S E C R E T A R I A D E E D U C A C I O N UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA S I A E M S

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA IMPORTAR A LOS ALUMNOS CON PLAN DE ESTUDIOS ANTERIOR. Este procedimiento tiene como objetivo el cargar a la base de datos de SIAEMS, la información de alumnos que ingresaron en las generaciones con planes de estudio anteriores a la reforma de Para esto es necesario que el alumno ya se encuentre dado de alta en SIAEMS, dentro de la generación y el semestre que le corresponde y se cuente con su carpeta CESCOLAR en el equipo. La opción para realizar este procedimiento se encuentra dentro del módulo de Acreditación del SIAEMS y lleva por título Importar calificaciones. El primer paso es seleccionar la generación a la que pertenece el alumno, posteriormente dar click en el primer icono para indicar la ruta en la que se encuentra su carpeta CESCOLAR. Página 1 de 8

2 A continuación dar click en el segundo icono para que se desplieguen los alumnos que pertenecen a esa generación. Para visualizar el historial académico del alumno seleccionado, hay que dar click en la pestaña detalle de calificaciones. Es importante seleccionar en esta pantalla el plan de estudios del que requiere visualizar la información. En caso de detectar algún error en la información, se encuentran habilitadas las columnas de calificación y observación para su actualización. Página 2 de 8

3 Como el alumno ya debe estar dado de alta en el sistema SIAEMS, se ligara la información del plan anterior, con el plan actual a través de la CURP, dando click en el tercer icono. Se desplegará en la parte inferior, la información correspondiente al plan de estudios actual. Ejemplo: Si el alumno cursó 1er y 2 semestre con el plan anterior, entonces debe estar registrado en SIAEMS a partir del 3er semestre. Por último dar click en el cuarto icono para actualizar la base de datos del SIAEMS. Puede eliminar el historial importado del plan anterior, dando click en el sexto icono, digitando el no. de alumno en la pantalla que se muestra abajo y por último dando click en el icono de borrar historial, Con esto queda eliminada la información importada. Página 3 de 8

4 Para verificar que el historial haya sido cargado correctamente a la base de datos actual, hay que ir a la opción de reportes, historial académico y consultar el historial del alumno. Página 4 de 8

5 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE CERTIFICADOS Este procedimiento tiene como objetivo el registro y la impresión de certificados de estudio. La opción se encuentra dentro del módulo de certificación, registro de certificados. Una vez dentro de la pantalla de registro e impresión de certificados (figura de abajo), hay que complementar los datos que se solicitan. En primer lugar, seleccionar el plan de estudios, seguido del intervalo de alumnos de los cuales se va a imprimir su certificado y el grupo al que pertenecen. En la parte de abajo se desplegaran los alumnos indicando su plan de estudios y el tipo de certificado de que se trata. En este punto tenemos la posibilidad de imprimir borradores de certificados, esto se realiza dando click en el primer icono. Dicha impresión se puede realizar cuantas veces sean necesarias. Página 5 de 8

6 Una vez que la información ha sido revisada y estén listos para la impresión definitiva y el registro de certificados, hay que indicar el número de folio a partir del cual se iniciará la impresión y el folio en el que debe terminar. Por último digitar la línea de captura del pago respectivo. Una vez capturados los datos, dar click en el segundo icono para la asignación de folios, podrá observar que en la última columna del listado, se asigna el número de consecutivo del certificado que le corresponde a cada alumno. El siguiente paso es dar click en el tercer icono para registrar la información en la base de datos. Por último dar click en el cuarto icono para imprimir los certificados en los formatos oficiales. Página 6 de 8

7 Dentro del módulo de certificación en la opción de consulta podemos obtener el listado de los certificados que se han impreso, únicamente se indica el plan de estudios y el intervalo de folios de certificados del que deseamos el reporte (indicando el folio con la literal y 5 dígitos). En caso de que algún certificado tenga que ser cancelado, hay que seleccionar el folio del listado mostrado en la parte de arriba y dar click en el tercer icono, confirmando su cancelación. Cabe aclarar que el folio queda cancelado y no podrá ser utilizado nuevamente. Página 7 de 8

8 El primer icono nos proporciona un reporte para auditoría, en el que se muestran todos los folios asignados, incluyendo los cancelados. NOTA IMPORTANTE. Debido a que durante el periodo de capacitación algunas escuelas realizaron como ejemplo el proceso de registro, será necesario limpiar su archivo de certificados. Esto se realiza indicando el intervalo de certificados a eliminar y dando click en el 4 icono. Este proceso sólo se realiza una vez. Página 8 de 8