RPS Programa de desempeño después de las clases Información para los padres 2015/2016

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1 RPS Programa de desempeño después de las clases Información para los padres 2015/2016 Por favor firme y regrese esta hoja para reconocer que usted ha recibido el paquete de información para los padres. Por favor tenga en cuenta que al inscribir a su estudiante en el programa RPS después de las clases usted se compromete a participar en por lo menos dos eventos o programas para adultos y familias durante el año. Nombre del estudiante Escuela Padre o madre Fecha

2 Resumen I Manual para padres, Centro de aprendizaje comunitario 21st Century El programa RPS es un esfuerzo colaborativo del Distrito Escolar de Rockford y agencias de la comunidad apoyadas y por un subsidio del programa de centro de aprendizaje comunitario 21st Century del Departamento de Educación de los Estados Unidos y Ia Junta Educativa del estado de Illinois. Los componentes clave de este proyecto son una fuerte conexión con el maestro y el personal del centro enfocándose en actividades académicas y de enriquecimiento. El Departamento de Educación define un Centro de aprendizaje comunitario como una entidad dentro de una escuela primaria, secundaria o preparatoria publica que (1) proporciona programas educativos, recreativos, de salud y servicio social para residentes de todas las edades dentro de una comunidad local y (2) se dirige por una agencia educativa local (LEA) en conjunto con las agencias gubernamentales, empresas, programas de educación vocacional, instituciones de estudios superiores, universidades locales, además de otras entidades culturales, recreativas, comunitarias y salubridad. La Visión "La misión del Programa de desempeño después de las clases RPS, es proporcionar actividades educativas y de enriquecimiento para los jóvenes y las familias del área. Metas Aumentar el desempeño académico en lectura y matemáticas Proporcionar una oportunidad a los estudiantes para participar en actividades de enriquecimiento en un ambiente seguro y sin violencia Mejorar la relación en la escuela, familia y comunidad con el propósito de apoyar el aprendizaje para toda la vida. Componentes del programa CLC Los estudiantes que asisten a los centros de aprendizaje 21st Century participan en una variedad de actividades, que incluyen: Ayuda con Ia tarea Actividades de enriquecimiento en lectura Actividades de enriquecimiento en matemáticas Actividades recreativas Actividades de las artes Programas del museo Formación del carácter Ciencia/Actividades STEM Estadísticas muestran que la clave para obtener éxito en los programas después de clases es manteniendo una proporción baja de estudiantes por adulto y atención individualizada. Por lo tanto, se limita Ia inscripción a 100 estudiantes cada tarde en las escuelas del centro de aprendizaje comunitario 21st Century. Tratamos de procurar que Ia proporción de adultos a estudiantes sea de uno a dieciséis. 2

3 Los estudiantes inscritos en el programa han sido elegidos por un maestro y recomendados por el director basados en evaluaciones locales y estatales. Si más de 100 estudiantes expresan interés en participar, se dará prioridad a aquellos estudiantes que tengan algún riesgo académico y aquellos que reciben almuerzo gratuito o a precio reducido. Los demás estudiantes pasaran a Ia lista de espera y el coordinador del sitio se encargara de llamarlos e inscribirlos conforme el espacio esté disponible. Calendario Los centros de aprendizaje comunitario 21st Century estarán abiertos durante los días de clases excepto durante las tardes de conferencias entre padres y maestros indicadas en el calendario escolar. Los días de conferencia pueden variar en cada sitio donde el programa se lleva a cabo por dos razones: conferencias entre padres y maestros o ferias organizadas por el PTO. En el caso de que se cierre Ia escuela temprano debido a condiciones de clima, el programa después de las clases será cancelado. El Superintendente toma la decisión de cancelar los programas debido al tiempo, y no podemos predecir esas decisiones. Para preguntas sobre cancelaciones favor de llamar al coordinador asignado a su escuela. El programa de los centros de aprendizaje comunitario 21st Century estará cerrado las siguientes fechas: 7, 28 de septiembre 12 de octubre 11, 25, 26, 27 de noviembre de diciembre 1-2, 11, 18 de enero 5, 15 de febrero 7, de marzo 1 de abril El coordinador asignado a la escuela le proveerá más información indicando los días que estará cerrado. Horario El horario del programa puede variar en cada centro comunitario de aprendizaje. Típicamente los programas en las escuelas primarias comienzan al terminar el día escolar hasta las 5:10 P.M. Procedimientos Procedimientos del programa Registro de entrada y salida Las escuelas se mantienen cerradas con llave; por favor toque el timbre para ser admitido a Ia escuela durante el horario del programa. La seguridad del estudiante es una de nuestras metas, por lo consiguiente los padres o tutores que recogen a los niños son responsables de firmar Ia salida de su estudiante del programa después de las clases. No se permite que los niños se vayan con otra persona que no sea el padre o madre sin el permiso por escrito del mismo padre o madre. Deberá presentar una nota al coordinador del sitio indicando con quien se va a ir el niño. Si a un padre o madre hay que negarle el acceso a un niño, favor de proveer los documentos legales a la escuela y director del plantel. Todo aquel estudiante que este inscrito para viajar en el autobús será mandado en él, a menos que los padres hayan hecho arreglos con el coordinador del sitio. 3

4 Transporte Los padres pueden pedir transporte de autobús para estudiantes que estén inscritos en el programa y vivan a media milla de Ia escuela. Los estudiantes de primaria que viajan en el autobús serán llevados a Ia esquina más cercana de su casa. Para los estudiantes de Ia escuela secundaria y preparatoria que viajan en el autobús se les llevara a Ia escuela primaria más cercana a su casa. El proceso para cambiar transportación o hacer ajustes se tarda dos semanas, le pedimos darle a los coordinador de la escuela un previa aviso asegurar el transporte. Las reglas del autobús piden que los estudiantes permanezcan en los asientos asignados y portarse de manera correcta. La mayoría de los autobuses tienen videograbación y los supervisores revisan dicho video. Todo estudiante que se comporte de manera incorrecta será expulsado del autobús y posiblemente excluidos del programa después de las clases. Los estudiantes de educación especial dispondrán del transporte en Septran. Disciplina estudiantil El asistir a los programas después de las clases es un privilegio para los estudiantes. Se espera que todos los estudiantes se guíen de acuerdo al código de conducta del distrito escolar y la póliza de conducta de la misma manera que durante el horario normal de clases. En algunos sitios se les pedirá a los estudiantes y padres que firmen un contrato de responsabilidad personal. El personal trabajará con los estudiantes el primer día para desarrollar una pequeña serie de reglas para el salón, que se colocaran cada tarde para guía del estudiante. Todo incidentes de mala conducta o irrespetuosa hacia un compañero o maestro por más de una vez, el coordinador tendrá derecho de reportarlo al director de Ia escuela con el fin de expulsar al estudiante del programa. El padre o tutor recibirá una carta indicando el incidente que se deberá firmar y mandar al coordinador del programa. El coordinador del edificio será responsable por documentar las acciones disciplinarias tomadas durante el programa después de las clases. Supervisión de los estudiantes Los estudiantes son supervisados a todo momento. Al finalizar el día los estudiantes deben asegurarse de traer sus útiles, tareas, y pertenencias al programa, no se les permitirá ir a los casilleros o salones. Se asignara un horario para que los estudiantes vayan al baño bajo supervisión de un adulto. Emergencias y crisis Cada escuela tiene un procedimiento establecido para las situaciones de emergencia. El coordinador del sitio le puede proporcionar la información. 4

5 Accidentes y lesiones Voluntarios o personal del plantel deben reportar todo accidente relacionado con estudiantes directamente con el coordinador del sitio. En caso de un accidente grave o si el estudiante esta incomodo se le llamara al padre o tutor. Todo estudiante debe de mantener información al corriente en la oficina. Le pedimos por lo menos dos números adicionales, familiar o amigo para un caso de emergencia. El coordinador del sitio es el responsable de asegurarse de que los estudiantes reciban atención médica apropiada y de avisarle al padre o tutor. Participación de padres Los padres son bienvenidos al programa después de las clases. Por favor no dude en llegar temprano y participar en una actividad o juego. Si disponen de cierto interés o habilidad, nos gustaría que lo compartieran con nosotros. Los padres deberán llenar Ia hoja de inscripción con l a información necesaria y firmar los permisos de transporte, permisos para excursiones, permisos para ver videos, permisos para sacarse fotos, permisos para compartir y recopilar datos e información según sea necesaria. Los padres también tienen que reportar cualquier información médica en referencia al estudiante en Ia forma de inscripción. La participación familiar a los eventos después de las clases, clases de adultos y Ia noche familiar, es limitada y únicamente para los padres o familias que tienen estudiantes inscritos en el programa después de las clases. Pedimos que los padres participen en por lo menos dos eventos familiares cada año escolar planeados por el programa después clases. Excursiones Las excursiones ayudan y son parte del aprendizaje y crecimiento para los estudiantes. Solamente los estudiantes inscritos en el programa después de las clases podrán participar en las excursiones. El requisito para algunas excursiones es que el estudiante mantenga una buena asistencia para participar en Ia excursión. Es obligatorio contar con chaperones para las excursiones. Los padres pueden ofrecer su tiempo voluntariamente para ser chaperones, y deberá pasar la verificación de antecedentes de antemano. Hable con el director de Ia escuela o el coordinador del sitio para obtener los formularios para Ia verificación de antecedentes. La hoja de inscripción original contiene un formulario principal que los padres tienen que firmar para autorizar las excursiones. Los sitios también enviaran formularios e información antes de una excursión programada. Los padres tienen que firmar y devolver los formularios a tiempo para asegurar Ia participación de su niño. Asistencia Se espera que los estudiantes asistan con regularidad. Nuestra evaluación muestra que los que asisten regularmente obtienen progreso. Los estudiantes deben asistir regularmente para poder participar en excursiones y eventos especiales. Los sitios realizan fiestas y eventos mensualmente para premiar asistencia perfecta. Los nombres de los estudiantes que tienen asistencia perfecta serán anunciados en el boletín y recibirán un certificado. Nuestra expectativa es que todos los estudiantes participen el programa todos los días hasta las 5:10pm. Si por algún motivo tiene que llevarse a su estudiante temprano en algún momento, favor de mandar previo aviso al coordinador del plantel. Si el estudiante se va temprano varios días consecutivos será removido del programa. 5

6 Tareas Nuestro programa después de la escuela ofrece tiempo para ayudar con tareas, pero el propósito del programa no es designado para cubrir las tareas. Es la responsabilidad del estudiante y de los padres de familia terminar y checar la tarea en casa, así come es responsabilidad del estudiante entregar tareas a su maestro durante el día escolar. 6

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