INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE LAS DDJJ PATRIMONIALES PARA LOS AGENTES DE ARBA (Art. 7 Ley 13766)

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1 INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE LAS DDJJ PATRIMONIALES PARA LOS AGENTES DE ARBA (Art. 7 Ley 13766)

2 TABLA DE CONTENIDOS 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. DESARROLLO DEL INGRESO PANTALLA DE BIENVENIDA DATOS PERSONALES Y DDJJ PRESENTADAS POR EL AGENTE PRESENTACIÓN DE DD.JJ SOLAPAS DE DATOS A COMPLETAR ACTIVIDADES LABORALES BIENES INMUEBLES BIENES MUEBLES REGISTRABLES DINERO EN EFECTIVO Y BANCO OTROS INGRESOS DEUDAS SOCIEDADES TARJETAS DE CRÉDITO TÍTULOS Y VALORES IMPRIMIR FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURADA FINALIZAR LA DECLARACIÓN JURADA ENTREGA DE DECLARACIÓN JURADA EN LA GERENCIA DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL OBSERVACIONES PROBLEMAS TECNICOS SITUACIONES PARTICULARES 32 2

3 1. OBJETIVO Dar cumplimiento a lo ordenado por el artículo 7 de la ley y las Resoluciones Internas N 175/08 y N 250/10, que reglamentan la presentación de declaraciones juradas patrimoniales para todo el personal de ARBA. 2. ALCANCE Todo funcionario, empleado, personal contratado, o que por cualquier razón preste servicios para ARBA, con funciones remuneradas o ad honorem, cualquiera sea su nivel jerárquico (artículos 7 de la Ley N artículo y 5 de la Resolución Interna 175/08). 3. DESARROLLO 3.1. Del Ingreso de Arba. En la página principal de Arba se debe clickear sobre Uso Interno en el inferior izquierdo de la pantalla. Figura Pantalla del Home de Arba 3

4 Uso Interno Una vez en la pantalla Uso Interno, deberá ingresarse a través del título DDJJ Patrimoniales, ubicado en el apartado Servicios de uso general para Personal de Arba.. Figura Pantalla de Uso Interno/ Servicios de uso general para Personal de Arba. 4

5 para ingreso de usuario y clave Existen dos opciones de ingreso: Opción 1: En Usuario Mail deberá ingresar el nombre de usuario y la clave de correo electrónico. Estos datos son los mismos con los que se accede al correo electrónico a través de la Webmail de Arba. Cualquier inconveniente o duda, comunicarse con Mesa de Ayuda de la GGTI a los teléfonos (0221) , (0221) , (0221) o por mail a Figura Opción 1 Pantalla de Ingreso con Usuario Mail Opción 2: Quienes utilizan webmail2 (usuarios Blackberry) o tengan habilitado usuario de dominio Arba o DSI deberán ingresar por la opción Usuario de Dominio, seleccionar Arba (aquellos que utilicen dominio DSI deberán ingresar por esta opción), y luego completar el usuario de mail y la clave de correo electrónico. Cualquier inconveniente o duda, comunicarse con Mesa de Ayuda de la GGTI a los teléfonos (0221) , (0221) , (0221) o por mail a Figura Opción 2 Pantalla de Ingreso con Usuario de Dominio 5

6 3.2. PANTALLA DE BIENVENIDA. Figura 3.2 Pantalla de Ingreso Acceder a DDJJ La pantalla de presentación contiene los antecedentes normativos que establecen la obligación de presentar la Declaración Jurada Patrimonial (DD.JJ) inicial, su actualización y la de cese. Sobre la izquierda de la pantalla deberá clickearse sobre Acceder a DD.JJ. 6

7 3.3. DATOS PERSONALES-GRUPO FAMILIAR Y DECLARACIONES JURADAS PRESENTADAS POR EL AGENTE. Figura 3.3. Pantalla Datos Personales - Grupo Familiar y Declaraciones confeccionadas por el agente Una vez efectuada dicha acción se visualizarán en la parte superior de la pantalla los datos personales y grupo familiar directo (cónyuge, conviviente, concubino/a e hijos menores del agente), extraídos del SIAPE (si el agente se encuentra dado de alta en dicho sistema), y las DD.JJ. confeccionadas por el agente (para el caso que tuviere) en la parte inferior de la misma. En su defecto, se visualizará la opción de generar una Nueva Declaración Jurada DATOS PERSONALES Y GRUPO FAMILIAR. Figura Pantalla Datos Personales - Grupo Familiar Los datos personales y del Grupo Familiar Directo (solo cónyuge, conviviente, concubino/a, e hijos menores) que se muestran son los que figuran en el SIAPE, por ello previo a comenzar a confeccionar la declaración jurada debe realizarse la verificación de los mismos. 7

8 Los datos personales a excepción del número de DNI- que no sean correctos o estén desactualizados podrán modificarse al solo efecto de la declaración jurada sin que ello implique una modificación de los datos registrados en el SIAPE. Para proceder a la modificación, se deberá dar click en la opción Modificar. Importante: el grupo familiar directo comprende cónyuge, conviviente, concubino/a, e hijos menores. Por ese motivo no se visualizan los datos de padres, hermanos, abuelos e hijos mayores dado que no es obligación declarar la composición de su patrimonio. El sistema actualmente no admite la corrección de los datos correspondientes al grupo familiar que se debe declarar (cónyuge, conviviente, concubino, e hijos menores), en este caso para proceder a la actualización de los datos deberá comunicarse con el Departamento de Legajos y Registro Asistencial del Personal de la Gerencia de Recursos Humanos. Para el caso que el agente no tenga familiares que se encuentren incluidos en el grupo a declarar, deberá tildar la opción Confirmo no poseer familiares. Independientemente de las modificaciones de datos personales que el agente efectúe a través del sistema, es obligación del mismo comunicar e impulsar la corrección de los datos de su legajo ante la Gerencia de Recursos Humanos. Una vez finalizada la verificación debe continuarse con la carga de la DD.JJ a través de las solapas de datos a completar DECLARACIONES JURADAS CONFECCIONADAS POR EL AGENTE En la parte inferior de la pantalla, siempre dentro de la misma página, se podrán administrar las diferentes declaraciones juradas generadas por el usuario, mostrándose las diferentes herramientas de gestión. Los diferentes estados que puede adoptar una declaración son los siguientes: Iniciada: la DDJJ ha sido generada por el usuario y aún no se completado la carga total de los datos. Se puede imprimir y modificar en cualquier momento. Finalizada: se ha finalizado con la carga de los datos. La DDJJ está lista para imprimirse y presentarse en la Gerencia de Responsabilidad Profesional, quien acusará por sistema la misma. En este estado no se puede a modificar, solo visualizarse los detalles cargados y eliminarse la DDJJ. 8

9 Presentada: La DDJJ entregada en la Gerencia de Responsabilidad Profesional ha sido acusada por sistema. El agente puede en cualquier momento imprimir la Constancia Electrónica de Presentación que acredita el cumplimiento de la obligación. Importante: No se podrá generar una nueva DDJJ mientras la inmediata anterior se encuentre en estado Iniciada o Finalizada. Se visualizará el siguiente cuadro, el cual dependerá de las DDJJ que haya generado cada usuario: Figura a. Pantalla de Declaraciones Juradas confeccionadas por el agente con DDJJ Iniciada y Presentada Aquí el agente podrá optar por: Modificar una DD.JJ que se encuentra Iniciada y que aún no fue Finalizada, Eliminar una DD.JJ que se encuentra Iniciada. Eliminar una DD.JJ que se encuentra Finalizada. Ver el Detalle de una DD.JJ en particular, que se encuentre Finalizada o Presentada. Imprimir la Constancia Electrónica de Presentación de una DDJJ Presentada. Importante: si el agente cuenta con una DDJJ en estado Finalizada no podrá generarse una nueva DDJJ hasta tanto esa sea Presentada ante GRP o bien sea eliminada. Si se selecciona la opción de Modificar, se muestra la página de Presentación de DD.JJ con los datos cargados hasta el momento para que se continúe con la carga de la misma. Por ejemplo, si se comenzó a cargar una DD.JJ correspondiente al período 2009 y no se finalizó la misma, el sistema la reflejará como Iniciada y permitirá su modificación. Al elegir esta opción (Modificar) se continuará declarando para el período consignado, en este caso, el año El usuario podrá imprimir la declaración y efectuar las modificaciones necesarias las veces que lo requiera mientras no haya finalizado la misma. 9

10 La opción Eliminar permitirá borrar una DDJJ que se encuentra en estado Iniciada o Finalizada. Mediante la opción Detalle se puede consultar cualquier DD.JJ Finalizada o Presentada. Si el agente no cuenta con DDJJ generadas, o bien las que confeccionó anteriormente se encuentran Presentadas, se visualizará el siguiente cuadro: Figura b. Pantalla de Generación de Nueva Declaración Jurada En esta misma pantalla, se podrá: Crear una Nueva Declaración Jurada, con la opción de generarla basándose en la última o iniciar una sin datos. Rectificar una DD.JJ tomando como base la que está Presentada, Visualizar el Detalle y/o imprimir de una DD.JJ en particular, ya Finalizada o Presentada o, Visualizar y/o imprimir la Constancia Electrónica de Presentación de una DDJJ Presentada. Si la opción elegida es la de Rectificar, implica que se advirtieron errores u omisiones en la información volcada en una DD.JJ ya Presentada y se pretende subsanarlos. Esta opción es de uso restringido y el sistema no lo admite en todos los casos. En este caso se deberá tipear el año que va a Rectificar, dado que se rectificará la DDJJ seleccionada y solo podrá realizarse dentro de los 30 días de Presentada la original. Si se quieren declarar cambios en el patrimonio (o en la situación personal o laboral del agente) ocurridos luego de haberse presentado ante la GRP la DDJJ, (y antes del primero de enero del año actual), deberá efectuarse una DDJJ de Actualización. Importante: si se elige la opción Rectificar no se está realizando una DD.JJ por un nuevo período sino corrigiendo errores de una DD.JJ ya Finalizada. Si, en cambio, se opta por generar una Nueva Declaración Jurada, previo a clickear sobre dicho link, deberá seleccionarse el Tipo y año al que corresponde la información a declarar. Asimismo, 10

11 puede seleccionarse crear la declaración jurada a partir de la última presentada o iniciar una sin datos. Importante: el sistema no permite generar una Nueva Declaración Jurada si existe alguna DDJJ en estado Iniciada o Finalizada, por ello deberá Finalizar (si correspondiere) o Eliminar la DDJJ que se encuentra en estado Iniciada y Presentarla ante GRP para que el sistema permita generar una nueva. Una vez seleccionado el año de la declaración jurada se pasa a la página de presentación de la DD.JJ PRESENTACIÓN DE DD.JJ. Figura 3.4. Pantalla de Presentación de Declaración Jurada A esta página se accede a partir de elegir generar una nueva DD.JJ -seleccionando la opción de Nueva Declaración Jurada-, copiar una DD.JJ anterior para su corrección, mediante la opción Rectificar, u optando por Modificar una DDJJ Iniciada. Como cabecera de la página se muestran los datos del agente, el año y la fecha de generación de la DD.JJ, más los literales Mostrar o Esconder. Asimismo, la página se encuentra dividida en 2 partes para su óptima visualización: 11

12 y Grupo Familiar (como estos datos ya fueron revisados, se recomienda clickear en el literal esconder para visualizar solo las solapas a completar) SOLAPAS DE DATOS A COMPLETAR. Figura Pantalla de Solapas de Datos a completar Esta parte de la página está confeccionada según la solapa a tratar y facilita el ingreso de toda información relevante para la presentación de la DD.JJ. Esta dividida en 2 secciones muy relacionadas entre sí. En la parte superior se permite la carga de un ítem en particular, es decir, el alta o modificación de los datos de la solapa seleccionada, y elegir luego de la carga la opción Guardar. Cabe aclarar que en todo dato requerido de manera obligatoria se encuentra un asterisco (*), esto quiere decir que allí se debe ingresarse un valor para poder guardar la DD.JJ En la parte inferior se muestra la lista de ítems cargados para la solapa seleccionada, acompañado de las funciones habilitadas a realizar sobre éste. Estas funciones son Detalles, Eliminar y Modificar. Detalle posibilita corroborar los datos cargados mientras que Eliminar borra el registro seleccionado, el cual no podrá recuperarse. Modificar permite modificar el dato cargado y guardado. Si se desea cargar más de un registro para la misma solapa, por ejemplo cuando se posee más de un inmueble, se deben ingresar todos los datos correspondientes a uno de ellos, clickear en Guardar y luego continuar con la carga del siguiente, hasta finalizar con la carga de todos los bienes que correspondan. Concluida la carga, se deberá pasar a la solapa siguiente y así 12

13 sucesivamente hasta completar la carga de todas ellas, luego de cual recién se podrá Finalizar la DDJJ. En el inferior derecho de las pantallas de cada una de las solapas se visualizan los botones Imprimir y Finalizar DDJJ. Figura a Pantalla de Botones Imprimir y Finalizar DDJJ Importante: se pueden imprimir las hojas de la declaración jurada las veces que el agente lo necesite, pero la DDJJ que el agente debe introducir en el sobre y presentar ante la Gerencia de Responsabilidad Profesional es la que imprima luego de haber seleccionado Finalizar DDJJ. Si luego de haber clickeado Finalizar DDJJ dicha acción no se completó con éxito deberá verificar en parte superior de la pantalla el mensaje que el sistema arroja, que indicará cuál solapa aún no fue cargada, recién de lo cual podrá Finalizar la DDJJ. 13

14 Figura b Pantalla de Mensaje de Error - Finalizar DDJJ ACTIVIDADES LABORALES. Figura a. Pantalla de Actividades Laborales En esta solapa se ingresan los datos de todas las actividades diferentes a las que motivan la presentación en las que se haya desempeñado durante el año que se declara (el trabajo en Arba motiva la presentación). Es la única solapa que sólo se declara para el agente obligado y no para el grupo familiar. Importante: LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN ARBA NO SE DEBE DECLARAR. Si el agente se encuentra trabajando sólo en Arba, deberá tildar que Confirma no poseer actividades laborales, según se muestra a continuación. Figura b. Pantalla de Confirmo no poseer Actividades Laborales Ámbito: (dato obligatorio) Debe seleccionarse entre las opciones Público o Privado. (dato obligatorio) El agente debe tildar si la actividad que desempeña es en relación de dependencia o no. 14

15 Organismo del estado: (dato condicional) Este campo deberá completarse cuando el ámbito seleccionado sea Público, optándose entre las opciones disponibles en el menú desplegable. Tipo de Actividad: (dato obligatorio) En este ítem se presenta un menú desplegable con diferentes tipos o clases de actividades. Si la actividad que se declara no está contemplada, deberá seleccionarse Otra. Nombre de la Organización: (dato condicional) Deberá enunciarse el nombre de la empresa u organismo donde trabaja. Si se eligió Ejercicio de la Actividad Independiente en Tipo de Actividad, este campo se deshabilitará. N de CUIT Empleador: (dato condicional) Este campo deberá completarse cuando el ámbito seleccionado sea Privado (y no se haya seleccionado Ejercicio de la Profesión Independiente), de no ser así, estará deshabilitado. Fecha de ingreso: (dato obligatorio) Deberá declararse la fecha de ingreso o comienzo de la actividad con el formato dd/mm/aaaa. Debe ser una fecha menor o igual al día en que se realiza la confección de la DD.JJ. Horas Semanales: (dato obligatorio) En este ítem se dejará constancia de las horas semanales que se dedica a la actividad declarada. Total Ingresos Año Anterior: (dato obligatorio) En este campo debe expresarse, en pesos sin decimales, el monto anual de ingresos percibidos por todo concepto en la actividad laboral que se está declarando. Fecha de Cese de Actividades: (dato no obligatorio) El valor a ingresar corresponde a la fecha en la que se dejó de prestar servicios, para el caso en que ya no se encuentre desempeñando la actividad declarada. Se deben exponer sólo las actividades que cesaron en el período por el cual se está realizando la DD.JJ. Se encuentra gozando de algún tipo de licencia, permiso o reserva de cargo? (dato condicional) Campo habilitado solo para Ámbito Público. Si en la actividad declarada el funcionario se encuentra en uso de licencia, permiso o reserva de cargo, seleccionará SI. Luego de lo cual se habilitará el campo para completar desde qué fecha. En caso contrario, debe seleccionarse NO. Fecha de Inicio: (dato condicional) Para el caso que se encuentre gozando de licencia, permiso o reserva de cargo, deberá indicarse desde que fecha con el formato dd/mm/aaaa. En su defecto, estará deshabilitado. 15

16 La empresa, organismo o usted personalmente es o ha sido en los últimos tres años, proveedor, contratista o concesionario de ARBA? Es un dato obligatorio. Aquí deberá tildarse la opción correspondiente, pero sólo por actividades diferentes a las que motivan la presentación BIENES INMUEBLES. Figura a. Pantalla de Bienes Inmuebles Esta pantalla permite el ingreso y la modificación de datos correspondientes a bienes inmuebles. Respecto a los campos definidos en la pantalla, corresponde efectuar las siguientes aclaraciones: Propietario: (dato obligatorio) Cuando el agente tenga familiares en relación a los cuales deba efectuar la declaración, debe seleccionarse la persona del grupo familiar en función de la cual se va a declarar. Una vez efectuada la carga de la primera persona del grupo familiar, deberá seleccionarse otra y así sucesivamente hasta concluir con todo el grupo, incluido el agente declarante 16

17 Si en el grupo familiar hay personas que no tienen esta clase de bienes, se debe confirmar que no poseen datos a declarar, tildando el casillero de Confirmo no poseer inmuebles. Figura b. Pantalla de Confirmo no posee Inmuebles Relación Jurídica: (dato obligatorio) Este es un dato obligatorio y debe seleccionarse la relación que une al bien con el declarante o a la persona en relación a la cual se declara. Descripción del Bien: (dato obligatorio) En el menú desplegable correspondiente a este campo se detallan algunas clases de bienes inmuebles y, además, se incluye la opción Otros bienes para declarar aquellos no incluidos en el listado. Identificación: (dato obligatorio) Es un dato obligatorio que identifica unívocamente al bien ante el Estado. N de Identificación: (dato obligatorio) Es un dato obligatorio en el que debe cargarse el número de partida, folio, matrícula u otro que identifique al inmueble. Ubicación del Inmueble: (dato obligatorio) En este campo de texto libre, deberá escribirse la dirección real del inmueble declarado. País: (dato obligatorio) Nombre del país donde se encuentra ubicado el bien. Si se selecciona Argentina, se habilitará la pestaña de Provincias. Si se selecciona algún otro país no deberá declararse Provincia ni Ciudad. Provincia: (dato condicional) Se habilita si en País se selecciona Argentina. En este caso el dato es obligatorio. Ciudad: (dato condicional) Se habilita si en País se selecciona Argentina. En este caso es un dato obligatorio. Porcentaje de Titularidad: (dato condicional) Indica el porcentaje de propiedad del inmueble para el declarante. Ejemplo, 75, 50, etc. Sólo debe completarse cuando se elige la opción Copropietario/Cotitular en el campo Relación Jurídica. Fecha de Ingreso al Patrimonio: (dato obligatorio) Es un dato obligatorio que identifica la fecha de adquisición del bien, debiendo ingresarse una fecha con formato de dd/mm/aaaa. 17

18 Forma de Ingreso al Patrimonio: (dato obligatorio) El aplicativo proporciona un menú desplegable con diversas opciones entre las cuales el declarante seleccionará la que corresponda. Si la forma de ingreso no está detallada en dicho menú, deberá seleccionar Otra Forma de Ingreso. Realizada esa selección, se habilitará el campo para indicar cuál es. Origen de los fondos: (dato condicional) El sistema proporciona un menú desplegable con diversas opciones entre las que el declarante seleccionará la que corresponda. Será un dato obligatorio dependiendo la Forma de Ingreso al Patrimonio seleccionada. Si el origen de los fondos aplicados a la adquisición del bien declarado no está contemplado en dicho menú o si los fondos reconocen más de un origen, deberá seleccionar Otros y completar el cuadro disponible para dicha selección que se habilitará a tal fin. Valor de Adquisición: (dato condicional) Se habilitará este campo y será un dato obligatorio dependiendo la Forma de Ingreso al Patrimonio seleccionada. Valor Fiscal al momento de la presentación: (dato obligatorio) Es un dato obligatorio que identifica el valor fiscal en pesos del bien a la fecha de la confección de la DDJJ. Forma de Egreso del Patrimonio: (dato no obligatorio) Este dato no es obligatorio y deberá completarse en el caso que el bien haya egresado del patrimonio en el año por el cual se efectúa la declaración. Fecha de Egreso del Patrimonio: (dato no obligatorio) Este dato no es obligatorio y deberá completarse, con el formato dd/mm/aaaa, sólo en el caso que el bien haya egresado del patrimonio durante el año por el cual se efectúa la DD.JJ. Valor de Egreso: (dato condicional) Este dato es obligatorio sólo cuando en Forma de Egreso se consignó Venta. Deben especificarse valores en pesos sin decimales. 18

19 BIENES MUEBLES REGISTRABLES Figura a. Pantalla de Bienes Muebles Registrables En esta pantalla el declarante debe ingresar los datos correspondientes a bienes muebles registrables. Respecto a los campos definidos en la pantalla, corresponde efectuar las siguientes aclaraciones: Propietario: (dato obligatorio) Cuando el agente tenga familiares en relación a los cuales deba efectuar la declaración, debe seleccionarse la persona del grupo familiar en función de la cual se va a declarar. Una vez efectuada la carga de la primera persona del grupo familiar, deberá seleccionarse otra y así sucesivamente hasta concluir con todo el grupo, incluido el agente declarante Si en el grupo familiar hay personas que no tienen esta clase de bienes, se debe confirmar que no poseen datos a declarar, tildando el casillero de Confirmo no poseer muebles. Figura b. Pantalla de confirmo no poseer Muebles. Relación Jurídica: (dato obligatorio) Este es un dato obligatorio y debe seleccionarse la relación que une al bien con el declarante o la persona en relación a la cual se declara. 19

20 Tipo de Bien: (dato obligatorio) Este es un dato obligatorio que identifica la clase o tipo de bien mueble a declarar. Si el bien no se encuentra en el menú desplegable deberá seleccionarse Otro Bien Mueble. Otro Bien Mueble: (dato condicional) Este campo se habilitará y deberá completarse sólo cuando en Tipo de Bien se seleccionó Otro Bien Mueble. Identificación: (dato obligatorio) Es un dato obligatorio que identifica cómo se encuentra registrado el bien (dominio, N de Marca, N de Patente, otro). N de Identificación: (dato obligatorio) Este campo se halla vinculado al anterior y en él deberá completarse el valor (número/letras) que identifica unívocamente al bien (Ejemplo: ALB123). Porcentaje de Titularidad: (dato condicional) Indica el porcentaje de propiedad del inmueble para el declarante. Ejemplo, 75, 50, etc. Solo debe completarse cuando se elige la opción Copropietario/Cotitular en el campo Relación Jurídica. Fecha de Ingreso al Patrimonio: (dato obligatorio) Es un dato obligatorio que identifica la fecha de adquisición del bien, debiendo ingresarse una fecha válida con formato de dd/mm/aaaa. Forma de Ingreso al Patrimonio: (dato obligatorio) Es un campo obligatorio en el cual debe indicarse cómo se adquirió el bien. Si se selecciona Otra Forma de Ingreso se habilitará dicha pestaña para completar cuál es. Otra Forma de Ingreso: (dato condicional) Se habilita cuando se eligió Otra Forma de Ingreso en el campo Forma de Ingreso al Patrimonio. Origen de los fondos: (dato condicional) Es un dato obligatorio que estará habilitado dependiendo la Forma de Ingreso al Patrimonio seleccionada en, Compra u Otros. Deberá indicarse cómo se obtuvieron los fondos que permitieron adquirir el bien. Valor de Adquisición: (dato condicional) Se habilitará este campo y será un dato obligatorio sólo cuando en Forma de Ingreso al Patrimonio se seleccionó Compra. Valor Fiscal al momento de la presentación: (dato obligatorio) Es un dato obligatorio que identifica el valor fiscal en pesos del bien a la fecha de la confección de la DDJJ. 20

21 Forma de Egreso del Patrimonio: (dato no obligatorio) Este dato no es obligatorio y deberá completarse en el caso que el bien haya egresado del patrimonio en el año por el cual se declara. Fecha de Egreso del Patrimonio: (dato no obligatorio) Este dato no es obligatorio y deberá completarse en el caso que el bien haya egresado del patrimonio durante el año que se declara. Debe ser mayor o igual a la fecha de compra y menor o igual a la fecha de la declaración, siempre con el formato dd/mm/aaaa. Valor de Egreso: Este dato es obligatorio sólo cuando en Forma de Egreso se consignó Venta e identifica el monto en pesos recibido por la transacción. Debe especificarse valores sin decimales DINERO EN EFECTIVO Y BANCO Figura a Pantalla de Dinero en Efectivo y Banco Esta pantalla permite cargar los datos correspondientes a los depósitos bancarios donde el funcionario declarante o su grupo familiar figuren como titular y el dinero en efectivo que posean. Respecto de los datos a cargar, se hacen las siguientes aclaraciones: Propietario: (dato obligatorio) Cuando el agente tenga familiares en relación a los cuales deba efectuar la declaración, debe seleccionarse la persona del grupo familiar en función de la cual se va a declarar. Una vez efectuada la carga de la primera persona del grupo familiar, deberá seleccionarse otra y así sucesivamente hasta concluir con todo el grupo, incluido el agente declarante. Si en el grupo familiar hay personas que no cuentan con dinero en efectivo o depósitos bancarios que declarar, se debe confirmar que no poseen datos a declarar, tildando el casillero de Confirmo no poseer cuentas bancarias. 21

22 Figura b. Pantalla de confirmo no poseer cuentas bancarias Relación Jurídica: (dato obligatorio) Este es un dato obligatorio y debe seleccionarse la relación que une al declarante o la persona en relación a la cual se declara, con el bien o derecho objeto de la declaración. Dinero en efectivo/cuenta Bancaria: (dato obligatorio) Este menú de opciones contiene las alternativas más frecuentes. Entidad Bancaria: (dato obligatorio) Se debe consignar el nombre de la entidad bancaria o financiera donde se encuentra abierta la cuenta en cuestión. No estará habilitada si se seleccionó Dinero en Efectivo. Si la Entidad no se encuentra entre las opciones deberá seleccionarse Otra. Otra: (dato condicional) Se habilitará este campo cuando en Entidad Bancaria se seleccione Otra. Moneda: (dato obligatorio) Menú que permite seleccionar el tipo de moneda depositada o guardada en efectivo. Saldo (a la fecha de presentación): Es de ingreso obligatorio y en este campo debe agregarse el monto o valor de la cuenta o ahorro a la fecha de la presentación de la DD.JJ OTROS INGRESOS Figura a Pantalla de Otros Ingresos Esta pantalla permite al declarante consignar la información correspondiente a todos los ingresos que hubiera obtenido durante el período al que corresponde la declaración jurada, que reconozcan un origen distinto a los consignados en las tres pantallas anteriores (actividades diferentes a la 22

23 que motiva la presentación y las provenientes de venta de bienes inmuebles y muebles), ya sean propios o de las personas en relación a las cuales debe declarar: Propietario: (dato obligatorio) Cuando el agente tenga familiares en relación a los cuales deba efectuar la declaración, debe seleccionarse la persona del grupo familiar en función de la cual se va a declarar. Una vez efectuada la carga de la primera persona del grupo familiar, deberá seleccionarse otra y así sucesivamente hasta concluir con todo el grupo, incluido el agente declarante Si en el grupo familiar hay personas que no tienen esta clase de bienes, se debe confirmar que no poseen datos a declarar, tildando el casillero de Confirmo no poseer Ingresos. Figura b. Pantalla de confirmo no poseer otros ingresos Tipo de Ingreso: (dato obligatorio) Se accede a un menú desplegable que permite seleccionar la naturaleza del ingreso que se declara. Si se selecciona la opción Otros por no estar identificado el tipo de ingreso en el desplegable, se habilitará el campo Otros Ingresos. Otros Ingresos: (dato condicional) Se habilitará este campo cuando en Tipo de Ingreso se seleccione Otros Ingresos. Derecho o bien quien lo origina: (dato obligatorio) Es un campo de texto libre para detallar el origen específico del ingreso declarado. Por ejemplo, en el caso de alquiler, se debe identificar la propiedad que lo origina. Total Ingresos Año Anterior: (dato no obligatorio) Deberá ingresarse el monto -en pesos y sin decimales- que, por todo concepto, ha percibido en el período al que corresponde la declaración jurada. 23

24 DEUDAS. Figura a Pantalla de Deudas Esta pantalla permite cargar los datos correspondientes a aquellas deudas hipotecarias, prendarias o comunes del declarante o su grupo familiar. Respecto de los datos a cargar, se hacen las siguientes aclaraciones: Propietario: (dato obligatorio) Cuando el agente tenga familiares en relación a los cuales deba efectuar la declaración, debe seleccionarse la persona del grupo familiar en función de la cual se va a declarar. Una vez efectuada la carga de la primera persona del grupo familiar, deberá seleccionarse otra y así sucesivamente hasta concluir con todo el grupo, incluido el agente declarante Si en el grupo familiar hay personas que no tienen esta clase de bienes, se debe confirmar que no poseen datos a declarar, tildando el casillero de Confirmo no poseer deudas. Figura b. Pantalla de confirmo no poseer deudas Tipo de Deuda: (dato obligatorio) Este menú de opciones contiene las alternativas más frecuentes de deudas o créditos tomados. Identificación del Acreedor: (dato obligatorio) Nombre o identificación del individuo o entidad prestataria de los valores que constituyen la deuda. CUIT del Acreedor: (dato no obligatorio) CUIT o CUIL del individuo o entidad prestataria de los valores que constituyen la deuda. Tipo de Moneda: (dato obligatorio) Menú de opciones del cual deberá escogerse el tipo de moneda en la que se constituyó la deuda en cuestión. Saldo adeudado al 31/12: (dato obligatorio) Valor que resta abonar al día 31/12 del año correspondiente al período de la DD.JJ. 24

25 Fecha de vencimiento de la Obligación: (dato no obligatorio) Deberá consignarse, con el formato dd/mm/aaaa, la fecha en la que expirará la deuda (por ejemplo: si es hipotecaria, la fecha en la se concluiría de pagar el crédito) SOCIEDADES Figura a Pantalla de Sociedades Esta pantalla permite cargar los datos correspondientes a personas jurídicas y fondos de comercio en los cuales el funcionario declarante tenga una participación. Respecto de los datos a cargar, se hacen las siguientes aclaraciones: Propietario: (dato obligatorio) Cuando el agente tenga familiares en relación a los cuales deba efectuar la declaración, debe seleccionarse la persona del grupo familiar en función de la cual se va a declarar. Una vez efectuada la carga de la primera persona del grupo familiar, deberá seleccionarse otra y así sucesivamente hasta concluir con todo el grupo, incluido el agente declarante Si en el grupo familiar hay personas que no tienen esta clase de bienes, se debe confirmar que no poseen datos a declarar, tildando el casillero de Confirmo no poseer sociedades. Figura b. Pantalla de confirmo no poseer sociedades Descripción/Figura: (dato obligatorio) Este campo sirve para consignar el tipo de persona jurídica en la cual el declarante posee algún tipo de participación (Por ejemplo, de Responsabilidad Limitada, en Comandita, etc.), así como 25

26 para declarar un fondo de comercio. Si la clase de persona jurídica no está contemplada entre las opciones, deberá seleccionarse Otra Figura y completar el cuadro que se habilitará a tal fin. Otra Figura: (dato condicional): Cuando se seleccionó Otra Figura en el campo Descripción/Figura, se habilita este campo de texto libre para consignar cuál es. CUIT: (dato obligatorio) En este campo deberá consignarse el N de CUIT de la persona jurídica. Si se declara un fondo de comercio el N de CUIT del titular. En el caso de copropietarios debe ingresarse el N de CUIT de uno de ellos, incorporando el de los restantes en una hoja de Observaciones. Identificación: (dato obligatorio) Nombre o denominación de la persona jurídica donde el declarante posee participación o del fondo de comercio Porcentaje de participación: (dato obligatorio) Valor porcentual de participación del declarante en relación al capital total de la entidad o del fondo de comercio Origen de los Fondos: (dato obligatorio) Aquí el sistema proporciona un menú desplegable con diversas opciones entre las que el declarante seleccionará la que corresponda. Fecha de Ingreso: (dato no obligatorio) Fecha de incorporación a la persona jurídica o de adquisición/constitución del fondo de comercio, expresada en formato dd/mm/aaa. Valor estimado de la participación: (dato obligatorio) Valor total de la inversión en cuestión, expresada en pesos sin decimales. La sociedad declarada es o ha sido en los últimos tres años proveedor, contratista o concesionario de Arba? Deberá tildarse la opción correspondiente. 26

27 TARJETAS DE CRÉDITO. Figura a Pantalla de Tarjetas de Créditos Esta pantalla permite cargar los datos correspondientes a las tarjetas de crédito que el funcionario declarante o su grupo familiar posean. Respecto de los datos a cargar, se hacen las siguientes aclaraciones: Propietario: (dato obligatorio) Cuando el agente tenga familiares en relación a los cuales deba efectuar la declaración, debe seleccionarse la persona del grupo familiar en función de la cual se va a declarar. Una vez efectuada la carga de la primera persona del grupo familiar, deberá seleccionarse otra y así sucesivamente hasta concluir con todo el grupo, incluido el agente declarante Si en el grupo familiar hay personas que no tienen esta clase de bienes, se debe confirmar que no poseen datos a declarar, tildando el casillero de Confirmo no poseer tarjetas de crédito. Figura b. Pantalla de confirmo no poseer tarjetas de crédito Tarjeta: (dato obligatorio) Se deberá seleccionar la opción que corresponda del menú desplegable, en caso de no encontrarse la que se desea declarar se deberá consignar Otra Tarjeta, luego de lo cual se habilitará el campo correspondiente. Otra Tarjeta: (dato condicional) Este campo se habilitará y será obligatorio cuando en el campo Nombre de Tarjeta se haya seleccionado Otra Tarjeta. 27

28 Entidad Emisora: (dato obligatorio) Se debe identificar el banco o empresa emisora de la tarjeta de crédito. Si la opción no se encuentra disponible se deberá consignar Otra Entidad, luego de lo cual se habilitará el campo correspondiente. Otra Entidad: (dato condicional) Este campo se habilitará y será obligatorio cuando en el campo Entidad Emisora se haya seleccionado Otra Entidad. Tipo de Tarjeta: (dato obligatorio) Identifica si la persona en relación a la cual se declara es titular de la tarjeta o posee una extensión de la misma. Cantidad de Extensiones: (dato obligatorio) En este ítem deberán indicarse el número de extensiones con que se cuenta, sólo para el caso que se haya seleccionado Titular en Tipo de Tarjeta TÍTULOS Y VALORES. Figura Pantalla de Títulos y Valores Esta pantalla permite cargar los títulos y valores de cualquier tipo de propiedad del funcionario declarante o su grupo familiar. Respecto de los datos a cargar, se hacen las siguientes aclaraciones: Propietario: (dato obligatorio) Cuando el agente tenga familiares en relación a los cuales deba efectuar la declaración, debe seleccionarse la persona del grupo familiar en función de la cual se va a declarar. Una vez efectuada la carga de la primera persona del grupo familiar, deberá seleccionarse otra y así sucesivamente hasta concluir con todo el grupo, incluido el agente declarante 28

29 Si en el grupo familiar hay personas que no tienen esta clase de bienes, se debe confirmar que no poseen datos a declarar, tildando el casillero de Confirmo no poseer valores. Figura b. Pantalla de confirmo no poseer valores Relación Jurídica: (dato obligatorio) Este es un dato obligatorio y debe seleccionarse la relación que une al declarante o la persona en relación a la cual se declara con el título o valor objeto de la declaración Fecha de Adquisición: (dato obligatorio) Fecha de adquisición del título o valor a declarar, expresada en formato dd/mm/aaaa. Tipo de valor: (dato obligatorio) Este es un dato obligatorio que identifica el tipo o clase de valor a declarar. Si el valor no está contemplado en las opciones, deberá seleccionarse Otros valores, Valor de compra: (dato obligatorio) Este campo servirá para consignar, en pesos, el valor total de la inversión a la fecha de adquisición. Origen de los fondos: (dato obligatorio) Este es un dato obligatorio que identifica la procedencia de los fondos con los cuales se adquirieron los valores. Fecha de venta: (dato no obligatorio) Este dato no es obligatorio pero si se ingresa debe ser en formato de dd/mm/aaaa, mayor o igual a la fecha de compra y menor a la fecha de la confección de la DD.JJ. Asimismo, cuando se declara una fecha de venta es obligatorio completar el campo Valor de venta. Entidad emisora: (dato obligatorio) Es un campo de texto libre en el cual se identifica la empresa emisora de los títulos valores por su nombre o denominación. Valor de venta: (dato no obligatorio) Si se completó el campo Fecha de Venta es un campo obligatorio y debe ser mayor a cero. Cantidad: (dato no obligatorio) Es un dato obligatorio que identifica la cantidad de valores en posesión. Fecha de cotización: (dato no obligatorio) No es un campo obligatorio, pero si se ingresa se corresponde a la fecha de cotización que se detalla en el campo Valor de cotización, expresada en formato de dd/mm/aaaa. Valor amortizado: (dato no obligatorio) 29

30 No es un dato obligatorio pero permite consignar el dinero invertido en los valores declarados. Valor de cotización: (dato no obligatorio) No es obligatorio, pero si se completa el campo Fecha de cotización entonces este valor debe ser distinto de INFORMACION COMPLEMENTARIA. Figura Pantalla de Información Complementaria Cuando el agente considere que de las alternativas incluidas en cada una de las solapas del sistema, no surge una forma correcta de reflejar una situación patrimonial dada, podrá utilizar este apartado para realizar las aclaraciones que crea pertinentes. A tal efecto dicha solapa cuenta con un campo de texto libre para efectuar las aclaraciones que se estime corresponder. 4. IMPRIMIR FORMULARIO DE DECLARACIÓN JURADA. Cada vez que presione el botón Imprimir o encuentre un literal Imprimir y se clickee sobre este, se imprimirán las planillas correspondientes a la declaración jurada en confección. Esta opción puede utilizarse las veces que se desee. Así, el agente podrá revisar la declaración jurada confeccionada para corregir o verificar los datos antes de su Finalización. Es importante tener en cuenta que la DDJJ que hay que introducir en el sobre y presentar es la que se imprime luego de haber dado clik en Finalizar DDJJ. 5. FINALIZAR LA DECLARACIÓN JURADA. Una vez concluida la confección de la DDJJ, (se deben haber completado todas las solapas), se deberá clickear al botón Finalizar DD.JJ. Con esta acción la declaración jurada que se está confeccionando cambiará al estado Finalizada. Toda declaración jurada que se encuentre en ese estado (Finalizada) no puede volver a corregirse y en caso de ser necesario realizar cambios deberá Eliminarse para luego confeccionar una nueva declaración jurada. 30

31 6. ENTREGA DE LA DECLARACIÓN JURADA. Luego de haber Finalizado por Sistema la declaración jurada, es decir, se presionó el botón Finalizar DD.JJ, deben realizarse los siguientes pasos: 1. El formulario impreso debe firmarse en cada una de sus hojas, por el obligado y por quien oficie de autoridad certificante. Se debe tenerse la precaución de separar la última hoja impresa, ya que esta corresponde a la carátula del sobre. 2. Una vez cumplido el primer paso, el funcionario certificante procederá a ensobrar la declaración jurada y cerrar el sobre. 3. Luego, tanto el agente obligado como el funcionario certificante firmarán el sobre cerrado de forma tal de garantizar su inviolabilidad. 4. Por último, deberá adherirse al sobre contenedor de la DDJJ, la carátula que el sistema generará, con los datos del agente y de la declaración jurada que se está presentando. 5. Los sobres cerrados y firmados deberán ser remitidos a la Gerencia General de Responsabilidad Profesional ubicada en la oficina 139 primer piso (Corredor E ) de Casa Central para su resguardo. 6. La Gerencia de Responsabilidad Profesional verificará el cumplimiento de los requisitos formales, y si correspondiere, acusará la DDJJ por sistema, generándose la Constancia Electrónica de Presentación, que acredita el cumplimiento de la obligación. El agente podrá consultar e imprimir en cualquier momento dicha constancia 7. PROBLEMAS TÉCNICOS. Para consultas por inconvenientes técnicos o asesoramiento de cómo solicitar la cuenta de mail institucional deberá comunicarse con Mesa de Ayuda de la Gerencia General de Tecnología de la Información llamando al (0221) /54/56 o por mail a 8. SITUACIONES PARTICULARES. En caso de dudas o consultas referidas a la confección de la declaración jurada, pueden comunicarse vía mail a o al teléfono

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