EQUIPO CONSULTOR Y EQUIPO DE MEJORA CONTINUA PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: VERSIÓN Nº: VALIDADO POR : EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA

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1 LEVANTAMIENTO TÉCNICO CONSTRUCTIVO DE EDIFICACIONES EXISTENTES MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA ÁREA DE GESTIÓN: SOPORTE LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO PREPARADO POR: EQUIPO CONSULTOR Y EQUIPO DE MEJORA CONTINUA VALIDADO POR : EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA REVISADO POR: APROBADO POR: VERSIÓN Nº: FECHA DE EMISIÓN:

2 PÁGINA 2 DE Introducción Este procedimiento establece las pautas a seguir por los ingenieros y arquitectos regionales a la hora de realizar el levantamiento técnico constructivo de las edificaciones existentes utilizadas por los Centros de Servicios de Nutrición y Desarrollo Infantil (CSNDI). 2. Objetivo Definir las actividades y responsabilidades de los ingenieros y arquitectos regionales a la hora de realizar el levantamiento técnico constructivo de las edificaciones existentes utilizadas por los CSNDI. 3. Alcance Ministerio de Salud de Costa Rica, en sus tres niveles de gestión. 4. Definiciones Para mayor comprensión de este procedimiento se necesita tener como referencia los siguientes conceptos, que están definidos en el Glosario del Manual de Procedimientos del Ministerio de Salud: Articulación Coordinación Infraestructura Además para propósitos de este procedimiento se añaden las siguientes definiciones: Bien inmueble: Terreno y/o aquella obra constructiva que se encuentre adherida al mismo. No incluye equipo y mobiliario móvil (tal como equipo electrodoméstico, equipo de oficina, entre otros) Dotación de infraestructura: Construcción de establecimientos nuevos Gestión Inmobiliaria: Planificación de las intervenciones, de corto, mediano y largo plazo, por medio de dotación, adecuación y mantenimiento, con condiciones de seguridad, comodidad, uso y costo razonables; de forma que se procure la satisfacción de los clientes externos e internos en este aspecto. Remodelación de infraestructura: Adecuación y/o ampliación constructiva realizada a establecimientos ECoProGI CEN-CINAI: Equipo Coordinador del Proyecto de Gestión Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrición y Desarrollo Infantil.

3 PÁGINA 3 DE Referencias Ley # 833 de Construcciones y su Reglamento Ley # 7494 Ley de Contratación Administrativa Ley # 7600 Ley de igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad Reglamento LE-027 Reglamento de Construcciones Ley # 8228 Ley del Cuerpo de Bomberos del Instituto Nacional de Seguros Manual Técnico para el Desarrollo de Proyectos de Obra Pública de la Contraloría General de la República 1 Ley General de Control Interno 8292 y su reglamento Decreto MINAE SETENA Ley # 7527 de Arrendamientos Ley # 4240 de Planificación Urbana Ley # 3670 Ley de Propiedad Horizontal 6. Responsables La División Administrativa, específicamente el jefe de la Unidad de Gestión Inmobiliaria, es el responsable de velar por la ejecución de los lineamientos descritos en este procedimiento. 7. Procedimiento 7.1. Visita al sitio El profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional visitará el sitio con el propósito de realizar el levantamiento técnico constructivo actual de la edificación Evaluación del inmueble en conjunto con funcionarios del establecimiento El profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional evaluará el inmueble consultando con el funcionario delegado del establecimiento, acerca de los elementos constructivos del mismo. Para este propósito podrá utilizar como base la Lista para el levantamiento de inmuebles, que se muestra en el anexo 1; la misma tiene el propósito de servir como guía para realizar el Levantamiento Técnico Constructivo del estado actual de cada establecimiento y de sus acabados, para realizar posteriormente el croquis. 1 Ver Oficio No de la Contraloría General de la República: Aclaración sobre la aplicación del Manual Técnico para el Desarrollo de Proyectos de Obra Pública, en la dirección electrónica: a_publica.doc

4 PÁGINA 4 DE Anotar observaciones del inmueble y tomar fotografías El profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional anotará las observaciones que tenga sobre el inmueble, tanto del estado como de los acabados del mismo. Además tomará las fotografías que sirvan de respaldo del estado del inmueble, procurando que las mismas muestren un panorama general del establecimiento y de los detalles a abordar Elaboración de croquis del establecimiento Una vez que haya realizado la evaluación del inmueble el profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional elaborará un croquis del estado actual del establecimiento. Ver Anexo 2. Ejemplo de croquis de estado actual de establecimiento Envío a responsable técnico constructivo del ECoProGI CEN-CINAI para realizar el plano actual del inmueble Una vez que el profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional ha realizado el croquis del estado actual del establecimiento, enviará el mismo (ya sea de forma física o electrónica) al Responsable Técnico Constructivo del ECoProGI para que el mismo proceda a realizar el plano del inmueble existente. 8. Diagrama de flujo del proceso En la siguiente página se muestra el diagrama de flujo para el proceso

5 PÁGINA 5 DE 10 Diagrama de Flujo Levantamiento técnico constructivo de edificaciones existentes Código: Unidad organizativa: ECoProGI CEN-CINAI Elaborado por: Versión Fuente: Fecha elaboración: Actividades Número Descripción Profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional INICIO Unidad Organizativa Ministerio de Salud Director o delegado del establecimiento Responsable Técnico Constructivo del ECoProGI CEN-CINAI Flujo Información Hoja 1 de 1 Detalle Flujo de Información 1 Visita al sitio 2 3 Evaluación del inmueble en conjunto con funcionarios del establecimiento Anotar observaciones del inmueble y tomar fotografías 4 Elaboración de croquis del establecimiento 5 Envío a responsable Técnico Constructivo del ECoProGI CEN-CINAI para realizar el plano actual del inmueble FIN

6 PÁGINA 6 DE 10 Anexo 1. Lista para el levantamiento de inmuebles Instrucciones: A continuación se lista una serie de elementos constructivos con el propósito de que sirvan como guía para realizar el Levantamiento Técnico Constructivo del estado actual de cada establecimiento y de sus acabados. Elementos constructivos: Estado estructural Vigas Columnas Muros Paredes (que acabado tiene y cuál es su estado) Bloque (por ejemplo concreto, ladrillo, etc.): Armazón (de madera o de metal) Forros (tablilla, plywood, melanina, gypsum, etc.) Enchapes y acabados de paredes Repellos (tiene o no lo tiene) Azulejo Martelinado (concreto expuesto) Techos Cerchas (de madera, de metal, etc.) Cubiertas (hierro galvanizado, fibrolit, etc.)

7 PÁGINA 7 DE 10 Pisos Terrazo Terracín Mosaico Concreto (lujado, escobillado, etc.) Cerámica Puertas Marcos y batientes (madera, aluminio, metal, etc.) Puertas corrientes (metal o aluminio) Puertas especiales (madera sólida, plywood, durpanel) Cerrajería y herrajes Ventanas Marcos y venillas Vidrio fijo Celosías de herraje de aluminio Vidrio ornamental Ventanería Herrajes Cielos Emplantillado (de madera o aluminio) Forro (tablilla, fibrolit, gypsum, plywood, durpanel, etc.) Repellado (en caso de losa)

8 PÁGINA 8 DE 10 Pluviales Canoas y botaguas Bajantes Tuberías Cajas de registro Limahoya y limatones Aguas negras Piezas sanitarias Accesorios de servicios Tubería y accesorios Tanque séptico Cajas de registro Drenaje Cañería Tanque de captación Tanque hidroneumático Bomba Tubería y accesorios Electricidad Tuberías Cableado Tomas, apagadores, canaletas Tableros, interruptores

9 PÁGINA 9 DE 10 Acometidas Lámparas Equipos varios (por ejemplo: racks, central telefónica, etc.) Cableado estructurado (cables de red) Mobiliario Muebles de cocina (fregadero, plantillas, pilas, etc.) Otros (piletas de niños, piletas de aseo, etc.) Varios Pintura Tapias Verjas Aceras, cordón y caño Rejas Malla con portones

10 PÁGINA 10 DE 10 Anexo 2. Ejemplo de croquis de estado actual de establecimiento

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