Costeo ABC en el Modelo Atlas S.A.

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1 Costeo ABC en el Modelo Atlas S.A. Caso aplicativo del Curso de Costos para la Dirección Integrantes: Francisco Muñoz Lexcequia José Calderon Milko Wilfredo Zambrano Execute MBA 2006 III Profesor: Reynaldo Moquillaza

2 La información gerencial que reciben los gerentes y los directivos cada día debe ser más puntual, concreta, oportuna y especializada. Puntual, en cuanto a que el dato debe ser veraz y claro en cuanto a lo que se quiere valorar, validar o analizar. Concreta, pues esta debe facilitar decisiones específicas de orden estratégico. Oportuna, bajo el principio de que todos los datos se convierten en información -si y sólo si- estos están vigentes y ayudan a prever situaciones. Específica, pues cada día la información financiera involucra variables de orden técnico muy propias que exigen nuevos tipos de observación y sistemas de información más profundos, pero a la vez bastante prácticos. Problema Básico: En el tanto que el mercado, la competencia, y la industria se dinamizan, nuestras estructuras de registro, medición, control y seguimiento de datos principalmente en materia operativa, contable y financiera- siguen siendo estáticas.

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4 La tendencia actual es Los Informes tradicionales están agotados. (Estáticos) Balances de Situación. Estado de Resultados. Indicadores. La competencia se preocupa por innovar su SIG. (Dinámicos) Balances Estructurados Desagregaciones por unidad. Esquemas de cuadro de Mando. El Mercado cada día exige más información. (Veracidad) Eficiencia por Departamento y unidades. Resultados específicos por división. Mediciones de logro para cada centro de negocio. Los inversionistas son más analíticos que nunca. (Oportunidad y detalle) Se informan sobre la calificación cuantitativa y cualitativa. Se informa sobre detalles comerciales de la empresa. Se preocupan por comparar la industria Exigencias normativas más estrictas a todo nivel que involucra el tema de riesgo. Los Ranking y comparativos de riesgo perfilan el valor de Empresa más que ningún otro criterio.

5 Contenido: 1. Antecedentes de la Empresa Atlas 2. Qué el Costeo ABC? 3. Cuando aplicar Costeo ABC? 4. Cuáles son los pasos para el diseño de un Sistema ABC? 5. Cómo clasificar e identificar las actividades? 6. Implementación del Sistema ABC en Modelo Atlas S.A.

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7 Qué es el Costeo ABC? Costeo ABC (Activity Based Costing), es un sistema de desagregación financiera que permite, mediante la selección de factores relacionales, la asignación proporcional de costos a las actividades que son necesarias para generar un ingreso específico. Por lo tanto, el Sistema ABC: Es un modelo gerencial y no contable Considera que los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez consumidos por los objetos de costos (resultados). Considera todos los costos y gastos como recursos. Muestra la empresa como un conjunto de Actividades y procesos más que como una jerarquía departamental. Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

8 Cuando aplicar Costeo ABC Cambios en el negocio. Entorno competitivo Cambios en las operaciones Mercado innovador y reactivo a los cambios No es posible explicar los precios de la competencia Complejidad y cantidad de procesos de Producción Amplia cartera de productos Productos a medida Diversidad de clientes Crecimiento de los costos de apoyo Presión de precios en productos caros En general, falta de confianza de los directivos en el sistema de costos

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10 Cuáles son los pasos para el diseño de un Sistema ABC? Se identifican las actividades determinantes. Se definen los conceptos de costos de las actividades. Se determinan los generadores de costos o Cost Drivers. Se asignan las proporciones de costos a las Actividades. Se distribuyen los costos de las actividades a los materiales y al producto. Se estiman los costos directos a los productos.

11 Cómo clasificar e identificar las actividades? De acuerdo a su actuación respecto al producto: Por Producto (Trámite de un Crédito) Por Lote (Créditos otorgados en Plataforma de Servicios). Por Línea de producto (Análisis, aprobación y Desembolsos de Crédito). Por Centro de Utilidad (Sucursal X o Y) De acuerdo a la frecuencia: Repetitivas (Análisis de Créditos) No repetitivas (Proyecto mejoramiento proceso de crédito) De acuerdo a la capacidad de agregar valor: Que añaden valor al producto (Digitalizar expedientes de Crédito) Que no añaden valor al producto (Sustitución de equipos informáticos) Qué es un Cost Driver? Los drivers no son más que los factores que permiten asignar los costos a un centro, actividad o producto, lo cuáles deben ser medibles y claramente identificables.

12 Implementación del Sistema ABC

13 Sistema de Costeo ABC: Inventario de Costos Expresado en Nuevos Soles Anual Variable Fijo Relevante para ABC Costos de Producción Materias primas e insumos utilizados 14,223,830 X - Mano de obra directa 5,015,201 X - Petróleo 560,482 X - Energía Eléctrica, Agua, teléfono 472,121 X - (Repuestos, herramientas, Gases, Suminis. Personal,Etc) 252,148 X 252,148 Mantenimiento de maquinaria y Equipo 131,545 X - Depreciación 813,920 X 813,920 Gastos de Personal Directos (Empleados) 204,002 X 204,002 Mano de obra Indirecta(mantenimiento, Calidad, Mprima, Modelaje) 879,246 X 879,246 Personal Tercerizado Almacén de M. Primas 81,268 X 81,268 Seguros de Planta de Producción 33,621 X 33,621 Seguridad Planta 113,601 X 113,601 Transporte al Personal de Producción 47,233 X 47,233 Gastos de Personal Indirectos (Empleados) 678,670 X 678,670 Limpieza Tercerizada 101,564 X 101,564 Utiles,bazar, muestras, impresiones 48,844 X 48,844 Impto Predial 34,329 X 34,329 23,691,625 3,288,446 Gastos de Administración Cargas de personal 802,390 X 802,390 Servicios prestados por terceros 979,491 X 979,491 Tributos 70,000 X 70,000 Cargas Diversas 96,152 X 96,152 Provisiones del Ejercicio 172,831 X 172,831 2,120,864 2,120,864 Gastos de Ventas - - Cargas de personal 696,390 X 696,390 Servicios prestados por terceros 1,654,551 X 1,654,551 Tributos 19,692 X 19,692 Cargas Diversas 130,809 X 130,809 Provisiones del Ejercicio 495,231 X 495,231 2,996,673 2,996, Gastos financieros 1,463,662 X 1,463, Otros Gastos 243,858 X 243,858 TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS 30,516,682 10,113,503

14 Sistema de Costeo ABC: Distribución de los Costos y Gastos Fijos entre los órganos de la empresa Expresado en Nuevos Soles Personal Terceros Diversos Provisiones Total Gerencia General 339, ,335 Gerencia de Operaciones 80,239 80,239 Logística 120,359 81, ,626 Planeamiento 96,287 96,287 Producción 543, , ,920 1,980,307 Aseguramiento de la Calidad 351, ,699 Mantenimiento 527, , ,696 1,719,468 81, , ,920 3,489,853 - Gerencia de Administración y Finanzas 104,311 34, , ,285 Personal 72,215 97,949 23, , ,685 Contabilidad 88, ,695 29, , ,705 Tesoreria 64,191 21, , ,099 Cobranzas 60,179 19, , ,780 Sistemas 116, ,847 38, , , , , ,152 1,636,493 3,287,642 Gerencia de Ventas 139,278 30,100 99, ,424 Ventas Nacionales 313, ,548 67, ,854 1,348,503 Exportaciones 243, ,003 52, ,331 1,379, ,390 1,654, , ,231 2,996,673 TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS 10,113,503

15 Modelo Atlas CADENA DE VALOR Ventas Planeamiento Compras Almacenaje Producción Distribución APOYO

16 Sistema de Costeo ABC: Participación de la áreas en la cadena de valor Ventas Planeamiento Compras Almacenaje Producción Distribución Apoyo Total Gerencia General 68% 20% 5% 5% 1% 1% 100% Gerencia de Operaciones 10% 30% 15% 5% 30% 7% 3% 100% Logística 5% 5% 40% 30% 2% 15% 3% 100% Planeamiento 5% 55% 10% 10% 15% 2% 3% 100% Producción 5% 10% 5% 10% 60% 5% 5% 100% Aseguramiento de la Calidad 10% 10% 10% 20% 40% 5% 5% 100% Mantenimiento 0% 15% 25% 2% 40% 2% 15% 99% Gerencia de Administración y Finanzas 15% 15% 20% 15% 20% 10% 5% 100% Personal 10% 15% 5% 10% 50% 8% 2% 100% Contabilidad 10% 15% 25% 25% 10% 10% 5% 100% Tesoreria 15% 17% 30% 5% 25% 5% 3% 100% Cobranzas 60% 17% 1% 2% 5% 15% 100% Sistemas 35% 15% 5% 15% 20% 2% 8% 100% Gerencia de Ventas 50% 10% 2% 5% 15% 15% 3% 100% Ventas Nacionales 50% 10% 2% 5% 15% 15% 3% 100% Exportaciones 40% 10% 2% 13% 15% 20% 0% 100%

17 Sistema de Costeo ABC: Costo Fijo de la cadena de valor Expresado en Nuevos Soles TOTAL Ventas Planeamiento Compras Almacenaje Producción Distribución Apoyo Total Gerencia General 339, ,748 67,867 16,967-16,967 3,393 3, ,335 Gerencia de Operaciones 80,239 8,024 24,072 12,036 4,012 24,072 5,617 2,407 80,239 Logística 201,626 10,081 10,081 80,650 60,488 4,033 30,244 6, ,626 Planeamiento 96,287 4,814 52,958 9,629 9,629 14,443 1,926 2,889 96,287 Producción 1,980,307 99, ,031 99, ,031 1,188,184 99,015 99,015 1,980,307 Aseguramiento de la Calidad 351,699 35,170 35,170 35,170 70, ,679 17,585 17, ,699 Mantenimiento 779,696 7, , ,924 15, ,878 15, , ,696 Gerencia de Administración y Finanzas 476,285 71,443 71,443 95,257 71,443 95,257 47,629 23, ,285 Personal 427,685 42,768 64,153 21,384 42, ,842 34,215 8, ,685 Contabilidad 990,705 99, , , ,676 99,071 99,071 49, ,705 Tesoreria 293,099 43,965 49,827 87,930 14,655 73,275 14,655 8, ,099 Cobranzas 274, ,868 46,713 2,748 5,496 13,739 41, ,780 Sistemas 825, , ,763 41, , ,018 16,502 66, ,088 Gerencia de Ventas 268, ,212 26,842 5,368 13,421 40,264 40,264 8, ,424 Ventas Nacionales 1,348, , ,850 26,970 67, , ,275 40,455 1,348,503 Exportaciones 1,379, , ,975 27, , , ,949-1,379,746 TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS 10,113,503 2,466,907 1,309,304 1,004,574 1,124,107 2,809, , ,504 10,113,503

18 Sistema de Costeo ABC: Ponderación de Actividades Expresado en Nuevos Soles ACTIVIDAD Gestión del Pedido VENTAS Aprobación del Pedido Guíado y Facturación del Pedido Requerimient o de Materiales PLANEAMIENTO Planeamient o de la producción Control de producción Cotización de precios LOGISTICA Emisión de OC Pago a Proveedores Lunes 60% 30% 10% 20% 20% 60% 50% 30% 20% Martes 70% 25% 5% 20% 20% 60% 50% 30% 20% Miercoles 80% 10% 10% 20% 20% 60% 50% 30% 20% Jueves 60% 20% 20% 50% 50% 50% 30% 20% Viernes 30% 30% 40% 40% 60% 50% 30% 20% PROMEDIO 60% 23% 17% 12% 30% 58% 50% 30% 20% ALMACENAMIENTO Mantenimient Inspección de o de Lotes recibidos materiales PRODUCCIÓN Costura Químicos Armado Embalaje de lotes DISTRIBUCIÓN Despacho en planta Transporte de Mercaderia Lunes 60% 40% 30% 20% 50% 30% 30% 40% Martes 60% 40% 30% 20% 50% 20% 50% 30% Miercoles 60% 40% 30% 20% 50% 30% 50% 20% Jueves 60% 40% 30% 20% 50% 30% 30% 40% Viernes 60% 40% 30% 20% 50% 30% 30% 40% PROMEDIO 60% 40% 30% 20% 50% 28% 38% 34%

19 Sistema de Costeo ABC: Ponderación de Actividades Expresado en Nuevos Soles Mantenimiento APOYO Servicios terceros Lunes 50% 50% Martes 50% 50% Miercoles 50% 50% Jueves 50% 50% Viernes 50% 50% PROMEDIO 50% 50%

20 Sistema de Costeo ABC: Costos de Actividades Expresado en Nuevos Soles ACTIVIDADES Ventas Planeamiento Compras Almacenaje Producción Distribución Apoyo Total Reparto de costos y gastos fijos Gestión del Pedido 1,480,144 1,480,144 Aprobación del Pedido 567, ,389 Guíado y Facturación del Pedido 419, ,374 Requerimiento de Materiales 157, ,116 Planeamiento de la producción 392, ,791 Control de producción 759, ,396 Cotización de precios 502, ,287 Emisión de OC 301, ,372 Pago a Proveedores 200, ,915 Inspección de Lotes recibidos 674, ,464 Mantenimiento de materiales 449, ,643 Costura 842, ,987 Químicos 561, ,992 Armado 1,404,979 1,404,979 Embalaje de lotes 264, ,642 Despacho en planta 359, ,157 Transporte de Mercaderia 321, ,351 Mantenimiento 226, ,752 Servicios terceros 226, ,752 Total 2,466,907 1,309,304 1,004,574 1,124,107 2,809, , ,504 10,113,503

21 Selección del Cost Driver a) Por transacción, tales como número de tiradas de producción, de unidades producidas o de clientes atendidos. b) Por duración, tales como tiempo para preparar una tirada, horas de inspección u horas de mano de obra directa. c) Por intensidad, Asigna directamente los recursos utilizados cada vez que una actividad es llevada a cabo.

22 Sistema de Costeo ABC: Cost Drive Expresado en Nuevos Soles ACTIVIDAD COSTDRIVE CANTIDAD COSTO COSTO UNITARIO Gestión del Pedido Orden de Trabajo OT ,480, Aprobación del Pedido Orden de Trabajo OT , Guíado y Facturación del Pedido Facturas de Venta FV , Requerimiento de Materiales Orden de Trabajo OT , Planeamiento de la producción Orden de Trabajo OT , Control de producción Orden de Trabajo OT , Cotización de precios Cotización COT , Emisión de OC Orden de Compra OC , Pago a Proveedores Facturas de Compra FC , Inspección de Lotes recibidos Lote LT , Mantenimiento de materiales Lote LT , Costura Orden de Trabajo OT , Químicos Orden de Trabajo OT , Armado Orden de Trabajo OT ,404, Embalaje de lotes Orden de Trabajo OT , Despacho en planta Orden de Trabajo OT , Transporte de Mercaderia Orden de Trabajo OT , Mantenimiento Horas Máquina HM , Servicios terceros Horas Máquina HM , TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS DE ACTIVIDADES 145,593 10,113,

23 Asignación de los costos a la línea de producción. En función del uso que cada tipo de producto hace de cada actividad, utilizando el generador de costo o cost driver

24 Sistema de Costeo ABC: Asignación de costos a Líneas de producción Expresado en Nuevos Soles Línea Built Up Línea Hitex ACTIVIDAD CANTIDAD COSTO UNITARIO Cantidad Costo Cantidad Costo Costo Total Gestión del Pedido OT 1, ,586 1,258, ,101 1,480,144 Aprobación del Pedido OT 1, , , , ,389 Guíado y Facturación del Pedido FV 1, , , , ,374 Requerimiento de Materiales OT 1, , , , ,116 Planeamiento de la producción OT 1, , , , ,791 Control de producción OT 1, , , , ,396 Cotización de precios COT 21, , ,930 3,192 75, ,287 Emisión de OC OC 7, , ,158 1,064 45, ,372 Pago a Proveedores FC 14, , ,772 2,128 30, ,915 Inspección de Lotes recibidos LT 35, , ,295 5, , ,464 Mantenimiento de materiales LT 35, , ,196 5,319 67, ,643 Costura OT 1, , , , ,987 Químicos OT 1, , , , ,992 Armado OT 1, ,507 1,194, ,786 1,404,979 Embalaje de lotes OT 1, , , , ,642 Despacho en planta OT 1, , , , ,157 Transporte de Mercaderia OT 1, , , , ,351 Mantenimiento HM 5, , , , ,752 Servicios terceros HM 5, , , , ,752 Total costo por Línea 145,593 8,596,149 1,517,354 10,113,503 Pares Producidos anual 3,192,000 2,520, ,000 Costo Fijos por Par

25 COSTEO TRADICIONAL VS. COSTEO ABC

26 Los sistemas de costos tradicionales asignan los Costes Generales a los centros de costes de Producción y luego a los productos.

27 Los sistemas de costos ABC, asignan los costes de los recursos a Las actividades y utilizan los inductores de costes de las actividades Para asignar los costes de las actividades hasta los objetos de costes.

28 Sistema de Costeo ABC: Costeo Tradicional V/S Costeo ABC Expresado en Nuevos Soles COSTEO TRADICIONAL Producción Built Up Hitex Valor Venta 32,041,757 27,235,493 4,806,264 Costos Variables de Producción 20,403,179 16,437,912 3,965,267 Margen de Contribución 11,638,578 10,797, ,997 Costos Fijos de Producción 3,288,446 2,376, ,763 Gastos de Adminisitración 2,120,864 1,802, ,130 Gastos de Ventas 2,996,673 2,547, ,501 Gastos financieros 1,463,662 1,317, ,366 Otros Gastos 243, ,472 24,386 TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS 10,113,503 8,263,358 1,850,145 UTILIDAD DE OPERACIÓN 1,525,075 2,534,223 (1,009,149) Rentabilidad 4.8% 9.3% -21.0% COSTEO ABC Producción Built Up Hitex Margen de Contribución 11,638,578 10,797, ,997 Costeo Asignado de Actividades 10,113,503 8,596,149 1,517,354 UTILIDAD DE OPERACIÓN 1,525,075 2,201,432 (676,358) Rentabilidad 4.8% 8.1% -14.1%

29

30 Gracias

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