OPORTUNIDADES DE PATROCINIO

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2 Velo-city 2011 ofrece diferentes niveles de patrocinio para adaptarse a las necesidades de su empresa. PATROCINADORES OFICIALES: más de EXPO 2 stands. Incluye estructura, moqueta, electricidad, trasera con logo y Wi-Fi. ACREDITACIONES 4 acreditaciones para los 3 días de Velo-city RECONOCIMIENTO Reconocimiento por parte del Presidente del Comité Organizador durante la Ceremonia de Apertura y Clausura. El logo aparecerá junto al logo de Velo-city 2011 en todas las comunicaciones oficiales y medios. WEB Inserción del logo en la página web en la sección de patrocinadores. Enlace a la página web del patrocinador. Inserción del logo en el programa on-line. DECORACIÓN DE EXTERIORES Inserción del logo en toda la publicidad exterior de la ciudad: banderolas, mupis Logo en el cartel de bienvenida y vinilado exterior en la entrada principal del recinto. MATERIAL IMPRESO Reconocimiento en todos los materiales impresos antes, durante y después del evento una vez que el patrocinio haya sido confirmado: Logo y el nombre en la portada del Programa Preliminar. Logo y nombre en la portada del Programa Final. Logo y nombre en la sección de patrocinadores del Programa Final. Inclusión de una página completa de publicidad (aportada por el patrocinador) en el Programa Final. Inserción de publicidad en las bolsas del congresista (aportada por el patrocinador) Logo en el mapa de situación que se entregará a todos los participantes. CARTELERÍA Logo en el fondo de escenario de la Sala Plenaria. Logo en el mostrador de acreditaciones. Logo en la señalética del congreso. Logo en las pantallas de información de la sede. Logo en el salvapantallas de la sala plenaria. 2

3 PATROCINADORES: EXPO 1 stand. Incluye estructura, moqueta, electricidad, trasera con logo y Wi-Fi. ACREDITACIONES 2 acreditaciones para los 3 días de Velo-city RECONOCIMIENTO Reconocimiento por parte del Presidente del Comité Organizador durante la Ceremonia de Apertura y Clausura. El logo aparecerá junto al logo de Velo-city 2011 en todas las comunicaciones oficiales y medios. WEB Inserción del logo en la página web en la sección de patrocinadores. Enlace a la página web del patrocinador. Inserción del logo en el programa on-line. MATERIAL IMPRESO Reconocimiento en todos los materiales impresos antes, durante y después del evento una vez que el patrocinio haya sido confirmado: Logo y el nombre en la contraportada del Programa Preliminar. Logo y nombre en la sección de patrocinadores del Programa Final. Inclusión de media página de publicidad (aportada por el patrocinador) en el Programa Final. CARTELERÍA Logo en el fondo de escenario de la Sala Plenaria. Logo en el mostrador de acreditaciones. Logo en la señalética del congreso. Logo en las pantallas de información de la sede. Logo en el salvapantallas de la sala plenaria. COLABORADORES: ACREDITACIONES 2 acreditaciones para los 3 días de Velo-city RECONOCIMIENTO El logo aparecerá junto al logo de Velo-city 2011 en todas las comunicaciones oficiales y medios. WEB Inserción del logo en la página web en la sección de patrocinadores. Enlace a la página web del patrocinador. Inserción del logo en el programa on-line. 3

4 MATERIAL IMPRESO Reconocimiento en todos los materiales impresos antes, durante y después del evento una vez que el patrocinio haya sido confirmado: Logo y nombre en la sección de patrocinadores del Programa Final. CARTELERÍA Logo en el fondo de escenario de la Sala Plenaria. Logo en las pantallas de información de la sede. Logo en el salvapantallas de la sala plenaria. CUADRO RESUMEN DE LOS BENEFICIOS DE LOS PATROCINADORES PATROCINADOR OFICIAL PATROCINADOR COLABORADOR EXPO 2 stands 1 stand - ACREDITACIONES RECONOCIMIENTO Reconocimiento por parte del Presidente del Comité Organizador durante la Ceremonia de Apertura y Clausura. - El logo aparecerá junto al logo de Velo-city 2011 en todas las comunicaciones oficiales y medios WEB Logo en la web con enlace a su página en la sección de patrocinadores Logo en el programa on-line. DECORACIÓN DE EXTERIORES Inserción del logotipo en toda la publicidad exterior de la ciudad: banderolas, mupis - - Logo en el cartel de bienvenida y vinilado exterior en la entrada principal del recinto - - MATERIAL IMPRESO Logo y nombre en el Programa Preliminar Portada Contraportada - Logo y nombre en el Programa Final Portada - - Logo y nombre en la sección de patrocinadores del Programa Final Inserción de un anuncio (aportado por el patrocinador) Página en el Programa Final Completa Media Página - Inserción de publicidad (aportado por el patrocinador)en las bolsas del congresista - - Logo en el mapa de situación que se entregará a todos los participantes - - CARTELERÍA Logo en el fondo de escenario de la Sala Plenaria Logo en el mostrador de acreditaciones - Logo en la señalética del congreso - Logo en las pantallas de información de la sede Logo en el salvapantallas de la Sala Plenaria 4

5 OTRAS OPORTUNIDADES DE PATROCINIO: NOTA: 18% IVA no incluido COLBORACIONES PRECIO EL PRECIO INCLUYE Bolsa del congresista Inclusión del logo en la bolsa de los congresistas Inclusión de publicidad dentro de la bolsa Logo y nombre en la sección de patrocinadores del Programa Final Inserción de una página completa de publicidad (aportado por el patrocinador) en el Programa Final Acreditaciones Inclusión del logo en la cinta de acreditaciones Bolígrafos y blocs Inclusión del logo en los bolígrafos y blocs Obsequios para los asistentes Inclusión del logo del patrocinio en los obsequios que se entregarán a todos los participantes (preguntar por las (mín.) diferentes opciones, el precio dependerá del obsequio elegido) Vídeo de bienvenida Inclusión del logo durante el vídeo Coffee Breaks (por servicio) Inclusión del logo en las mesas donde se servirá el café. Logo y link en la web dentro de la sección de patrocinadores. Almuerzo de trabajo (por servicio) Inclusión del logo en las mesas donde se servirá el almuerzo Logo y nombre en la sección de patrocinadores del Programa Final Inserción de media página de publicidad en el Programa Final (aportado por el patrocinador) Cóctel de apertura Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el cóctel Inclusión de publicidad del colaborador dentro de las bolsas Logo y nombre en la sección de patrocinadores del Programa Final Inserción de media página de publicidad en el Programa Final (aportado por el patrocinador) Cena Oficial Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá la cena Inclusión de publicidad del patrocinador en las bolsas Logo y nombre en la sección de patrocinadores del programa final Inserción de media página de publicidad en el programa final (aportado por el patrocinador) Picnic de la excursión postconferencia Inclusión del logo en las bolsas de picnic Recepción de Expositores Inclusión del logo en las mesas donde se servirá el almuerzo Logo y nombre en la sección de patrocinadores del Programa Final Inserción de media página de publicidad en el Programa Final (aportado por el patrocinador) Patrocinio de una ponencia Preguntar por los diferentes precios Durante la ponencia que el patrocinador seleccione aparecerá el logo en la pantalla. Aparecerá en el programa impreso Ponencia patrocinada por. Deberá hacerse antes de la impresión de los programas. Documentación de la bolsa Inserción de publicidad dentro de la bolsa Publicidad en el programa final (proporcionada por el anunciante): Página completa Cara interior de la portada Cara interior de la contraportada Su propia sugerencia

6 TÉRMINOS Y CONDICIONES Con la firma del Formulario de Registro de Patrocinadores de Velo-city 2011, su empresa acepta los siguientes términos y condiciones: Será necesario completar el formulario y enviarlo a la dirección que aparece indicada debajo junto con el justificante de pago de la tarifa correspondiente a su formula de patrocinio. No se reservará ninguna forma de patrocinio hasta no haber recibido la documentación correspondiente, incluyendo el justificante de pago. Una vez confirmada por la organización la tramitación del pago, el patrocinador recibirá la confirmación de su reserva. La confirmación será enviada a la persona que aparezca como persona de contacto en el formulario de inscripción. La cancelación del patrocinio deberá enviarse por escrito a la secretaría técnica de Velo-city Política de cancelación: Antes del 22 de diciembre de 2010: reembolso total, menos 60 por los gastos de gestión. Antes del 1de febrero de 2011: reembolso del 50% de la cantidad total. Después del 1de febrero de 2011: no se reembolsará ninguna cantidad. Los derechos adquiridos como patrocinador comenzarán una vez se haya efectuado el pago de la cantidad total correspondiente. El pago se realizará por transferencia bancaria. Los pagos derivados de la transferencia correrán a cargo del pagador no haciéndose cargo la organización de Velo-city 2011 de ningún cargo derivado del mismo. Datos bancarios: ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN EXTERIOR DE SEVILLA VELOCITY 2011 Número de cuenta: IBAN: ES BIC: CECAESMM071 Dirección: c/ Sierpes, Sevilla La organización de Velo-city 2011 no se hace responsable del número de participantes asistentes al evento. Los patrocinadores que ocupen un espacio dentro de la zona expositiva deberán acogerse así mismo a las normas impuestas a los expositores entendiendo que participan también como tales. No está permitido subarrendar o ceder los derechos de patrocinio ni el espacio expositor. La dirección para cualquier asunto relacionado con patrocinio o conferencias es: Velo-city 2011 Secretaría técnica Cuesta del Rosario, 8 Casa 1, 4ª plta Sevilla, Spain Tel.: /29 Fax: exhibitor@velo-city2011.com info@velo-city2011.com 6

7 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE PATROCINIO Por favor devolver este formulario junto con la cantidad total correspondiente a: Velo-city 2011 Secretaría técnica, Cuesta del Rosario, 8 Casa 1, 4ª plta., Sevilla, España. Tel.: /29 Fax: exhibitor@velo-city2011.com info@velo-city2011.com 1. Datos sobre la organización patrocinadora: Toda la correspondencia se enviará a la persona de contacto que aparezca en el formulario: Título: Sr. Sra. Nombre: Teléfono: Organización/Empresa: CIF: Dirección: Código Postal: Ciudad: Web: Apellido: Fax: Pais: 2. Formula de patrocinio elegida: Por favor indique que formula/formulas de patrocinio contrata (18% de IVA no incluido): Patrocinador oficial (more than ) Patrocinador ( ) Colaborador ( ) Bolsas asistentes Acreditaciones Bolígrafos y blocs Obsequios asistentes (mín.) Video de bienvenida Coffee Breaks (por servicio) Almuerzo de trabajo (por servicio) Otras... Cóctel de apertura Cena Oficial Picnic de excursion postconferencia Recepción de Expositores Presentación/ponencia (precio a acordar con la organización) Publicidad dentro de la bolsa Anuncio en el programa final: Página complete a color Cara interior portada Cara interior contraportada Condiciones de pago: Páguese mediante TRANSFERENCIA BANCARIA a: ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN EXTERIOR DE SEVILLA VELOCITY 2011 Número de cuenta: IBAN: ES BIC: CECAESMM071 Dirección: c/ Sierpes, Sevilla Firma de la persona autorizada por la compañía/organización: Nombre: Sello: Firma: Fecha: / / Deseo aparecer como patrocinador de Velo-city 2011 en la forma que especifica este documento. He leído y acepto las condiciones derivadas de mi participación tanto como patrocinador como expositor en Velo-city 2011.

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