SUMINISTRO DE MATERIALES Y SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LOS CLIENTES EN EL ÁREA URBANA Y SUBURBANA DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA EN EL DEPARTAMENTO DEL META

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1 SUMINISTRO DE MATERIALES Y SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LOS CLIENTES EN EL ÁREA URBANA Y SUBURBANA DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA EN EL DEPARTAMENTO DEL META SOLICITUD DE OFERTAS No DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN Villavicencio, diciembre de 2011 Barzal Alto Vía Azotea, PBX , Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular ( ) Fax: A.A gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio Meta- Colombia

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES GENERALES OBJETO FUENTES DE FINANCIACIÓN INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ALCANCE CONDICIONES DE SERVICIO CONDICIONES AMBIENTALES CONDICIONES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA ESPECIFICACIONES CABLE CONCÉNTRICO ELECTRODO DE PUESTA A TIERRA MEDIDORES ELECTRONICOS DE ENERGÍA REQUISITOS GENERALES NORMAS DE FABRICACIÓN PRUEBAS REQUISITOS TÉCNICOS CORRIENTE DE ARRANQUE MARCHA DE VACÍO REGULACIÓN PÉRDIDAS ÍNDICE DE CLASE DE PRECISIÓN TROPICALIZACIÓN MECANISMO REGISTRADOR CAJA DE MEDIDOR BASE...12 Barzal Alto Vía Azotea, PBX , Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular ( ) Fax: A.A gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio Meta- Colombia

3 TAPA PRINCIPAL BLOQUE DE TERMINALES TERMINALES Y PERNOS TAPA CUBRE BORNES BASTIDOR (CHASIS) DEL MEDIDOR MARCACIÓN (PARA TODOS LOS ÍTEMS) DISPOSITIVO DE PRUEBA GARANTÍA EMPAQUE Y PROTECCIÓN (PARA TODOS LOS ÍTEMS) INSPECCIÓN Y PRUEBAS DE RECEPCIÓN TÉCNICA CALIBRACIÓN DE LOS MEDIDORES MUESTRAS (DEBIDAMENTE CALIBRADOS) ENSAYOS OTRAS ESPECIFICACIONES BÁSICAS INFORMACIÓN TÉCNICA DESVIACIONES DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS REQUISITOS COMPLEMENTARIOS PARA LOS MEDIDORES PREPAGO INFORMACIÓN ADICIONAL Y COMPLEMENTARIA CONDICIONES PARA LA RECEPCIÓN DE LOS MEDIDORES PLAZO Y SITIO DE ENTREGA ASPECTOS TRIBUTARIOS VALOR DE LA OFERTA VALIDEZ DE LA OFERTA FORMA DE PAGO PRESENTACIÓN DE OFERTAS DOCUMENTOS DE LA OFERTA

4 15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS SOLICITUD DE ACLARACIONES RECHAZO DE LAS OFERTAS EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ADJUDICACIÓN RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA GARANTÍAS CONTRACTUALES CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO SICE ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 2. CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ANEXO 3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS ANEXO 4. FORMULARIO DE PROVEEDORES ANEXO 5. MINUTA TIPO PARA EL CONTRATO

5 1 CONDICIONES GENERALES La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., publicado en la página Web y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META SA. ESP., se regirán por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Artículo 76 y en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. 2 OBJETO La Electrificadora del Meta SA ESP. (EMSA) está interesada en contratar con personas jurídicas el SUMINISTRO DE MATERIALES Y SISTEMAS DE MEDICION DE LOS CLIENTES EN EL ÁREA URBANA Y SUBURBANA DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA EN EL DEPARTAMENTO DEL META. Por ello EMSA está interesada en recibir la mejor propuesta técnica económica, conforme a lo requerido en este documento y sus anexos. En el presente documento se describen las bases técnicas y económicas que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para los suministros de que trata esta Contratación. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que EL PROPONENTE estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EMSA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que acepta que este Documento Base de Invitación y sus adendos, es completo, compatible y adecuado para identificar los servicios que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta. 3 FUENTES DE FINANCIACIÓN Los recursos para pagar los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen de los recursos obtenidos del Convenio Interadministrativo No del 2011, firmado entre la EMSA y la Gobernación del Meta, por lo que no requiere de Certificado de Disponibilidad Presupuestal de EMSA 4

6 4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN El Documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendos que resulten en el presente proceso. Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA, no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. 5 ALCANCE El Proveedor debe suministrar a EMSA en Villavicencio los materiales requeridos para acometidas de neutro concéntrico con aproximadamente 35 m en promedio por acometida incluidos los materiales para las puestas a tierra con un alcance de 1230 acometidas, desagregadas de la siguiente forma: Tipo Cantidad Monofásicas 1,200 Bifásicas 15 Trifásicas 15 Total 1,230 Los materiales productos que el proveedor debe suministrar se desagregan en Acometidas y Sistema de medición. Las acometidas son tipo de neutro concéntrico y comprenden: cable concéntrico de aluminio 1x6+6 AWG para acometida monofásica, cable concéntrico 2x6+6 AWG para acometida bifásica, cable concéntrico 3x6+6 AWG para acometida trifásica; tensores para sujeción del cable de acuerdo con el tipo de acometida; la caja de policarbonato para contener el medidor con compartimiento para el pin de corte 1X20 A, 2X30A y 3X30A; el tubo conduit galvanizado de 1 X 3m tipo pesado roscado con un codo y una unión de pulgada y capacete galvanizado de 1 ; suministro de conjuntos de puesta a tierra conformada por varilla de 5

7 varilla de puesta a tierra de 2.4 m x 5/8 bajante en cable aislado verde THW No. 8 AWG de 7 hilos; y todos los accesorios y materiales necesarios para la instalación con conector de cobre tipo compresión. Incluye la fabricación, pruebas y ensayos en fábrica, transporte, cargue, descargue y suministro en piso en la ciudad de Villavicencio, Departamento del Meta, de medidores electrónicos monofásicos, bifásicos trifilares, trifásicos tetrafilares electrónicos para energía activa clase 1 o menor de conexión directa; medidores prepago monofásicos y polifásicos; y medidores electrónicos trifásicos tetrafilares clase 1 para macromedición semidirecta. 6 CONDICIONES DE SERVICIO Los medidores de energía serán instalados en el Municipio de La Macarena bajo las siguientes condiciones generales: 6.1 CONDICIONES AMBIENTALES. Los medidores electrónicos de conexión directa se instalarán a la intemperie, alojados en cajas metálicas, plásticas, poliméricas u otro tipo de material, incrustados o sobrepuestos en las fachadas de las residencias de los clientes, conformando, junto con el cable concéntrico y los tableros o cajas de conexión, la acometida de tales clientes. Altura sobre el nivel del mar Ambiente de 0 a 1000 m tropical-húmedo Humedad relativa máxima 95% Temperatura ambiente máxima Temperatura ambiente mínima Temperatura ambiente promedio 50 C 7 C 30 C Todos los medidores a suministrarse se entregarán con la protección superficial que garantice su durabilidad para instalaciones a la intemperie, en medio de ambientes tropicales de alta humedad relativa y/o suelos agresivos. 6.2 CONDICIONES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA. Tensión Nominal 127 V. Monofásico bifilar con neutro a tierra. 127/220 V. Bifásico trifilar con neutro a tierra 6

8 Frecuencia Nominal 60 HZ 7 ESPECIFICACIONES 127/220 V. Trifásico tetrafilar con neutro a tierra EMSA E.S.P. considerará válidas aquellas propuestas que se ajusten técnicamente a lo requerido, con mejores tecnologías u otros materiales a los aquí descritos, que garanticen en conjunto una mejor funcionalidad, servicios y vida útil de los equipos. Todos los materiales incorporados en los bienes que suministrará el contratista deberán ser nuevos, de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones, utilizando en cada componente los materiales y métodos reconocidos en el momento de su aprovisionamiento, como los mejores y más adecuados para sus fines y cumplir con la clasificación y grado correspondiente con su finalidad de acuerdo con las normas. 7.1 CABLE CONCÉNTRICO El conductor debe ser concéntrico tipo antifraude de aluminio 1x6+6 AWG para acometida monofásica, 2x6+6 AWG para acometida bifásica, y 3x6+6 AWG para acometida trifásica. La chaqueta exterior debe ser en PVC para uso a intemperie y marcada en por lo menos cada metro con la frase USO EXCLUSIVO DE EMSA ESP y número del contrato, ascendentemente de forma clara e indeleble. El no cumplimiento de este requisito será objeto de rechazo del suministro. Se debe anexar en la oferta una muestra de la marcación del cable. De igual forma la chaqueta debe llevar marcada como mínimo la siguiente información: Calibre y material del conductor y del aislamiento. Nombre del fabricante. Tensión nominal del aislamiento. Marca secuencial ascendente por metro de la longitud del cable. Los carretes de cable deben entregarse con longitudes de cable de 1000 m, exceptuando las fracciones de 1000 m estipuladas en las cantidades de los suministros. El proveedor al cual se le adjudique este ítem debe prever el empleo de montacargas para la entrega a la bodega de EMSA. 7.2 ELECTRODO DE PUESTA A TIERRA Los electrodos de puesta a tierra serán varillas cobrizadas de 2.4 m de longitud y 5/8 de diámetro con su correspondiente conector en cobre. Dentro de los primeros 30 cm desde la parte superior de cada electrodo debe identificarse la razón social o marca registrada del fabricante y las dimensiones del electrodo. 7

9 El Proveedor debe garantizar que la resistencia a la corrosión de cada electrodo sea de 15 años mínimo contados a partir de la fecha de instalación. 7.3 MEDIDORES ELECTRONICOS DE ENERGÍA Los medidores deben ser diseñados y construidos con la más alta tecnología y con altas condiciones de protección que garanticen su integridad operacional y la seguridad personal contra choques eléctricos Requisitos generales Los medidores electrónicos deberán ser construidos con base en tecnología de punta, de operación altamente confiable, de pequeño volumen y bajo peso, poseer alta precisión, capacidad de sobrecarga, larga vida útil, fácil instalación, mecanismo antiretroceso, que su operación y registro no sea afectado por su posición ni por factores externos, como sobre tensiones, descargas atmosféricas, armónicos, flickers, equipos de soldadura, etc. Para los medidores Prepago es obligatorio la presentación del certificado STS Normas de fabricación Los medidores de energía a suministrar tipo inductivo deben cumplir con las normas NTC 2288 (IEC521) en su última revisión, NTC 2149 (IEC514), documento SC-M-006 Manual de Aceptación, para medidores de Energía Activa Clase 1 del CIDET en su última revisión. En caso de discrepancia entre normas y estas especificaciones prevalecerá lo aquí establecido. El diseño del elemento de medición debe estar basado en el método Shunt. Sin embargo, EMSA E.S.P. acepta como válido cualquier otro sistema que sea compatible con las mesas de calibración de los equipos de laboratorio utilizados en el país y que garantice la precisión, calidad, vida útil y demás características técnicas exigidas en el presente pliego. El oferente deberá adjuntar a la Oferta catálogos, manuales de calibración, ajuste y mantenimiento para los medidores en idioma español. Adicionalmente debe adjuntar la descripción de las medidas adoptadas para la tropicalización de cada una de las partes de los medidores, proceso de envejecimiento y material utilizado. Para garantizar el proceso de tropicalización se debe presentar el protocolo del ensayo de cámara salina descrito en la norma IEC Pruebas EMSA hará la inspección y control de calidad directamente de los materiales con sus accesorios en las bodegas de la EMSA. A la entrega de los suministros y como condición previa al pago el contratista debe presentar el acta de recepción técnica acompañada de los protocolos de pruebas. El acta de recepción técnica debe ir firmada por la interventoria. 8

10 Los medidores deben ser calibrados por el proveedor en laboratorios acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia y su costo incluido en el valor unitario del mismo. EMSA E.S.P., podrá solicitar al contratista el suministro de los resultados de las pruebas rutinarias, tipo o de diseño, que se hagan a los materiales y las cuales deben cumplir las normas o estándares internacionales o las solicitadas en el pliego. Los resultados de las pruebas deberán presentarse en forma tal que provean información suficiente para determinar el cumplimiento de las especificaciones aplicables a cada elemento del suministro. Con el propósito de llevar a cabo la verificación de los parámetros técnicos que estipulan las normas aplicables para los elementos objeto de prueba, deberán emplearse métodos de muestreo estadístico que garanticen su efectividad. Se verificará el cumplimiento de los parámetros técnicos que estipulan las normas aplicables para cada uno de los elementos a suministrar en esta contratación. El proveedor suministrará un informe detallado de todos los pasos del procedimiento; EMSA E.S.P. se reserva el derecho de presenciar el desarrollo de las pruebas Requisitos Técnicos Conexión Tensión de referencia (V) Directa 127/220 (1 fase 2 hilos) Frecuencia (Hz) 60 2x127/220 (2 fases 3 hilos) 3x 127/220 (3 fases 4 hilos) Corriente de Arranque Los medidores deben cumplir con el valor de la corriente de arranque establecido en la norma NTC 2288 (IEC-521), IEC y IEC NTC (4052/2003) en su última revisión Marcha de Vacío Los medidores deben cumplir con los requerimientos sobre marcha en vacío establecidos en la norma NTC 2288 (IEC-521). 9

11 Regulación Los dispositivos de ajuste de los medidores deben ser fácilmente accesibles y operables desde la parte frontal del medidor, únicamente retirando la tapa principal del mismo y no deben sufrir alteraciones en el transcurso del tiempo por manejo, transporte, golpes o vibraciones, a que los medidores estén expuestos. Se requiere como mínimo los siguientes dispositivos de ajuste: imán de frenado, carga baja y carga inductiva. Todos los dispositivos de regulación deben ser independientes entre sí, su influencia recíproca debe ser la mínima posible y a excepción del ajuste de carga inductiva, todos deben permitir un ajuste micrométrico. El medidor que haya sido ajustado debe permitir los márgenes de ajuste indicados en la norma NTC 2288 (IEC-521). Se deben suministrar las instrucciones de ajuste y verificación y los gráficos de las curvas del porcentaje de error contra desplazamiento o número de vueltas de cada dispositivo de ajuste Pérdidas Las pérdidas de energía para el circuito de tensión deben ser menores a 1.5 vatios. Circuitos de tensión: La potencia activa y la potencia aparente absorbida por el circuito de tensión, a la tensión, temperatura y frecuencia de referencia deben ser, como máximo: Potencia activa Potencia aparente 2 W 8 VA para monofásicos 10 VA para polifásicos Circuitos de corriente: La potencia aparente absorbida por el circuito de corriente a la corriente básica, a la frecuencia y temperatura de referencia debe ser máximo de 2.5 VA Índice de clase de precisión Los medidores deben ser de índice de clase de precisión 1 o mejor y deben cumplir con todo lo especificado en los numerales correspondientes de la norma NTC 4052 (IEC-1036), NTC 2288 (IEC-521). 10

12 Tropicalización Todas las partes expuestas a la corrosión bajo condiciones normales de climas tropicales deben estar eficientemente protegidas contra las influencias ambientales. El oferente debe anexar a la oferta la información correspondiente al sistema de tropicalización utilizado en cada uno de los componentes del medidor. El revestimiento protector no debe sufrir desgastes durante el manejo habitual ni deterioro en las condiciones de servicio indicadas anteriormente Mecanismo Registrador El registrador del medidor electrónico debe ser del tipo tambor (ciclométrico); no se aceptan del tipo aguja (pointer-type). La unidad principal de registro debe ser el kilovatio hora (kwh) y se debe indicar con una marca indeleble junto al conjunto de tambores, con tamaño de letra de altura de 5 mm y ancho de 3 mm u otro que sea siempre visible. Los números de los tambores deben ser grabados en forma indeleble de color blanco sobre fondo negro, con una altura mínima de 5 mm y un ancho mínimo de 3 mm y sistema de movimiento vertical. Los engranajes y los tambores totalizadores deben ser de un material metálico ó sintético del tipo policarbonato, duroplástico o resina acetática, moldeados y con superficies de contacto pulidas o lisas, con muy alta resistencia a la deformación y al desgaste, de gran durabilidad (apto para trabajar en ambiente altamente corrosivo y humedad relativa alta), que resista las temperaturas de funcionamiento, con bajo coeficiente de fricción, alta resistencia de ruptura y tracción, resistentes a los ácidos y a las temperaturas hasta 100ºC. No se aceptan registradores que requieran lubricación. La fijación mecánica del conjunto al bastidor debe ser autocentrante de forma que garantice el perfecto ajuste entre éste su posición debe permitir una fácil verificación de su correcta instalación y no debe precisar ajuste alguno. Se admiten, como alternativa, engranajes con material metálico que cumplan con los requisitos especificados para los de material plástico. El tambor que indica la cifra decimal, debe estar graduado con 10 divisiones iguales, resaltando la inicial y la central y su encuadro debe tener centrada en su parte derecha una pequeña señal horizontal para facilitar su lectura. En la indicación del registrador debe diferenciarse claramente el guarismo que representa la fracción decimal mediante un encuadre de color diferente al de los demás rodillos. El registrador debe indicar números enteros y registrar partiendo desde cero, por un mínimo de 1500 horas, la energía correspondiente a la Imax, a tensión de referencia y factor de potencia 1. Los medidores se deben entregar con el registro en ceros. 11

13 Los fabricantes de los medidores deberán tener presente que la constante de multiplicación de la lectura de todos los medidores debe ser igual a uno (1), Caja de medidor La caja del medidor la constituyen la base y la tapa principal del medidor. Esta caja debe ser robusta de construcción que garantice la posibilidad de no perturbar la marcha o las indicaciones del medidor mediante la intervención de un cuerpo extraño sin alterar los sellos. La caja no debe permitir la entrada de polvo, insectos o humedad y todos sus componentes deben ser resistentes a la corrosión producida por humedades relativas altas o ambiente salino. La fijación de la tapa a la base debe tener por lo menos dos tornillos imperdibles prescindibles con huecos de 2.5 mm de diámetro, para permitir la inserción de sellos de seguridad. La tapa no puede ser removida a menos que se rompan los sellos de seguridad Base La base debe ser de una sola pieza, de material cuyo diseño y construcción ofrezca una elevada rigidez mecánica que no permita deformaciones o variaciones en las distancias de fijación de núcleos y cojinetes, y resistencias a altas temperaturas. La base debe estar provista de dispositivos que permitan la instalación del medidor, los cuales deben estar sólidamente unidos a ésta. Dos de estos dispositivos deben proveerse en las partes inferiores y localizadas de forma tal que únicamente sean accesibles cuando se retire la tapa en el bloque terminal. Preferiblemente la base deberá construirse con materiales que eviten su fácil perforación Tapa principal La tapa principal de los medidores debe constituir una unidad indeformable acoplada a la base, debe montarse sobre un empaque no higroscópico resistente a las condiciones ambientales de servicio de manera que cumpla las condiciones indicadas en los numerales anteriores y firmemente adherido a la base o a la tapa principal del medidor de forma que no se caiga cuando se retire ésta. Las tapas deben estar dotadas con orificios para la colocación de tornillos imperdibles que permitan la colocación de sellos de seguridad tipo TWIST TITE WIRE SEAL (mariposa o rotoseal) de forma que no se permita su remoción a menos que se rompan los sellos. La tapa debe ser totalmente transparente de vidrio o de material termoplástico, tipo policarbonato, que no se degrade y opaque con el tiempo, los golpes y los efectos de la luz solar ni por las variaciones de temperatura; de gran dureza y resistencia al impacto y las 12

14 incisiones. La tapa debe permitir, sin removerla, una fácil inspección visual de los elementos activos del medidor, lectura del registrador, placa de características Bloque de terminales La conexión eléctrica al medidor debe realizarse mediante terminales bimetálicas, localizadas en un bloque de terminales de material aislante. El bloque de terminales debe estar provisto en cada fase de un terminal conectado al correspondiente circuito de tensión, de tal manera que permita la conexión rápida de este circuito para la realización de ensayos al medidor. El material aislante debe ser de alto poder dieléctrico no inflamable mecánica y térmicamente resistente de modo que soporte la corriente límite térmica del medidor sin sufrir deformaciones. El bloque debe ser fijado a la base en la parte inferior mediante tornillos y tendrá una junta de material no-higroscópico que evite la penetración de polvo o humedad al interior del medidor. Los huecos en el material aislante que forman una prolongación de los terminales, deben ser de suficiente tamaño para acomodar el aislamiento de los conductores, sin que quede ningún acceso posible al interior del medidor una vez colocado el conductor Terminales y pernos Deben ser bimetálicos (aluminio-cobre), deben ser resistentes a la corrosión galvánica, corrosión por salinidad y alta humedad relativa y apta para soportar continuamente la corriente máxima del medidor. Deben ser fácilmente reemplazables. Los orificios de los terminales deben ser de 5 mm. Como mínimo y su profundidad debe estar entre 22 mm. Y 25 mm. Deben estar claramente identificados sobre la bornera y de acuerdo con las convenciones del esquema de conexiones del medidor. La marcación debe ser en alto relieve. Los espaciamientos deben cumplir lo establecido en la tabla No. 1 de la norma NTC 2288 (IEC-521). La disposición de terminales debe ser asimétrica o simétrica. Los terminales y tornillos de fijación a los conductores externos o internos, no deben quedar en contacto con la tapa cubre bornes y su distancia de separación no debe ser inferior a 3 mm., deben ser lo suficientemente robustos a fin de evitar que se deterioren o partan al apretar los conductores de acometida a la bornera del medidor. 13

15 Tanto los terminales adyacentes como sus tornillos de apriete entre los cuales existe diferencia de tensión durante el servicio deben protegerse contra cortocircuito involuntario, mediante el empleo de barreras aislantes Tapa cubre bornes La tapa debe ser de una sola pieza de material sintético transparente, del mismo material especificado para la tapa principal, que permita el acceso de los conductores de acometida a los terminales en forma vertical por su extremo inferior y que cubra completamente los terminales de conexión en tal forma que una vez esté colocada queden inaccesibles. La fijación de la tapa será mediante tornillos del tipo imperdible, precintables con huecos de 2.5 mm. De diámetro para permitir la inserción de sellos de seguridad y no pueda ser removida a menos que se rompan los sellos de seguridad Bastidor (chasis) del medidor Debe ser de construcción suficientemente rígida para que garantice el perfecto funcionamiento del medidor con exactitud de las medidas, y poseer una alta resistencia a vibraciones y choques. Los elementos motores, mecanismos, suspensión, registrador, se deben fijar a ella de tal forma que sea fácil su reemplazo o reparación. Los medios de sujeción de la estructura a la base del medidor no deben poder ser removidos desde la parte exterior del medidor. La estructura puede formar con la base una sola pieza. El chasis debe tener gravado el número de serie del medidor definido por el fabricante. Nota: Los medidores deben venir con sellado ultrasonido Marcación (Para todos los ítems) Placa El medidor debe tener una placa visible desde la parte frontal del mismo, con toda la información solicitada por la norma NTC 2288 (IEC-521). El medidor debe tener impresa en la parte frontal del mismo, en forma indeleble, la siguiente información como mínimo: Nombre del fabricante o Marca registrada País de fabricación. Numero de serie del medidor Tipo o modelo 14

16 Número de fases y de hilos Número de serie del medidor y año de fabricación Tensión de referencia en voltios Corriente básica y corriente máxima, en amperios Frecuencia, expresada en Hz Unidad de medida Índice de clase de precisión Temperatura de referencia, si es diferente a 23ºC Nombre o logotipo de la EMSA E.S.P Unidad de medida en kwh Código de barras de 14 caracteres mínimo (número del medidor, marca y tipo) No se aceptará esta información en cintas adhesivas, stikers, o cualquier otro medio que pueda ser removido del cuerpo del medidor. Adicionalmente, debe registrarse el nombre de EMSA E.S.P., en caracteres legibles de 5 mm de altura en bajo relieve o un sistema de alta seguridad indeleble con el número de pedido y el número de serie asignado por la empresa. La serie del medidor debe colocarse en números arábigos y en código de barras para lo cual se debe utilizar una identificación marca-serie con sistemas de 10 dígitos cuyos dos primeros corresponden a la marcación asignada por EMSA E.S.P. a su producto y los siguientes 8 dígitos, serán la identificación de la serie del medidor, la cual es definida por el fabricante. El código de barras será impreso en la placa y será definido con precisión por EMSA E.S.P., al momento de aprobación del diseño de la placa. Las marcas en la placa deben ser indelebles y visibles desde la parte frontal exterior del medidor. El fabricante debe someter a la aprobación el diseño de la placa. En cada punto de fijación deben tener un sello rotoseal. Diagrama de conexión y marcación de terminales Cada medidor debe ser marcado indeleblemente en la placa de características con un diagrama de conexiones que incluya la secuencia de fases para la cual se ha diseñado y marcas que correspondan a las asignadas a los terminales. No se admiten diagramas en papel o materiales que se deterioren con la humedad, calcomanías o fijados con pegantes. El fabricante u oferente deberá garantizar que las conexiones internas del medidor correspondan con el diagrama de conexión de la placa de características. 15

17 Dispositivo de prueba Se podrá verificar el ajuste de los medidores en las mesas de prueba de cualquier laboratorio seleccionado por EMSA E.S.P Garantía Los medidores citados, deben estar sujetos a una garantía por parte del fabricante por un periodo mínimo de treinta y seis (36) meses, a partir de la fecha de entrega, esto, con el propósito de cubrir cualquier defecto de materiales o de fabricación, que altere su normal proceso de registro y/o de montaje Empaque y protección (para todos los ítems) Se requiere el uso de una caja de cartón por cada unidad de tal manera que se efectúen las maniobras de transporte y almacenaje sin deteriorar el medidor y evite la pérdida de alguna de sus partes, debiendo marcar en la caja como mínimo la siguiente información: Nombre del fabricante Nombre de la empresa compradora Tipo de material Número de serie Características técnicas mínimas: Tensión nominal en voltios Corriente nominal y máxima de precisión Precisión del medidor Los medidores deben venir empacados individualmente y embalados en guacales o cajones resistentes de buena calidad y en estibas de madera, en forma tal que los protejan contra golpes por mal manejo durante el transporte, carga y bodegaje, así como de la absorción de humedad. Cada cajón debe tener una numeración consecutiva de acuerdo al total de cajones que conforman el pedido (esta numeración indicará el número consecutivo y el total de cajones del pedido). Cada cajón debe estar marcado en un sitio visible, por lo menos en dos de sus caras laterales opuestas, con la siguiente identificación mínima: Nombre de la fábrica Nombre y dirección del destinatario Tipo de medidores que contiene 16

18 Cantidad de medidores Peso total Número de remesa o lista de despacho Numeración consecutiva correspondiente Número de la orden de compra Inspección y pruebas de recepción técnica Se debe utilizar el método de inspección por muestreo para la aceptación por parte del comprador según las especificaciones de la norma NTC 2149 (IE-514) Control de recepción para medidores de energía activa clase 1. EMSA E.S.P. se reserva el derecho de realizar las pruebas que consideren necesarias en sus propias instalaciones. EMSA E.S.P., se reserva el derecho de realizar una inspección previamente durante el proceso de fabricación, sin que esto implique aceptación de lotes de medidores, para tal efecto el proveedor debe suministrar los medios necesarios para facilitar la misma. EMSA E.S.P. efectuará las pruebas de recepción definitiva una vez los medidores se encuentren en sus bodegas, reservándose la escogencia de cualquiera de los métodos de ensayo descritos en la norma mencionada anteriormente, sino se llega al acuerdo establecido por la norma NTC-2149 Artículo 9º o con base en la Norma NTC 4856, inspección inicial y periódica. En caso de rechazo de un lote, se permitirá efectuar una revisión o reemplazo de mismo, al cual se le efectuarán nuevamente las pruebas de recepción. En esta eventualidad se acordará un plazo máximo para su reposición, transcurrido ese tiempo EMSA E.S.P. procederá a aplicar multas establecidas en los pliegos, desde el momento en la misma determine el rechazo hasta su recibo a satisfacción nuevamente. En caso de encontrarse que más de un lote revisado o reemplazado, reincide con inconformidad a las pruebas de recepción, EMSA E.S.P., se reserva el derecho de suspender o revocar las autorizaciones de despacho y/o aplicar las acciones legales derivadas. Los medidores deben garantizar un sellado ultrasonido que garantice la evidencia de manipulación a la apertura del mismo Calibración de los medidores Los medidores deben suministrarse calibrados por un laboratorio con acreditación vigente por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio. Así mismo debe suministrar los protocolos de los respectivos ensayos. El oferente en su oferta debe incluir por separado el costo de la calibración de cada tipo de medidor incluyendo el suministro e instalación de los respectivos sellos de seguridad de la 17

19 tapa principal tipo TWIST TITE WIRE SEAL (mariposa o roto-seal) Muestras (Debidamente calibrados) El oferente deberá enviar una muestra de cada medidor ofertado para que EMSA E.S.P. le efectúe los ensayos correspondientes. Para el efecto, el proponente debe anexar a su oferta los manuales, antecedentes e instrucciones necesarios y/o, si fuere el caso, asesorar sin ningún costo a los funcionarios de la Empresa en la realización de dichas pruebas. El oferente como máximo dentro de los 30 días calendario siguientes a la entrega de la propuesta, podrá solicitar la devolución a su costa de las muestras enviadas, pasado este tiempo la EMSA no responde por estos elementos Ensayos A objeto de verificar las características básicas principales, con relación al funcionamiento de los medidores, EMSA E.S.P. efectuará los siguientes ensayos basados en la norma NTC Propiedades dieléctricas, precisión, verificación de la constante, arranque y marcha sin carga Otras especificaciones básicas Los medidores deberán funcionar correctamente, libres de interferencias eléctricas externas dentro de un amplio rango dinámico lineal, estabilidad a largo plazo y altamente insensible a los armónicos y cambios de voltaje y frecuencia. Los circuitos de ELECTRÓNICOS de los medidores deben estar protegidos con dispositivos contra sobretensiones de origen interno y las ocasionadas por las descargas eléctricas atmosféricas o maniobras en las redes. Se deben especificar claramente los dispositivos que se utilizarán para cada uno de estos casos y sus características técnicas y de construcción. Se deben suministrar los protocolos de todos los ensayos tipo establecidos en la norma NTC 2288, (última actualización). Los medidores de cuatro hilos deben soportar en forma continua la tensión de línea-línea asociada a su fase, o deberá disponer de una protección que evite esto. Se deberá certificar que los medidores se ajustan a las recomendaciones de las normas ANSI / IEEE C62.41 e IEC 801 en lo relativo a su capacidad de soporte de impulsos, transitorios rápidos y radio interferencia. Los medidores deben presentar como protección un sistema regulador de tensiones superiores a la de operación para soportarlas durante transitorios o fallas de sobrevoltaje de alta duración, de manera que no sufran daños en su funcionamiento o conduzcan a la destrucción de los mismos. Los medidores deben poseer un mecanismo que impida el retroceso o la parálisis del registrador (siempre positivo) o la alteración por medios magnéticos de éste. 18

20 En caso de que al momento de la calibración, programación y/o ajuste se requieran herramientas, hardware y/o software especiales, el contratista deberá suministrarlo sin ningún costo para EMSA E.S.P. El año de fabricación de los medidores ofrecidos debe ser posterior al año Información técnica El proponente debe incluir en su cotización, información técnica de los medidores ofrecidos con el fin de que el personal de EMSA E.S.P. tenga herramientas para evaluar técnicamente los mismos. La información técnica puede ser catálogos, manuales, etc. En donde se encuentren claramente señaladas cada una de las características técnicas solicitadas. El Contratista debe entregar los protocolos de la totalidad de los ensayos en la NTC 2288 última actualización, realizados en un laboratorio de ensayos debidamente acreditado con base en la norma ISO-IEC por un organismo internacional reconocido o por la entidad nacional de acreditación del país donde hayan sido realizados los ensayos. Se debe anexar toda la información que permita verificar la acreditación del laboratorio. Los protocolos deben incluir la verificación de los requisitos mecánicos establecidos en el numeral NTC 2288 última actualización. Igualmente debe incluir catálogos, manuales, instrucciones y toda la información técnica que permita que el personal de La EMSA ESP cuente con herramientas para evaluar técnicamente y verificar las características de los medidores ofrecidos. El proponente deberá registrar en hoja anexa a la oferta, las desviaciones técnicas ofrecidas y relacionar sus ventajas con relación a lo solicitado Desviaciones de las especificaciones técnicas solicitadas El oferente se debe ajustar en un todo a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente pliego. Sin embargo, EMSA E.S.P. considerará igualmente válidas aquellas propuestas que superen técnicamente lo requerido, con mejores tecnologías, materiales o funciones adicionales a las aquí descritas, que garanticen en conjunto una mejor funcionalidad, servicios y vida útil de los equipos, con precios igualmente competitivos Requisitos complementarios para los medidores Prepago La Electrificadora del Meta S.A.E.S.P., en consideración a la resolución 096 de diciembre 14 de 2004 y el Decreto 3735 de 2003 por medio del cual se reglamenta los artículos 63 y 64 de la Ley 812 de 2003, tiene interés de implementar un plan masivo de medición prepago en el área urbana de La Macarena, para aproximadamente los 1,100 clientes registrados. Los medidores deben permitir la visualización del consumo neto, del restante prepagado y 19

21 generar una alarma anterior al agotamiento de la energía eléctrica prepagada, y deberán cumplir los requisitos técnicos establecidos en el Código de Medida y demás regulación vigente. El medidor de energía prepago debe ser monocuerpo; contar con medición e interfase con el usuario, deben ser compatibles con protocolo STS. Las características de estas unidades son: El medidor prepago debe medir la energía consumida, así como de conectar y desconectar la carga. Dispondrá de fuente de alimentación, sistema de interrupción, circuitos sensores de tensión y corriente, actuador que permita abrir y cerrar un microprocesador. Deberá ser instalado en el exterior de la vivienda, a fin de facilitar la inspección por parte del operador evitando la manipulación indebida. Deberá ser inteligente capaz de almacenar información; deberá permitir al cliente interactuar con el medidor permitiéndole a este ingresar y obtener información, deberá permitir la transferencia del crédito de energía, el cual debe ser único para cada medidor. El medidor de energía prepago deberá tener la funcionalidad de operar como medidor postpago. No se aceptarán medidores prepago que requieran de uso de baterías para su correcto desempeño. El grado de protección requerido contra penetración de partículas de polvo y agua deberá ser IP54 como mínimo. Además deberán ser resistentes a solventes utilizados en la limpieza del hogar (ej: Alcoholes, detergentes, etc.) Prueba de impulso de voltaje: 1 kv entre contactos y 4 kv entre contactos y el circuito de control. Corriente de carga suicheada: mayor o igual a la Imax del medidor a factor de potencia unitario. Corriente continua: mayor o igual a la Imax del medidor a factor de potencia unitario. Mínima corriente interrumpida: 100 ma a.c a 95 voltios. Corriente transitoria máxima: 1800 amperios pico (1/2 ciclo) 60 Hz. Ciclo de operaciones: operaciones al 100% de la corriente y 105% del voltaje. Deberá poseer una función de limitación de potencia programable que desconectará automáticamente la carga cuando la potencia consumida promedio supere el máximo permitido. El mecanismo de corte debe cumplir los siguientes requerimientos: Voltaje: 120 V a.c. Frecuencia: 60 Hz. Rango de voltaje de la carga: 96 voltios hasta 132 voltios. Voltaje de aislamiento: 650 V a.c. entre contactos y 2 kv entre contactos y circuito de control. 20

22 El dispositivo de conexión/desconexión de la carga será como mínimo de la categoría AC-22 como lo define la Norma IEC y constara de un polo mediante contactor latching interno y debe estar protegido de forma apropiada para asegurase de que la desconexión de la carga no se altere debido a mecanismos o influencias externas. El sistema de conexión/desconexión deberá cumplir con las siguientes características: Cuando la alimentación principal está aplicada deberá energizar al contactor y pasar a la posición on (cerrado) siempre y cuando las siguientes condiciones se cumplan: Que exista crédito disponible Que el medidor no haya sido violado o abierto Que el medidor no esté en estado de limitación de potencia Que no haya falla a tierra o sobrecarga detectada por los dispositivos de protección El cliente no podrá conmutar el contactor de abierto a cerrado o viceversa, por lo cual deberá tener mecanismos electromecánicos y físicos para impedir cualquier acción de este tipo. El medidor Prepago deberá limitar el número de ciclos de conmutación cuando se desconecte la carga con el fin de limitar la potencia promedio consumida, así: Reconectar la carga hasta 5 veces en intervalos de 30 segundos, si el consumo excede el límite programado. Esperar un tiempo programable si el consumo es mayor que el límite programado para poder reiniciar de nuevo el medidor y permitir la conexión de la carga. Cuando ninguna situación de sobrecarga sea detectada en el período de tiempo programable los contadores de limitación de carga serán reinicializados a cero. Cuando se esté haciendo pruebas de desconexión del medidor mediante el PIN de prueba el contactor no se conmutará a la posición cerrado si el medidor no tiene crédito disponible, pero el medidor aceptará el PIN ingresado. En caso de que el sistema tenga crédito disponible y se haga la prueba de desconexión el máximo tiempo de reconexión de la carga será de 2 minutos. El medidor Prepago deberá operar de forma normal bajo las siguientes condiciones: A 115% del voltaje nominal A 100% de la corriente máxima para el medidor En condiciones de prueba se deberá comprobar que el medidor trabaja de forma exitosa con temperaturas hasta 55 C, operando correctamente sin sufrir ningún daño en ciclos sucesivos de conexión/desconexión de 40 segundos por ciclo. 21

23 En condiciones de prueba se deberá verificar que no es posible modificar la posición del contactor por la aplicación de un magneto a cualquier parte accesible del medidor que cumpla con la siguiente tabla: Distancia del magneto a superficie de medidor Campo magnético en Tesla (1 T 0 10 kgs) 0 mms mms mms 0.17 El contactor deberá estar en capacidad de soportar una corriente de 1800 A durante medio ciclo sin que los contactos se suelden. La interfaz de usuario deberá estar basado en teclado alfanumérico y despliegue de cristal líquido o plasma para el ingreso y visualización de la información del medidor y de los parámetros de programación, alarmas y diagnóstico del equipo. No serán aceptables otros sistemas tales como cinta magnética o sistema óptico. El despliegue deberá permitir visualizar al menos la siguiente información: El número de identificación del medidor (serial number). La electricidad total acumulada a la fecha El crédito disponible La fecha y hora de ingreso del último crédito El crédito consumido Visualización del estado del crédito Indicación de alarma del estado del medidor (en operación o falla) Despliegue de los números ingresados en el momento de activación del nuevo crédito, con facilidades para remover dígitos, uno a la vez y también tener la funcionalidad de remover todos los que se han entrado a la vez. La información adicional que pueda ser transferida a través del código Indicación de aceptación del PIN Indicación de rechazo del PIN Información de PIN viejo o expirado Información de PIN ya en uso o duplicado Indicación de que hay potencia suministrada al medidor y a la carga 22

24 La interfaz de usuario para la visualización e ingreso de información deberá poseer un display del tipo LCD o plasma. El contratista deberá informar cuál es el tiempo medio de vida útil del display, garantizando al menos 15 años bajo las condiciones eléctricas a las que se verá sometido. En el caso de valores múltiples presentados en el mismo display, debe ser posible mostrar el contenido de todas las memorias correspondientes. Cuando el medidor no esté energizado, no es necesario que el display electrónico sea visible. La unidad principal para los valores de medición debe ser el kilovatio - hora (kwh). Cada elemento numérico de un display debe estar en capacidad de mostrar todos los números del cero (0) al nueve (9) de alto contraste, de una altura mínima de 6 mm, visualizables desde un ángulo muy amplio. El display debe ser del tipo reflectivo, es decir permitir la lectura a la luz ambiente. En caso de suspensión del servicio, en el momento de restablecerlo en el display del equipo debe indicar la lectura en que estaba antes de haberse interrumpido el suministro de electricidad. La EMSA cuenta con un software para la liquidación de energía prepago EPS 3.0 que genera números de transferencia estándar STS (Standard Transfer Specification) de 20 Dígitos, este software hace uso de dispositivos electrónicos de encriptación denominados HSP2 para la generación de los Números de Transferencia de Crédito a ser ingresados en los medidores. Se requiere que los medidores ofertados soporten el estándar de algoritmo STS (20 dígitos). El sistema de ventas EPS3.0 genera todos los tipos de Números de Transferencia que deben ser ingresados vía teclado en los medidores, tanto los que involucran la acreditación de unidades de kwh resultantes de una compra de energía, como aquellos que permiten modificar parámetros operativos programables en cada medidor. HSP2: High Security Processor: Procesador de Alta Seguridad. El medidor Prepago deberá disponer de un puerto que permita la lectura y escritura de la información sin requerir que el medidor este alimentado. Deberá ser posible la lectura de la información incluso si ha fallado el display o la alimentación del medidor. Dicho puerto permitirá insertar todos los PINes de mantenimiento establecidos por el STS y leer directamente, al menos la siguiente información: Número de serie del medidor. Índice de tarifa. Número de revisión de la clave. Tipo de clave. Potencia limite del medidor. Crédito disponible. Energía total a la fecha. 23

25 Estado de intrusión del medidor (tamper status). Otra información podrá opcionalmente ser transferida mediante este puerto, pero no podrá ser posible cambiar cualquier ajuste definido en el STS o insertar crédito en el medidor a menos que dicha información sea encriptada como un PIN de STS. El contratista deberá suministra a las empresas mínimo cinco (5) juegos con todos los aditamentos de software y hardware para realizar las actividades mencionadas anteriormente, por tanto lo debe considerar dentro del precio de su oferta entre estos incluir (SONDA DE COMUNICACIONES). De acuerdo con lo establecido en el estándar STS el medidor prepago y el sistema de gestión para la venta de electricidad prepago deberá soportar los siguientes tipos de PINes: PINes específicos para transferencia de crédito. Permitirán la transferencia de crédito desde un sistema de generación de PINes a uno o varios medidores prepago. Todas las funciones de PIN para transferencia de crédito deberán ser específicas para el medidor, de tal forma que el crédito adquirido por un cliente sólo podrá ser usado para el o los medidores prepago para los cuales pretende ser usado. PINes no específicos para gestión de los medidores. Permitirán la realización de diferentes pruebas en los medidores por parte de personal técnico debidamente autorizado. Por su clasificación de no específicos, una vez creado el PIN podrá ser reutilizado en cualquier medidor prepago. PINes específicos para gestión de medidores. Permitirán la realización de funciones específicas de un medidor o un grupo de medidores prepago. Funciones de los tipos de PINes PINes para transferencia de crédito. El medidor deberá convertir en unidades de electricidad un PIN generado a partir del estándar STS de 20 dígitos. PINes no específicos para gestión de medidores. Los funciones de prueba que deberá soportar el medidor serán las necesarias para cubrir los medidores Prepago de energía eléctrica y serán las siguientes: a. Activación del mecanismo de conexión/desconexión de la carga b. Prueba de la información de los dispositivos de salida del medidor c. Visualización de los registros de salida d. Visualización de la clave numérica del medidor e. Visualización de los índices tarifarios f. Visualización de la máxima potencia de carga permitida g. Señalización de fraude (tamper status) h. Despliegue del consumo de potencia 24

26 i. Prueba del dispositivo de ingreso del PIN j. Despliegue de la versión del medidor PINes específicos para gestión de medidores. El tipo de transacciones que deberán poder realizarse con estos PINes por personal de instalación y mantenimiento debidamente autorizado son las siguientes: a. Definir máximo valor de potencia para la carga b. Llevar a cero el crédito de electricidad c. Ingresar clave para el medidor d. Eliminar la condición de fraude del medidor Cada medidor Prepago deberá estar asociado a un grupo de suministro que permite la identificación de los medidores despachados por el fabricante de los mismos, y que estará asociado a La Electrificadora del meta S.A. E.S.P. y a su región geográfica que hará parte del proceso de generación de PINes con el fin de garantizar que el medidor Prepago no pueda ser usado en un sistema diferente a La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Los criterios para garantizar la integridad, seguridad y privacidad del sistema de generación de PINes deberán ser los siguientes: El PIN sólo podrá ser aceptado por el medidores o los medidores Prepago para los cuales fue generado, que asegure un sistema cerrado entre la empresa distribuidora de electricidad, el comercializador de energía y el cliente final, de forma que se garantice que un PIN para una empresa de energía no pueda ser usado en otra, ni por otro cliente diferente del que lo adquirió. El PIN sólo podrá ser generado en un sistema generador de PINes autorizado para la venta para el código del medidor Prepago para el cual se pretende adquirir el crédito. El PIN para transferencia de crédito sólo podrá ser usado una vez, y no podrá ser modificado durante la transferencia. La aceptación de PIN deberá resultar en la cantidad exacta de crédito que será transferida al registro apropiado en el medidor, incrementando el valor del crédito disponible en la cantidad exacta correspondiente al PIN ingresado. La aceptación del PIN deberá ser indicada en el panel de control del medidor y deberá a su vez generar la cancelación automática del PIN de forma que este no pueda ser aceptado de nuevo por el medidor. Sin embargo PINes reutilizables pueden ser cargados con una nueva compra y ser válidos de nuevo, siempre y cuando el sistema así lo autorice. Cuando las condiciones existentes invaliden un PIN, éste deberá ser rechazado por el equipo, pero podrá ser validado cuando las condiciones predominantes en ese momento así lo autoricen. 25