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1 Carta técnica Versión anterior (octubre 2012) Liberación 11 de diciembre de 2012 Disponible como Instalador Sin costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las versiones 2012 sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a Asegúrate que el correo contenga la siguiente información: 1. Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo. 2. Número de serie de la versión Datos de la empresa a la cual se registró el sistema. 4. Correo electrónico donde será enviada la información sobre dicho certificado. Contenido CARTA TÉCNICA NOVEDADES Instalación para máquinas virtuales... 3 Nuevas Addendas... 5 MEJORAS Addendas... 6 Folio - Caso... 6 D y... 6 D D y... 6 D D D D y... 6 Administrador del Almacén digital... 7 Folio Caso... 7 D y... 7 D Captura de documentos... 7 Folio - Caso... 7 D D D y... 7 D D y... 7 Configuración del concepto... 8 Folio - Caso... 8 D y

2 Manual electrónico... 8 Folio - Caso... 8 D Formas preimpresas... 9 Folio Caso... 9 D

3 Novedades Instalación para máquinas virtuales D , Beneficio Ahora con la nueva versión de la aplicación AppKey (protección) el instalador de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA reconoce de manera muy fácil cuando las máquinas son virtuales y realiza los procesos necesarios para que puedas acceder adecuadamente al sistema. Configuración El proceso a seguir se divide en 2 partes: 1. Instalar el Servidor de Licencias Común en una máquina física o real. 2. Instalar CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA en la máquina virtual indicando la dirección IP de la máquina física. El procedimiento a seguir se explican a continuación: Instalación del Servidor de Licencias Común en una máquina real El Servidor de Licencias Común es el programa que le permitirá reconocer a los sistemas CONTPAQ i que la instalación de éstos se está haciendo en una máquina virtual. La instalación de esta aplicación deberás realizarla en una máquina real (forzosamente); para ello: 1. Ejecuta el archivo SetupAppkeyServidorComun.exe. 2. Instala la aplicación de acuerdo a los pasos que se solicitan. Cabe aclarar que al término de la instalación, la aplicación se cerrará SIN enviar mensaje alguno. El Servidor de Licencias Común se instalará como un servicio de Windows, por lo tanto, una vez que se instaló el programa, deberás comprobar, con el Administrador de tareas de Windows, que ese servicio esté ejecutándose; para ello: 1. Abre el Administrador de tareas de Windows. 2. Busca el servicio AppKeyLicenseServer_Comun. 3. Verifica que el estado del mismo esté En ejecución. Continúa en la siguiente página 3 3

4 Instalación para máquinas virtuales, Continuación Instalación de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA Ejecuta el instalador de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA. Al hacerlo te desplegará la siguiente ventana: En dicha ventana deberás capturar la IP de la máquina donde instalaste el Servidor de Licencias Común. Una vez hecho esto, procede a hacer la instalación de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA. Podrás utilizar cualquiera de los tres tipos de instalación: Monousuario, Servidor o Terminal. Mayor información Si deseas conocer a detalle el procedimiento a seguir, apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en máquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento. 4 4

5 Nuevas Addendas C Beneficio Ahora CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas. Nuevas addendas En esta versión se agregó la addenda Santander. Documento Addendas Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA. 5 5

6 Mejoras Addendas Folio - Caso D y En el nodo TAXPERCENTAGE de la addenda Libbey ya no se agregan ceros ni a la izquierda ni a la derecha al importe del porcentaje de IVA. Otros casos: D D y Dentro de los campos Código del destino y Nombre del destino de la addenda Chrysler Material No Productivo se incluyeron las siguientes plantas: 8403 Fiat México Operations 8463 Ducato 8478 Centro De Distribución De Partes-Toluca 8480 Chrysler México-Oficinas Generales 8490 ATX Se agregaron las tiendas 592 Misantla y 549 Caribe en el campo Tienda a la que se dirige la remisión para la addenda Soriana. Otros casos: D D Se actualizó la estructura de la addenda AXXA de acuerdo al nuevo esquema que maneja la empresa AXXA. D En la adenda Kraft Foods se eliminó un espacio que se generaba después del nodo Addenda por lo que el xml ya se crea adecuadamente. D Dentro de la addenda Comercial Mexicana Prefacturación, al campo Tipo de referencia adicional se le incluyó una lista de datos y, en caso de ser necesario, en el campo Referencia adicional se podrá capturar información relacionada. D y Todas las plantas que se despliegan en el campo Planta de entrega de la addenda Mabe tienen asignado un código que solo se muestra en el XML del documento. Anteriormente, el código de la planta que se generaba en el xml no coincidía con el nombre de la planta seleccionada en la captura del documento, por lo que se actualizó dicha lista, mostrando ahora ya los códigos adecuados. Otros casos: , Continúa en la siguiente página 6 6

7 Administrador del Almacén digital Folio Caso D y Ahora, en el Almacén Digital al importar XML se realizan las validaciones necesarias para recibir documentos que utilicen los complementos Facturación a Terceros y Leyendas Fiscales. Otros casos: , , D A partir de esta versión, en el Aviso de Cancelación cuando se intente dar aviso de cancelación de un documento con un certificado vencido se manda el certificado del concepto seleccionado en el filtro, para esto este concepto deberá tener un certificado vigente. Captura de documentos Folio - Caso D A partir de esta versión, ya no se generará basura en la razón social dentro de la pestaña Generales. D A partir de esta versión ya se está considerando adecuadamente el dato especificado en el campo Moneda Asum. en Doctos. Antes, tomaba el valor de la Moneda del Cliente al capturar documentos. D y Ahora, si un servicio no tiene asignada alguna unidad de medida, por omisión mostrará el valor No aplica. En ocasiones, no se generaba este valor por lo que forzosamente se debía capturar alguna unidad de medida. Otros casos: D Ahora, si se genera un documento desde el menú Cargos del cliente / Abonos del cliente y el documento se asocia a un abono o cargo, la ventana del documento permanece abierta para la captura de un nuevo documento. D y Ahora, ya es posible seleccionar un cliente al crear documentos de tipo CFDI. En versiones anteriores, en algunos casos al intentar crear un documento de tipo CFDI no era posible seleccionar el cliente. Otros casos: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Continúa en la siguiente página 7 7

8 Configuración del concepto Folio - Caso D y Se actualizó la mascarilla de los campos Forma preimpresa, Reporte Formato de Impresión y Entrega de archivos en disco por lo que ya es posible especificar una ruta UNC (\\(Nombre de la maquina)\(carpeta compartida) en la configuración del concepto. Antes, no reconocía el carácter \ por lo que no podía asignarse una ruta de red en dichos campos. Otros casos: D , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Manual electrónico Folio - Caso D Ya puede abrirse el Manual Electrónico de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA, ya sea desde el menú Ayuda, o bien, desde el grupo de programas CONTPAQ i. Continúa en la siguiente página 8 8

9 Formas preimpresas Folio Caso D1095 En los Datos generales del documento se agregaron los siguientes campos: Condiciones de Pago Lugar de Expedición Método de Pago Numero de Cuenta de Pago Numero de Parcialidad Cantidad de Parcialidades En el campo Cantidad de parcialidades, donde podrás manejar una condicionante, utilizando el botón Condición : Este campo deberá insertarse dos veces: Una indicando que la Cantidad de Parcialidades" será igual que 1 y se incluirá el texto Pago en una sola exhibición, y la segunda indicando que la "Cantidad de Parcialidades" es diferente que 1 incluyendo el texto Pago en parcialidades. Para los documentos de pago se utilizarán los campos "Numero de Parcialidad" de "Cantidad de Parcialidades". I.S.C. Gabriela Cuevas LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I FACTURA ELECTRONICA L.I. Helena Gpe. Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 11 diciembre 2012 Envía tu opinión a: 9 9

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