DOCUMENTACIÓN SEGUIMIENTO ACADÉMICO

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1 DOCUMENTACIÓN SEGUIMIENTO ACADÉMICO Una vez finalizado con éxito el seguimiento inicial deberá subir a la sede electrónica entre el 15 de Octubre y el 15 de Noviembre del 2011, los documentos que se le requieran según el tipo de préstamo. Si dispone de certificado electrónico o DNI digital podrá realizar el registro vía WEB, en el caso que no disponga de ellos, deberá imprimir vía WEB, el Impreso de presentación de la documentación de seguimiento académico, donde se detallan los documentos subidos a la sede electrónica. Una vez impreso, dicho documento deberá presentarlo en el registro oficial del Ministerio de Educación C/ Los Madrazo Madrid o por cualquiera de los procedimientos previstos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.! La no presentación de la documentación requerida en el plazo establecido supone incumplimiento de la finalidad del préstamo (Art a ) que conllevará al reembolso anticipado del préstamo, con una penalización de un 2% flat, sobre las cantidades dispuestas y que esté obligado a reembolsar! La alteración o modificación de documentos oficiales conllevará al reembolso anticipado del préstamo, con una penalización de un 2% flat, sobre las cantidades dispuestas y que esté obligado a reembolsar, según se recoge en el artículo 11 de la orden reguladora de los préstamos universidad, sin perjuicio de las responsabilidad civil o penal que le pueda ser exigida. Másteres de un año de duración 1. Certificación académica del máster Certificación académica personal oficial completa de los estudios de máster en la que debe constar los créditos superados, el curso académico en el que se superaron y las calificaciones obtenidas. Traducción del certificado si este estuviera redactado en un idioma distinto al español. No serán válidos los extractos académicos, las fichas informativas, los expedientes informativos generados por internet ni cualquier otro documento sin validez académica. 2. Título de máster Resguardo de haber abonado los derechos de expedición del Título oficial de máster. En el caso de estudios de máster realizados en el extranjero deberá presentar certificado de la universidad que acredite que el prestatario está en condiciones de obtener el título de máster y que el mismo se encuentra en trámite. 17/12/01 Edición.01 1 de 6

2 Traducción del título o del certificado si este estuviera redactado en un idioma distinto al español. Másteres de más de un año de duración o másteres no finalizados 1. Certificación académica del máster Certificación académica personal oficial de los estudios de máster superados hasta el momento, en la que debe constar los créditos superados, el curso académico en el que se superaron y las calificaciones obtenidas. No serán válidos los extractos académicos, las fichas informativas, los expedientes informativos generados por internet ni cualquier otro documento sin validez académica. Traducción del certificado si este estuviera redactado en un idioma distinto al español. 2. Matrícula del máster Matrícula del máster para el curso En el documento deben constar los siguientes datos: Universidad. Título del máster. Curso académico. Relación de asignaturas matriculadas. Número de créditos por asignaturas. Precio total de la matrícula (tasas administrativas + académicas). Forma de pago. Si tiene alguna beca o ayuda concedida o solicitada. Traducción de la matrícula del máster si esta estuviera redactada en un idioma distinto al español. 3. Pago de la matrícula Justificante de pago de la matrícula. El pago de la matrícula se podrá acreditar con recibo bancario o certificado de pago realizado por la universidad. 17/12/01 Edición.01 2 de 6

3 En el caso de pagos fraccionados deberán presentarse todos los justificantes de pago realizados hasta la presentación de la documentación de seguimiento inicial, el resto de los pagos correspondientes al curso deberán presentarse todos juntos cuando se haya realizado el último pago. Hasta que no se justifiquen todos los pagos, seguirá apareciendo en la aplicación informática la falta de dichos pagos sin que eso suponga la presentación fuera de plazo. En el caso de que el solicitante haya solicitado beca, deberá presentar el justificante de pago de las tasas administrativas y una vez se haya resuelto la beca deberá presentar la credencial de becario en el caso de resolución positiva y el pago del resto de la matrícula en el caso de resolución negativa. Hasta que no se justifique la credencial de becario o el pago total de la matrícula, seguirán apareciendo en la aplicación informática la falta de dichos documentos sin que eso suponga la presentación fuera de plazo. Doctorado 1. Informe del director Informe del director para el seguimiento académico. El director de la tesis debe emitir su opinión, lo más detallada posible, sobre la labor realizada en el curso , con indicación del grado de aprovechamiento y estimación del tiempo necesario para la terminación de la tesis. Podrá encontrar el modelo de este documento en la sección Documentos requeridos de la página web de seguimiento del préstamo autorizado. 2. Matrícula del doctorado Matricula del doctorado en el curso En el documento deben constar los siguientes datos: Universidad. Título del doctorado. Curso académico. Concepto de matrícula (tutela de tesis). Precio total de la matrícula (tasas administrativas + académicas). Forma de pago. Si tiene alguna beca o ayuda concedida o solicitada. Traducción de la matrícula del doctorado si esta estuviera redactada en un idioma distinto al español. 17/12/01 Edición.01 3 de 6

4 3. Pago de la matrícula Justificante de pago de la matrícula para el curso El pago de la matrícula se podrá acreditar con recibo bancario o certificado de pago realizado por la universidad. En el caso de pagos fraccionados deberán presentarse todos los justificantes de pago realizados hasta la presentación de la documentación de seguimiento inicial, el resto de los pagos correspondientes al curso deberán presentarse todos juntos cuando se haya realizado el último pago. Hasta que no se justifiquen todos los pagos, seguirá apareciendo en la aplicación informática la falta de dichos pagos sin que eso suponga la presentación fuera de plazo. En el caso de que el solicitante haya solicitado beca, deberá presentar el justificante de pago de las tasas administrativas y una vez se haya resuelto la beca deberá presentar la credencial de becario en el caso de resolución positiva y el pago del resto de la matrícula en el caso de resolución negativa. Hasta que no se justifique la credencial de becario o el pago total de la matrícula, seguirán apareciendo en la aplicación informática la falta de dichos documentos sin que eso suponga la presentación fuera de plazo. Traducción del pago de la matrícula del doctorado si esta estuviera redactada en un idioma distinto al español. Máster y Doctorado En el caso de préstamo para máster y doctorado deberá presentar los mismos documentos que los que aparecen en el apartado Másteres de un año de duración más la matrícula de doctorado y el pago de la misma que aparecen en el apartado Doctorado. Subsanación de documentación del seguimiento académico Plazos: Una vez finalizado el plazo de 30 días naturales para la presentación de los documentos de seguimiento académico, y en el caso de que se le requiera para que subsane, se le remitirá un correo electrónico, notificándole que debe acceder a su solicitud en la aplicación web, donde podrá consultar los motivos que han originado la necesidad de subsanación, detallados en el Informe de Subsanación disponible. Dispondrá de 10 días naturales para subsanar las carencias desde el día siguiente la recepción del de notificación. En el caso de pagos fraccionados dispondrá de 30 días naturales a partir del día siguiente en el que se produzca el último pago para enviar los justificantes que le queden por enviar. En el caso de que haya solicitado beca dispondrá de 30 días naturales a partir del día siguiente en el que se la resolución de la beca para enviar la credencial de becario o el pago total de la matrícula. 17/12/01 Edición.01 4 de 6

5 En cualquier caso el plazo para subsanar el seguimiento académico del curso finalizará el 31 de agosto de Incumplimientos Se considerarán incumplimientos las siguientes situaciones: No presentar la documentación de seguimiento académico en el plazo establecido de 30 días naturales.. Subsanar parcialmente. Subsanar fuera de plazo. Haber solicitado financiación para créditos reconocidos, convalidados o superados con anterioridad al 1 de septiembre de Matricularse de menos créditos de los autorizados siempre y cuando se supere la financiación permitida por crédito matriculado. No estar matriculado en el curso 2011/2012, si en el curso 2010/2011 no se ha finalizado el máster. No matricularse en el doctorado si no ha obtenido el título de doctor. En caso de incumplimiento le será notificado por correo certificado el inicio y comunicación del trámite de audiencia de expediente de amortización obligatoria del préstamo universidad. CUMPLIMIENTO DE LA FINALIDAD DEL PRÉSTAMO En el caso de no finalizar los estudios de más de un año de duración (no finalizarlo en el curso 2011/2012) tanto para Máster de 2 años de duración, como para Doctorados y para Máster y Doctorado, y con el fin de acreditar los extremos que se señalan en el Art. 9 de la Orden, el prestatario deberá presentar entre el 15 de octubre y el 15 de noviembre de cada año y hasta la obtención del título oficial objeto de la financiación concedida, la misma documentación requerida para el seguimiento académico del primer año, pero referida a los años sucesivos. Estas obligaciones específicas de los prestatarios en los plazos establecidos, serán de obligado cumplimiento teniendo en cuenta que, según se recoge en el punto 2 del Artículo 11 de la Orden, se entenderá cumplida la finalidad de la financiación del préstamo cuando el prestatario obtenga el título correspondiente a las enseñanzas objeto del préstamo y que, salvo en casos excepcionales, dicha situación deberá quedar acreditada en todo caso en un período no superior a : a) dos años en el caso de préstamos para estudios de máster de una duración de un curso académico; b) tres años para los préstamos para enseñanzas de máster de dos cursos académicos de duración; c) cinco años en el caso de los préstamos para doctorado; d) en el caso de los préstamos para master y doctorado, la matrícula en el doctorado deberá formalizarse en el curso académico siguiente y en los cinco años siguientes acreditar el título de doctor. 17/12/01 Edición.01 5 de 6

6 ! En cualquier caso, el reembolso anticipado obligatorio conllevará una penalización de un 2% flat, sobre las cantidades dispuestas y que esté obligado a reembolsar 17/12/01 Edición.01 6 de 6

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