienzo o al final del año del Plan (el valor que sea más bajo) con 15% de descuento. Ud. recibirá ADR s de RDS.A si Ud. tiene como base EEUU. Todos los demás recibirán acciones ordinarias RDSA. Luego las acciones se transferirán a una cuenta a su nombre, donde comenzarán a generar dividendos. También puede optar por vender o transferir las acciones Plan y al cierre del año del Plan. Tenga en cuenta que se considera como precio de cierre de año del Plan a la cotización de cierre del primer día de negociación en la bolsa de valores después de fin de año. En este Plan, las acciones se compran una vez al año. Para establecer el precio de compra, la Empresa calcula el descuento según el precio menor de las acciones al comienzo del año del
4 Cómo funciona GESPP Ejemplo del funcionamiento del GESPP Ejemplo en Euros Aporte anual por participante 6,000 Precio por acción al inicio de año del Plan 20 Precio por acción al cierre de año del Plan 25 El precio más bajo por acción para aplicar el descuento 20 Valor con descuento de 15% 17 Valor de mercado de las acciones al entregarlas Acciones RDSA entregadas ( 6.000/ 17) Sin este descuento y el precio más bajo por acción, usted recibiría Acciones atribuibles a sus aportes 240 6,000/ 25 (valor de mercado de las acciones al entregarlas) Acciones atribuibles al aporte de la Empresa 112 = 15% de descuento más el diferencial en el precio por acción. Ejemplo en Dólares Estadounidenses Aporte anual por participante $8,000 Precio por acción al inicio de año del Plan $60 Precio por acción al final de año del Plan $65 Precio más bajo por acción para aplicar el descuento Aporte de la Empresa $60 Con descuento de 15% $51 Valor de mercado de las acciones a su entrega Acciones RDSA entregadas ( 8.000/ 51) $ Sin el descuento y el precio más bajo por acción, usted recibiría: Acciones atribuibles a sus aportes 123 $8,000/$65 (valor de mercado de las acciones a la fecha de entrega) Acciones atribuibles al aporte de la Empresa = Acciones con 15% de descuento más diferencial del precio por acción. 33 En la mayoría de los países, esta diferencia entre el monto que Ud. pagó y el valor actual de mercado de las acciones que adquirió es gravable.
5 El Plan: Inscripción 1/3 Elegibilidad GESPP está dirigido a los empleados de aquellas empresas Shell y sus subsidiarias y afiliadas que estén participando en el Plan. Cuando se convierta en un empleado(a) elegible, Computershare le enviará una Invitación por correo electrónico. Inscripción en GESPP: 1. El cronograma para inscribirse en GESPP es según se informa en el correo de invitación enviado por Computershare refiérase a su correo para mayor información sobre cualquier fecha tope aplicable a su solicitud. 2. De allí en adelante, si Ud. desea inscribirse durante el año del Plan, deberá presentar su inscripción el 15 de Noviembre si Ud. desea comenzar sus aportes en ese año del Plan - si Ud. se inscribe en GESPP después del 15 de Noviembre, sus aportes comenzaran en el siguiente año del Plan. Inscripción en el Plan Hay dos formas de inscribirse en el Plan a través de Computershare, por Internet: en el sitio web; en el sitio móvil, diseñado para tablets (por ejemplo, ipad) y para teléfonos inteligentes (incluyendo BlackBerry) En los materiales de inscripción encontrará información completa respecto a cómo y cuándo inscribirse. Si lo hace antes del día 15 del mes, normalmente su primer aporte se deducirá el mes siguiente (pero tenga en cuenta que los lapsos de tiempo pueden variar según la fecha de corte de nómina). Una vez Ud. se haya inscrito en el Plan, su participación se renovará automáticamente en los años subsiguientes del Plan, salvo que se traslade a un país que no participe o que Ud. opte por dejar de hacer aportes al Plan antes de que sea inscrito automáticamente. Además, Ud. pudiese no ser inscrito(a) automáticamente si sus aportes se han detenido por más tres meses previo a la finalización del año actual del Plan.
6 El Plan: Inscripción 2/3 Sus aportes Usted decide cuánto desea invertir. Sin embargo, la suma a invertir durante el año no puede ser superior a los límites anuales de inversión. Todos los años se fijan los montos mínimo y máximo, que podrá verificar en el sitio web del Plan y en su material de inscripción. Revise sus aportes antes de solicitar cambios en el sitio web de Computershare para asegurarse de que no haya excedido el monto o que utiliza todo su salario neto para los aportes a GESPP. Puede modificar el monto de sus aportes en cualquier momento (pero no más tarde del 15 de Noviembre) durante el año del Plan siempre que no exceda el límite de aporte anual. Los límites se fijan en Euros y, si es aplicable, se convierten a la moneda local antes del inicio del año del Plan. Cuando usted se inscribe, selecciona los aportes a efectuar en su moneda local (esto puede ser diferente en el caso de algunos expatriados - podrá verificar en el sitio web si este es el caso). Este importe se fijará para todo el año, hasta que realice cualquiera de los cambios descritos anteriormente, y no estará sujeto a ajustes por fluctuaciones cambiarias. En cuanto a los participantes con EEUU como su país base, los aportes se mantendrán en dólares estadounidenses. Espacio Máximo Disponible El Monto Anual de Espacio Máximo Disponibleaparece en su cuenta e indica los aportes máximos que puede efectuar durante el año del Plan. Se va reduciendo a medida que se reciban los aportes mensuales a fin de garantizar que no exceda su Espacio Máximo Disponible. Una vez alcanzado su Máximo Espacio disponible, Ud. no podrá efectuar más aportes para ese año del Plan. Reducciones Automáticas La Reducción Automática se activa cuando Computershare debe reducir el monto de su aporte para garantizar que no se exceda su Espacio Máximo disponible. Puntos a considerar Las acciones constituyen una inversión a largo plazo y la cotización puede subir o bajar. El dinero que pueda ganar con sus acciones dependerá básicamente del precio al cual Ud. las venda. Los profesionales de las Finanzas recomiendan invertir en distintos instrumentos de ahorro. Al decidir cuánto invertir, también pudiese pensar sobre cualquier otras acciones que tenga en la Empresa.
7 The Plan: Transferencia dentro del Grupo ShellGroup 3/3 Tranferencia a un país participante Si usted está participando en GESPP y es transferido a otro país que participe en el Plan, puede continuar efectuando sus aportes al Plan. En general, su traslado quedará registrado automáticamente y sus aportes continuarán. Si sus deducciones no se han reiniciado dentro de dos meses de su transferencia, contacte el Centro de Servicios de RR.HH. Puede compensar los aportes no hechos, incrementando el monto de sus aportes restantes si así lo desea. Si el traslado se llevare a cabo hacia finales del año del plan, desde el 1º de Octubre en adelante, no podrá compensar los aportes que no haya hecho desde la nueva nómina. Para asegurarse de que pueda hacer los máximos aportes, podría incrementar los aportes desde la nómina actual adelantándose a su traslado. país participante. Cuando esto ocurra, se le invitará a inscribirse nuevamente en el Plan. Cualquier aporte ya hecho por Ud. puede permanecer en el Plan y podrá utilizarse para adquirir acciones una vez finalizado el año del Plan. También puede optar por el retiro de sus aportes del Plan y recibir un reembolso por sus aportes. Si desea realizar sus aportes máximos antes de ser transferido a otro país, puede incrementar sus aportes mensuales desde su nómina actual adelantándose a su transferencia. Para mayor información, lea la sección Suspensión de los aportes o retiro del Plan. Pero si decidiese suspender los aportes cuando se traslade a otro país, deberá seguir las instrucciones más abajo en Suspensión de sus aportes o retiro del Plan. Traslado a un país no participante Si usted es transferido(a) a un país no participante, se interrumpirán sus aportes hasta que sea transferido(a) a un
8 Licencia no remunerada Ausencia temporal no remunerada (Aplicable a participantes que tengan períodos de ausencia no remunerada por cualquier motivo, por ejemplo, licencia por enfermedad, por maternidad o paternidad, licencia personal, participantes de SISS, período sabático). Si participa en GESPP y solicita una licencia de ausencia no remunerada, la nómica automáticamente suspenderá sus aportes a GESSP. Además, deberá ingresar a su cuenta de Computershare y modificar sus aportes al valor cero a partir del día 15 del mes anterior al mes en que dejará de percibir su salario. Si no configura los aportes en cero, se modificarán automáticamente una vez que se detecten 3 aportes consecutivos faltantes. Recibirá un correo electrónico desde Computershare donde se lo asesora sobre esta acción. Podrá reanudar sus aportes cuando vuelva a ingresar a la nómina, si todavía es elegible en un país participante, solicitando un monto de aportes a su cuenta de Computershare.
9 Suspensión de aportes o retiro del Plan Suspensión de sus aportes Puede optar por detener sus aportes cuando lo desee (más no después del 15 de Noviembre), durante el año del Plan a través del sitio web de Computershare. Además, puede dejar de realizar aportes durante el período que usted lo desee. Si desea compensar los aportes faltantes como resultado de un período durante el cual no aportó, puede hacerlo. Para ello debe seleccionar un monto de aporte mayor al reiniciar sus aportes. Al finalizar el año del Plan, recibirá acciones en base al valor de sus aportes acumulados. Retiro de GESPP Existen varias razones del por qué Ud. pudiese retirarse de GESPP: Ha dejado de trabajar para Shell. Ha decidido retirarse del plan, a mitad del ciclo o a finales del año del Plan. (Tenga en cuenta que esto es diferente a suspender sus pagos). No importa cuáles sean las razones para abandonar el Plan (incluso si ha dejado de trabajar para Shell), tendrá una opción sobre a lo que le ocurra a sus aportes. Deberá tomar esta decisión antes del 15 de Noviembre del año pertinente del Plan. 1. Ud. puede dejar sus aportes en el Plan. Al finalizar el año del Plan recibirá cierta cantidad de acciones Royal Dutch Shell plc, que se calculan como sigue Sus aportes anuales hasta el momento de su retiro El precio de la acción ya sea al comienzo o al final del año del Plan (el que sea más bajo), con un descuento de 15 %; o bien, 2. Puede retirar todos sus aportes y, por lo tanto, no recibirá acciones al finalizar el año del Plan. Puede optar por volver a unirse al Plan y recomenzar sus aportes, aunque el máximo que se le permitirá aportar en ese año del Plan será el espacio máximo disponible entre lo que retiró del plan y el límite anual máximo para el año. Los aportes que realice una vez que se haya reincorporado, se usarán para calcular la cantidad de acciones que recibirá al finalizar el año del Plan. No se permiten retiros parciales. Usted será responsable de todos los costos por transacción y se deducirán del pago a menos que se indique lo contrario. No se pagan intereses por sus aportes y no será compensado(da) por fluctuaciones en los tipos de cambio de divisas.
10 Suspensión de aportes o retiro del Plan Si se va a retirar del Plan, pero sigue siendo empleado de Shell en algún país participante, seguirá siendo elegible y podrá volver a unirse al Plan, si así lo deseare. La inscripción en el Plan para el año siguiente no sucede de manera automática, por lo que deberá inscribirse como participante nuevo si desea participar el siguiente año del Plan. Cualquier acción que posea en su cuenta se mantendrá (y seguirá ganando dividendos) hasta que Ud. opte por venderla o transferirla. No existe un tiempo límite establecido para realizar esta acción. Para obtener instrucciones sobre cómo suspender los aportes o retirarse del Plan, visite el sitio web de GESPP: sww-stockweb.shell.com/gespp/.
11 Entrega de sus acciones Al final del año del Plan, se le entregará una cierta cantidad de acciones Royal Dutch plc, calculadas según se indica a continuación: Sus aportes anuales El precio de la acción ya sea al comienzo o al final del año del Plan (el valor que sea más bajo), con un descuento de 15%. Precio de asignación = El más bajo entre: El precio por acción al inicio del año del Plan El precio por acción al final del año del Plan Cómo recibe sus acciones Con un descuento de: 15% Sus acciones serán transferidas normalmente dentro de los primeros 14 días de la negociación en Enero a una cuenta a su nombre en la que generarán dividendos. Entregas en efectivo En ciertos países rigen restricciones que no permiten la entrega de acciones. En consecuencia recibirá el equivalente en efectivo de las acciones adquiridas (incluyendo la porción financiada por la Empresa), en lugar de las acciones. Cuando corresponda efectuar la entrega, se le informará si este es su caso. Para más información sobre los países donde existen estas restricciones, visite el sitio web del Plan, que será actualizado antes de finalizar el año del Plan. Su cuenta de acciones Sus acciones permanecerán depositadas en la Cuenta Adjudicada de Acciones hasta que usted opte por venderlas o transferirlas. Su participación accionaria crecerá cada año mientras usted participe en el Plan. Puede verificar su cuenta en cualquier momento en el sitio web de Computershare con su identificación (ID) en Global y PIN que recibirá por correo electrónico de Computershare junto con la invitación para inscribirse en el plan. También podrá vender o transferir sus acciones desde este sitio web. Nota para Participantes de los Estados Unidos exclusivamente Cuando se inscriba, tendrá la posibilidad de elegir si sus acciones serán depositadas en su cuenta Fidelity o en la Cuenta Adjudicada de Acciones (según se describe en esta página). Nota Sus aportes quedan depositados en el Plan hasta el cierre del año del Plan. No recibirá acciones del Plan sino hasta que haya finalizado el año del Plan.
12 Venta o transferencia de sus acciones Venta de sus acciones Ud. puede vender sus acciones en línea desde el sitio web de Computershare Si desea vender acciones desde su Cuenta Adjudicada de Acciones (inclusive las que pudiese tener de Planes GESPP anteriores), la operación se efectuará instantáneamente, siempre y cuando la solicitud se reciba mientras el mercado bursátil correspondiente esté abierto. Si efectúa la solicitud fuera del horario de atención, se dará curso a la operación cuando abra el mercado bursátil correspondiente. Normalmente el dinero obtenido de la venta se transferirá a su cuenta bancaria en un plazo de seis días hábiles. Los gastos de la transacción corren por su cuenta y serán deducidos del producto de la venta. En términos generales, puede vender sus acciones en cualquier momento. Sin embargo, en determinadas oportunidades su posibilidad de ejercer la opción de venta puede estar restringida por las normas de práctica para operaciones bursátiles de Ejecutivos que poseen información privilegiada, por el Código de Operaciones con Títulos Valores o por un cese de operaciones bursátiles dispuesto por Shell. Si usted se encuentra en la lista de Ejecutivos que poseen información privilegiada, debe revisar el Código para verificar si necesita autorización previa para vender acciones. Transferencia de acciones También puede transferir sus acciones a una cuenta personal de corretaje en cualquier momento desde el sitio web de Computershare. Esta operación es sin cargo. Participantes enlos Estados Unidos Si sus acciones están depositadas en una cuenta Fidelity, puede venderlas o transferirlas: en línea, desde mediante el sistema de respuesta de voz de Fidelity, Servicio Telefónico Automatizado de Fidelity (FAST ) o comunicándose con un representante de Fidelity al SHELL Los fondos producto de una venta dentro de su cuenta Fidelity serán depositados en esa cuenta a menos que Ud. dé otras instrucciones a Fidelity. Para mayor información sobre los cargos por transacciones, comuníquese con Fidelity directamente. Impuestos Probablemente la venta o transferencia de acciones sea gravable en su país. Se brindarán más detalles del aspecto impositivo en todos los países en los que se pueda participar en el Plan antes de la compra anual de acciones. Sin embargo, si deseare determinar su situación impositiva personal, deberá consultar a un asesor impositivo independiente.
13 Cuestiones Impositivas y Legales Código de Negociaciones con Títulos Valores Es ilegal la negociación de acciones para quienes tienen acceso a información confidencial, es decir, que Ud. tiene conocimiento de circunstancias que pudiesen afectar el precio por acción de Shell. Shell proporciona información al respecto en el Código de Negociaciones con Títulos Valores, el cual podrá leer en: sww.shell.com/ethicsandcompliance/inside_info_and_share_ dealing/securities_dealing.html Para mayor información sobre el Código de Negociaciones con Títulos Valores y las normas para operaciones bursátiles y autorización para Ejecutivos que posean información confidencial también puede acceder a: sww-stockweb.shell.com/dealingcode/employee.asp Impuestos Por favor, tenga presente lo siguiente: En la mayoría de los países el descuento en la compra de acciones está sujeto a cargas impositivas (y/o sociales). La Empresa puede estar obligada a la retención de impuestos o cargas sociales sobre el descuento y puede hacerlo mediante la venta de la cantidad de acciones que sea necesaria para cubrir esta obligación de retener. Los aportes al GESPP se deducen de sus ingresos después de impuestos. La Empresa no manifiesta ni garantiza que el GESPP esté dentro de determinado esquema impositivo en jurisdicción alguna ni garantiza tratamiento fiscal particular alguno. En algunos países pueden ser de aplicación otros impuestos, como los impuestos al capital en la venta y/o dividendos o el impuesto a la riqueza en relación con la tenencia de acciones. Por lo tanto, si usted es un expatriado, entonces, de acuerdo con la Política de Movilidad Internacional, usted gozará de protección impositiva pero no de equiparación impositiva respecto a GESPP. Para mayor información sobre protección impositiva visite: sww.shell.com/hr/internationalmobility/lta/compliance /lta_tax.html Si desea conocer más sobre su situación impositiva personal, deberá consultar a un asesor impositivo independiente. Esta Guía y sus Normas La presente Guía describe las características clave del Plan Global para Compra de Acciones para Empleados, * Si hace pero una no llamada constituye internacional, un documento primero legal debe y no marcar le otorga el prefijo a para Ud. derechos llamadas de internacionales. beneficios. El El único prefijo general documento estándar válido internacional referido al es Plan 00, sin es embargo, el Reglamento algunos países del Plan. pudiesen En el utilizar caso un prefijo internacional distinto (por ejemplo en de haber conflicto entre esta Guía Canadá, usa 011). Antes de hacer la del Plan llamada y los términos internacional, del verifique el prefijo Reglamento para llamadas del Plan, internacionales prevalecerán que se usa los términos desde del su país. Reglamento del Plan. Se puede encontrar más información ** Puede e inclusive ocurrir que obtener su proveedor local de copia del servicio Reglamento telefónico en no el permita sitio web el acceso a los Números Gratuitos en EE. UU. o que del Plan. cobre las llamadas. En este caso, puede marcar el Número de Discado Directo. Tenga presente que los Números Gratuitos de EE. UU. solo se pueden marcar dentro de los Estados Unidos. Fuera de los Estados Unidos no podrá utilizar los Números Gratuitos, pero puede marcar el Número de Discado Directo.
14 Contactos Cuestiones Impositivas y Legales Antes de la compra anual de acciones, se dará a conocer más información sobre las implicaciones impositivas en todos los países en los que se ofrece el Plan.
15 Contactos El sitio web del Plan sww-stockweb.shell.com/gespp/ detalles del Plan, incluyendo variaciones dentro de los países información impositiva Preguntas y respuestas referidas al Plan Computershare, Administrador del Plan shellgespp@computershare.com Número de discado directo*: +44 (0) Teléfono sin cargo en EEUU**: Fax: +44 (0) Sitio web de los Planes de Acciones de Shell Inscripción en el Plan detalles de su cuenta de acciones venta o transferencia de sus acciones si pierde u olvida su PIN para cambiar el monto de sus aportes por información y documentación sobre el plan de acciones incluyendo videos con instrucciones detalladas actualizaciones, blogs y enlaces con el centro de inversionistas de Shell Twitter síganos en Centro de Servicios de RR.HH.correspondiente ct_details.html cualquier pregunta que no haya sido respondida por los anteriores Fidelity, para Participantes de los EE. UU. Telephone: Fidelity Automated Service Telephone: Fidelity Representative SHELL para vender o transferir acciones depositadas en una cuenta Fidelity
16 Definiciones para la Guía del Plan Computershare El administrador del Plan nombrado para la gestión del GESPP. Dividendo Cuando usted compra acciones, está invirtiendo en esa empresa. Si la empresa tiene un buen desempeño, Ud. pudiese obtener ganancias con esa inversión y hacer dinero con sus acciones. Estos pagos se denominan dividendos. Solamente percibe dividendos si tiene tenencia de las acciones a la fecha de registro de dividendos, antes de pagarse los dividendos. Actualmente los dividendos de las acciones RDS clase A y los ADR se declaran cuatro veces al año. Para mayor información sobre los dividendos RDS, visite: Mercado abierto Las acciones se negocian en distintos mercados bursátiles, donde estén disponibles (o abiertas ) para su compra por parte de cualquier persona. A los fines del Plan GESPP, el mercado donde se negocian las acciones es el Euronext de Ámsterdam, en tanto que los ADR de RDS.A se negocian en la Bolsa de Valores de Nueva York. Código de Negociaciones con Títulos Valores Se trata de un código de conducta para todos los empleados del Grupo Shell con respecto al manejo de información confidencial de Royal Dutch Shell y del Grupo Shell. Se explican las restricciones para las negociaciones con títulos valores (como acciones de Royal Dutch Shell, ADR, otros valores negociados en Bolsa del Grupo Shell, así como títulos valores y materia prima de terceros). Si Ud. tiene acceso a información privilegiada, no puede comprar, vender ni transferir sus acciones de GESPP mientras esté en posesión de tal información. Para mayor información, vea la sección Cuestiones Impositivas y Legales. Accionista Una acción es parte de una empresa. Al tener acciones en una empresa, usted es dueño de parte de ella y se convierte en accionista de esa empresa. Si usted es accionista de Royal Dutch Shell plc recibirá el pago de dividendos si son declarados y además tendrá derecho de votar en las asambleas de accionistas. Grupo Shell Royal Dutch Shell y subsidiarias, tal como aparece definido en la Sección 1159 de la Ley de Sociedades Anónimas de Venta Las acciones compradas en el Plan GESPP pueden ser vendidas - salvo que lo impidan restricciones operativas a través de Computershare, el administrador del Plan. Se cobrarán comisiones por las transacciones, las cuales serán deducidas del producto de la venta. Los participantes en los Estados Unidos que tengan acciones depositadas en Fidelity podrán vender las acciones desde el sitio web de Fidelity, mediante el servicio telefónico o a través de un representante de Fidelity. Vea la página de contactos para conocer más detalles. Transferencia El traspaso de acciones de una cuenta a otra sin que medie una venta. Las acciones de GESPP se pueden transferir de la Cuenta Adjudicada de Acciones a una cuenta personal de corretaje. Se debe tener en cuenta que se trata de un proceso complejo y bastante lento. Los participantes de los Estados Unidos que tengan acciones depositadas en Fidelity podrán transferir las acciones desde el sitio web de Fidelity, mediante el servicio telefónico o a través de un representante de Fidelity. Vea la página de contactos para conocer más detalles. Shell y Fidelity Investments no están asociadas.
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