Word y Excel Básico. Contenido Temático. Unidad I Word Básico. Módulo 1. Explorar Word 2010

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Emilia Moreno Juárez
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1 2.1. Nuevo, abrir, guardar, guardar como y cerrar documentos Buscar un archivo Nomenclatura de archivos Moverse por un documento Seleccionar un documento Copiar, cortar y pegar Insertar sobrescribir y borrar texto Deshacer y rehacer El portapapeles del Office Buscar y reemplazar Copiar formato Manejo del Zoom. Word y Excel Básico Objetivo General Al concluir la capacitación las y los participantes conocerán las herramientas básicas que ofrece Microsoft Office para la elaboración de documentos en Word y Excel. Contenido Temático Unidad I Word Básico Módulo 1. Explorar Word El menú Archivo 1.2. Qué es la cinta de opciones? 1.3. Iniciadores de cuadros de diálogo Fichas Contextuales La minibarra de herramientas La barra de herramientas de acceso rápido Agregar y quitar botones Vistas de Word Vista previa automática Ocultar temporalmente la cinta de opciones Utilizar el teclado. Módulo 2. Administración y Manejo Básico de Documentos

2 Módulo 3. Herramientas de edición 3.1. Comprobar la ortografía y la gramática Autocorrección Sinónimos. Módulo 4. Formato de Documentos 4.1. Fuentes Cinta de opciones y cuadro de diálogo Párrafo Numeración y viñetas Lista multinivel Ordenar un listado Sangría Espaciado e interlineado Manejo de tabuladores Fondo Bordes y sombreado Marca de agua Cambiar mayúsculas y minúsculas Resaltar texto. Módulo 5. Configuración de página e Impresión 5.1. Márgenes, orientación y tamaño de papel Vista preliminar Cuadro de diálogo Imprimir.

3 Módulo 6. Inserción en Documentos 6.1. Numeración y viñetas Insertar fecha/hora Insertar Imágenes (ficha contextual) Imágenes Prediseñadas Insertar Formas (teclas auxiliares y lienzo) Insertar y modificar cuadros de texto Agrupar, desagrupar, reagrupar Bloques de creación Insertar símbolos Insertar portada Insertar Hipervínculos Numeración de páginas.

4 Unidad II Excel Básico Módulo 1. Entorno de trabajo de Excel 1.1. Qué es Excel? 1.2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido 1.3. La Cinta de Opciones 1.4. Operaciones básicas de manejo del entorno Desplazamiento en la hoja y en el libro de trabajo Métodos de edición Selección de rangos y hoja Mover y copiar información Insertar filas Insertar columnas Eliminar filas Eliminar columnas Ocultar filas y columnas Mostrar filas y columnas Cambiar anchura de columnas 1.5. Manejo de Archivos Manejo de archivos Abrir un libro Cerrar un libro Archivo nuevo Guardar un libro de trabajo Guardar como Guardar un archivo en una versión anterior Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros Agregar el comando Guardar como a la Barra de herramientas de acceso rápido Módulo 2. Tipos de datos en Excel 2.1. Características de los tipos de datos 2.2. Etiquetas 2.3. Constantes 2.4. Valores 2.5. Fechas y Horas 2.6. Fórmulas y Funciones

5 Módulo 3. Manejo de series 3.1. Importancia del manejo correcto de series 3.2. Series numéricas 3.3. Series con fechas 3.4. Series de texto Módulo 4. Manejo del libro de trabajo 4.1. Introducción 4.2. Renombrar hojas 4.3. Mover y copiar hojas en un libro y entre libros 4.4. Insertar y eliminar hojas 4.5. Ocultar y mostrar hojas 4.6. Ocultar y mostrar el libro de trabajo 4.7. Trabajo en grupo de hojas 4.8. Visualizar más de una hoja de un libro al mismo tiempo 4.9. Visualizar varios libros al mismo tiempo Módulo 5. Preparación de fórmulas 5.1. Componente de una fórmula Tipos de operadores Operadores matemáticos Jerarquía de operadores aritméticos Referencias relativas Referencias absolutas Referencias mixtas. Módulo 6. Formatos a hojas de cálculo 6.1. Introducción Formatos de fuente Dar formato al texto y a los caracteres individuales 6.4. Cambiar el color del texto 6.5. Aplicar o quitar el sombreado de celdas 6.6. Formatos de alineación.

6 6.7. Formatos de celda 6.8. Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo 6.9. Girar texto y bordes Aplicar un autoformato a un rango o una lista Crear y aplicar un estilo Copiar formatos de una celda o un rango a otro Extender automáticamente formatos Formatos de número Formatos de fecha Crear un formato personalizado Módulo 7. Ordenamiento y filtros de información 7.1. Introducción Ordenar información 7.3. Ordenar de A a Z 7.4. Ordenar de Z a A 7.5. Orden personalizado 7.6. Uso de filtros Filtrar texto Filtrar números Filtrar fechas u horas Filtrar por números superiores o inferiores Filtrar por encima del promedio de números o por debajo Filtrar por vacías y por no vacías Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos Borrar un filtro 7.7. Uso de la función Subtotales con filtros 7.8. Uso de filtros avanzados Características Preparación de elementos del filtro avanzado Aplicación del filtro avanzado

7 Módulo 8. Funciones integradas básicas Introducción al manejo de funciones Función Suma Función Promedio Función Contar Función Contara Función Max Función Min Función Sumar Función Contar Función Promedio. Módulo 9. Crear gráficas en Excel 9.1. Gráficos en Excel 9.2. Tipos de gráficos disponibles 9.3. Crear un Gráfico 9.4. Crear un gráfico en un solo paso 9.5. Crear una Gráfica Circular 9.6. Modificar un Gráfico 9.7. Mover un gráfico (misma hoja) 9.8. Mover de ubicación un gráfico (diferentes hojas) 9.9. Cambiar el tamaño de un gráfico Vista Preliminar e Impresión de Gráfico Modificar Títulos y Etiquetas de datos Modificar Ejes, Líneas de la Cuadrícula y Leyenda Trabajar con Series de Datos Dar Formato a Gráficos Cambiar Relleno, Color y Estilo de Bordes Cambiar Fuentes y Formato de Números Dar Formato a Ejes y Líneas de División Dar Formato a Series de Datos y a Opciones de Área del Gráfico Pictogramas

8 Módulo 10. Manejo de Impresión Antes de imprimir Orientación de página y márgenes Imprimir título Ajustar la impresión Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial Imprimir varias hojas de cálculo a la vez Imprimir varios libros de forma simultánea Imprimir una tabla de Excel Imprimir un libro en un archivo Establecer una o varias áreas de impresión Agregar celdas a un área de impresión existente Borrar una área de impresión

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ÍNDICE Módulo A. PROCESADOR DE TEXTOS. WORD...13 Unidad 0. Introducción...15 1. Introducción...15 2. Acceso a Word...15 3. Entorno de trabajo de Word...16 4. La cinta de opciones...17 5. El menú Archivo...18