PROGRAMA DE AYUDA PARA LOS CONTRATOS DE FORMACIÓN CENFOMASTER CENTRO DE FORMACIÓN INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN

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1 INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN PASO 1.- Introduce en tu disquera o lector de CD la aplicación PASO 2.- Elige la opción según el Office que tengas en tu PC ForMaster 97 si tienes el Office 97 ForMaster 2000 si tienes el Office 2000 ForMaster XP si tienes el Office Xp PASO 3.- Haz doble clip en el icono elegido PASO 4.- Se abrirá una pequeña ventana de instalación. Pulsar SIGUIENTE y cuando finalice pulsar FINALIZAR YA ESTÁ INSTALADO. RÁPIDO VERDAD? En tu escritorio se habrá creado un icono con el que accedemos a nuestra aplicación sin mas que hacer doble clip. Nota : en la instalación se ha creado una carpeta en la unidad C, por lo que si esta se ha creado en otro lugar, la aplicación no se abrirá, pero esto se soluciona copiando esta carpeta en tu unidad C CenFomaster Centro de Formación 1

2 MANUAL DE USO DE ESTA APLICACIÓN El menú principal de la aplicación es el siguiente Botón EMPRESAS: nos llevara a los formulario donde introducimos los datos de la empresa Botón TRABAJADORES: nos llevara a los formulario donde introducimos los datos del trabajador que va a recibir la formación teórica a distancia. Botón CONTRATOS: nos lleva a los formulario donde introducimos los datos concretos del contrato; fechas, duración, especialidad... etc. Botón PROGRAMAS FORMATIVOS: nos da la posibilidad de imprimir programas formativos divididos por semestres. los Para contactar con nosotros por correo pulsa nuestra dirección de correo o bien llámanos al Para salir de la aplicación pulsar el botón CenFomaster Centro de Formación 2

3 DESCRIPCIÓN DE LOS DIFERENTES FORMULARIOS 1. FORMULARIO EMPRESAS En este formulario hay dos partes bien definidas, una es donde nos aparecen todas las empresas que tenemos y en la otra parte es donde tenemos que introducir los datos de la nueva empresa o modificar los datos de otra empresa Los datos se introducen a través del Tabulador o bien de forma aleatoria con el ratón Para introducir una empresa nueva pulsamos el botón en blanco, y el formulario se vera Para movernos por los distintos registro ( Empresas) lo podemos hacer por medio de los botones de desplazamiento Para volver al menú principal pulsar Para grabar los datos introducidos pulsar Para ver listado de empresas pulsar CenFomaster Centro de Formación 3

4 2. FORMULARIO TRABAJADORES En este formulario debemos introducir los datos del trabajador que va a recibir la formación. Para introducir un nuevo trabajador pulsar el botón y para guardar los datos pulsar Para ver listado de trabajadores pulsar el botón Para volver al menú principal pulsar 3. FORMULARIO ESPECIALIDADES En este formulario se puede elegir de cada especialidad el semestre correspondiente al contrato o prorroga del contrato, e imprimirlo en Word. De Word nos salimos cerrando la ventana de Word y de este formulario volvemos al menú principal pulsando el botón CenFomaster Centro de Formación 4

5 4. FORMULARIO CONTRATOS Antes de rellenar este formulario tenemos que haber introducido la empresa y el trabajador correspondiente al contrato que queremos realizar. 1.- Elegir la Empresa del desplegable Empresas 2.- Elegir el Trabajador del desplegable Trabajadores 3.- Elegir la Especialidad del desplegable Especialidades 4.- Elegir el tipo de contrato en el desplegable 5.- Rellenar la Oficina del INEM y código 6.- Nº de registro es el Nº de registro del contrato, este es un campo que tu oficina te tiene que dar 7.- Calendario de la formación teórica, al mes son 26 horas y 6,30 h. a la semana. En el caso de que el contrato a rellenar sea sin ESO, en CALENDARIO se podrá el texto SIN ESO sin especificar horario. 8.- Datos bancarios : si faltase algún dato se debe poner, sobre todo el DNI del titular de la cuenta CenFomaster Centro de Formación 5

6 9.-FECHAS: Desde : es la fecha inicial del contrato o prorroga Hasta : es la fecha final del contrato o prorroga Duración : es la duración en meses, en este campo debe aparecer los nº 6,12,18 o 24 duración máxima, si no fuese así habría un error en las fechas inicio y final del contrato o prorroga. Firmado : fecha de la firma de la comunicación de acuerdo para la formación teórica del contrato de formación,modalidad a distancia Si es un contrato sin ESO, se introducirá también un número de matrícula que os debemos facilitar. Para ello pónganse en contacto con el centro de formación en el nº tel: Una vez rellenado todos los campos pulsar el botón y los datos estarán grabados y todo listo para IMPRIMIR LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO. En este formulario también se puede sacar un listado de los contratos que existen actualmente con los datos mas importantes, fechas,especialidad, nombre empresa y trabajador y duración. Con el fin de poder controlar en todo momento aquellos contratos que van a finalizar así como los que están de baja También podemos dar de baja un contrato, sin mas que activar la casilla BAJA y poner la fecha dela Baja y así en el listado de contratos ya nos aparecerá de baja DOCUMENTOS A IMPRIMIR PARA LOS CONTRATOS DE FORMACIÓN CON ESO o CERTIFICADO PROFESIONAL o DOMICILIACIÓN BANCARIO o COMUNICACIÓN DE ACUERDO 13.- DOCUMENTOS A IMPRIMIR PARA LOS CONTRATOS DE FORMACIÓN SIN ESO DOC 1 DOC 2 MATRÍCULA EMPRESA MATRÍCULA CENFORMASTER DOMICILIACIÓN BANCARIA CenFomaster Centro de Formación 6

7 IMPRESIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA LA FORMACIÓN TEÓRICA A DISTANCIA. Para imprimir cada documento debe pulsar el botón correspondiente en el formulario contratos una vez introducido todos los datos. Cuando el informe este en pantalla verificar que todos los datos estén correctos en ese caso ya estamos dispuesto de imprimir el documento Impresión del documento: Con el cursor en situado en cualquier parte del documento pulsar el botón derecho del ratón ( botón menú contextual) Aparecerá el siguiente menú desplegable. Ya podemos imprimir el documento Este proceso se ha de repetir para cuantas copias queramos hacer. Para salir del informe : Botón derecho y pulsar Cerrar X Importante : PARA IMPRIMIR LOS DISTINTOS INFORMES Y LISTADOS HAY QUE PULSAR BOTÓN DERECHO Y ELEGIR IMPRIMIR Y PARA SALIR DE ELLOS Y VOLVER A LA APLICACIÓN BOTÓN DERECHO Y ELEGIR CERRAR. CenFomaster Centro de Formación 7

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